Удержание алиментов в 1С 8.3 Бухгалтерия — пошаговая инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Удержание алиментов в 1С 8.3 Бухгалтерия — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Для отражения сведений о предъявленных контрагентам претензиях к счету 76 открывается субсчет 76/2 «Претензии». Он используется в случаях, когда со стороны контрагента нарушены какие-либо обязательства, есть замечания к качеству и количеству поставленного товара, не соблюдены сроки, обнаружены ошибки в документах и т. п.

Алименты в бухгалтерском учете — проводки

Для учета алиментов нужно открыть на счете 76 специальный субсчет «Расчеты по исполнительным документам».

При удержании алиментов в виде процента нужно иметь в виду, что процент рассчитывается от суммы дохода за вычетом НДФЛ.

Проводки по алиментам при их удержании будут следующие:

• Дт 20 (23,25,26,44) – Кт 70 – начислена заработная плата.
• Дт 70 – Кт 68.1 – удержан НДФЛ.
• Дт 70 – Кт 76 – удержаны алименты.

Далее необходимо выплатить получателю удержанные алименты, проводки в бухучете в этом случае будут зависеть от способа выплаты.

Если взыскатель получает денежные средства из кассы организации:

• Дт 76 – Кт 50

При перечислении алиментов на банковский счет взыскателя:

• Дт 76 – Кт 51

Удержание алиментов в 1С 8.3 Бухгалтерия — пошаговая инструкция

1. В настройках расчета зарплаты находим режим работы «Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся в этой программе» (ЗИК-Справочники и настройки-Настройки зарплаты-Общие настройки).

2. Активируем «Вести учет больничных, отпусков…» (ЗИК-Настройки зарплаты-Расчет зарплаты), чтобы была возможность рассчитывать и удерживать алименты автоматом.

Удержанные алименты в бухгалтерском учете отражаются следующей записью:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Соответственно, выплата удержанных алиментов будет отражаться так:

Дебет счета 76 – Кредит счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» и др.

Данные обо всех исполнительных документах, соглашениях об уплате алиментов, а также заявления работников о желании платить алименты регистрируются в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» с помощью документа Исполнительный лист (см. рис. 1). После создания и проведения документа из его формы можно распечатать Карточку учета исполнительных документов.

Поскольку получатели по исполнительным листам — особый вид контрагентов, для них не нужно указывать ИНН, КПП, договор. В справочнике Контрагенты обязательно должно быть заполнено поле Наименование, при этом предполагается, что в качестве наименования будут использованы фамилия, имя и отчество получателя алиментов (см. рис. 2). Важной информацией для такого рода контрагентов является:

• адрес — для тех граждан, которым суммы алиментов перечисляются с помощью почтового перевода;
• банковский счет — для тех, кому суммы по исполнительным листам перечисляются на счет в банке.

Для расчета сумм удержаний по исполнительным документам используются предопределенные виды расчетов из плана видов расчетов Удержания организаций:

• Удержание по исполнительному листу процентом;
• Удержание по исполнительному листу процентом без учета БЛ;
• Удержание по исполнительному листу процентом до предела;
• Удержание по исполнительному листу процентом до предела без учета БЛ;
• Удержание по исполнительному листу фиксированной суммой;
• Удержание по исполнительному листу фиксированной суммой до предела;
• Почтовый сбор по исполнительным листам.

Когда используется счет 76

В соответствии с планом счетов бухучета (приказ Минфина России от 31.10.2000 № 94н) счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» применяется для сбора сведений, связанных:

Таким образом, на нем учитываются все расчетные операции, которые невозможно учесть на других счетах.

Этот счет активно-пассивный, сальдо по нему может быть как дебетовым, так и кредитовым. При этом по дебету отражается долг перед предприятием, по кредиту — долги самого предприятия.

Подробнее об учете дебиторской и кредиторской задолженности читайте в статье «Как в учете отражаются расчеты с дебиторами и кредиторами?» .

Что такое текущая задолженность и чем она отличается от просроченной задолженности, узнайте из Готового решения от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

При формировании баланса учитывается развернутое сальдо по счету 76:

В зависимости от учетной политики, применяемой предприятием, допускается также отнесение некоторых групп дебиторки (например, нераспределенных страховых премий) на прочие оборотные активы (строка 1260).

Образец написания претензии ищите в материалах:

Например, в случае обнаружения недопоставки (до того, как ценности приняты к учету) бухгалтер делает записи:

Дт 76/2 Кт 60 — отражена сумма требования.

Если недопоставка обнаружена после приемки, счет по учету претензий дебетуется со счетами МПЗ, товаров и других ценностей, являющихся предметом сделки:

Договором с контрагентом могут быть предусмотрены штрафные санкции (штрафы, пени, неустойки). Тогда счет применяют со счетом 91/1:

Дт 76/2 Кт 91/1 — отнесена на прочие доходы сумма неустойки.

Поступление сумм требований отражается проводками:

Дт 51 (50, 52) Кт 76/2 — деньги поступили на счет.

