Оформление товарного чека с 01 июля в 2024 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление товарного чека с 01 июля в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Введение новых требований к товарным чекам с июля 2024 года несет в себе несколько ключевых преимуществ. Во-первых, это повышение защиты прав потребителей. Новый стандарт чеков позволяет более полно проанализировать закупаемые товары и услуги, обеспечивая клиентам большую информационную прозрачность. Благодаря этому изменению, покупатели смогут легче контролировать предоставляемые им товары и услуги, а также удостовериться в их качестве и безопасности.
Мнимые расчёты. Это несуществующие операции, в том числе расчёты по несуществующим обязательствам, которых на самом деле не было.
Например, мы пробили по кассе продажу автомобиля, но деньги на самом деле не получили. Или получили, но автомобиль на самом деле не продали. Такие расчёты по кассе пробивать запрещено.
Притворные расчёты. Это операции, которые провели, чтобы прикрыть какие-то другие операции. Допустим, мы пробили продажу автомобиля через кассу, а на самом деле под видом автомобиля был самолёт.
По каким признакам и как именно будут определять притворность и мнимость, только предстоит определить налоговой. Какое будет наказание, тоже неясно. Ждём разъяснений.
Новые правила товарного чека без кассового чека
С 2024 года в России вступят в силу новые правила относительно товарного чека без кассового чека. Это означает, что предприниматели должны будут внести определенные изменения в свою документацию и взаимодействие с клиентами.
На сегодняшний день большинство покупателей привыкли получать кассовый чек при покупке товаров или услуг. Вместе с тем, есть ряд особых случаев, когда такой чек не выдается, например, при покупке товаров на малую сумму либо при оплате услуг наличными. В таких случаях предоставляется товарный чек без кассового чека.
Однако с 2024 года такая практика изменится. Продавец будет обязан предоставлять покупателю единый документ, объединяющий в себе все данные о сделке и товаре — товарный чек без кассового чека.
Товарный чек без кассового чека будет содержать следующую информацию:
| Поле | Описание |
|---|---|
| Дата и время | Дата и время совершения покупки |
| Номер чека | Уникальный номер чека без кассового чека |
| Название и адрес предприятия | Полная информация о компании-продавце |
| Название и характеристики товара (услуги) | Подробное описание товара или услуги |
| Сумма покупки | Общая сумма покупки |
Преимущества использования товарного чека без кассового чека
Использование товарного чека без кассового чека имеет ряд очевидных преимуществ, которые положительно сказываются как на потребителях, так и на предпринимателях:
1. Удобство и экономия времени
Товарный чек без кассового чека позволяет быстро оформить покупку, без необходимости ждать выдачи и печати через кассовый аппарат. Это особенно актуально в очередях, когда время является ценным ресурсом. Кроме того, использование товарного чека упрощает и ускоряет процесс возврата или обмена товара.
2. Экологическая дружелюбность
Отказ от бумажного кассового чека в пользу электронного товарного чека способствует сокращению потребления бумаги и, как следствие, снижению экологической нагрузки. Это важно для сохранения окружающей среды и содействия экологически ответственному образу жизни.
3. Улучшение лояльности клиентов
Предоставление покупателям возможности получить товарный чек без кассового чека может быть одним из способов повышения уровня обслуживания и улучшения клиентской лояльности. Быстрое и удобное оформление покупки вносит положительный вклад в общее впечатление о магазине или бренде.
4. Уменьшение затрат на обслуживание кассовых аппаратов
Использование товарного чека без кассового чека позволяет сократить затраты на покупку, обслуживание и апгрейд кассовых аппаратов. Это выгодно для предпринимателей, особенно для малого и среднего бизнеса, которые могут перераспределить ресурсы на другие важные направления развития своего предприятия.
5. Возможность хранения электронных чеков
Товарный чек без кассового чека может быть предоставлен в электронном формате, что дает возможность клиентам сохранять его в электронном виде на компьютере или смартфоне. Это удобное решение, которое позволяет легко найти и получить доступ к информации о покупке в любое удобное время.
В итоге, отказ от использования кассового чека в пользу товарного чека без кассового чека позволяет существенно упростить процесс покупки, сократить экологическую нагрузку, повысить уровень обслуживания и снизить затраты на обслуживание кассовых аппаратов. Эти преимущества делают такую систему более привлекательной и выгодной как для потребителей, так и для предпринимателей.
Федеральный закон № 54-ФЗ: требования к номенклатуре в чеке
В Законе «О применении ККТ» представлен полный список реквизитов для указания в чеке. Согласно ст. 4.7, в их числе: наименование продукции/услуг, количество и цена за единицу товара с учетом скидок и надбавок (если они действуют).
