Заявление о закрытии обособленного подразделения в 2024 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление о закрытии обособленного подразделения в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Данная форма считывается машинно, поэтому, если вы заполняете ее от руки, используйте черную шариковую ручку и указывайте информацию печатными заглавными буквами. Одна ячейка рассчитана только под один символ, так что несколько символов в одном поле будут ошибкой. Сообщения с ошибками и исправлениями не принимаются.
Итак, снять с учёта обособленное подразделение в 2023 году невозможно до того, пока не уволены все сотрудники.
Увольнение при закрытии ОП происходит по определённым правилам. Если оно расположено в том же населённом пункте, где основной офис, то следует предложить сотрудникам перевод в другие подразделения. Увольнять их можно лишь в том случае, если подходящих вакансий нет. Основание для расторжения договора – сокращение в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.
Если у компании нет других ОП в том же городе или посёлке (селе, деревне), то договор с работником расторгается на основании пункта 1 части 1 статьи 81 ТК РФ, так как подразделение ликвидируется.
В остальном всё как обычно. С сотрудниками необходимо рассчитаться не позже дня увольнения, а также выдать им должным образом оформленные кадровые документы. Если производится сокращение, им дополнительно обеспечиваются гарантии в соответствии с Трудовым кодексом и договором.
Что такое обособленное подразделение
Определение и текущее понятие обособленного подразделения закреплено в статье 55 ГК РФ. Это структурная единица (филиал или представительство) юридического лица, располагающаяся вне основного места нахождения компании. Обособка наделена полномочиями представлять и защищать интересы «головы».
Выделенное структурное подразделение не становится новым юридическим лицом. Оно не имеет соответствующих прав и полномочий, не наделяется имуществом. Руководителя филиала назначает дирекция головного учреждения. ОП действует на основании устава и положений, утвержденных от имени юридического лица.
Статья 11 НК РФ устанавливает, что обособленным признается любое структурное подразделение фирмы, в котором созданы стационарные рабочие места (сроком более 1 месяца).
Для создания подразделения требуется решение собственников фирмы — для частной организации. Для бюджетной организации необходимо решение учредителей.
Решение принимают путем проведения голосования. Необходимо собрать как минимум 2/3 от общего числа участников, чтобы считать решение принятым, если большее количество не предусмотрено уставом. Предусмотрен аналогичный механизм, регламентирующий прекращение деятельности обособленного подразделения (филиала или представительства) путем проведения голосования. Для ликвидации иного ОП голосование не обязательно.
Стационарность рабочего места
Рабочее место согласно п. 2 ст. 11 НК РФ считается стационарным, если создается на срок более одного месяца.
Признание рабочего места стационарным не зависит от периодичности посещения его работником и от времени пребывания на нем.
Не имеет правового значения и форма организации работ (вахтовый метод или командировка), срок нахождения конкретного работника на созданном организацией стационарном рабочем месте. Это, со ссылкой на судебную практику, указано в Письмах Минфина России от 13.11.2015 N 03-02-07/1/65879 и от 24.05.2013 N 03-02-07/1/18634, от 12.10.2012 N 03-02-07/1-250.
Таким образом, факт присутствия организации своим персоналом и материально-техническими средствами на обособленной территории в течение месяца является достаточным признаком стационарности независимо от фактической продолжительности (непрерывности) непосредственного осуществления производственной деятельности.
Закрытие обособленного подразделения
Для того чтобы снять закрываемое (ликвидируемое) обособленное подразделение с налогового учета, надо подать в ИФНС по месту нахождения самой организации сообщение по форме N С-09-3-2. Сделать это надо в течение трех рабочих дней со дня:
- принятия решения о ликвидации филиала или представительства (пп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ). Такое решение может принять совет директоров (коллегиальный исполнительный орган) АО или общее собрание участников (единственный участник) ООО (пп. 14 п. 1 ст. 65 Закона N 208-ФЗ, ст. 5, пп. 2 п. 2 ст. 33, ст. 39 Закона N 14-ФЗ);
- издания руководителем организации приказа о закрытии ОП, которое не является филиалом или представительством (пп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ).
Причины закрытия обособленного подразделения
Закрытие обособленного подразделения в 2024 году обусловлено несколькими факторами, которые существенно повлияли на принятие данного решения.
1. Финансовые причины: Снижение доходности и рентабельности обособленного подразделения, а также передовые экономические показатели, указывающие на необходимость рационализации затрат, сыграли важную роль в принятии решения о его закрытии.