Если требование выставлено самой организации, такие расчеты также отражаются на счете 76/2. Бухучет ведется аналогично, только в данном случае фирма выступает уже не дебитором, а кредитором, а суммы признанных ею требований в отношении других субъектов сделки кредитуются со счетами учета предмета требования: Дт 10 (41) Кт 76/2.

Депонирование зарплаты

Депонированные суммы — денежные средства, являющиеся зарезервированной заработной платой работника, которую он по каким-то причинам не смог получить в назначенный срок. Учитываются такие деньги на субсчете 76/4 «Депонированные суммы».

По Кт показывают начисление сумм в корреспонденции со счетом 70: Дт 70 Кт 76/4 — задепонирована сумма зарплаты.

Выплаты депонированных сумм показывают записями: Дт 76/4 Кт 50 (51) — выплачена задепонированная зарплата.

Если сотрудник компании по каким-то причинам так и не пришел за деньгами, а срок давности по таким выплатам истек, денежные средства приходуются как прочие доходы организации: Дт 76/4 Кт 91/1 — отнесены на прочие доходы суммы невостребованной депонированной зарплаты.

Порядок удержания алиментов с доходов работника и отражение операций по удержанию и перечислению алиментов в бухгалтерском учете

Удержания из заработной платы работников могут производиться только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 137 ТК РФ).
Порядок взыскания алиментов и задолженности по алиментным обязательствам определен Семейным кодексом РФ (далее — СК РФ).

Статьей 109 СК РФ на администрацию организации возложена обязанность ежемесячно удерживать алименты из заработной платы и (или) иного дохода работника, обязанного уплачивать алименты, и уплачивать или переводить их за счет лица, обязанного уплачивать алименты, лицу, получающему алименты, не позднее, чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и(или) иного дохода лицу, обязанному уплачивать алименты.

Подтверждающими документами, на основании которых производится удержание алиментов, являются:

— либо нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов, заключаемое между лицом, обязанным уплачивать алименты, и их получателем (ст. 99 и ст. 100 СК РФ);

— либо исполнительный лист на уплату алиментов (судебный приказ), выданный судебным органом (ст. 109 СК РФ).

Кроме того, получатель алиментов должен сообщить в бухгалтерию организации, осуществляющую удержания, выбранный им способ получения денежных сумм (в кассе, со счета в банке, почтовым переводом). При этом расходы по переводу (комиссия банка или почтовые расходы) на перечисление или перевод сумм несет плательщик алиментов. При выдаче же алиментов наличными деньгами из кассы организации лично получателю или по его доверенности кассир обязан отметить номер, дату и место выдачи предъявленного паспорта или другого документа, удостоверяющего личность получателя, а также место его регистрации.

Согласно п. 1 ст. 81 СК РФ при отсутствии соглашения об уплате алиментов алименты на несовершеннолетних детей взыскиваются в судебном порядке (на основании исполнительного листа) с их родителей ежемесячно в размере: на одного ребенка — одной четверти, на двух детей — одной трети, на трех и более детей — половины заработка и(или) иного дохода родителей.

В случаях, когда алименты на несовершеннолетних детей устанавливаются в твердой денежной сумме либо одновременно в долях и твердой денежной сумме, администрация организации по месту удержания алиментов, в соответствии с п. 1 ст. 117 СК РФ, должна производить их индексацию пропорционально увеличению минимального размера оплаты труда (далее — МРОТ).

Перечень видов заработной платы и иного дохода, из которого производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, определен постановлением Правительства Российской Федерации от 18.07.1996 N 841.

Виды доходов, с которых не удерживаются алименты на несовершеннолетних детей, перечислены в ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее — Закон N 229-ФЗ).

Статьей 138 ТК РФ установлено, что при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей размер удержаний из заработной платы с учетом расходов на их перечисление не может превышать 70%. Об этом же говорится в п. 3 ст. 99 Закона N 229-ФЗ.

Причем размер удержаний определяется исходя из сумм, оставшихся после удержания НДФЛ (п. 1 ст. 99 Закона N 229-ФЗ), то есть размер удержания определяется исходя из той суммы, которая причитается к выдаче работнику.

Более того, п. 4 Перечня видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 N 841, прямо установлено, что взыскание алиментов с сумм заработной платы, причитающейся лицу, уплачивающему алименты, производится после удержания (уплаты) из этой заработной платы налогов в соответствии с налоговым законодательством.

Согласно п. 1 ст. 210 НК РФ удержания не уменьшают налоговую базу по НДФЛ.

В силу п. 1 ст. 226 НК РФ работодатель, являясь налоговым агентом, обязан исчислить, удержать у работника и уплатить сумму НДФЛ с полученного им дохода.
При этом удержать начисленную сумму НДФЛ необходимо непосредственно из доходов сотрудника при их фактической выплате (п. 3, п. 4 ст. 226 НК РФ).
При получении дохода в виде оплаты труда датой фактического получения налогоплательщиком такого дохода признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (п. 2 ст. 223 НК РФ).

