Зачем нужен СНИЛС и как его получить
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Зачем нужен СНИЛС и как его получить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.
Оформляем СНИЛС: порядок действий для работодателя
Федеральный закон № 27 в ст.7 гласит, что человек, впервые поступающий на работу, получает свой СНИЛС посредством работодателя, причем у последнего есть 2 недели, чтобы зарегистрировать нового потенциального «клиента» пенсионного фонда. Чтобы оформить для новоиспеченного работника карточку СНИЛС, работодателю нужно сделать следующие шаги.
- Получение от работника заявления о том, что он просит выдать ему СНИЛС.
- В Пенсионном фонде, где работодатель зарегистрирован как страхователь, ему выдаются соответствующие бланки анкеты (форма АДВ-1 для первой выдачи СНИЛС, АДВ-2 – для изменивших персональные данные, АДВ-3 для оформления дубликата).
- Заполнение анкеты работодателем под подпись ее сотрудником (важно удостовериться в отсутствии ошибок в написании ФИО и дат). Если во время оформления работник находится в отпуске, на больничном, в командировке и т.п. и не может лично подписать анкету в нужное время, работодатель заверяет ее сам, указывая тут же причину.
- Составление описи документов, подаваемых В ПФР, по форме АДВ-6-1 (опись может быть одна на несколько анкет, если СНИЛС оформляется не одному сотруднику, а сразу группе).
- Передача пакета документов в ПФР.
- Получение карточки СНИЛС и выдача ее работнику под роспись в сопроводительной ведомости.
- Возврат ведомости в ПФР, где должны сделать отметку о выдаче нового свидетельства конкретному сотруднику.
СНИЛС или страховой номер индивидуального лицевого счета — обязательный атрибут каждого гражданина РФ, а также иностранцев, работающих в нашей стране официально. К этому номеру привязаны все сведения о трудовом стаже и об отчислениях в ПФР и ФСС, которые делали работодатели за работника на протяжении всей трудовой деятельности. На основании данных сведений застрахованному лицу назначается пенсия, выплачиваются пособия и так далее.
СНИЛС используется в качестве идентификатора при входе на Портал госуслуг, что позволяет пользоваться большим количеством государственных услуг, оказываемых дистанционно.
Получить СНИЛС можно через работодателя или в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту проживания, а также во многих МФЦ. Присваивается СНИЛС один раз в жизни, действует бессрочно.
Что будет, если его не оформлять
Многие жители страны не отдают себе полного отчета о необходимости иметь страховой номер индивидуального лицевого счета. В быту без него:
- Невозможно устроится на работу официально. В соответствии с законодательством РФ, на работодателя налагается штраф при обнаружении в составе производственного коллектива лиц, не прошедших регистрацию в ПФР;
- С 2016 бухгалтерия юридических лиц и индивидуальные предприниматели не могут начислить заработную плату работнику, не привязав ее к номеру страхового свидетельства;
- Проблематичным становится оформление стажа при отсутствии СНИЛС. До 2002 года его еще можно будет восстановить, а после вряд ли – нужно бегать по архивам и в ручном режиме выписывать из ведомостей оплаты труда заработную плату за каждый месяц;
- Возникают проблемы при получении некоторых видов бесплатных услуг: образование, медицина;
- Пройти регистрацию на портале «Госуслуг» также не получится, в результате чего возникают сложности при постановке ребенка в очередь в детский сад и школу, записи на прием к врачу дистанционно и т.д.;
- Банки отказывают в кредите. Уже на этапе рассмотрения заявки специалистов кредитного отдела настораживает отсутствие СНИЛС. Для них это сигнал нестабильного дохода клиента.
Если от вас требуют СНИЛС
При устройстве на работу или прикреплении к поликлинике у вас больше не могут требовать старое пенсионное страховое свидетельство. Теперь в списке документов, как правило, значатся «Уведомление о регистрации в системе индивидуального учета» или «Форма АДИ-РЕГ». Если у вас на руках осталась зеленая карточка, можете предъявлять ее, она все еще действительна. Если же нет, то можно направить информацию о СНИЛС в электронном виде или предоставить копию уведомления о регистрации, которую можно получить в территориальном органе ПФР по месту жительства или в МФЦ . Этот способ пока остается самым удобным – не нужно никуда ходить, а заказать такие уведомления можно в любом количестве. Но учтите: в последнем случае уведомление не содержит подписи ответственного сотрудника и печати. Однако документ должны принять и без них.
ВАЖНО!
Старое пластиковое свидетельство менять не нужно. Если вдруг потеряете его, то вы в любой момент можете запросить новое уведомление о регистрации, номер СНИЛС останется прежним.
Если вы оформляете СНИЛС впервые, вам сразу выдадут уведомление по новой форме. При устройстве на работу это сделает работодатель. Либо можете получить СНИЛС самостоятельно.
