Как составить отчет об использовании давальческих материалов
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить отчет об использовании давальческих материалов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В большинство случаев исполнитель по договору принимает на себя обязательства выполнить работы или произвести продукцию за счет собственных материалов, сил и средств. Но отдельные сделки предусматривают обработку сырья заказчика, так называемого давальческого ресурса.
Обязательно ли его составлять
Гражданское право обязывает получателя бережно относиться к давальческому сырью. Исполнитель обеспечивает сохранность МПЗ давальца. Расходует ресурсы экономно и бережно. По ст. 713 ГК РФ, отчет о расходовании материалов давальца является обязательной документацией для подрядчика (переработчика).
Если часть ресурсов осталась неизрасходованной по итогам выполнения заказа, то предусмотрено два варианта событий:
| Вариант № 1. Возврат | Подрядчик, завершив обработку сырья, неиспользованный остаток возвращает давальцу. Причем количественный остаток подтверждается документально, то есть отражается в отчете. |
|---|---|
| Вариант № 2. Выкуп | Исполнитель выкупает остаток сырья себе. Стоимость оставшихся давальческих ресурсов вычитается из стоимости сделки либо уплачивается отдельно, в зависимости от условий первоначального договора на переработку МПЗ. |
Обязателен ли отчет по давальческим материалам?
Когда речь идет о давальческих материалах, подразумевается, что между сторонами заключен договор подряда (ст. 702 ГК РФ). Соответственно, сторона, получившая в работу давальческие материалы, именуется подрядчиком.
Гражданское законодательство требует, чтобы подрядчик использовал предоставленные заказчиком материалы экономно и расчетливо, а после окончания работ представил отчет об израсходованных материалах. Остаток давальческого сырья должен быть возвращен заказчику. По соглашению сторон на стоимость остающихся у подрядчика материалов может быть уменьшена стоимость работы подрядчика (п. 1 ст. 713 ГК РФ).
Очевидно, отчет по давальческим материалам – один из важнейших документов, которые оформляются при исполнении договора подряда с давальческим сырьем. Отчет позволит обеспечить надежный учет и контроль давальческого сырья у подрядчика и заказчика, определить стоимость работ по договору подряда. Кроме того, сумма израсходованных подрядчиком материалов у заказчика будет включаться в стоимость выполненных работ или изготовленной продукции, а потому без составления отчетов верно определить, к примеру, себестоимость строительства не удастся.
В то же время единой формы для отчета об использовании давальческих материалов (образца) не существует. Как составить такой отчет, стороны решают сами. При этом форму отчета о давальческих материалах (образец) закрепляют в договоре подряда.
Из отчета явно должно следовать, сколько и какого материала за отчетный период израсходовано и сколько его осталось.
Приведем ниже пример отчета об использовании давальческих материалов в строительстве.
Пред. / След. Скачать бланк отчета о расходовании давальческих материалов можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».
- Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
- Я не подписчик, но хочу им стать
- Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
Документы, использующиеся при составлении отчета
Проведение отчета вне зависимости от конкретного объекта и вида работ осуществляется только с использованием нормативных источников разного уровня:
- Информация о строительных работах, полный перечень которых можно найти в журнале учета.
- Нормативные данные, на основании которых устанавливаются допустимые объемы расходования по каждой разновидности строительных работ:
- правила и методика, которые были разработаны специальным ведомством СССР – Госстрой (они имеют общее, универсальное применение и до сих пор используются в разных министерствах и государственных структурах);
- расходные нормы, установленные в конкретном органе, структуре или ведомстве (например, в Министерстве строительства России) – они не являются частью межведомственных норм, но также используются в отчетности;
- расходные нормы, которые были разработаны на местном уровне (т.е. в конкретной строительной организации, СМУ и т.п.).
- Первичные документы, в которых отражаются сведения по учету стройматериалов.