Какие проводки отражают платежи по алиментам (в т. ч. при их оплате почтовым переводом)

Суммы в проводках по алиментам с заработной платы, отражающих начисление удержаний, на счет 76 всегда попадают в разбивке по аналитике, соответствующей перечню лиц, в адрес которых будут сделаны перечисления. Это позволяет отслеживать своевременность осуществления платежей в адрес каждого из получателей и состояние расчетов.

Проводки, фиксирующие выплату алиментов, в дебетовой части всегда будут иметь счет 76 с аналитикой, отвечающей получателю платежа, а корреспондирующий счет (в кредитовой части) будет зависеть от способа оплаты:

Таким образом, проводка по выплате алиментов будет иметь вид Дт 76 Кт 50 (51, 71).

Однако этим операции по выплате алиментов не ограничиваются, т. к. Семейный кодекс (ст. 109) предписывает расходы, возникающие при их перечислении, осуществлять за счет плательщика алиментов. То есть к проводкам по оплате алиментов будут добавляться еще и проводки по удержанию у их плательщика расходов на перечисление. В частности, всегда будут иметь место такие удержания при использовании для выплат почтовых переводов. Отчитываясь о расходах на перевод, подотчетное лицо приложит к авансовому отчету платежный документ, по которому будет сделана проводка Дт 76 Кт 71.

Какую же проводку при оплате алиментов почтовым переводом придется сделать по удержанию платежей за услуги почты? Такое удержание может быть произведено из дохода, начисляемого работнику (т. е. из зарплаты), и тогда проводка будет иметь такой же вид, как и при удержании алиментов: Дт 70 Кт 76. Но возможно и внесение средств наличными в кассу. Это отразится в учете как Дт 50 Кт 76.

Сумма алиментов зависит от ряда факторов, которые должен оценить бухгалтер, чтобы не сделать ошибки. Так, если основанием служит соглашение между должником и получателем, размер может быть любым, но не ниже того, что может назначить суд (ст. 103 СК РФ п. 1, 2).

Максимальный размер алиментов, которые может назначить суд, не превышает 70% на детей. По умолчанию размер на 1 ребенка – 25%, на 2-х детей – 1/3, а на трех и более – не выше половины дохода, однако окончательное решение принимает суд (ст. 81 СК РФ, ст. 138 ТК РФ). В других случаях максимум удержания – 50%.

При этом с доходов нужно сначала удержать НДФЛ, а затем алименты (ст. 99 п. 1 закона ФЗ № 229). Обязанности рассчитывать алименты с аванса у фирмы нет, но если процент с месячного дохода большой (например, 70%), имеет смысл разделить удержание так же, как и выплату зарплаты на 2 части, чтобы не вызвать недовольство должника.

Алименты удерживают в первую очередь, а только затем другие задолженности, если такие есть.

Если по решению суда алименты взыскиваются в твердой сумме, на организацию возложена обязанность индексировать их пропорционально увеличению прожиточного минимума (ст. 117 СК РФ) при этом учитывается:

Иными словами, для индексации алиментов на ребенка, проживающего, например, Москве, бухгалтер должен взять за основу соответствующий прожиточный минимум. Если такого минимума в регионе нет, берут общероссийские показатели. Если прожиточный минимум опубликован позднее, чем сделан расчет за период, нужно пересчитать сумму. При снижении прожиточного минимума уменьшать алименты запрещено.

Внимание! Штрафы за неудержание алиментов и другие нарушения при работе с исполнительным листом могут последовать на основании ст. 17.14 КоАП РФ. Оштрафовать имеют право руководителя и фирму в целом на сумму до 20 тыс. руб. и до 100 тыс. руб. соответственно.

Как производить выплаты по исполнительному листу

Удержание алиментов производится из всех выплат, производимых в адрес плательщика: заработной платы, оплаты отпуска, премий, материальной помощи (Постановление Правительства № 841 от 18.07.1996). Также следует включать в базу оплату больничного листа.

Не обращаются взыскания только на небольшой перечень выплат (ст. 101 229-ФЗ от 02.10.2007):

Расчет удерживаемых сумм производят из дохода после вычета НДФЛ. В судебном порядке назначается следующий размер удержаний:

Одновременно в исполнительном листе может быть назначено взыскание задолженности по неуплаченным ранее алиментам. Максимальный размер алиментных удержаний по исполнительному листу составляет 70 % ( ст. 138 ТК РФ ).

Перечислить либо выплатить из кассы удержанные алименты следует в течение трех дней после выплаты заработной платы. Все перечисления производятся за счет должника. То есть если за перечисление банк взимает комиссию, организация вправе взыскать ее сумму из доходов сотрудника.

Алименты на ребенка: порядок взыскания, проводки и ответственность

Памятка бухгалтера издана УФССП России по Республике Карелия (далее Управление), которое действует на основании Положения о территориальном органе Федеральной службы судебных приставов России, утвержденном приказом Министерства юстиции России от 09.04.2007 № 69. При использовании Памятки бухгалтеру необходимо иметь ввиду, что согласно Положения Управлению не предоставлено право разъяснения законодательства.