2. Сокращение спроса: В последние годы наблюдалось снижение спроса на продукцию или услуги, оказываемые обособленным подразделением. Это в свою очередь привело к непродуктивному использованию ресурсов и обусловило необходимость его закрытия.
3. Стратегические изменения: Пересмотр стратегии компании и сосредоточение на ключевых направлениях деятельности могут потребовать закрытия неэффективных или несоответствующих основным целям предприятия подразделений. В таком случае, закрытие обособленного подразделения является неотъемлемой частью обновления стратегии и оптимизации бизнес-процессов.
4. Факторы местонахождения: Некоторые обособленные подразделения могут оказаться малоперспективными из-за неподходящего местонахождения. Например, высокая конкуренция на рынке, недостаток квалифицированных кадров или отсутствие необходимой инфраструктуры могут сделать такое подразделение невыгодным.
Перепрофилирование подразделения
Кроме того, важно обратить внимание на ресурсы, которые уже имеются в компании. Это может быть техническое оборудование, персонал с нужными навыками или рынковая экспертиза. Подразделение может использовать эти ресурсы в новой сфере деятельности, что поможет минимизировать затраты и сократить время на запуск нового проекта.
Важно также разработать план действий на каждом этапе перепрофилирования. Это может включать в себя определение конкретных целей и задач, выделение необходимых ресурсов, разработку маркетинговой стратегии, а также проведение обучения и подготовки сотрудников для работы в новой сфере деятельности.
Наконец, коммуникация с сотрудниками играет важную роль в процессе перепрофилирования. Компания должна проинформировать всех заинтересованных сторон о планах закрытия подразделения, а также о новых возможностях, которые будут доступны для сотрудников. Необходимо обеспечить поддержку и помощь в переходе сотрудников на новую работу, а также разработать программы обучения и развития для тех, кто заинтересован в оставшейся компании.
Объясняем, как правильно составить приказ
По своей структуре приказ можно условно разделить на три смысловых блока: реквизиты, основная (распорядительная) часть и подписи лиц. Следует уделить должное внимание каждому из них.
Начинаем именно с реквизитов, если используется чистый лист бумаги. Указываем полное наименование организации со ссылкой на организационно-правовую форму лица, ИНН, ОГРН и юридический адрес. Этих сведений для налоговой будет достаточно. Далее посередине листа пишется слово «приказ», ему присваивается номер для внутреннего документооборота в фирме. Чуть ниже обозначается дата издания распоряжения и населённый пункт, в котором оно было составлено. Необходимо учесть, что населённые пункты, в которых располагаются головной офис и обособленное подразделение, могут отличаться. Проверяем правильность указанных сведений и переходим к следующему блоку.
Начать основную часть следует с обоснования. Указываем причину закрытия отдела. Затем пишем слово «приказываю» и по пунктам утверждаем следующие положения:
- обозначаем сам факт закрытия подразделения, указываем его адрес;
- даём распоряжение одному из подчинённых курировать весь процесс ликвидации. Речь идёт о подготовке всей необходимой документации, отчётности, решении вопросов с контрагентами, исполнении обязательств;
- приказываем главбуху осуществить закрытие баланса отдела;
- возлагаем ответственность за исполнение приказа. Это может быть сам директор или любой его подчинённый.
РАЗМЕР, СРОКИ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ ЮРИДИЧЕСКИХ УСЛУГ
- Стоимость услуг Исполнителя определяется Онлайн-заказе юридических услуг в соответствии с Прайс-листом. Исполнитель вправе самостоятельно вносить изменения в Прайс-лист. Стоимость оплаченных Заказчиком услуг на основании созданного Онлайн-заказа юридических услуг изменению не подлежит. Стоимость услуг Исполнителя не включает НДС в связи с применением Исполнителем упрощенной системы налогообложения.
- Юридическая услуга предоставляется в полном объеме при условии 100% (стопроцентной) предоплаты Заказчиком.
- Оплата юридических услуг производится Заказчиком в российских рублях с использованием банковской карты на веб-сайте Исполнителя после заполнения Онлайн-заказа юридических услуг. Также Заказчик может оплатить услуги Исполнителя с помощью банковской карты в Личном кабинете клиента или иным способом на основании Счета на оплату, размещенного Исполнителем в Личном кабинете клиента.
- Оплата стоимости услуг производится Заказчиком в срок не позднее 3 (трёх) дней с момента создания Заказчиком Онлайн-заказа юридических услуг. По истечении указанного срока Исполнитель вправе внести изменения в стоимость, состав и сроки оказания услуг.
- Услуги считаются оплаченными Заказчиком с момента поступлении всей суммы оплаты на расчетный счет Исполнителя.
