Акт приема передачи денег кассира образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт приема передачи денег кассира образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Необходимость в оформлении акта о приеме-передаче денежных средств кассы при смене кассира возникает когда требуется одним из кассиров передать дела и материальные ценности другому во время увольнения, при замене или с целью контроля выполнения работником своих обязанностей.
Происходит такой процесс на основании приказа руководителя предприятия.

Прием и передача дел между кассирами и как следствие смена МОЛ происходит на основании приказа руководства фирмы, который также подразумевает ревизию кассы. Инициация процедуры инвентаризации требует выхода приказа о проведении инвентаризации от руководителя предприятия. В нем прописываются даты проведения процедуры, комиссия, МОЛ, ценности подлежащие ревизии. Перед проведением инвентаризации кассы необходимо сформировать комиссию, как минимум из трех человек.

Пересчитывают наличность, которая имеется в кассе под наблюдением участников комиссии. Затем составляется инвентаризационный акт. Форма в обязательном порядке требуется для процедуры передачи денег между работниками кассы.

Полагается ли доплата?

Как показывает практика, устное возложение на главбуха обязанностей кассира или же выполнение им таких обязанностей «по умолчанию» связано с желанием руководства сократить фонд оплаты труда. Ведь при официальном оформлении необходимо указывать размер доплаты.

Для того чтобы избежать многочисленных проблем (начиная с создаваемых банками и заканчивая уголовным преследованием) необходимо оформить все правильно. Есть только два варианта оформления:

• совмещение должностей через допсоглашение к трудовому договору с главбухом;
• внутреннее совместительство, оформляемое вторым трудовым договором уже не как с главбухом, а как с кассиром, работающим по совместительству. В этом случае издается приказ о приеме на работу по совместительству (Письмо Минтруда России от 26.04.2017 № 14-2/В-357).

Особого документа, по которому проходит процесс передачи денег от одного кассира другому работнику, не существует. Поэтому важно предельно внимательно изучить документы, которые обеспечивают порядок ведения бухгалтерского учета, не игнорируя ни одной детали

.

Прием и передача дел кассиром проходят в соответствии с определенным приказом, созданным руководителем организации, оформляется актом проверки кассового аппарата. Так как кассир является материально ответственным лицом, то при передаче кассы другому сотруднику должна произойти инвентаризация денежных средств кассы

.

Проверка наличия денежных средств, находящихся в кассе, должна происходить при непосредственном присутствии сотрудника, который ее сдает. Он должен собственными глазами увидеть данный процесс и принять в нем активное участие.

В акте приема и передачи денежных средств от одного кассира другому указываются, в первую очередь, данные сотрудников (ФИО, паспортные данные, адрес) и адрес той организации, где проходит эта процедура.

Далее прописывается точная сумма денег, которые остаются в кассе и передаются новому кассиру. Затем говорится о том, что конкретный работник (№1) передал ценности сотруднику №2. В конце акта приема-передачи денег кассы обязательно должны присутствовать подписи двух сторон

.
Не нужно забывать о наличии конкретной даты прохождения самой процедуры
. Это необходимо, для того чтобы впоследствии не возникло недоразумений и спорных вопросов.

Таким образом, процесс приема-передачи денег при смене кассира – это ответственное, серьезное мероприятие, требующее внимания и заинтересованности обеих сторон (того, кто сдает и принимает денежные средства). Важно, чтобы в документе сотрудники отразили точную сумму остатка денег. Материальная ответственность, лежащая на работнике – это серьезный момент, который нельзя игнорировать.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните:

Акт приема-передачи денежных средств при смене кассира образец — скачать.

Передаточный документ — это обязательный документ, который позволяет при необходимости подтвердить процедуру. Передающая сторона при этом снимает с себя обязанности по контролю наличности предприятия и отдает их принимающей стороне в момент подписания акта.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Алгоритм действий кассира при приеме денежных средств от покупателя

Обязанности кассира, связанные с расчетом покупателя при использовании ККТ, включают следующие действия:

• Определение суммы покупки или услуги согласно показаниям счетных устройств или ККТ. Кассир должен назвать эту сумму покупателю.
• Сотрудник получает информацию от клиента или покупателя о том, каким способом он произведет расчет (наличными или с помощью электронных средств платежа).