Точных директив насчет порядка присвоения товару того или иного названия нет. ФНС рекомендует вводить номенклатуру, максимально понятную покупателю. Наименование должно однозначно указывать, какой конкретно продукт приобретает клиент. Допустимо применять Общероссийский классификатор продукции или составить собственный справочник. С 2017 года это требование уже выполняют:
- ООО, ЗАО, ОАО и юридические лица других организационно-правовых форм;
- индивидуальные предприниматели, работающие на общей системе налогообложения;
- ИП, реализующие подакцизные товары или продукцию, подлежащую обязательной маркировке.
Требования к оформлению кассового чека одинаковы как для ИП, так и для юрлиц.
Как выбрать или подготовить кассу для работы с маркировкой
С 1 февраля 2022 года все продавцы продукции, подлежащей маркировке, должны были перейти на формат фискальных данных 1.2. Для некоторых ООО и ИП предоставлена возможность некоторое время использовать старые форматы фискальных документов. Эти случаи описаны в письме ФНС от 31.01.2022 № АБ-4-20/1054@:
- Продавец маркированного товара имеет право применять ФФД 1.05 или 1.1, если он зарегистрировал кассу с фискальным накопителем старого образца до 1 августа 2021 года. Продолжить работу в прежнем формате разрешено до окончания срока действия накопителя.
- Если в ККТ установлен ФН нового образца, но кассовый аппарат не может поддерживать формат 1.2, также можно отбивать чеки по-прежнему до окончания действия фискального накопителя.
- Если и касса, и накопитель поддерживают ФФД 1.2, но модель ККТ включена в реестр менее трёх месяцев назад, перейти на новый формат фискальных данных можно по окончании трёх месяцев с момента внесения в реестр.
Если вы переходите на работу с маркировкой с уже работающей кассой, следует выяснить, поддерживает ли она ФФД 1.2. Возможно потребуется перепрошить кассовое ПО. Выбирая новую ККТ, надо остановиться на одной из моделей, зарегистрированных в реестре налоговой, как поддерживающией формат 1.2. Фискальные накопители, разрешённые для применения ФНС в 2023 году, все поддерживают формат 1.2 и различаются только по сроку действия и производителю.
Формат товарных чеков
Он не является фиксированным, поэтому каждое предприятие имеет определенную свободу в плане дизайна. Его можно выбрать из предложенных в свободном доступе или разработать собственный. Для этого можно обратиться в любую типографию или заказать проект у штатных специалистов. Многие типографии предлагают на выбор готовые образцы, а если у них есть собственный дизайнер, то вам могут разработать индивидуальный образец.
Документ не относится к бланкам строгой отчетности, но пренебрегать им не следует. Современные ККТ обычно печатают полную номенклатуру приобретаемого товара на кассовом чеке, но в старых образцах реализовать эту функцию невозможно, поэтому без чеков не обойтись. Для предпринимателей, работающие по ЕНВД или ПСН, чек является основным документом, который выдается покупателю.
Правила для участников сообщества
Производители должны получать коды маркировки на сайте «Честный ЗНАК» и наносить этикетки на товары. Также в их обязанности входит введение штрихкодов в оборот. При продаже продукции они обязаны создавать универсальные передаточные документы (электронные накладные). УПД содержит список кодов маркировки, входящих в оптовую партию.
Импортеры должны маркировать напитки перед ввозом в Россию. Таможенные процедуры нельзя пройти без обязательной маркировки. Нужно выполнить требования для ввоза готовой продукции. Импортеры могут маркировать оптовые партии на логистических складах или передавать этикетки с Data Matrix напрямую на производство. Они также обязаны создавать УПД при продаже партий.
Оптовые и розничные магазины не занимаются нанесением маркировки на продукцию. Для них с 5 ноября 2024 года будет действовать объемно-сортовой учет. При поступлении оптовой партии напитков они обязаны проверять соответствие кодов из УПД и наклеенных этикеток. Передача продукции между промежуточными собственниками также оформляется с помощью УПД.
Для списания товаров с баланса при объемно-сортовом учете используется система «Честный ЗНАК». После начала поэкземплярного учета потребуется сканирование маркировки на кассе при розничных продажах.
В чём разница между кассовым и товарным чеком
По закону РФ, после совершения покупки продавец обязан выдать покупателю фискальный документ, подтверждающий факт оплаты. Обычно выдаётся кассовый чек – документ, который формируется и распечатывается с помощью кассового аппарата с фискальным накопителем. Вся информация с кассового аппарата автоматически передаётся через ОФД напрямую в налоговую службу.