Юридическое значение документа
Среди всех отчетных документаций, принятых в строительстве, отдельную категорию составляют документы, фиксирующие процесс освоения стройматериалов в течение определенного периода времени. Форма М-29 является основной отчетностью, которая позволяет отслеживать расход материалов в целях строительства. Документ выполняет 2 важные функции:
- Прежде всего, это основная отчетная документация, согласно которой осуществляется списание материалов в связи с расходами на строительство.
- Также согласно этой форме можно отследить фактическое расходование, его возможное расхождение с нормативным (в соответствии с документами). Впоследствии отчеты о расхождении составляются с опорой на данные документа, составленного по форме М-29.
Особенности оформления документа следующие:
- Его оформляет, ведет и сдает прораб (или начальник участка).
- Если объект достаточно большой, и на участке работает несколько прорабов, то документ ведется только начальником этого участка (или старшим прорабом).
- Работает принцип: «один объект – один документ». Т.е. если на участке возводится сразу несколько строительных сооружений, то и бланков нужно заполнить в ровно таком же количестве. При этом в инструкции по заполнению указывается, что под объектом понимается не только само здание (капительное недвижимое сооружение), но и его элементы, а также коммуникации:
- оборудование;
- сети коммуникационные (инженерные) – водоподача, водоотведение, тепло- и газопроводы, электрические сети;
- пристройки и надстройки.
Таким образом, в юридическом и бухгалтерском аспекте именно этот отчет позволяет проанализировать себестоимость всех проведенных работ на объекте (т.е. узнать и себестоимость всего здания), установить факт перерасхода (если таковой есть) и определить его причины.
Отчет ведется в течение всего года, поэтому, как правило, он состоит из нескольких страниц. Страницы прикладываются в хронологическом порядке и нумеруются. В конце документа указывается общее их количество. На следующий год заводится новый отчетный документ.
Документ имеет унифицированную форму, которая применяется во всех случаях, при контроле расходования при любом виде строительных работ:
- свайные;
- геодезические;
- отделочные;
- работы по монтажу и многие другие.
В состав документа входят 2 раздела:
- Потребность в стройматериалах согласно нормативным документам. Этот раздел оформляется исключительно сотрудниками производственно-технического отдела.
- Сведения о фактическом процессе расходования материалов.
Таким образом, к обязанностям прораба относятся 3 ключевые функции:
- Заполнение второго разделы формы.
- Сдача отчетности в технический отдел.
- Фиксирование расхождений между нормативом и фактом, объяснение вызвавших их причин в письменном виде.
Инструкция предусматривает не только утвержденную форму М-29, но и конкретный порядок ведения отчетности, сдачи документов, доработок, объяснения причин несоответствия фактических и нормативных расходов. Прорабу или начальнику участка, который фиксирует данные в отчете, следует исходить из такого порядка:
- Непосредственный контроль работы прораба по заполнению этого отчета осуществляется в производственно-техническом отделе, а также в бухгалтерии, представители которой использую данные для дальнейшего учета расходов.
- В техническом отделе заводятся равноценные копии документа по каждому объекту капитального строительства (т.е. в точности такие же формы М-29 и в точно таком же количестве).
- Периодический контроль осуществляется ежемесячно. Прораб сдает заполненный отчет, представители технического отдела и бухгалтерии снимают копию, заверяют ее подписями.
- Далее возможны два варианта развития. Если фактическое расходование точно совпадает с нормативным, документ просто подписывается начальником строительной компании и возвращается на руки прорабу в течение 4 рабочих дней.
- Если же в фактическом расходовании есть несоответствия с нормативными (касается только случаев завышения нормы), то вместе с отчетностью прораб предоставляет объяснительную записку установленной формы.
Образец заполнения М-29 на основании КС-2
Для более ясного понимания о заполнении отчета по форме М-29, лучше всего провести анализ связи между отчетом и формой КС-2. Для этого следует снова обратиться к формам, приведенным в качестве примера на рисунках 1 и 2 в данной статье.
