Декретный отпуск: как рассчитать, оформить и получить выплаты

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Декретный отпуск: как рассчитать, оформить и получить выплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).

Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.

Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.

Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.

Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.

Для того, чтобы узнать размер пособия, нужно вернуться к той же таблице. Но обратите внимание на важный момент:

Мы берём прожиточный минимум уже не на трудоспособное население, а на ребёнка:

Регион	На душу населения	Трудоспособное население	Пенсионеры	Дети
Вся Россия	11185	12130	9236	11004
Центральный федеральный округ
Костромская область	10612	11569	8900	10458
Курская область	10162	10927	8447	10107
Липецкая область	9726	10515	8152	9840
Московская область	13115	14547	9848	12688
Орловская область	10362	11124	8606	10316
Рязанская область	10279	11125	8552	10154
Смоленская область	11232	12088	9330	10898
г. Москва	17679	20195	12487	15225

В Московской области он составляет 12 688 рублей. Именно столько вам будет платить государство каждый месяц.

Расчет пособия по уходу за ребенком

Расчет выплат по уходу за ребенком делают исходя из среднедневного заработка работника за 2 предшествующих календарных года.

То есть – в 2021 году расчет пособия делают на основании данных по зарплате работника в 2019 и 2020 годах. Хотя декретница может также выбрать другие годы для исчисления выплат – если, например, в 2-х предыдущих года находилась в декретном отпуске по уходу за старшим ребенком. В этом случае она должна написать соответствующее заявление.

Пособие по уходу за ребенком назначают при этом в размере 40% от среднего заработка с учетом минимальной и максимальной суммы пособия, установленной действующим законодательством.

Для расчета среднедневного заработка следует использовать следующий алгоритм:

1. Определяем сумму начисленной работнику заработной платы за 2 календарных года, предшествующих расчету.
2. Рассчитываем количество дней в расчетном периоде. Из данного показателя надо вычесть периоды больничных (в т. ч. больничного по беременности и родам), отпусков по уходу за ребенком, освобождений от работы (если средний заработок за работником был сохранен, а взносы с него в ФСС работодатель не платил).
3. Делим сумму начисленной заработной платы на количество дней в расчетном периоде.

Таким образом, среднедневной заработок рассчитываем по формуле:

Среднедневной заработок = СЗ / (730 – Ди)

В какие службы обращаться

При рождении первенца подавайте документы в службу соцзащиты по прописке, к нему приложите заявление. После появления второго ребенка — в местный отдел ПФР. Если родилась двойня, документы относите одновременно в соцзащиту и ПФР. В заявление впишите банковский счет, на который потом будут присылать денежную госпомощь. Укажите свой расчетный счет или карт-счет.

Чтобы матпомощь выдавали с момента появления малыша, напишите заявление в соцзащиту в срок до полугода от даты рождения. Если ребенку уже больше 6 месяцев, выплаты будут начислять только с даты обращения за ними. До исполнения ребенку 3-х лет документы и заявление нужно приносить ежегодно. То есть придется подать бумаги еще два раза, когда малышу исполнится 1 год и 2 года.

Чтобы разобраться, как происходит компенсация, рассмотрим на примере семьи с двумя детьми, которым 1,5 года и 5 лет. За старшего ребенка родители оплачивают 1200 рублей, при посещении детского сада весь день и полный календарный месяц. За младшего при тех же условиях сумма такая же.

Подсчет	Старший ребенок	Младший ребенок
Расчет суммы компенсации на каждого ребенка	1200 * 20% = 240 руб.	1200 * 50% = 600 руб.
Итоговая сумма оплаты	960 руб.	600 руб.

На следующий месяц семье возместят 840 рублей за двоих детей. Некоторые детсады автоматически уменьшают новые квитанции для родительской оплаты на разницу, возникшую в предыдущем месяце. В других дошкольных учреждениях сумму возмещают на банковский счет родителя или опекуна, который подавал заявление.

Размер выплаты матерям по уходу за ребенком до 3-х лет в России в 2023 году

Весь период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения трехлетнего возраста его мать получает пособие.

Первые полтора года оно начисляется и выплачивается, исходя из среднего заработка.

Закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ устанавливает размер пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет в 40 % от среднего заработка. И ограничивает ежемесячную сумму выплаты следующими пределами:

• не менее 3277,45 рублей за первого и 6554,89 рублей за второго или последующего ребенка (для тех, чей уход за ребенком начался после 1 февраля 2019 года);
• не более 100 % среднего заработка, если женщина находится в отпуске по уходу за несколькими детьми;
• не более 26152,27 рублей для вышедших в отпуск в 2019 году.

Выплату пособия осуществляет работодатель, с кем женщина находится в трудовых отношениях.

Если же женщина не работает и семья признана нуждающейся, то ей предусмотрено «путинское» пособие которое выплачиваться женщине до достижения ребенком полутора лет из расчета прожиточного минимума ребенка по региону проживания семьи. При этом на первого ребенка выплаты производятся органом соцзащиты, а на второго – Пенсионным фондом из средств материнского сертификата.

Из каких средств будут выплачиваться пособия

Ранее деньги на детей в возрасте от 1,5 до 3 лет платила организация, где работала мать или заменяющее ее лицо (отец, опекун и пр.). Внесенные в закон поправки освобождают работодателя от этих расходов. Новые выплаты будут производиться из средств государственного бюджета.

Ранее деньги на детей в возрасте от 1,5 до 3 лет не выплачивались вовсе. Женщина имела права оформить на этот период отпуск по уходу за своим ребёнком, но сидела с ним «бесплатно». Пособие платили только до 1,5 лет из бюджета работодателя (потом ФСС возмещал уплаченные суммы, исходя из отчётности). Нововведение заключается в том, что теперь женщина может получать средства в период от 1,5 до 3 лет ребёнка.

При оформлении выплат на 1-ого ребёнка, деньги будут выплачиваться из федерального бюджета. Если семья решит оформить выплаты на 2-ого ребёнка, то они будут производиться из средств материнского капитала.

Чтобы оформить пособие по уходу за 1-м ребенком, мать должна обратиться в управление социальной защиты по месту постоянной регистрации.

Государственная помощь на 2-го ребенка назначается из средств, выданных по сертификату материнского капитала. Для этого нужно чтобы на счету оставались свободные деньги. Если они были израсходованы на другие цели, выплаты производится не будут.

Сделать это можно через МФЦ или через портал Госуслуги. Если обратиться за выплатами до того момента, как ребёнку исполнится полгода, то средства будут перечислены с момента рождения. Если обратиться позже – то только с момента обращения.

Новые размеры других детских пособий

С 01.02.2021 года провелась индексация пособий, которые получают молодые родители. Коэффициент прироста составил 1,049. Молодые семьи получат единовременные выплаты из средств ФСС:

• За обращение в женскую консультацию до наступления 12 недель беременности (ст.10 закона № 81-ФЗ) – 708,23 руб.
• При получении листа нетрудоспособности, связанного с беременностью и родами – 100% от средней заработной платы (ст.8 ФЗ № 81 от 1995 г). Студентки-очницы получают выплату, равную стипендии, служащие по контракту – в сумме денежного довольствия.
• На ребенка, появившегося на свет после 1 февраля, – однократно 18 886,32 руб. (ст. 8 ФЗ № 81).
• Беременные женщины, чьи мужья проходят срочную службу в Российской Армии, имеют право на возмещение расходов в сумме 29 906,48 руб. (ст.12.4 того же закона).
• Сумма, выплачиваемая по сертификату маткапитала, составит 453 026 руб. (п. 6 закона № 256-ФЗ от 29.12.2006). Если семья не получала сертификат на первого ребёнка (родился раньше, чем в силу вступили изменения), право возникает после рождения второго малыша. Сумма к получению будет больше на 150 тысяч рублей, и составит 616 тысяч рублей. Если семья получила сертификат при рождении первенца, то после рождения второго ребёнка получит дополнительно 150 тысяч рублей. Цели, на которые можно использовать средств не подвергались изменениям.

Определение декретного отпуска

Юридического понятия «декрет» не предусмотрено. Грубо говоря, это устоявшееся народное определение. Оно подразумевает период, на который женщина временно прекращает трудовую деятельность и посвящает себя подготовке к родам и последующему уходу за малышом.