При смене фамилии нужно направить информацию в ПФР. В ответ вы получите уведомление с новыми данными. Номер СНИЛС при этом не меняется. Направить информацию можно через работодателя или напрямую в ПФР (лично или через портал).
Куда может потребоваться СНИЛС
Ситуаций, когда требуется предъявить СНИЛС или указать его номер, довольно много. Обычно запрашивают его госорганы, работодатель, различные медицинские, образовательные учреждения, кредитные организации.
Основные ситуации, когда необходим СНИЛС:
- при устройстве на работу;
- при регистрации на сервисе Госуслуги;
- при обращении в ПФР для назначения пенсии, ее перерасчета, смены способа получения;
- при получении полиса ОМС и обращения за медпомощью;
- при подаче документов на маткапитал;
- для получения льгот;
- при устройстве ребенка в школу;
- при обращении за кредитом.
Самостоятельное получение СНИЛС
Если вы имеете на руках паспорт, то можете в любом возрасте обратиться в местное отделение Пенсионного фонда для получения СНИЛС. В организации вам нужно заполнить заявление на получение данного идентификационного номера, указать личные (паспортные) данные. Время оформления свидетельства составляет 3-4 недели.
Кроме того, у вас есть два способа получить документ без личного участия:
- Через работодателя. Но способ актуален лишь тогда, когда вы устраиваетесь на официальную работу впервые. В этом случае работодатель не требует у вас предоставления СНИЛС, а оформляет документ на ваше имя сам.
- Через доверенное лицо. Если у вас нет времени и возможности самостоятельно оформлять СНИЛС, можно сделать доверенность на другого гражданина. Документ обязательно составляется у нотариуса, заверяется необходимыми подписями и печатями.
Если карточка потеряна…
В жизни бывают различные ситуации. Если вы потеряли СНИЛС, документ был испорчен или украден, то нужно как можно быстрее обратиться в местное отделение Пенсионного фонда за оформлением дубликата. Важно уложиться в срок в 1 месяц со дня кражи/потери/порчи.
Если неприятная ситуация произошла с ребенком до 14 лет, то в отделение ПФР обращаются его родители, опекуны или попечители. Граждане, имеющие на руках паспорт, могут заниматься восстановлением документа самостоятельно.
Теперь вы знаете, как выглядит СНИЛС (фото это наглядно демонстрируют), какая информация указана на карточке. Документы старого и нового образца практически идентичны — их отличает лишь дизайн, материал и добавление новой графы. СНИЛС — один из главных документов гражданина РФ, поэтому с ним следует обращаться внимательно и ответственно.
Разобравшись, как выглядит свидетельство, нужно выяснить, зачем оно необходимо. Некоторым непонятна функция страхового личного счета, а именно зачем он нужен и почему его получение необходимо. Так как это свидетельство о страховании в Пенсионном фонде, следовательно, он обязателен для получения пенсии.
Но есть и другие причины, когда он пригодится:
- трудоустройство — к номеру вашего свидетельства будет добавлена информация о вашем стаже, заработной плате и пенсионных отчислениях,
- льготы и пособия — информация о их получении также закрепится за вашим лицевым счетом,
- регистрация на портале госуслуг — с помощью этого интернет-ресурса вы получите доступ к множеству услуг, например, запись к чиновникам, врачам или оплата штрафов.
СНИЛС служит документом для опознавания вашей личности в некоторых государственных органах.
Для чего нужен документ?
СНИЛС по своей сути является попыткой скопировать американскую карту социального страхования. В момент нововведения госсистема оказалась не готовой к нему: когда документ разработали, ещё не существовала единая база государственных услуг и соцобеспечения.
Лишь в 2013 году был дан старт функционированию проекта универсальной электронной карточки. Её основу составляло страховое свидетельство. Функции были такие:
- удостоверение личности гражданина пенсионного возраста;
- замена полиса ОМС (обязательного медстрахования);
- эксплуатация в роли проездного на всех видах гортранспорта (в т.ч. подземного);
- прикрепление к банковскому расчётному счёту;
- т.д.
В 2016 году проект закрыли в силу целого ряда причин. В текущий момент готовится почва для перехода на базе СНИЛСа к использованию электронных паспортов. До того набор функций свидетельства будет весьма ограниченным.
Итак, зачем данные страхового свидетельства взрослому человеку и ребёнку?
Так ли необходимо страховое свидетельство?
Правильный ответ – да.
Что нельзя сделать без СНИЛСа? Вот неполный список неудобств:
- Не получится легально/официально получить работу. Российские законы гласят, что работодатель наказывается штрафом, если в штате компании/предприятия есть лица, не прошедшие регистрацию в Пенсионном фонде.
- Нельзя начислить зарплату. С 2016 года заработная плата прикреплена к страховому номеру. Если этого нет, бухгалтерия юрлиц и ИП не может переводить положенные деньги работникам.
- Проблематично оформить трудовой стаж. Восстановление до 2002 года возможно, а после – практически нет. В последнем случае придётся много бегать по архивным отделам и самостоятельно выписывать из платёжных ведомостей и фиксировать зарплату за каждый месяц.