Если покупатель или клиент хочет произвести наличный расчет, кассиру необходимо получить от него деньги согласно названной сумме, следуя такому алгоритму:

• работник кассы называет точную сумму, берет деньги за услугу или товар, кладет их отдельно на виду у покупателя;
• кассир печатает чек;
• далее сотрудник называет сумму сдачи, выдает ее клиенту/покупателю (при этом сдача в виде монет и бумажных купюр, а также чек должны быть выданы одновременно).

Применять ли кассовую книгу и ордера?

Кассовая книга, так же, как и ордера, являются обязательными для предприятий, осуществляемых кассовые операции. Это подтверждается Указанием Банка России № 3210-У от 11.03.2014. При этом формат ККТ неважен. Даже те предприниматели, которые используют онлайн-кассовое оборудование, должны вести кассовую книгу и иметь ордера.

Тем не менее, есть определенная категория бизнесменов, которые могут не вести указанные отчетные формы. К ним стоит отнести ИП. В их случае учет движения денег осуществляется несколько иным способом – ведением Книги учета доходов и расходов.

Если ИП имеет ККТ и использует ее в своей работе, внос данных в Книгу осуществляется только в конце кассовой смены, то есть, один раз. Но, если ИП не располагает кассовым оборудованием, он обязан вносить в Книгу соответствующую информацию каждый раз по факту получения или выдачи денежных средств.

Что кассир не должен делать во время работы

Сохранность товарно-материальных ценностей напрямую связана с работой с онлайн-кассой. Ввиду этого имеются ограничения относительно того, кто может допускаться в кассовую зону, а также действия кассира.

Итак, кассиру запрещено:

• Допускать к зоне функционирования кассового оборудования посторонних.
• Покидать ККТ, оставляя ее без сотрудников.
• Отлучаться, не производя перед этим пересчет в кассе наличных денег. Указанная операция производится только в присутствии лица, которые выполняет замещающие функции. Текущая информация вносится в журналы, предназначенные для учета движения денежных средств. Когда данные внесены, в журнале под итоговой суммой должны поставить свои подписи кассир и замещающий его сотрудник. Эта процедура является обязательной, даже если кассиру необходимо удалиться всего на несколько минут.
• Покидать зону работы кассы, не уведомляя об этом своего руководителя.
• Позволять проводить ремонтные работы с ККТ неустановленным лицам.

Отсутствие нормативных указаний по оформлению акта не значит, что в акте могут отсутствовать его обязательные структурные элементы.

При самостоятельной разработке формы акта приема-передачи кассы или акта инвентаризации кассы рекомендуем руководствоваться следующей структурой документа, то есть последовательностью изложения событий, связанных с передачей кассы:

1. наименование документа. Не имеет особого значения, как вы его назовете – инвентаризацией или приемом-передачей;
2. дата составления акта и населенный пункт, в котором он составляется;
3. наименование субъекта предпринимательской деятельности, чьей подструктурой является касса;
4. участники акта с указанием ФИО и должностей. Напоминаем, что должны присутствовать два материально ответственных лица, то есть сдающий и принимающий кассу;
5. члены комиссии с указанием ФИО и должностей. Количественный состав комиссии определяется соответствующим приказом руководителя;
6. сведения о проведенной инвентаризации наличных средств в кассе с указанием суммы;
7. иные сведения, которые участники акта пожелают в нем отразить, например номиналы купюр, серийные номера купюр и т.д.;
8. сведения о замечаниях и претензиях либо об их отсутствии;
9. поле для расписки. В это поле передающая сторона вносит запись о том, что наличность в кассе передается принимающей стороне (новому кассиру);
10. подпись принимающей стороны о получении кассы;
11. подписи членов комиссии.

Что такое признак расчета

Признак расчета – это реквизит, который может отражать следующую информацию:

1. Если выбирается признак «приход», то он отражает факт получения денежных средств за товар или услугу от покупателя. Это операция чаще всего осуществляется при взаимодействии покупателя с кассиром. Она подтверждает факт оплаты.
2. Когда выбирается признак «возврат прихода», денежные средства возвращаются клиенту за возвращенный товар. Возврат чаще всего произаодчт, если товар не подошел по размеру или оказался ненадлежащего качества.
3. Признак «расход» следует выбирать кассиру, когда магазин что-то покупает у физических лиц, к примеру, фермерскую продукцию.
4. Признак «возврат расхода» означает, что посетитель вернул в магазин ранее полученную наличность. Такой реквизит в фискальном чеке можно увидеть, когда приобретенный у физического лица товар магазин возвращает обратно.