Итак, следует обратить внимание, что первой позицией в акте КС-2 указана норма под шифром ФЕР11-01-006-01. Данная норма находится в сборнике 11, который объединяет в своем составе расценки на устройство полов и на сопутствующие данному виду строительства работы. Эта информация может помочь при ориентировании во время заполнения образца списания материалов в строительстве по М-29.
Таким образом, в бланк М-29 на рисунке 2 также первой позицией включена норма под шифром ФЕР11-01-006-01, о чем свидетельствует номер расценки в третьем столбце таблицы. Кроме этого, в данном столбце могут быть указаны не только расценки из сметно-нормативной базы ФЕР, но также ГЭСН, ТЕР и прочих баз сметных расценок.
Примененная норма под шифром ФЕР11-01-006-01 предусматривает строительные работы по устройству гидроизоляции пола. Это наименование работ обозначено в первом столбце унифицированной формы М-29 на рисунке 2.
Кроме того, образец М-29 содержит такие данные о норме, как единица измерения работ и количество выполненных работ для каждой позиции. Так, устройство гидроизоляции в норме ФЕР11-01-006-01 измеряется в 100м2. Объемы выполненных работ, согласно акту КС-2 на рисунке 1, для первой позиции составляют 38м2, то есть для измерителя в 100м2 — 0,38.
Если скачать форму М-29 с пустыми столбцами и строками, то заполнение должно проводиться вручную на основании формы КС-2 или сметы. Обычно заполнением основных данных в организации занимаются специалисты отдела ПТО, а производитель работ указывает фактический расход каждого материала по позициям.
Таким образом, материальный отчет М-29 в первых трех столбцах должен соответствовать набору работ в утвержденном локальном сметном расчете, смете по форме №4 или локальной смете другого вида. Четвертый столбец должен соответствовать объему фактически выполненных работ, учтенных в акте КС-2.
Далее заполнение образца заполнения М-29 происходит на основании ресурсной части каждой расценки. Для краткости в тексте данной статьи будет рассмотрена лишь одна позиция, так как внесение сведений о прочих материальных ресурсах происходит по аналогии.
Как заполнить М-29 в позиции 1 на приведенном примере, становится понятно, если обратиться к первому материалу, учтенному в норме под шифром ФЕР11-01-006-01. Как можно увидеть на рисунке 1, таким ресурсом является холодная битумно-бутилкаучуковая мастика. Данный ресурс также является первым по счету в составе формы М-29 на рисунке 2.
Следует обратить внимание, что столбец с указанием материала при заполнении формы М-29 имеет внутреннее деление на две графы. Первая графа отражает норму расхода на единицу объема работ, то есть в данном случае на 100м2. Вторая графа включает сведения о фактическом расходе материала, который указывается в акте выполненных работ КС-2.
Форма отчета об использовании давальческих материалов образец
Приложение N 1 к Акту приемки-сдачи выполненных работ от » » г. г. » » г. , именуемый в дальнейшем «Подрядчик», в лице , действующ на основании , составил настоящий отчет об использовании материалов, переданных заказчиком (далее — Отчет) для выполнения работ по Договору подряда N от » » г. (далее — Договор), о том, что: 1. Во исполнение п. 2.1 Договора в соответствии с Перечнем материалов и оборудования, предоставляемых для выполнения работ, (далее — Заказчик) передал, а Подрядчик принял материалы для выполнения работ, что подтверждается накладной на отпуск материалов на сторону N от » » г.
2. В период с » » г. по » » г. Увольнение родителя ребенка-инвалида: есть особенности В случае, когда в организации планируется сокращение штата и среди прочих под это сокращение попал работник, являющийся родителем ребенка-инвалида, возможно дату его увольнения придется перенести или вообще сохранить за ним рабочее место.