В соответствии со ст. 12 ФЗ «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ (далее Закон) предусмотрен перечень исполнительных документов:
— исполнительные листы, выданные судами общей юрисдикции и арбитражными судами;
— судебные приказы;
— нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов или их нотариально удостоверенные копии;
— акты органов, осуществляющих контрольные функции о взыскании денежных средств;
— судебные акты, акты других органов и должностных лиц по делам об административных правонарушениях;
— постановления судебного пристава-исполнителя;
— акты других органов в случаях, предусмотренных федеральным законом.

Для удержания денежных сумм в бухгалтерию предприятия могут поступить:

1. от судебного пристава-исполнителя: постановление и копия исполнительного документа, перечисленного в ст. 12 Закона (в соответствии со ст. 98 Закона взыскание на заработную плату и иные виды доходов должника обращается при исполнении исполнительных документов, содержащих требования о взыскании периодических платежей; о взыскании суммы, не превышающей 10 000 рублей; при отсутствии или недостаточности у должника денежных средств и иного имущества для исполнения требований исполнительного документа в полном объеме);

2. от взыскателя: заявление об удержании суммы долга и исполнительный документ, перечисленный в ст. 12 Закона (в соответствии со ст.9 Закона взыскателем могут быть предъявлены исполнительные документы о взыскании периодических платежей; о взыскании денежных средств, не превышающих в сумме двадцати пяти тысяч рублей);

3. от должника: заявление на имя руководителя организации об удержании суммы долга, например: об удержании алиментов.

Судебный пристав-исполнитель при направлении исполнительных документов в бухгалтерию предприятия направляет реквизиты лицевого или расчетного счета взыскателя для перечисления денежных средств. В случае возвращения перечисляемых денежных средств в связи с выбытием адресата, изменением реквизитов счета бухгалтерия вправе не востребованные денежные средства перечислять на лицевые счета учета денежных средств, поступающих во временное распоряжение подразделений судебных приставов.

В соответствии с «Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете», утв. Минфином СССР от 29.07.1983 № 105, поступившие исполнительные документы необходимо хранить в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить сохранность этих документов.

При поступлении документов из службы судебных приставов бухгалтеру необходимо учитывать следующее:
1) в соответствии со ст. 6 Закона требования судебного пристава-исполнителя обязательны на территории РФ для всех государственных органов, органов местного самоуправления, граждан и организаций.

2) недопустимо самостоятельно вносить изменения в исполнительные документы и постановление судебного пристава-исполнителя по удержанию долга из заработной платы.

3) в соответствии со ст.102 Закона размер задолженности по алиментам определяется в постановлении судебного пристава-исполнителя, исходя из размера алиментов, установленного судебным актом или соглашением об уплате алиментов. Размер задолженности по алиментам, уплачиваемым на несовершеннолетних детей в долях к заработку должника, определяется исходя из заработка и иного дохода должника за период, в течение которого взыскание алиментов не производилось. Если должник в этот период не работал либо не были представлены документы о его доходах за этот период, то задолженность по алиментам определяется исходя из размера среднемесячной заработной платы в Российской Федерации на момент взыскания задолженности. В случае, когда определенный судебным приставом-исполнителем размер задолженности по алиментам нарушает интересы одной из сторон исполнительного производства, сторона, интересы которой нарушены, вправе обратиться в суд с иском об определении размера задолженности. Аналогичные нормы установлены ч. 3 ст. 113 Семейного кодекса РФ, в которых указано, что размер задолженности определяется судебным исполнителем исходя из размера алиментов, определенного решением суда или соглашением об уплате алиментов.

4) в соответствии с налоговым законодательством размер удержания из заработной платы и иных видов доходов должника исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов.

5) при исполнении исполнительного документа (нескольких исполнительных документов) с должника-гражданина может быть удержано не более 50% заработной платы и иных доходов, за исключением алиментов на несовершеннолетних детей, возмещения вреда, причиненного здоровью, возмещения вреда в связи со смертью кормильца, возмещения ущерба, причиненного преступлением. В этих случаях размер удержаний из заработной платы и иных доходов должника не может превышать 70%. (ч.ч. 2 и 3 ст. 99 Закона).

В ст. 138 Трудового кодекса РФ указано, что общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.

Основные обязанности администрации организации по удержанию алиментов установлены статьями 109, 117 Семейного кодекса РФ, ст. 102 Закона.