Работодатель обязан сохранить за декретницей рабочее место. Данное условие прописано в ст. 256 Трудового кодекса (ТК) РФ. Кроме того, период отпуска по БиР (беременности и родам) записывается в трудовой стаж сотрудницы.

Некоторые ошибочно думают, что уйти в декрет имеет право только официально трудоустроенная женщина. Однако отпуск предоставляется также сотрудникам мужского пола, усыновителям или опекунам. В случае опекунов и усыновителей важную роль играет возраст ребенка. Он не должен превышать 3 лет.

Декрет вовсе не является обязательным, женщина берет его по собственному желанию. Она может сократить количество положенных на восстановление сил дней. Также есть возможность увеличить длительность, но для этого должны быть медицинские обоснования.

Варианты продолжительности декрета (количество дней):

• 140 — если беременность одноплодовая, проходящая без осложнений;
• 156 — если роды прошли с осложнениями;
• 194 — при рождении двух и более детей.

Таким образом, максимальная продолжительность декрета составит именно 194 дня. Есть нормы и по минимальному сроку — 3 дня. Срок установлен для случаев, когда беременность приходится прервать по каким-либо медицинским показаниям (состояние здоровья женщины, угроза жизни, выкидыш и т. д).

Федеральные законы о социальных выплатах регулируют все актуальные вопросы выплат по декрету.

Материнский капитал на ребенка

В соответствии с действующим законодательством, право на получение материнского капитала имеет каждая семья, где родился второй и последующий ребенок. Его размер по состоянию на 2017 г. составляет 453 027 р. Но получить данные денежные средства можно только в виде сертификата, который является целевым и направлен может быть на определенные цели:

• На улучшение условий жилья
• На обучение детей
• На пенсию матери
• На адаптацию деток с ограниченными возможностями

Воспользоваться МК появится возможность только при достижении трехлетнего возраста ребенка. Единоразово можно будет обналичить двадцать тысяч рублей.

Для оформления потребуется собрать определенный перечень документов, зарегистрироваться на госуслугах и по стандартной схеме подать заявку, условием получения является российское гражданство и появление детей до 31 декабря 2018г.

Перечень необходимых документов для оформления:

Порядковый номер	Список для предоставления
1	Паспорт родителя, оформляющего пособие и второго при наличии
2	Свидетельство о рождении ребенка
3	Справка о прописке новорожденного
4	Справка о составе семьи
5	Свидетельства о рождении всех имеющихся детей со справками о регистрации
6	Свидетельство о браке
7	Справка если фио отца было занесено со слов матери
8	Банковские реквизиты для перечисления, выданные в банке при открытии счета

Что следует учитывать при оформлении детского пособия

1. Предоставить пакет документов можно в местный орган социальной защиты населения или посредством единого онлайн-офиса.
2. Лица, которые рассчитывают на получение повышенного размера пособия, должны документально подтвердить статус малоимущих, а также предоставить полную информацию о принадлежащих им объектах недвижимого и движимого имущества.
3. Подсчет совокупного дохода семьи включает доходы членов семьи, состоящих в близкородственных или опекунских связях.
4. В присвоении статуса малоимущих или в начислении повышенного размера детского пособия может быть отказано, если заявитель предоставил неполный перечень документов или в них были допущены ошибки, либо предоставленные сведения оказались ложными данными.
5. Рассмотрение документации и принятие окончательного решения на ее основании занимает не более 2 недель.

Как рассчитать размер детского пособия?

Размер пособия по уходу за ребенком = СЗП/100*35.

Формула действует для семей с одним ребенком. Если в одной ячейке общества двое детей до 3 лет, то сумма умножается 40%: СЗП/100*40.

Если у ребенка инвалидность, то формула будет такой: СЗП/100*45.

Если первый ребенок живет в зоне радиоактивного загрязнения, то формула будет выглядеть следующим образом: СЗП/100*35*1,5. То есть сумма увеличивается в полтора раза.

Соответственно, размер пособия по уходу за вторым ребенком и последующими детьми, которые живут в зоне радиоактивного загрязнения: СЗП/100*40*1,5.