Отчет об использовании давальческого сырья: образец
Правила заключения договора подряда регламентированы ст. 702 ГК РФ. Сырье для переработки или выполнения строительных, ремонтных и т.п. работ может быть закуплено подрядчиком или заказчиком. На кого будут возложены функции по поиску и покупке материалов, необходимых для выполнения задания, должно быть указано в договоре. Если материалы предоставляются подрядчику заказчиком, эта группа сырья должна быть отражена в учете обеих сторон обособленно от других активов.
Риски, связанные с порчей сырьевых ресурсов, могут быть возложены на:
заказчика, который закупил материалы (до момента передачи ее исполнителю работ);
подрядчика, если материальные ценности были предоставлены заказчиком и приняты исполнителем для реализации поставленных задач.
ГК РФ в ст. 713 предписывает подрядчику экономно расходовать полученные от заказчика ресурсы. Если после завершения работы над заказом остались неиспользованные материалы, законодательно предусмотрено два варианта дальнейших действий:
оставшееся сырье передается заказчику;
ресурсы остаются в распоряжении подрядной организации с переходом права собственности на них, но на условиях корректировки цены оказанных услуг в сторону уменьшения.
Составление отчета об использовании материалов является обязанностью подрядчика (ст. 713 ГК РФ). Этот документ позволяет уточнить себестоимость услуг, определить размер экономии или перерасхода по материальным ценностям, вывести объективный размер скидки на выполненные работы, если остаток материалов был передан в постоянное распоряжение подрядной структуре.
Отчет об использовании давальческих материалов составляется по шаблону, который разрабатывается субъектами хозяйствования самостоятельно. Образец бланка согласовывается сторонами сделки и фиксируется в приложениях к договору подряда.
Давальческое сырье не отражается в акте приемки КС-2, так как оно не относится к собственным затратам подрядчика и не подлежит дополнительной оплате заказчиком. На основании сформированного подрядной организацией отчета давальческое сырье списывается в расходную базу.
реквизиты, идентифицирующие договор подряда, по которому производились работы и составлена отчетность;
информация, отражающая основные данные о заказчике и подрядной структуре;
период, на протяжении которого сырье находилось во временном распоряжении подрядчика;
перечень полученных от заказчика материалов;
отнесение конкретных материалов к видам произведенных работ;
детальная расшифровка по объемам расхода сырья по каждому направлению рабочих операций и его остатков/перерасхода;
единицы измерения материалов и цены.
Форма отчет об использовании давальческих материалов образец
Заказчиком материалы использованы Подрядчиком при выполнении работ, а именно: ¦ N ¦Наименование¦Наименование¦ Еди- ¦ Цена ¦Передано¦Фактически¦ ¦¦ вида работ ¦ израсходо- ¦ ница ¦за¦материалов¦ использовано ¦ ¦¦¦ванных¦ изме-¦ еди- ¦заказчиком¦материалов¦ ¦¦¦ материалов ¦ рения¦ ницу ¦¦подрядчиком ¦ ¦¦¦¦ мате-¦ изме-+ + + ¦¦¦¦риалов¦рения,¦ коли- ¦сумма,¦ коли- ¦сумма,¦ ¦¦¦¦¦ руб. ¦ чество¦ руб. ¦ чество¦ руб. ¦ ¦¦¦¦¦¦(объем)¦¦(объем)¦¦ + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + ¦Итог¦¦¦ + + + + Общая стоимость использованных материалов для выполнения работ составила руб. (прописью) 3. Настоящим подтверждаем, что неизрасходованного количества материалов, возвратных отходов, а также факта перерасхода материалов при выполнении работ не установлено.
4.
Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н). Как ведется бухгалтерский учет давальческого сырья, мы рассказывали в нашей консультации.