В соответствии со ст. 109 Семейного кодекса РФ администрация обязана:
1) ежемесячно удерживать алименты из заработной платы и (или) иного дохода лица, обязанного уплачивать алименты;
2) уплачивать (перечислять) или переводить их за счет лица, обязанного уплачивать алименты;
3)производить выплаты не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и (или) иного дохода лицу, обязанному уплачивать алименты;
В соответствии со ст. 111 Семейного кодекса РФ администрация обязана немедленно сообщить судебному приставу-исполнителю и лицу, получающему алименты, об увольнении лица, обязанного уплачивать алименты, а также о новом месте его работы или жительства, если такая информация известна.
В случае нахождения должника в вынужденном отпуске без сохранения заработной платы, предоставленного работнику с его согласия (заявления), задолженность по алиментам определяется исходя из размера среднемесячной заработной платы по РФ в соответствии со ст. 113 Семейного кодекса РФ. Отпуска без сохранения заработной платы могут предоставляться только по просьбе работника по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам (ст. 128 Трудового кодекса РФ).
В соответствии со ст. 114 Семейного кодекса РФ освобождение от уплаты задолженности по алиментам или уменьшение этой задолженности при уплате алиментов по соглашению сторон возможно по взаимному согласию сторон, за исключением случаев уплаты алиментов на несовершеннолетних детей. Суд вправе по иску лица, обязанного уплачивать алименты, освободить его полностью или частично от уплаты задолженности по алиментам, если установит, что неуплата алиментов имела место в связи с болезнью этого лица или по другим уважительным причинам и его материальное и семейное положение не дает возможности погасить образовавшуюся задолженность по алиментам. Аналогичные положения установлены нормой ст. 119 Семейного кодекса РФ.
Суд вправе отказать во взыскании алиментов совершеннолетнему дееспособному лицу, если установлено, что оно совершило в отношении лица, обязанного уплачивать алименты, умышленное преступление или в случае недостойного поведения совершеннолетнего дееспособного лица в семье.

Удержание и перечисление алиментов. Памятка для бухгалтера

Он предложен разработчиками ИТС.

1. Чтобы начислить алименты в 1С 8.2 Бухгалтерия, вводим новый вид расчета «Удержание алиментов». Меню «Зарплата» – Сведения о начислениях – Начисления организаций:

• В поле «Отражение в бухучете» указываем способ «Не отражать в бухучете».
• Поле НДФЛ не заполняем т.к. все удержания производят с суммы заработка за вычетом этого налога.
• В поле «страховые взносы» выбираем «доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами».
• Поле «вид начисления по ст.255 НК» не заполняется, т.к. удержания не относятся к расходам на оплату труда.
• В поле ФСС (страхов.несч.случаев до 2011 г.) ставим «не облагается».
• В поле ЕСН (до 2010 г.) – «не облагается ЕСН, взносами в ПФР целиком согласно пп. 1–12 ст. 238 НК РФ (кроме пособий за счет ФСС)».

2. Регистрация суммы удержания производится документом «Начисление зарплаты работникам» (Зарплата – Начисление зарплаты работникам), сумма удержания вводится с минусом.

• Удержание может быть назначено сотруднику в плановом порядке с помощью документа «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций» (Зарплата – Сведения о начислениях – Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций), сумма удержания также указывается с минусом.

3. В связи с тем, что при вводе удержания мы с Вами указали в способе отражения в бухучете «не отражать», никаких проводок по нашим алиментам программа 1С 8.2 не формирует. Поэтому теперь мы должны ручной проводкой (Операции – Операции введенные вручную) зарегистрировать суммы удержания алиментов в бухгалтерском учете – Дт 70 Кт 76.41.

На мой взгляд, способ не совсем удобный, но логика понятна – если нам нужно, чтобы формировались расчетные листки, то удержание в 1С 8.2 необходимо оформить именно таким образом.

Но опять же, если мы с Вами говорим о расчетных листках, то наше удержание программа 1С 8.2 поставит в первый столбец, где указаны начисления.

И несмотря на то, что оно будет там отрицательное, согласитесь это не совсем правильно, ведь по идее, удержание должно стоять во втором столбце, там же где и НДФЛ.

Если пропустить первые два пункта и перейти сразу к третьему, то ни о каких расчетных листах речь уже не идет, однако с точки зрения методологии бух. учета, одной ручной проводки для отражения удержания алиментов будет достаточно.

Неудобство в том, что проводку эту придется вручную каждый месяц не забывать проводить. К слову сказать, в 1С 7.7 только так алименты и отражали.

Для тех, кому не требуется печатать расчетные листы из 1С 8.2:

• Вводим новый вид расчета «Удержание алиментов». Меню «Зарплата» – Сведения о начислениях – Начисления организаций.
• В поле «Отражение в бухучете» создаем новый способ – Дт 70 Кт 76.41.
• При этом, обратите внимание, что объект «контрагенты» лучше оставить пустым, иначе Вам для каждого алиментщика придется вводить персональный способ отражения зарплаты в бух. учете.
• Остальные поля для начисления нужно заполнить, как и при варианте № 1 п.1.
• Регистрация суммы удержания производится документом «начисления зарплаты работникам» (Зарплата – Начисление зарплаты работникам).

Но внимание – никаких минусов! Т.к. изначально мы с Вами указали корректную проводку для отражения в бухучете, то и минусов у нас с Вами никаких не будет.

Но есть один нюанс. Дело в том, что счет 76.41 необходимо вести в разрезе контрагентов – получателей алиментов.

