Авансовый отчет без кассового чека в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Авансовый отчет без кассового чека в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Вопрос об отказе от кассового авансового отчета и переходе к печати товарного чека без предварительного формирования отчета об авансовом расчете рассматривается в рамках реформирования системы регулирования оборота наличных денежных средств.

Законодательные изменения в области кассового оборудования

В 2024 году предполагается введение новых правил использования кассового оборудования, связанных с товарными чеками и кассовыми авансовыми отчетами.

Согласно изменениям, предпринятых в законодательстве, кассовые аппараты будут обязаны генерировать и печатать товарные чеки для каждой совершенной операции продажи. Таким образом, будут упразднены кассовые авансовые отчеты, которые ранее использовались для временного учета продаж и выдачи клиентам.

Новые правила позволят более четко контролировать операции по продаже товаров и услуг и обеспечат прозрачность в финансовой деятельности предприятий. Это поможет уменьшить возможность незаконного учета и снизить риски коррупции.

Переход на систему товарных чеков без использования кассовых авансовых отчетов предоставит также ряд преимуществ для бизнеса. Больше не придется делать дополнительные расчеты и поддерживать соответствующие документы, что позволит сократить бюрократическую нагрузку на предприятия.

Кроме того, новые правила обязывают предпринимателей использовать только сертифицированное кассовое оборудование, чтобы гарантировать точность и надежность операций по продаже. Только такое оборудование будет соответствовать требованиям государственных органов и исключить возможность совершения манипуляций с данными о продажах.

Конечно, переход на новую систему потребует расходов на приобретение и обновление кассового оборудования для предпринимателей. Однако, эти затраты окупятся путем повышения эффективности бизнес-процессов и сокращения рисков нарушения законодательства.

Упрощение бухгалтерии и взаимодействие с ФНС

В настоящее время Федеральная налоговая служба (ФНС) активно внедряет новые технологии и механизмы, которые направлены на упрощение процесса ведения бухгалтерии и облегчение взаимодействия с предпринимателями и организациями.

Одним из таких инновационных решений является введение возможности принять авансовый отчет с кассовым чеком без qr кода. Это особенно актуально для тех предприятий, которые не имеют возможности или желания внедрять специальное оборудование для сканирования qr кодов.

Нововведение позволяет предпринимателям и организациям значительно сократить время и упростить процедуру передачи информации в ФНС. Теперь, чтобы принять авансовый отчет, достаточно предъявить оригинал кассового чека без qr кода. Это особенно удобно для отчетности по мелким операциям, которые ранее требовали установки специального оборудования и сканирования qr кодов.

Однако, следует учесть, что при внедрении нового способа передачи информации необходимо соблюдать определенные требования и правила, установленные ФНС. В частности, касательно правильного оформления кассовых чеков, а также обязательности сохранения оригиналов чеков на протяжении необходимого срока хранения.

Функциональность и удобство использования

Отсутствие qr кода на кассовом чеке не является преградой для его принятия. Это особенно важно в случаях, когда проведение авансового отчета не предусматривает такую техническую возможность или требует внесения в систему корректировок.

Удобство использования процедуры принятия авансового отчета с кассовым чеком без qr кода заключается в том, что налоговые органы и бухгалтеры могут быстро и легко обрабатывать эти документы. Не требуется сканирование qr кодов и использование специализированного оборудования. Достаточно иметь доступ к принтеру и печатать кассовые чеки с необходимыми данными.

Также стоит отметить, что функциональность принятия авансового отчета с кассовым чеком без qr кода может быть доработана и оптимизирована под конкретные требования предприятия. Например, можно использовать автоматическую генерацию чеков с помощью специализированного программного обеспечения, что позволит сократить время на их заполнение.

Таким образом, функциональность и удобство использования процедуры принятия авансового отчета с кассовым чеком без qr кода позволяют свести время на выполнение бухгалтерских операций к минимуму и обеспечить точность и надежность документооборота.