Если в семье кроме новорожденного есть другие дети от 3 до 18 лет, то полагается дополнительная регулярная ежемесячная выплата в размере 0,5 БПМ (119,94 BYN).

Родители имеют право на льготы по подоходному налогу – это стандартный налоговый вычет.

Для полной семьи с одним ребенком до 18 лет или иждивенца (к ним относятся дети старше 18, которые учатся, жена в декрете) размер налогового вычета составляет 34 BYN в месяц. С этой суммы не будет взиматься подоходный налог 13%. То есть экономия – 4,42 BYN в месяц.

Для одинокого или приемного родителя ежемесячная сумма вычета составит 65 BYN, а реальная экономия – 8,45 BYN.

Чтобы получить налоговый вычет на ребенка, нужно подать копию свидетельства о рождении ребенка в место предоставления вычета (то есть в бухгалтерию на работе).

Для полной семьи с двумя и более детьми налоговый вычет равен 65 BYN в месяц (экономия 8,45 BYN).

Вычет предоставляется с месяца рождения второго ребенка и до месяца совершеннолетия первого. После этого можно получать вычет только на одного ребенка (34 BYN).

Для опекунов и попечителей налоговый вычет составляет 65 рублей в месяц за каждого ребенка (экономия 8,45 BYN). На такую льготу имеют право родители-воспитатели в детских домах семейного типа, детских деревнях, приемные родители несовершеннолетних детей.

Налоговый вычет на детей-инвалидов также составляет 34 или 65 BYN в месяц в зависимости от обстоятельств.

Налоговые вычеты на обучение могут получить родители совершеннолетних детей, которые получают среднее-специальное или высшее бесплатное образование на дневном отделении. Размер вычета – 34 рубля в месяц (экономия – 4,42 BYN в месяц).

Для платного обучения вычет тоже есть. Родитель может сэкономить 13% от суммы оплаты. Если, допустим, плата за обучение составляет 2000 рублей в год, то можно сэкономить 260 рублей на подоходном налоге. При этом, если ежемесячная сумма возможного подоходного налога будет меньше 260 рублей – остаток «переедет» на последующие месяцы. Льготу может получить сам студент, оплачивающий обучение, его близкие родственники, а также опекуны или попечители.

Чтобы получить такой вычет, нужно подать документы, подтверждающие факт платного обучения, в бухгалтерию на работе.

Как написать заявление и какие документы нужны?

Заявление составляется на имя директора произвольно. Его можно написать от руки или напечатать на компьютере. В шапке указывается, кому предоставляется заявление и от кого.

Текст состоит из:

1. Просьбы предоставления декрета. В одном заявлении разрешается указывать время как до 1,5, так и до 3 лет.
2. Даты начала.
3. Сведений о малыше – Ф. И. О., дата рождения.
4. Просьбы назначения выплат.
5. Указания списка прилагаемых документов.

Больше никакой информации не требуется. В тексте необходимо указать просьбу о перечислении пособия. При ее отсутствии автоматически это не выполняется. В итоге все равно нужно будет составлять второе заявление.

Заявление подписывает руководство, после чего документ направляется в отдел кадров. К заявлению прилагается:

• свидетельство о рождении (копия) или выписка из суда об опеке;
• справка, подтверждающая, что декрет не оформил другой родитель.

Заявление и документы передают руководству. Более подробно о предоставлении отпуска по уходу за малышом, в том числе о написании заявления, необходимых документах и назначении пособия, читайте в другом материале.

Также вы можете прочитать и другие статьи на данную тему:

• Ежегодный отпуск после выхода из декрета.
• Входит ли в среднесписочную численность сотрудник, сидящий в отпуске по уходу за ребенком?
• Как оплачивается и оформляется данный отпуск при работе по совместительству?
• Справка отцу о неиспользовании отпуска по уходу — зачем нужна?
• Можно ли работать во время декрета?

Похожие записи:

• Особенности получения ВНЖ в РФ для граждан Украины, что дает новый закон
• Налоги и недвижимость: что изменится для россиян в 2023 году
• Законные способы увеличить пенсию