Но ведь мы с Вами оставили это субконто пустым, помните? Поэтому теперь нажимаем кнопу «ДтКт» после проведения документа «Начисление зарплаты» и с помощью постановки галочки «ручная корректировка» добавляем нужного на контрагента-получателя к сч. 76.41.

Порядок выплат по алиментам

Перечисление алиментов бухгалтерские проводки «Альфа» не относится к категории организаций, которые могут применять пониженные ставки взносов на пенсионное (социальное, медицинское) страхование. Доход Кондратьева не превысил 624 000 руб. Поэтому бухгалтер «Альфы» начислил с доходов Кондратьева страховые взносы на пенсионное (социальное, медицинское) страхование по совокупной ставке 30 процентов. Если родитель желает самостоятельно делать выплаты в пользу детей, то он также должен написать заявление бухгалтерам с просьбой удерживать от его зарплаты определенную фиксированную сумму. К заявлению нужно приложить расчетные реквизиты, куда направлять все выплаты.

Сотруднику организации ежемесячно начисляют зарплату в размере 47 000 руб. По исполнительному листу с него должны удерживать алименты в пользу двух несовершеннолетних детей в размере 1/3 от всего дохода. Деньги перечисляются на расчетный счет. Комиссия банка составляет 0, 2% от суммы перевода.

Какие проводки отражают платежи по алиментам (в т. ч. при их оплате почтовым переводом)

Суммы в проводках по алиментам с заработной платы, отражающих начисление удержаний, на счет 76 всегда попадают в разбивке по аналитике, соответствующей перечню лиц, в адрес которых будут сделаны перечисления. Это позволяет отслеживать своевременность осуществления платежей в адрес каждого из получателей и состояние расчетов.

Проводки, фиксирующие выплату алиментов, в дебетовой части всегда будут иметь счет 76 с аналитикой, отвечающей получателю платежа, а корреспондирующий счет (в кредитовой части) будет зависеть от способа оплаты:

• счет 50 — при выдаче наличных;
• счет 51 — при оплате безналичным путем;
• счет 71 — при почтовом переводе, поскольку отправку денег на почте осуществит лицо, специально получившее средства под отчет для этой цели.

Таким образом, проводка по выплате алиментов будет иметь вид Дт 76 Кт 50 (51, 71).

Однако этим операции по выплате алиментов не ограничиваются, т. к. Семейный кодекс (ст. 109) предписывает расходы, возникающие при их перечислении, осуществлять за счет плательщика алиментов. То есть к проводкам по оплате алиментов будут добавляться еще и проводки по удержанию у их плательщика расходов на перечисление.

Какую же проводку при оплате алиментов почтовым переводом придется сделать по удержанию платежей за услуги почты? Такое удержание может быть произведено из дохода, начисляемого работнику (т. е. из зарплаты), и тогда проводка будет иметь такой же вид, как и при удержании алиментов: Дт 70 Кт 76. Но возможно и внесение средств наличными в кассу. Это отразится в учете как Дт 50 Кт 76.

Для учета алиментов нужно открыть на счете 76 специальный субсчет «Расчеты по исполнительным документам».

Предлагаем ознакомиться: Подлежит ли государственной регистрации договор найма специализированного жилого помещения, заключаемый на 5 лет с детьми-сиротами?

При удержании алиментов в виде процента нужно иметь в виду, что процент рассчитывается от суммы дохода за вычетом НДФЛ.

Проводки по алиментам при их удержании будут следующие:

• ДТ 20 (23,25,26,44) – КТ 70 – начислена заработная плата.
• ДТ 70 – КТ 68.1 – удержан НДФЛ.
• ДТ 70 – КТ 76 – удержаны алименты.

Далее необходимо выплатить получателю удержанные алименты, проводки в бухучете в этом случае будут зависеть от способа выплаты.

Если деньги переводятся по почте:

• ДТ 57 – КТ 50 – денежные средства сданы в почтовое отделение для перечисления взыскателю.
• ДТ 76 – КТ 57 – получено подтверждение от отделения связи о получении суммы взыскателем.

Порядок расчета и удержания алиментов в 2020 году

В случаях, когда алименты на несовершеннолетних детей устанавливаются в твердой денежной сумме либо одновременно в долях и твердой денежной сумме, администрация организации по месту удержания алиментов, в соответствии с п. 1 ст. 117 СК РФ, должна производить их индексацию пропорционально увеличению минимального размера оплаты труда (далее — МРОТ).

Если одна из сторон не имеет стабильного, постоянного дохода или минимальную заработную плату, то размер удержаний ограничивается 20%. В соответствии с исполнительным постановлением может удерживаться до 50 % дохода. После согласования родителей может указываться другая сумма алиментов, но не меньше той суммы, которая была вынесена в судебном решении. По желанию обеих сторон размер по выплатам алиментов может устанавливаться в фиксированной сумме. Также возможна комбинированная выплата алиментов.

Вариант 2. Размер алиментов установлен кратно величине прожиточного минимума. Тогда посмотрите его значение в постановлении правительства региона, где проживает получатель алиментов (Пункт 1 ст. 117 СК РФ), и подставьте в предлагаемую в исполнительном документе формулу. Смотрите постановление, устанавливающее величину прожиточного минимума, действующее на момент подсчета вами суммы к удержанию.