Главная задача — сохранить безопасность данных

В связи с постоянным развитием технологий, особенно в сфере финансового обслуживания, сохранение безопасности данных становится все более важным аспектом ведения бизнеса. Особое внимание уделяется защите информации в финансовых операциях, а также при отправке отчетности, такой как авансовый отчет с кассовым чеком.

Введение дополнительных мер безопасности, таких как QR коды, позволяет повысить надежность передачи информации и предотвратить возможные утечки данных. QR коды представляют собой удобное и эффективное средство идентификации, которое также упрощает процесс анализа и обработки данных.

Однако, проведение дополнительной проверки QR кода может занять дополнительное время и нарушить принцип оперативности отправки отчетов. Поэтому, в 2024 году, было принято решение отказаться от использования QR кода на кассовых чеках в авансовом отчете, но сохранить высокий уровень безопасности данных.

Сохранение безопасности данных в авансовом отчете осуществляется путем использования шифрования информации, используя современные методы криптографии. Это позволяет обеспечить защиту конфиденциальности и целостности данных, предотвращая несанкционированный доступ и возможные фальсификации отчетности.

Дополняем авансовый отчет товарным чеком

Еще один возможный сценарий обоснования расходов по отчетным средствам — использование товарного чека в качестве документа, дополняющего авансовый отчет. Товарный чек можно сделать приложением к АО, если он подтверждает факт заключения договора и факт совершения платежа (ст. 493 ГК РФ, письма Минфина от 16.08.2017 № 03-01-15/52653, от 06.05.2015 № 03-11-06/2/26028).

Для товарного чека законодательно не утверждена какая-либо форма, но есть требования к реквизитам. Он должен содержать:

• порядковый номер, дату составления;
• название фирмы либо Ф. И. О. индивидуального предпринимателя — поставщика товаров или услуг;
• ИНН поставщика;
• перечень товаров, услуг, оплаченных работником подотчетными денежными средствами, их количество;
• сумму, которую работник внес в кассу поставщика в рублях;
• должность, Ф. И. О., инициалы сотрудника, выдавшего товарный чек, его подпись.

Как правило, товарный чек содержит полную делализацию оплаченных ТМЦ, значит, дополнять его накладной не требуется.

Можно ли учесть расходы на покупку товаров для налога на прибыль, если приложенный к авансовому отчету товарный чек имеет пороки, например, в нем отсутствует номер? Ответ на этот вопрос от экспертов-практиков вы найдете в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал.

Изменения в принимаемых чеках

С начала 2024 года в России вступили в силу изменения в порядке принятия чеков к авансовому отчету. Теперь сотрудникам компаний необходимо быть внимательными при выборе чеков, поскольку некоторые типы документов больше не принимаются.

Перечень чеков, которые допускаются к авансовому отчету, был значительно сокращен. Теперь сотрудникам необходимо обращать внимание на следующие типы чеков:

Тип чека	Краткое описание
Электронный чек	Чек, выдаваемый в электронной форме при оплате товаров или услуг.
Бумажный чек	Чек, выдаваемый на бланке или кассовом аппарате с использованием специальных термонаклеек.
Чек-кассовый чек	Чек, выдаваемый кассовым аппаратом при оплате наличными деньгами.
Чек-терминальный чек	Чек, выдаваемый платежным терминалом при оплате банковской картой.

Согласно действующему законодательству, чеки, используемые для подтверждения затрат в авансовом отчете, должны храниться определенное время. С 1 января 2024 года срок хранения чеков составляет 4 года.

Важно помнить, что срок начинает идти с конца года, в котором был подан авансовый отчет. Например, если вы подали отчет в 2025 году, то чеки, подтверждающие затраты, должны храниться до конца 2028 года.

Чеки следует хранить в оригинальном виде, без искажений или повреждений. В случае необходимости предоставления чеков в налоговые органы или другие контролирующие органы, они должны быть читаемыми и содержать всю необходимую информацию.