- Есть трудности с доступом к ряду бесплатных услуг. Сюда относятся в первую очередь медицина и образование.
- Становится невозможной авторизация на Госуслугах. Как итог – возникновение сложностей при записи в очередь в детский сад или школу, а также при регистрации на приём к доктору дистанционным способом и т.п.
- Отказ в кредитовании. Отсутствие СНИЛСа сразу же вызывает подозрения у сотрудников банков – ещё на этапе проверки заявления на предоставление займа. Это интерпретируется как признак нестабильности прибыли гражданина.
Уже этих моментов вполне достаточно, чтобы понять, что без зелёной карты рутина в жизни обрастает множество трудностей, которых может не быть при наличии документа.
Отмена СНИЛС в России с 2019 года
1 апреля 2019 года Президент РФ В. Путин подписал закон № 48-ФЗ, которым вносится ряд изменений в ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…». Наиболее обсуждаемым нововведением, предусмотренным этим законом, является отмена карточек СНИЛС в России в 2019 году.
В тексте закона указано, что все перечисленные в нем положения вступают в силу с даты его опубликования. Это значит, что уже с 1 апреля 2019 года Пенсионный фонд РФ прекратил выдачу пластиковых страховых свидетельств (зеленые карточки).
Вместо них будут выдавать справки — форма АДИ-РЕГ (в некоторых СМИ их назвали «электронными» СНИЛС).
Помимо отмены карточек СНИЛС, закон предусматривает и ряд других изменений, которые в некотором смысле облегчат жизнь россиян уже с 1 апреля 2019 г.
К примеру, теперь информация о смене имени, фамилии, замене паспорта и т.д. будет оперативно передаваться в ПФР соответствующими органами.
То есть обращаться лично для предоставления этих сведений больше не нужно.
Где получить пенсионное страховое свидетельство?
Страховое свидетельство выдается исключительно Пенсионным фондом РФ. Никакие другие госорганы не уполномочены на его оформление. Иные организации, которые выдают СНИЛС, являются лишь посредниками между ПФР и получателями свидетельств.
В большинстве случаев граждане получают свидетельства в территориальных отделениях ПФР. Но, существуют и другие способы его получения:
- в МФЦ, если между ним и пенсионным фондом заключено соответствующее соглашение;
- через администрацию детских дошкольных или учебных (детсады, школы, ВУЗы) заведений можно получить страховое свидетельство на ребенка.
Через МФЦ можно подать анкету с целью регистрации в системе ОПС, причем независимо от адреса регистрации гражданина, так как действует экстерриториальный принцип предоставления услуг. Оформить СНИЛС через МФЦ могут только граждане РФ; иностранным гражданам и лицам без гражданства такая возможность не предоставлена. Получить зеленую карточку гражданин может либо в МФЦ, либо непосредственно в отделении ПФР в течение 3 недель с момента получения пенсионным фондом анкеты застрахованного лица.
Также через МФЦ можно обменять или получить дубликат СНИЛС, поменять сведения в адресной части ИЛС в случае изменения у застрахованного лица адреса регистрации или фактического места жительства.
Информацию о том, кто выдает СНИЛС, вероятно, знают почти все, но для тех, кто до сих пор остается в неведении, сообщаем: для оформления страхового документа необходимо лично обращаться либо в ПФР, либо в многофункциональный центр по месту постоянной или временной прописки либо по месту фактического пребывания, если между ПФР и МФЦ установлено межведомственное соглашение.
Узнайте подробнее о том, как оформить СНИЛС через МФЦ.
Более молодым гражданам, которые чувствуют себя вольготно в интернете, было бы удобнее обратиться на официальный сайт для получения СНИЛС, но, к сожалению, на сегодняшний день в режиме онлайн это сделать нельзя. Пока предусмотрено только личное обращение в ПФР или МФЦ. Но некоторые операции на официальном сайте Пенсионного фонда или в личном кабинете на портале Госуслуг все же можно осуществить, например, проверить состояние лицевого счета.
Обычно ССГПС (СНИЛС) получают при поступлении на работу, но можно оформить его и просто так. Номер счета в пенсионном фонде понадобится, если:
- нужно оформить какую-либо государственную выплату, пособие, компенсацию или льготу;
- производится регистрация в системе Госуслуги;
- вы начинаете оформлять пенсию;
- вы решили запросить кредит или другой займ у кредитно-финансовых организаций;
- гражданин поступает на обучение или лечение, и претендует на получение государственных пособий в связи с этим;
- появилась необходимость оформить УЭК – электронную карту, которая собирает все данные о человеке в одном месте;
- нужно получить родовой сертификат;
- нужно оформить материнский капитан.
Главная функция страхового свидетельства связана с пенсионным фондом – это зачисления льгот, пенсии и прочих государственных отчислений. Однако, даже при кредитовании могут отказать, если у вас нет номера СНИЛС.