Бухучет таких взысканий для некоммерческих организаций ведется на дебете счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредите счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Порядок начисления и уплаты для бюджетных учреждений утвержден Инструкцией № 174н (пп. 127, 139, 140) и Инструкцией № 157н.

Представим основные проводки для НКО и бюджетных учреждений в таблице:

Производить выплаты в пользу детей нужно со всех «трудовых» доходов, которые получает алиментоплательщик. К таковым относятся:

• заработная плата, как на основном месте работы, так и по совместительству;
• доходы от предпринимательской деятельности;
• отпускные;
• больничные;
• надбавки за вредные условия труда, за тяжёлые климатические условия, которые выплачивают работникам;
• премии и иные вознаграждения, имеющие непосредственное отношение к трудовой деятельности плательщика.

Нельзя производить удержания со следующих доходов:

• полученные от возмещения вреда здоровью или по потере кормильца;
• компенсации, которые выплачиваются государственными органами власти населению, в связи с чрезвычайными ситуациями;
• командировочные;
• материальная помощь от работодателя;
• различные пособия;
• материнский капитал, выдаваемый при рождении второго или последующего ребёнка;

В ст. 81 СК РФ сказано, что начисление алиментов в пользу ребёнка / детей может производиться как в фиксированном размере, так и в процентах от заработной платы. Суд, как правило, устанавливает уплачивающему алименты именно в процентах:

• на одного ребёнка нужно перечислять не более четверти от зарплаты;
• на двоих детей – не более трети;
• на троих и более – не более половины.

Если же родители договорились между собой, то алименты могут быть выплачены в фиксированной сумме.

Организация не должна знать о том, что их работник является алиментоплательщиком. Оповещение руководителя входит в обязанности такого работника.

Чтобы были произведены соответствующие выплаты, нужно написать заявление на имя руководителя юридического лица или на имя главного бухгалтера (руководителя бухгалтерской службы).

Страница заявления оформляется в свободной форме, но обязательно письменно. В документе нужно высказать свою просьбу об удержании некой суммы от трудовых выплат. Для уточнения суммы перевода, нужно приложить исполнительный лист.

Если родитель желает самостоятельно делать выплаты в пользу детей, то он также должен написать заявление бухгалтерам с просьбой удерживать от его зарплаты определённую фиксированную сумму. К заявлению нужно приложить расчётные реквизиты, куда направлять все выплаты.

Производить удержание алиментов нужно с той периодичностью, которая указана в решении суда. Это может быть:

• месяц;
• квартал;
• год;
• единовременно всю сумму (встречается довольно редко).

Бухгалтерский учёт алиментов производится в расходах на день отчислений. Их нужно отразить в расходах, которые уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль.

Алименты могут быть установлены в процентах от дохода (как, например, это предусматривает п. 1 ст. 81 Семейного кодекса в отношении удержаний на несовершеннолетних детей) или в фиксированном объеме.

Сумму, определяемую через процент, сначала необходимо рассчитать. Однако сам расчет в учетной операции показан не будет. В ней отразится лишь итоговая сумма удержаний.

PRO расчет и выплату алиментов в «Бухгалтерия 8 для Казахстана»

Бухучет сведений, связанных со страхованием жизни и здоровья работников, аналогичен учету операций имущественного страхования. Отличие состоит в том, что при выплате работнику суммы, перечисленной фирме страховщиком в качестве страховой премии (если имел место страховой случай), счет 76/1 взаимодействует со счетом 73 «Расчеты по договору страхования»:

• Дт 76/1 Кт 73 — отражена начисленная сумма страхового возмещения, подлежащая выплате пострадавшему сотруднику;
• Дт 51 Кт 76/1 — получено страховое возмещение, подлежащее выплате застрахованному работнику;
• Дт 73 Кт 50 (51) — сотруднику выплачена сумма страховки.

Для отражения сведений о предъявленных контрагентам претензиях к счету 76 открывается субсчет 76/2 «Претензии». Он используется в случаях, когда со стороны контрагента нарушены какие-либо обязательства, есть замечания к качеству и количеству поставленного товара, не соблюдены сроки, обнаружены ошибки в документах и т. п.

Образец написания претензии ищите в материалах:

Например, в случае обнаружения недопоставки (до того, как ценности приняты к учету) бухгалтер делает записи:

Дт 76/2 Кт 60 — отражена сумма требования.

Если недопоставка обнаружена после приемки, счет по учету претензий дебетуется со счетами МПЗ, товаров и других ценностей, являющихся предметом сделки:

Дт 76/2 Кт 10 (41).

Договором с контрагентом могут быть предусмотрены штрафные санкции (штрафы, пени, неустойки). Тогда счет применяют со счетом 91/1:

Дт 76/2 Кт 91/1 — отнесена на прочие доходы сумма неустойки.