Для облегчения хранения и поиска чеков рекомендуется создать электронные копии и сохранять их на надежных электронных носителях. Такой подход обеспечит сохранность чеков в случае их повреждения или утраты оригиналов. Но даже в этом случае важно сохранить оригиналы чеков в хорошем состоянии на период их срока хранения.

Соблюдение сроков хранения чеков является обязательным требованием законодательства и поможет в случае проведения проверок, аудитов или необходимости предоставления документов для получения компенсации.

Достаточно ли кассового чека для авансового отчета

Кассовый чек первичным документом не является, однако налоговые инспекторы при проверке просят их предъявлять, т.к. они подтверждают факт оплаты. Подотчетному лицу обычно не составляет проблемы приложить к авансовому отчету кассовый чек. Однако неприятности могут возникнуть не из-за недобросовестности подотчетника, а из-за качеств самого чека.

Документами бухгалтерского первичного учета считаются документы, которые оформляются в течение коммерческой сделки и свидетельствуют о ее осуществлении. Все виды первичной документации определены в законе «О бухучете» № 402-ФЗ. Основной формой первичного документа в учете, подтверждающего факт операции наличного расчета или расчета с помощью платежной карты между поставщиком и покупателем, является кассовый чек (КЧ).

Документы к авансовому отчету требования

В кассовых документах исправления не допускаются. Это правило распространяется на «самодостаточные» товарные чеки и БСО. Если в этих формах допущена ошибка, их нужно оформлять заново. Практика показывает, что безупречное оформление товарных чеков и БСО — скорее исключение, нежели правило. Случается даже, что командированные работники предъявляют в бухгалтерию БСО несуществующих гостиниц. Некачественные документы порождают налоговые риски. Можно ли по этим соображениям не принять авансовый отчет? Такой подход влечет списание затрат за счет работника.

4) при покупке товаров (работ, услуг) у оптового продавца — кассовый чек, товарная накладная (акт об оказании услуг или выполнении работ), счет-фактура (если в чеке, накладной или акте выделен НДС), корешок доверенности на получение ТМЦ по форме N М-2 (если она оформлялась);

Товарные чеки для авансового отчета с

В соответствии с его нормами отсрочку до 1 июля 2022 года получили организации и ИП, применяющие ЕНВД, осуществляющие виды деятельности, перечисленные в подп. 1-5, 10-14 п. 2 статьи 346.26 Налогового кодекса РФ, в частности, оказание бытовых услуг по кодам видов деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, утвержденным Правительством РФ (оказание ветеринарных услуг; оказание услуг по ремонту, техническому обслуживанию и мойке автомототранспортных средств; оказание автотранспортных услуг по перевозке пассажиров и грузов и т.д.).