Кассовый чек – один из документов налоговой отчётности организации, который может быть оформлен на бумаге или в электронном виде. Оба формата равнозначны. При этом у него есть чёткие требования к оформлению. Например, на бланке обязательно должны быть указаны дата и время оплаты, наименование продукции и QR-код.
Товарный чек так же, как и кассовый, является подтверждением оплаты товара/услуги, но при этом не считается фискальным документом. Поэтому он не заменяет кассовый, а выдаётся вместе с ним по требованию покупателя.
Товарный чек без кассового: законно или нет?
Подотчетные лица, отчитывающиеся в бухгалтерию, обычно прикладывают кассовый и товарный чеки для авансового отчета, хотя при наличии фискального (кассового) товарный необязателен. А разрешено ли принять авансовый отчет, если работник предоставил только товарный?
Да, организация вправе учесть расходы по авансовому отчету, к которому приложен только ТЧ (письмо Минфина №03-01-15/52653 от 16.08.2017). Работодатель не несет ответственности за то, что продавец не соблюдает кассовое законодательство.
К тому же подотчетное лицо или его руководитель не уполномочены проверять, обязан ли продавец применять онлайн-ККТ. Следовательно, признайте расходы, даже если работник сдал товарный чек без кассового для авансового отчета в 2021 году, но обратите внимание, что такие документы могут повлечь налоговые риски в части признания расходов при налогообложении.
Если подотчетнику выдали электронный ФКЧ, то он тоже является фискальным документом, подтверждающим расходы. Достаточно ли чека для авансового отчета? Да, достаточно, но документ необходимо распечатать.
Для этого скачайте онлайн-чек по ссылке из сообщения, направленного продавцом на электронную почту или в СМС. Затем электронный документ распечатайте и приложите к АО. Цифровой бланк должен содержать все реквизиты, предусмотренные приказом ФНС №ММВ-7-20/229@ от 21.03.2017 (ред. от 29.08.2019). В противном случае документ не является подтверждением затрат по подотчету.
Оплату проезда командированных работников учитывайте в налоговых расходах на основании распечатанного электронного билета, посадочного талона (письмо Минфина №03-03-06/1/4908 от 28.01.2020).
При потере электронного билета расходы на перелет подтвердит справка авиакомпании, что командированный летел рейсом, указанным в билете. Если нет справки, Минфин разрешает обосновать расходы билетом и документами, косвенно подтверждающими перелет (письмо Минфина №03-03-05/12957 от 28.02.2019), — отметкой в загранпаспорте и т. п.
Онлайн-кассы: ответы на часто задаваемые вопросы, применение при взаимозачетах и удержаниях из зарплаты
С 1 июля 2022 года вступили в силу очередные поправки, предусмотренные законодательством о применении ККТ. Но в июне был принят Федеральный закон от 06.06.2022 № 129-ФЗ, который значительно скорректировал нормы 54-ФЗ.
ККТ при расчетах с работниками, в т. ч. при удержании из заработной платы;
ККТ при предоставлении займов, в т. ч. путем предоставления отсрочки платежа;
ККТ при услугах в сфере ЖКХ (как оформлять чеки, если сначала оказываются услуги, а потом пользователь производит оплату);
порядок выставления чеков образовательными организациями (в т. ч. за услуги общежитий, кружков (рисование, танцы, лепка и т. п.), питания и т. п.);
ККТ при торговле с участием посредников (кто применяет кассу — посредник или принципал, можно ли посреднику, который действует от имени принципала, отдать свою кассу);
ККТ при взаимозачетах, предоставлении отступного, новации и иных способах погашения обязательств между юридическими и физическими лицами;
ККТ при расчетах с исполнителями или продавцами – гражданами;
сроки оформления чеков при безналичной оплате (через Интернет и без Интернета);
новые БСО (как оформлять, выдавать-направлять и можно ли еще применять старые);
исправление ошибок в чеке, в т. ч. с применением чека коррекции (в т. ч. возможность выставить один чек на все операции) и порядок сообщения об ошибках в ИФНС;
наименование товаров, работ, услуг в чеке с точки зрения их детализации;
присутствие в чеке реквизитов, указанных в п. 6.1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ: в каких случаях обязательно, зависит ли обязательность от применяемых форматов ФД.
Эксперты 1С расскажут о кассовых чеках на удержание из зарплаты в программах 1С.
Товарный чек без кассового чека на 2022 год
- Наименование акта взаиморасчета. В верхней части документа по центру обязательно должно прописываться «ТОВАРНЫЙ ЧЕК».
- Номер чека. Даже если бланком не предусмотрен значок «№», каждый отрывной документ должен иметь свой индивидуальный номер. Так как потребитель при составлении авансового отчета в обязательном порядке должен ссылаться на порядковый номер бухгалтерского акта, согласно которому приобретался товар. Нумерация документа может начинаться с начала отчетного периода, или с начала каждого дня, месяца, квартала, года.