Поступление сумм требований отражается проводками:

Дт 51 (50, 52) Кт 76/2 — деньги поступили на счет.

В определенных случаях получить суммы неустоек и штрафов невозможно. К таким ситуациям относятся:

• истечение срока давности;
• решение суда;
• ликвидация должника;
• достижение согласия переговорным путем.

Суммы требований списываются со счета 76 на счет средств резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты (п. 77 Положения по ведению бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н).

ООО «Гамма» заключило договор купли-продажи материалов с ООО «Дельта» на общую сумму 100 000 руб. ООО «Дельта» не является плательщиком НДС.

В соответствии с условиями договора ООО «Гамма» перечислило аванс 50%:

Дт 60 Кт 51 — 50 000 руб. (выплачен аванс).

После того как материалы доставили покупателю, выяснилось, что товар на сумму 10 000 руб. бракованный. Продавцу выставили претензию на эту сумму:

Дт 76/2 Кт 60 — 10 000 руб. (предъявлена претензия).

Руководство ООО «Дельта» ознакомилось с требованиями покупателя и приняло решение его удовлетворить, но не целиком, а только на сумму 8 000 руб., так как товар на 2 000 руб. бракованным не являлся, замечания покупателя к нему были необоснованными:

• Дт 51 Кт 76/2 — 8 000 руб. (получено по выставленной претензии);
• Дт 60 Кт 76/2 — 2 000 руб. (списана не удовлетворенная продавцом претензия).

• Денежные переводы посредством почтовой связи. Осуществляются путем перечисления соответствующей суммы, определенной в исполнительном листе, либо соглашении об уплате алиментов, на адрес получателя. По указанному принципу почтовые переводы могут также производиться и на банковский счет получателя.
• Денежные переводы на счет, сберегательную книжку, банковскую карту получателя (ребенка). Перечисляются самостоятельно плательщиком алиментов или организацией (компанией – работодателем), в которой он работает. Важным моментом здесь является то, что законодателем перевод денег на счет несовершеннолетнего ребёнка ограничен размером не более 50% от суммы алиментов. Так в соответствии с п. 2 ст. 60 Семейного кодекса Российской Федерации суд вправе, исходя из интересов детей, по требованию родителя, обязанного уплачивать алименты на несовершеннолетних детей, вынести решение о перечислении не более пятидесяти процентов сумм алиментов, подлежащих выплате, на счета, открытые на имя несовершеннолетних в банках (См. также п. 15 Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 25 октября 1996 г. № 9 (ред. от 06 февраля 2007 г.) «О применении судами Семейного кодекса Российской Федерации при рассмотрении дел об установлении отцовства и о взыскании алиментов».
• Удержание из заработной платы. В данном случае, как и сам плательщик, так и получатель алиментов наделены правом обращения с заявлением в бухгалтерию организации должника (плательщика алиментов) с указанием счёт получателя, на который будут поступать отчисления (возможно через расчётный счёт компании). К заявлению прикладывается копия исполнительного листа или соглашения об уплате алиментов. С момента выплаты зарплаты плательщику алиментов срок алиментных выплат составляет три дня, за нарушение которого назначаются штрафные санкции.
• Через службу судебных приставов. По заявлению получателя алиментов (с приложенным к нему исполнительным листом или судебным приказом, или выписки из судебного решения о взыскании алиментов, либо нотариально заверенным соглашением об уплате алиментов) в течении одного дня судебными приставами возбуждается исполнительное производство, либо выносится постановление об отказе в его возбуждении. Помимо исполнительных документов к заявлению необходимо приложить паспорт получателя алиментов, свидетельство о рождении ребенка, указать банковские реквизиты, счета получателя (подробнее с данной процедурой можно ознакомиться в статье «Приставы по алиментам»). Зачастую из-за достигнутых сторонами договоренностей получатель алиментов не сразу обращается в службу приставов. Однако, если по прошествии длительного периода времени получатель все-таки решит потребовать денежные средства, их можно взыскать через приставов не за весь срок с момента выдачи (существования) исполнительного документа, а только за последние 3 года.

На каком счете учитываются алименты

Вот и недавно при проверке одной организации я обнаружил, что там неверно исчисляли сумму алиментов (расчет производился из суммы заработка за вычетом подоходного налога и отчислений в Фонд социальной защиты населения) и в результате недоперечисляли ее получателю. Кроме того, расходы за пересылку алиментов списывались на затраты как услуги почты.

Я бы хотел рассказать на страницах Вашей рубрики о таких ошибках и их исправлении. С уважением, Анатолий» Конечно же, коллеги, я связалась с Анатолием, и вот что он рассказал.

Как правильно определить базу для расчета суммы алиментов Напомним, что алименты могут уплачиваться в добровольном порядке лицом, обязанным уплачивать алименты, а могут удерживаться из заработной платы по месту его работы.

Похожие записи:

• Закон о тишине в Москве в 2023 году в многоквартирном доме: режим и время
• Звание «Ветеран труда» — как получить и какие льготы предусматривает?
• Оформление участка по дачной амнистии в 2023 году