А что понимается под отчетом об израсходованных материалах заказчика (давальческих материалах)? Расскажем об этом в нашей консультации и приведем для отчета о расходе давальческих материалов образец его заполнения. Обязателен ли отчет по давальческим материалам? Когда речь идет о давальческих материалах, подразумевается, что между сторонами заключен договор подряда (ст.
702
Внимание
ГК РФ). Соответственно, сторона, получившая в работу давальческие материалы, именуется подрядчиком. Гражданское законодательство требует, чтобы подрядчик использовал предоставленные заказчиком материалы экономно и расчетливо, а после окончания работ представил отчет об израсходованных материалах.
Остаток давальческого сырья должен быть возвращен заказчику.
Как работает давальческая схема
Давальческая схема работы – это такая организация производственного процесса, когда заказчик передает другой организации свое сырье на обработку с целью получения продукции с заданными качествами. При этом и сырье, и готовый продукт остаются в собственности заказчика, а организация, производящая работу, просто выполняет условия договора подряда, предоставляя для этого свои мощности и рабочую силу за оговоренное вознаграждение.
СПРАВКА! Если в результате обработки сырья остаются какие-либо отходы или излишки, они также принадлежат заказчику, если в договоре не предусмотрено предоставление их в качестве части оплаты.
Обязателен ли отчет по давальческим материалам?
Когда речь идет о давальческих материалах, подразумевается, что между сторонами заключен договор подряда (ст. 702 ГК РФ). Соответственно, сторона, получившая в работу давальческие материалы, именуется подрядчиком.
Гражданское законодательство требует, чтобы подрядчик использовал предоставленные заказчиком материалы экономно и расчетливо, а после окончания работ представил отчет об израсходованных материалах. Остаток давальческого сырья должен быть возвращен заказчику. По соглашению сторон на стоимость остающихся у подрядчика материалов может быть уменьшена стоимость работы подрядчика (п. 1 ст. 713 ГК РФ).
Очевидно, отчет по давальческим материалам – один из важнейших документов, которые оформляются при исполнении договора подряда с давальческим сырьем. Отчет позволит обеспечить надежный учет и контроль давальческого сырья у подрядчика и заказчика, определить стоимость работ по договору подряда. Кроме того, сумма израсходованных подрядчиком материалов у заказчика будет включаться в стоимость выполненных работ или изготовленной продукции, а потому без составления отчетов верно определить, к примеру, себестоимость строительства не удастся.
В то же время единой формы для отчета об использовании давальческих материалов (образца) не существует. Как составить такой отчет, стороны решают сами. При этом форму отчета о давальческих материалах (образец) закрепляют в договоре подряда.
Из отчета явно должно следовать, сколько и какого материала за отчетный период израсходовано и сколько его осталось.
Приведем ниже пример отчета об использовании давальческих материалов в строительстве.
Пред. / След.
Учет давальческого сырья в 1С у давальца
| №№ | Операция | Документ | Вид операции документа | Проводки |
| 11 | Передача материалов в переработку | «Передача товаров» | «Передача сырья в переработку» | Дт 10.07 Кт10.01 |
| 22 | Возврат материалов и продукции из переработки: 2.1- списание материалов; 2.2 — получение готовой продукции; 2.3 — возврат остатков материалов; 2.4 — учет услуг по переработке; 2.5 — учет НДС; 2.6 — счет-фактура; | «Поступление из переработки» | Дт 20.01 Кт10.07 Дт 43 Кт 20.01 Дт 10.01 Кт10.07 Дт 20.01 Кт60.01 Дт 19.04 Кт60.01 Дт 68.02 Кт19.04 |
Необходимо отметить тот факт, что в процессе передачи давальческого сырья в производство ее списание осуществляется на основе средней стоимости данного материала. При этом при оформлении документа выбирается вариант договора «С поставщиком».
Налогообложение операций с давальческими материалами
При учете операций с давальческими материалами для целей налогообложения необходимо учитывать следующее.