- После проведения Заказчиком предоплаты и зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя настоящий Договор вступает в силу.
- Настоящим Исполнитель и Заказчик (в дальнейшем – Стороны) договорились, что в случае, если на момент прекращения или расторжения Договора стоимость оплаченных услуг превышает стоимость фактически оказанных Исполнителем услуг, то разница между указанными суммами не возвращается, а признается внесенной Заказчиком в счет оплаты (предоплаты) услуг Исполнителя в рамках других (в том числе будущих) договоров. Для возврата указанных денежных средств Заказчик должен направить Исполнителю письменное заявление с указание полных банковских реквизитов расчетного счета.
СРОК ДЕЙСТВИЯ, ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ОФЕРТЫ
- Акцепт Оферты Заказчиком в соответствии с п. 1.3. настоящей Оферты, влечет заключение Договора оказания юридических услуг на условиях Оферты (статья 438 Гражданского Кодекса РФ).
- Договор вступает в силу с момента Акцепта Оферты Заказчиком и действует:
- до момента исполнения Сторонами обязательств по Договору, а именно оплаты Заказчиком стоимости Услуг и оказания Исполнителем юридических услуг, акцептированных Заказчиком.
- до момента расторжения Договора.
- Исполнитель оставляет за собой право внести изменения в условия Оферты и/или отозвать Оферту в любой момент по своему усмотрению. В случае внесения Исполнителем изменений в Оферту, такие изменения вступают в силу с момента опубликования, если иной срок вступления изменений в силу не определен дополнительно при их опубликовании.
Заполнение полей формы С-09-3-2
Данная форма считывается машинно, поэтому, если вы заполняете ее от руки, используйте черную шариковую ручку и указывайте информацию печатными заглавными буквами. Одна ячейка рассчитана только под один символ, так что несколько символов в одном поле будут ошибкой. Сообщения с ошибками и исправлениями не принимаются.
Формы, которые подаются в электронном виде, должны быть заверены электронной подписью.
Лицом с правом подписи является либо руководитель компании (код 3), либо уполномоченный представитель (код 4).
Номера страниц указываются в четырехзначном формате, т.е. титульная страница — 0001, а первая страница приложения — 0002.
Приложение может быть приведено на стольких страницах, сколько представительств планируется закрыть. Эта цифра отражена в начале документа.
Инструкция по заполнению заявления С-09-3-2 о закрытии обособленного подразделения
Проверка данного документа осуществляется машинно. Поэтому различные исправления, помарки и неточности будут считаться ошибкой. Чтобы не столкнуться с ситуацией, когда заявителю вернут документ, нужно помнить определенные правила.
Так, при заполнении нужно применять шариковую ручку с синей или черной пастой. Сведения вносятся печатными заглавными символами. В каждой ячейке может располагаться только одна буква.
Заполнять документ разрешено и на компьютере. Каждая страница должна иметь нумерацию. Такие обозначения делаются при помощи четырехзначного числа.
Например, титульный лист нужно обозначить «0001». Первая страница нумеруется как «0002». Количество листов в этом документе неограниченно.
Здесь все зависит от количества представительств, которые закрываются.
Специалисты рекомендуют тщательно проверить документ после заполнения. Нередко бывают ситуации, когда из-за элементарной невнимательности закрываются не те отделения. Информация о филиале, который закрывается, должна быть идентичной со сведениями, которые прописывались в С-09-3-1 при его открытии.
Бывают ситуации, когда закрытию подлежит сразу несколько подразделений. Для каждого должна быть оформлена отдельная страница.
Шаг 2. Издание приказа
Результатом принятого решения о закрытии является приказ или распоряжение. Его готовят на основании принятых собственниками решений. Это ключевой документ, на основании которого проходит ликвидационная процедура.
На что обратить внимание при составлении приказа:
- В распоряжении укажите дату и место составления.
- Обозначьте дату и основание для прекращения деятельности ОП.
- Назначьте ответственных лиц за проведение ликвидации филиала.
- Допускается распределить обязанности по ответственным работникам.
- Закрепите лицо, которое обязано проконтролировать исполнение приказа.
- Распоряжение заверяет уполномоченный руководитель.
- С положениями приказа под подпись знакомят всех заинтересованных лиц.
Шаг 3. Оповещение сотрудников
Работников придется уведомить заранее. Минимальный срок — 2 месяца до даты прекращения трудового договора при ликвидации филиала или представительства (ч. 2 ст.
180 ТК РФ). Либо за 3 календарных месяца по причине сокращения персонала по п. 2 ч.