Следует отметить, что реквизит «признак расчета» является обязательным для отражения в фискальном чеке как в бумажной, так и в электронной форме. Обеспечение этого требование не всегда входит в компетенцию кассира, поскольку за алгоритмы проставления реквизитов чаще всего отвечает программист или другой специалист с соответствующей спецификацией.

Кто может работать с кассовым аппаратом

Для работы с онлайн-кассой, сотрудник должен соответствовать определенным критериям. К работе с онлайн-кассой допускаются сотрудники, которые:

• Ознакомились и подробно изучили правила эксплуатации кассового оборудования. Правила не являются обязательными с точки зрения законодательства, однако кассир сможет руководствоваться этими документами в случае возникновения ситуаций, не предусмотренных новым законодательством. А изучение типовых правил работы с ККТ будет полезно сотрудникам, не имеющим опыта работы с кассовым оборудованием.
• Подписали договор полной материальной ответственности. Данный договор должен подписаться до момента вступления в должность, иначе у сотрудника будут все основания для того, чтобы его не подписывать. Работодатель может указать пункт о необходимости подписания договора полной материальной ответственности в трудовом договоре. Но при отсутствии договора о полной материальной ответственности работодатель в некоторых случаях может привлечь работника к полной материальной ответственности. Например, если работник нанес ущерб компании, находясь в алкогольном или наркотическом опьянении.
• Подробно изучили инструкции ко всему кассовому оборудованию. Онлайн-кассы это совершенно новое техническое решение для бизнеса, каждому сотруднику, приступающему к работе с новой ККТ, необходимо понимать, как пользоваться онлайн-кассой. Помимо рисков, связанных с поломкой дорогостоящей кассы из-за некомпетентности сотрудника, кассир может некорректно оформлять операции, что повлечет за собой вопросы налоговой службы.

Кроме предоставления работникам информации о том, как пользоваться онлайн-кассой, работодатель может разработать внутренние правила эксплуатации кассового оборудования, например:

• Запрет на нарушение целостности корпуса ККТ
• Запрет на допуск третьих лиц к ремонту кассового оборудования
• Запрет на самостоятельную чистку ККТ, в том числе химическими препаратами
• Запрет на любое вмешательство в работу ККТ и пр.

Для удобства работодателя факт ознакомления со всеми правилами должен быть подтвержден подписью сотрудника.

Нужен ли журнал кассира-операциониста?

Журнал кассира-операциониста является регистрационным журналом, в который вносится информация о состоянии счетчиков ККТ и сумме выручки с указанием способа оплаты.

До ввода в работу кассовой техники нового поколения журнал кассира-операциониста являлся обязательным к заполнению. С введением касс нового поколения у предпринимателей появилась возможность избавить своих сотрудников от заполнения журнала. Однако единого мнения о необходимости на сегодняшний день нет.

Согласно письма Минфина от 04.04.2017 № 03-01-15/19821 журнал не является обязательным к заполнению, так как данные, вносимые в него, присутствуют в отчетах, передаваемых ОФД.

Однако, согласно п. 72 Административного регламента по Приказу Минфина России от 29.06.2012 № 94н представители налоговой службы обязаны заверять журналы кассира-операциониста при возникновении подобной необходимости.

Кроме того, наличие подобного вида учета денежных средств рекомендовано п. 6 Методических рекомендаций от 18.08.1993 года.

Исходя из информации, указанной выше применение журнала кассира-операциониста (при условии работы с онлайн-ККТ) не установлено законодательно. Однако, также не запрещает ведение журнала предпринимателями в целях контроля выручки.

Акт передачи кассы от одного работника другому

В целом порядок предоставления такого вычета известен, но на практике встречаются ситуации, когда не все так просто.

Как любой другой официальный документ, акт можно условно поделить на три части: «шапку», основной раздел и заключение.

1. место и дата его составления;
2. если документ является приложением к договору, нужно дать ссылку на номер и дату заключения договора.

1. После этого идет основная часть.

   Сюда необходимо вписать:

1. сумму, которая передается (обязательно цифрами и прописью)
2. субъекты, которые составляют акт (названия организаций и ФИО ее представителей, ФИО ИП или гражданина РФ и их паспортные данные);

Даже календарь у бухгалтеров особый. Вехи бухгалтерского календаря – не столько числа месяца и дни недели, сколько даты представления отчетности и уплаты налогов.

Наши еженедельные напоминания помогут вам не забыть ни об одной важной бухгалтерской дате. Затем говорится о том, что конкретный работник (№1) передал ценности сотруднику №2. В конце акта приема-передачи денег кассы обязательно должны присутствовать подписи двух сторон.