Для определения налоговой базы по налогу на прибыль организаций у заказчика стоимость выполненных подрядчиком работ и использованных им давальческих материалов признается расходом на создание амортизируемого имущества и, согласно п. 5 ст. 270 НК РФ, при исчислении налога на прибыль не учитывается.
У подрядчика доходом признается выручка от реализации выполненных работ (пп. 1 п. 1 ст. 248, п. 1 ст. 249 НК РФ), а реализацией согласно п. 1 ст. 39 НК РФ является передача на возмездной основе права собственности на результаты выполненных работ. Таким образом, доходом в данном случае следует признавать стоимость выполненных подрядчиком работ на основании Справки КС-3. Поскольку право собственности на давальческие материалы подрядчику не передается, стоимость использованных при выполнении работ материалов в целях исчисления прибыли не учитывается.
При определении налоговой базы по налогу на добавленную стоимость у заказчика сохраняется право собственности на материалы при их передаче подрядчику, поэтому данная операция не является реализацией. В связи с этим объекта обложения НДС, предусмотренного п. 1 ст. 146 НК РФ, не возникает. Так, Минфин России в Письме от 17.03.2011 N 03-07-10/05 указал, что согласно п. 2 ст. 159 НК РФ при выполнении СМР для собственного потребления налоговая база определяется исходя из всех фактических расходов налогоплательщика на их выполнение. Поэтому стоимость товаров (работ, услуг), приобретаемых для выполнения данных работ, включается в налоговую базу по НДС.
Важные условия договора подряда
По умолчанию (когда в договоре об этом ничего не говорится) работы выполняются из материалов подрядчикап. 1 ст. 704 ГК РФ. Поэтому если заказчик изъявил желание использовать для проведения подрядных работ свои материалы, то в договоре должно быть указано, что:
- материалы для выполнения работ предоставляются заказчиком на давальческой основеп. 156 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н (далее — Методические указания). Право собственности на них остается у заказчика. И подрядчик имеет право использовать давальческие материалы только для тех целей, для которых они были получены;
- подрядчик обязан представить заказчику отчет об использовании материалов. Ведь заказчик имеет право знать, как расходуются его материалып. 1 ст. 713 ГК РФ.
По окончании работ у подрядчика могут остаться неизрасходованные материалы. Поэтому стороны могут сразу при заключении договора определить порядок использования остатков материалов либо решить позже, как с ними поступить (тогда нужно будет подписать допсоглашение к договору). Например, можно договориться, что подрядчик обязан вернуть остатки неизрасходованных материалов заказчику. Стороны могут также решить, что оставшиеся материалы подрядчик не возвращает (они переходят в его собственность), но тогда ему нужно их оплатить, к примеру путем зачета их стоимости в счет стоимости работп. 1 ст. 713 ГК РФ.
В каком виде оформляется?
Отпуск товарно-материальных ценностей на сторону может оформляться документом, разработанным внутри организации или же предприятие может воспользоваться унифицированной формой М-15.
Если предприятие использует собственный бланк, то бланк должен быть утвержден приказом и содержать обязательные реквизиты:
- название документа;
- его порядковый номер и дата составление;
- наименование отпускающей и принимающей стороны;
- основание для отпуска товарно-материальных ценностей;
- данные о материальных ценностях: наименование, единица измерения, количество, цена и стоимость;
- данные об ответственных лицах, отпустивших и принявших товар.
Для удобства складского учета рекомендуется в бланке накладной предусмотреть графы, содержащие более подробные сведения о перемещаемых ТМЦ (номенклатурный, инвентарный номер или номер складской карточки).
Собственный бланк рациональнее использовать внутри одной организации, в него можно добавить графы со сведениями внутреннего учета или данные, не предназначенные для сторонних лиц.
При перемещении материальных ценностей между разными организация уместно использовать унифицированную форму М-15, таким образом у сторонней организации не будет претензий к отпускающей стороне по поводу документального оформления операции.