Кроме того, освобождены от онлайн-ККТ до 1 июля 2022 года ИП на ЕНВД, осуществляющие виды деятельности, перечисленные в подп. 6-9 п. 2 ст. 346.26 НК РФ, но только при условии отсутствия у них наемных работников. А именно: при розничной торговле, осуществляемой через магазины и павильоны с площадью торгового зала не более 150 квадратных метров. К этой же категории относится оказание услуг общественного питания: на объектах с площадью зала обслуживания посетителей не более 150 квадратных метров; на объектах, не имеющих зала обслуживания посетителей. Аналогично до 1 июля 2022 года могут не применять онлайн-кассы ИП на ПСН, которые: осуществляют бытовые услуги; сдают в аренду (наем) жилые и нежилые помещения или земельные участки; изготавливают изделия народных художественных промыслов; оказывают прочие услуги производственного характера (услуги по переработке сельскохозяйственных продуктов и даров леса, защите садов, огородов и зеленых насаждений от вредителей и болезней; изготовление валяной обуви; изготовление сельскохозяйственного инвентаря из материала заказчика; граверные работы по металлу, стеклу, фарфору, дереву, керамике; изготовление и ремонт деревянных лодок; ремонт игрушек; ремонт туристского снаряжения и инвентаря; услуги по вспашке огородов и распиловке дров; услуги по ремонту и изготовлению очковой оптики; изготовление и печатание визитных карточек и пригласительных билетов на семейные торжества; переплетные, брошюровочные, окантовочные, картонажные работы; зарядка газовых баллончиков для сифонов, замена элементов питания в электронных часах и других приборах); осуществляют ремонт ювелирных изделий, бижутерии; проводят монофоническую и стереофоническую запись речи, пения, инструментального исполнения заказчика на магнитную ленту, компакт-диск; осуществляют услуги по уборке жилых помещений и ведению домашнего хозяйства; оказывают услуги по оформлению интерьера жилого помещения и услуги художественного оформления; проводят занятия по физической культуре и спорту; оказывают услуги платных туалетов; оказывают услуги, связанные с обслуживанием сельскохозяйственного производства (механизированные, агрохимические, мелиоративные, транспортные работы); осуществляют занятие медицинской деятельностью или фармацевтической деятельностью (при условии наличия лицензии на указанные виды деятельности); осуществляют частную детективную деятельность (при условии наличия лицензии на указанные виды деятельности); оказывают услуги по прокату; осуществляют экскурсионные услуги; оказывают обрядовые или ритуальные услуги; осуществляют сбор, обработку и утилизацию отходов, а также обработку вторичного сырья; а также некоторые другие виды деятельности.
Также могут еще год обойтись без ККТ ИП на патенте без работников, которые осуществляют розничную торговлю через объекты стационарной торговой сети с торговым залом не более 50 квадратных метров или не имеющие торговых залов.

Готовитесь печатать правильные чеки в 2021 году?

Он выполняет две основные функции. В первую очередь, подтверждение факта совершения покупки позволяет в случае необходимости возвратить товар продавцу в порядке, предусмотренном .

Для выполнения этой функции товарный чек в обязательном порядке должен быть правильно заполнен и иметь все необходимые реквизиты. Главными из них являются дата совершения покупки, наименование товара и подпись ответственного лица. Помимо этого, товарный чек позволяет подтвердить факт целевого использования средств.

Эта функция документа выполняется в следующих случаях:

1. при совершении сделки купли-продажи между двумя предприятиями расходных средств и запасов;
2. и т. д.
3. при расчете ;

В таком случае товарный чек прилагается к документам, на основе которых составляется отчетность.

Его номер вносится в документацию, а сама квитанция хранится до истечения необходимого срока. Выписка и получение товарного чека являются этапом торговых отношений между продавцом и покупателем.Следовательно, они имеют свою нормативно-правовую базу, регулирующую данный процесс.

Часть реквизитов поставляет программное обеспечение кассового аппарата (на рисунке 1 выделено голубым цветом), а именно:

1. номер чека;
2. сумма НДС;
3. тип чека (приход или расход);
4. рекламный текст.
5. итоговая сумма покупки;
6. дата и время покупки;
7. стоимость нескольких единиц одного товара;
8. сумма налога;
9. электронная почта покупателя и отправителя;
10. форма расчета (наличная или безналичная форма, полученная сумма от покупателя, размер сдачи);
11. количество товара;

Некоторые данные в чек поступают непосредственно из товароучетной системы (на рисунке выделено желтым цветом):

1. ставка НДС;
2. наименование товара;
3. ФИО кассира.
4. стоимость единицы товара;

Еще часть реквизитов отправляет в чек сама онлайн-касса (на рисунке выделено зеленым цветом):

Товарный чек представляет собой первичный документ, подтверждающий факт хозяйственной жизни – заключение договора купли-продажи (ФЗ-402 от 6/12/11 «О бухучете», ст. 9; ГК РФ, ст. 493).