- Дата формирования. Указывается день взаиморасчета за реализованную продукцию или услугу. Месяц желательно прописывать буквами.
- Полное название организации или предприятия. В которое должны входить идентификационный номер, полная информация о собственнике, или учредителя, фактический и юридический адрес, и контактные данные (электронная почта, телефон). В случае если полное наименование ИП не вмещается в приобретенный бланк, то необходимо самостоятельно или с помощью типографии разработать и распечатать подходящие формы документа.
- Количество и наименование реализованных товаров или оказанных услуг/работ. При этом необходимо расшифровывать каждый продукт по отдельности, а его количество проставлять цифрами.
- Стоимость единицы продукта/услуги. Отображается цифрами напротив каждого наименования товара. Данное число должно разделяться запятой, где первые числа обозначают рубли, а последующие копейки. Если копейки отсутствуют в цене, то после запятой ставятся два нуля.
- Общая стоимость произведенного взаиморасчета. Сумма рассчитывается с помощью умножения количества реализованного товара на цену одной единицы продукта.
- Сведения о продавце или другом лице, который принимал денежные средства за проданный товар и оформлял товарный чек. В данном случае обязательно нужно указать должность или профессию лица подписывающего чек.
- Если данный чек выписывается в качестве дополнения к кассовому документу, то обязательно нужно отобразить надпись «действителен при наличии кассового чека». Сумма «НДС» в таком случае прописывается отдельно.
- Во избежание конфликтных ситуаций с клиентами, желательно ставить на документе мокрую печать.
- Так как товарный чек является подтверждением осуществленного взаиморасчета между производителем и потребителем, то необходимости в проставлении штампов «получено» и «оплачено» нет. Однако, если данный оттиск отображается на документе, то это не будет считаться нарушением.
- Нельзя оставлять не заполненные графы в документе, поэтому лишние должны быть перечеркнуты.
Товарный чек без кассового чека действителен в 2022
Продавцы (ИП, организации), занимающиеся розничной торговлей и применяющие ПСН или ЕНВД, до 01.07.2022 были вправе не использовать ККТ. До 01.07.2022 могут не применять ККТ организации и ИП на ПСН и ЕНВД, оказывающие определенные услуги, а также ИП на ПСН и ЕНВД, ведущие деятельность в сфере розничной торговли или общепита, если у таких предпринимателей нет работников (ч. 7.1 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2022 № 290-ФЗ ). Вместо кассового чека они выдают покупателям товарные чеки .
Продажа товаров за наличный расчет обычно подтверждается выдачей покупателю кассового чека. При применении онлайн-касс обязательные реквизиты чека ККТ содержат всю необходимую информацию о продавце и о реализуемых товарах (наименование, цена, стоимость). А потому составление одновременно с кассовым чеком товарного чека не требуется. А если кассовый чек не выдан или утерян? Действителен ли товарный чек без кассового чека?
Правильное оформление товарного чека
По налоговому законодательству товарник необходимо заполнять в соответствии со следующими требованиями:
- Сам бланк может быть оформлен вольно. Но на нем должны присутствовать все обязательные сведения и пункты, особенно если у ИП нет кассового оборудования.
- Также не допускается наличие неправильных либо неверных сведений, помарок и исправлений.
- Можно указать рекламную информацию, но так, чтобы были видны все заполненные пункты.
- Каждую купленную товарную единицу нужно вписывать в отдельную строку.
- В конце квитанции следует указать общую сумму покупки. И цифрами, и прописью.
- Если список приобретенных товаров не вмещается на один квиток, можно перенести недостающие позиции на второй. Но продавец должен написать об этом комментарий на первом.
- Все незаполненные поля должны быть перечеркнуты.
Как правильно заполнять товарный чек ИП: образец
Чтобы товарник был признан действительным, в нем должны быть прописаны все обязательные сведения:
| Пункт бланка | Что указывать |
|---|---|
| Название формы | Обязательно. |
| Порядковый номер | Разрешено проставлять сквозную нумерацию в течение года либо каждый день начинать с новой. Проставить номера лучше заранее. |
| Дата совершения сделки | Число, месяц и год совершения покупки. |
| Сведения о предприятии |
|
| Сведения о товаре |
|
| ФИО покупателя | Заполнение необязательно. |
| Итоговая стоимость | Эта строка должна заполняться и цифрами, и прописью. |
| Подпись | Расписывается тот кассир, который отпускал товар и заполнял чек. |
Такая информация должна присутствовать на каждом товарнике, иначе документ не будет являться действительным. В особых случаях можно добавить дополнительные пункты, которые необходимы по мнению ИП.