1 ст. 81 ТК РФ. Четко соблюдайте пошаговую инструкцию по ликвидации обособленного подразделения и правила сокращения работников, иначе трудовых споров не избежать.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали особенности увольнения сотрудников при ликвидации филиала. Используйте эти инструкции бесплатно.
- Подготовьте уведомления о предстоящем сокращении на основании приказа о ликвидации ОП.
- Соблюдайте сроки оповещения работников!
- Ознакомьте всех работников филиала под подпись.
- Если сотрудники отказываются подписать уведомление, то составьте акт, которым засвидетельствуйте факт ознакомления работника.
- Предложите специалистам вакантные рабочие места при их наличии в штате компании.
- Издайте приказы об увольнении в связи с сокращением или распоряжения о кадровом переводе на вакантные должности в других структурных отделах компании.
- Подготовьте дополнительные соглашения к трудовым договорам при переводе на вакантные места.
- Расторгните трудовые договоры при сокращении.
- Начислите компенсации и проведите окончательный расчет с уволенными.
- Оформите кадровые документы и выдайте их сотрудникам.
Отчет о персонале и ресурсах
Отчет о персонале и ресурсах включает в себя следующую информацию:
- Сведения о сотрудниках: Имя, должность, трудовой стаж, занимаемая должность, отдел, полная занятость/частичная занятость/временная занятость, заработная плата и даты приема на работу и увольнения (если применимо).
- Общая информация о персонале: Количество сотрудников, структура распределения персонала по отделам и должностям, а также возрастной состав персонала.
- Использование ресурсов: Информация о закрепленных за подразделением ресурсах, таких как помещения, оборудование, технические средства и материальные ресурсы.
Кроме того, отчет о персонале и ресурсах может также включать информацию о производительности, квалификации и повышении квалификации сотрудников, а также о ресурсоемкости отделов.
| № | Имя | Должность | Отдел |
|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван | Менеджер | Отдел продаж |
| 2 | Петрова Анна | Бухгалтер | Финансовый отдел |
| 3 | Сидоров Алексей | Разработчик | Отдел разработки |
Отчет о персонале и ресурсах позволяет руководству оценить эффективность использования персонала и ресурсов, выявить возможные проблемы и пути их решения, а также принять решение о дальнейшем использовании ресурсов и перераспределении сотрудников в рамках организации.
Важно составить отчет о персонале и ресурсах с достаточной подробностью и точностью, чтобы руководство имело полную информацию для принятия обоснованных решений при закрытии обособленного подразделения.
Отчет о последствиях закрытия и планы на будущее
Закрытие обособленного подразделения в 2024 году оказало значительное влияние на деятельность нашей компании. В этом отчете мы представляем последствия закрытия и наши планы на будущее.
Последствия закрытия:
- Увольнение сотрудников: закрытие обособленного подразделения потребовало сокращения численности персонала. Мы были вынуждены уволить более 100 сотрудников, что значительно сократило нашу команду.
- Перераспределение обязанностей: оставшиеся сотрудники были вынуждены взять на себя дополнительные обязанности и задачи, чтобы компенсировать потерю команды.
- Изменение структуры организации: закрытие обособленного подразделения привело к изменению структуры организации. Некоторые департаменты были пересмотрены, а ответственность за определенные функции была перераспределена.
Планы на будущее:
Не смотря на трудности, связанные с закрытием обособленного подразделения, мы разработали планы на будущее, которые помогут нам восстановиться и продолжить успешную работу:
- Выявление новых возможностей и направлений: мы будем активно искать новые возможности для развития и роста нашей компании. Это может включать расширение ассортимента товаров и услуг, открытие новых рынков или введение инновационных технологий.
- Инвестиции в развитие персонала: мы понимаем, что для достижения успеха необходима квалифицированная и мотивированная команда. Мы планируем инвестировать в профессиональное развитие сотрудников, обучение и повышение их квалификации.
- Постоянное улучшение процессов: мы будем стремиться к постоянному улучшению наших бизнес-процессов. Это включает внедрение новых систем и технологий, автоматизацию рутиных задач и оптимизацию рабочих процессов.
- Укрепление партнерских отношений: мы будем работать над укреплением существующих и налаживать новые партнерские отношения. Это поможет нам расширить нашу клиентскую базу и получить доступ к новым рынкам и возможностям.
В заключении, закрытие обособленного подразделения было сложным периодом для нашей компании, но мы готовы справиться с вызовами и двигаться вперед. Мы уверены, что наши планы на будущее помогут нам вернуться к успешной работе и достичь новых высот.