• Не нужно забывать о наличии конкретной даты прохождения самой процедуры.
• Это необходимо, для того чтобы впоследствии не возникло недоразумений и спорных вопросов.
• Таким образом, процесс приема-передачи денег при смене кассира – это ответственное, серьезное мероприятие, требующее внимания и заинтересованности обеих сторон (того, кто сдает и принимает денежные средства).
• Акт составляют в двух экземплярах, передающая и принимающая сторона получает по экземпляру, обоюдно подписанному.

Что такое кассовая дисциплина?

Это совокупность правил оформления кассовых операций. В них описано то как вы должны принимать, хранить и выдавать наличные деньги. Очень важно в данном вопросе не путать такие понятия, как «касса» и «кассовый аппарат».

---

Кассовый аппарат (ККМ, ККТ, онлайн-касса) – это устройство, с помощью которого производится прием от клиентов за товары или услуги наличных денежных средств. Данная операция фиксируется для последующей передачи в ФНС, а клиенту выдается фискальный чек.

Касса предприятия (операционная касса) – это учет всех действий в компании, которые касаются наличных денег. Деньги, принятые с помощью ККМ, также сдаются в общую кассу организации. Затем эти деньги либо оформляются для произведения наличных расходов, либо инкассируются в обслуживающий банк для зачисления на расчетный счет. В кассе хранятся физически деньги фирмы и все, что с ними происходит, должно подтверждаться соответствующими документами. Это и называется кассовой дисциплиной.

---

В общем и целом, при ведении кассовой дисциплины нужно опираться на следующие принципы:

1. Все действия с наличными деньгами должны оформляться документально.
2. Важно строго следить за соблюдением лимита кассы.
3. При выдаче денег на любые нужды в обязательном порядке должны выдаваться соответствующие документы.
4. Нельзя превышать ограничение на наличные расчеты между двумя субъектами предпринимательства, на сегодняшний день эта сумма не должна превышать 100 тысяч рублей на один договор.

Акт передачи смены кассиром бланк

На нашем сайте можно скачать другие образцы акта приема-передачи: Инвентаризацию кассы следует проводить после согласования приказа от руководства. В этом случае назначают комиссию, составляющую акт об итогах инвентаризации денежных средств, которые есть в наличии.

Акт можно оформить произвольной формы, но обязательно он должен быть составлен на три экземпляра, поскольку один образец пойдёт бухгалтеру, второй достанется работнику несущему матответственность, при сдаче денег, а третий вручается тому ответственному лицу, что принимало деньги. Акт о приеме–передаче денег идёт на подпись каждому лицу, входящему в комиссию и кассовому работнику. В составе комиссии нужно, чтобы было включено три лица, минимально это председатель и лица, состоящие в комиссии.

Если речь идет об организации, то акт должен быть подписан ее руководителем, действующим на основании устава, или лицом, уполномоченным действовать от его имени. На что обратить внимание при составлении акта Единой формы акта приема-передачи денежных средств, обязательной к применению, не существует, так что представители сторон могут формировать его исходя из собственного представления в свободной форме или, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный должным образом образец документа – по его шаблону.

Под кассой подразумевается не только помещение для расчетов наличными, но и совокупность денежных средств, хранящихся в этом помещении.

Операции с наличностью в кассе производятся кассиром, всегда являющимся материально ответственным лицом. Передача денег при замене (смене) кассира осуществляется посредством акта инвентаризации имеющихся в кассе денег.

Несмотря на то, что с 2014 года отменены все унифицированные образцы актов различного назначения, в настоящее время по-прежнему используется утвержденная Постановлением Госкомстата РФ еще в 1998 году форма ИНВ-15.

Сохранившаяся популярность этой формы обусловлена ее прикладной полезностью.

При нежелании использовать унифицированную форму можно разработать собственный вариант формы акта инвентаризации с отражением ее в Учетной политике субъекта предпринимательской деятельности. Форму ИНВ-15 при этом желательно использовать в качестве пособия.

Вне зависимости от того, какой вариант акта вы выберете – собственной разработки или Госкомстатовский, он в любом случае должен быть составлен комиссией, назначенной приказом руководителя.

Похожие записи:

• Инструкция: как правильно вносить исправления в больничный лист
• Как платят транспортный налог пенсионеры в Ростовской области
• Выплаты на детей в 2023 году: Кому положены и как получить