У товарного чека нет унифицированной формы, его реквизиты подчиняются тем же правилам оформления, что и иные первичные учетные документы:

• наименование «Товарный чек» (в подавляющем большинстве случаев документ нумеруют для удобства обработки);
• дата, когда выдан;
• данные продавца: ИНН, адрес (юридический и физический, если они разнятся), контактные данные;
• перечень товаров (работ, услуг), которые были проданы, и их количество;
• цена за единицу, стоимость;
• фамилия, должность, подпись лица, ответственного за оформление документа.

Реквизиты кассового чека, в основном согласуясь с требованиями указанного ФЗ и ГК РФ, с товарными значительно разнятся. Они диктуются нормами ФЗ-54 от 22/05/2003 (ст. 4.7- 1).

Дополнительно включается целый ряд сведений:

• форма расчета (наличными или электронно);
• рег. номер контрольно-кассовой машины, заводской номер фискального накопителя;
• сайт, где можно проверить подлинность чека;
• электронная почта продавца и покупателя, на которую можно отправить документ в электронной форме;
• адрес установки кассовой техники;
• QR-код для автоматического считывания данных чека, и др.

На заметку! Перечень реквизитов кассового чека фискальные органы постоянно корректируют и дополняют. Так, с 1 марта вступают в действие очередные поправки к реквизитам документа, согласно приказу №ММВ-7-20/434@ от 29/08/19 ФНС.

На первый взгляд, ответ на вопрос об использовании товарного чека без кассового видится отрицательным, поскольку кассовый чек содержит более развернутую информацию, подтверждающую сделку. Она соответствует требованиям ФНС, позволяющим бесспорно включить хозяйственную операцию в расчет налоговой базы.

Кассовый чек применяется только в наличных и электронных расчетах. Безналичные расчеты предполагают использование других подтверждающих сделку документов. Кроме того, нормы ФЗ-54 об обязательном применении ККТ, несмотря на практически полный охват наличных и приравненных к ним торговых операций, содержат ряд исключений.

Это означает, что возможны два варианта документирования:

• товарный чек без дополнения к нему в виде кассового чека;
• товарный чек в комплекте с кассовым чеком.

Если расчеты ведутся в безналичной форме, товарный чек может входить в пакет документов, подтверждающих отгрузку, наряду с накладной, актом передачи ценностей, счетом-фактурой. Здесь он применяется без кассового чека, который смысла при безналичных расчетах не имеет.

В подавляющем большинстве наличных, приравненных к ним ФЗ-54 операций в настоящее время использование ККТ, а значит, и кассового чека, обязательно (если речь идет о БСО, то состав реквизитов и требования к этому документу практически идентичны). Кассовый чек может дополняться товарным, например, с целью более подробно расшифровать характер операции, состав продаваемого товара.

Самостоятельно товарный чек не оформляется.

Товарный чек вместо кассового чека

• в отношении тех видов деятельности, для которых предусмотрена Налоговым Кодексом РФ система ЕНВД, а законами субъектов РФ — патентная система;

• при условии, что указанные виды деятельности не подпадают под обязанность оформления наличных расчетов с помощью бланков строгой отчетности или под п.3 статьи 2 старого закона №54-ФЗ, который позволяет работать вообще без кассового аппарата и оформления каких-либо дополнительных документов;

• при условии, что сам товарный чек не только выдается по требованию клиентов, но и соответствует порядку его применения и оформления, которые утверждены в старой редакции закона №54-ФЗ;

• при условии, что товарный чек используется только для оформления наличных расчетов и (или) с использованием платежных карт.

• статья 346.26 (п.2), в которой представлен перечень видов предпринимательской деятельности для целей налогообложения их единым налогом на вмененный доход;

• статья 346.43 (п.2), где дан перечень видов деятельности, которые находятся на патентной системе налогообложения.

Похожие записи:

• Путин ожидает инфляцию в I квартале 2023 года около 5%
• Советы нотариуса: депозит нотариуса и другие формы расчетов при сделках
• Вопросы и ответы Сосуды работающие под давлением.