Заполнение расчетно-платежной ведомости форма т-49
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение расчетно-платежной ведомости форма т-49». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При составлении первичных документов, таких как расчетно-платежная ведомость формы Т-49, необходимо следовать определенным правилам. Для получения подробной информации можно обратиться к консультантплюс.
Инструкция по заполнению формы Т-49
Правила заполнения формы Т-49 предусматривают следующие этапы:
- В верхней части расчетно-платежной ведомости должна быть указана дата составления, а также отчетный период.
- В таблице формы Т-49 необходимо указать табельный номер работника, его фамилию, имя и отчество.
- В следующих столбцах указываются виды выплаты заработной платы, такие как основная заработная плата, доплаты, надбавки и премии. Также в таблице указываются итоги по каждому виду выплаты.
- Рядом с таблицей формы Т-49 должны быть указаны даты начала и окончания отчетного периода, а также количество рабочих дней и часов в этом периоде.
- В нижней части расчетно-платежной ведомости необходимо указать сумму заработной платы, которая выплачена работникам в соответствии с данным документом.
При заполнении формы Т-49 необходимо учитывать следующие нюансы:
- В расчетно-платежной ведомости допустимо указывать только денежные суммы.
- В случае, если в организации есть несколько форм Т-49, то они должны быть пронумерованы и подписаны руководителем организации.
- В форме Т-49 указываются данные о заработной плате работников, которые выплачиваются в соответствии с первичными документами, представленными в бухгалтерию.
- В случае, если в организации есть формы Т-49 и Т-53, то они должны быть заполнены отдельно для различных видов хозопераций.
- Важно учитывать, что форма Т-49 является подтверждением факта выплаты заработной платы и должна содержать подписи руководителя организации и бухгалтера.
Заполнение формы Т-49 является важным этапом составления расчетно-платежной ведомости. Ведь именно на основе этой формы производится выплата заработной платы работникам организации.
В случае возникновения вопросов или необходимости получения подробной информации по заполнению формы Т-49, рекомендуется обратиться к инструкции, приложенной к данному документу.
Правила составления первичных документов
Допустимо создавать расчетно-платежные ведомости на основе формы Т-49, где указываются необходимые данные о расчетах между организациями. В документе следует указывать дату расчета, номер документа и другую информацию, необходимую для учета.
Алгоритм заполнения формы Т-49 следует соблюдать в точности, чтобы избежать возможных ошибок. Важно правильно заполнить все ячейки документа, чтобы расчеты были проведены без труда.
Документ формы Т-49 подписывается и оформляется в соответствии с правилами бухгалтерии. Он является основой для проведения расчетных операций и может быть использован для исправления ошибок, если таковые имеются.
При заполнении формы Т-49 необходимо учесть, что суммы, указанные в документе, должны соответствовать денежным средствам, выплаченным или полученным по данному расчету.
Важно также помнить о правилах заполнения других первичных документов, таких как форма Т-53. Данные документы могут быть использованы для учета хозяйственных операций.
Образец заполнения формы Т-49 можно найти на консультантплюс или других ресурсах. Пример заполнения поможет понять порядок и правила заполнения документа.
Все расчетно-платежные ведомости должны быть оформлены в соответствии с требованиями бухгалтерии и подписаны уполномоченным лицом организации.
Важно отметить, что бланк формы Т-49 может быть использован для создания других документов, таких как расчетно-платежная ведомость формы 0504401 или карты учета итоговых сумм.
При возникновении ошибок в расчетно-платежной ведомости формы Т-49, их исправление должно быть проведено в соответствии с правилами бухгалтерии.
Возможные ошибки при заполнении документа
Работа бухгалтерии требует точности и внимания, однако иногда ошибки при заполнении ведомости все же случаются. По невнимательности бухгалтер может допустить неточность при указании начисленной суммы зарплаты или удержаний из нее, в этом случае в документ приходится вносить правки.
Если есть возможность, необходимо взять новый бланк расчетно-платежной ведомости и внести в него правильную информацию. Если такой возможности нет, то неправильная информация зачеркивается. рядом аккуратно ручкой вписываются правильные сведения. Рядом с каждой корректировкой необходимо написать «исправленному верить», а вблизи этой надписи должны стоять подписи бухгалтера и других сотрудников, которые отвечают за заполнение документа. В него ни в коем случае нельзя вносить какие-либо исправления при помощи канцелярского корректора.
Профессиональное внимательное заполнение документации исключает претензии проверяющих органов. Большинству предприятий удобнее использовать стандартную форму, в которой уже есть необходимые графы. При проверке она не вызывает дополнительных вопросов. Если используется альтернативный шаблон, он должен быть прописан в учетной политике фирмы, это обязательное требование.
Для чего нужен этот документ
Как уже было отмечено ранее, ведомость объединяет в себе и расчетный, и платежный документ. Это очень удобно, поскольку заполнять и сдавать нужно один документ вместо нескольких. Также данная ведомость позволяет упростить документооборот на предприятии или в организации.
Форма Т-49 – форма первичной бухгалтерской отчетности, которая составляется на базе табеля учета рабочего времени (форма Т-13) . Эта ведомость заменяет две другие формы: и расчетную Т-51. Предприятия, организации или индивидуальный предприниматель вправе самостоятельно выбрать одну из этих форм, ту, которая больше всего им подходит.
Для индивидуальных предпринимателей, имеющих наемных рабочих, расчетно-платежная ведомость также актуальна.
Основные действия при заполнении формы Т-49
1 графа — порядковый номер записи сотрудника. Обычно сведения о сотрудниках заносятся в форму по алфавиту.
2 графа – персональный табельный номер (он находится в личной карточке сотрудника).
3 графа – должность, занимаемая сотрудником.
4 графа – тарифная ставка, по которой работает сотрудник или оклад.
5 графа – количество дней или часов, которые отработал сотрудник (данные нужно брать в табеле учета рабочего времени Т-13).
6 графа – отработано дней, которые считаются выходными. Эти дни необходимо выделить отдельно, так как по ним пойдет двойная оплата.
7 графа – выходов на работу в праздничные дни.
8 графа – денежная сумма, выплачиваемая за отработанные дни по тарифной ставке.
9 графа – выписанные сотруднику премии (они выплачиваются согласно приказу или распоряжению руководителя).
10 графа – данные о начислениях денежных сумм по больничному листу.
11графа и 12 графа – другие начисления для сотрудника в указанный месяц.
13 графа – другие доходы как социальные и материальные блага.
14 графа – общая сумма (строки 8-13), которая начислена сотруднику.
15 графа – подоходный налог (НДФЛ – 13% от всего дохода), который удерживается с сотрудника.
16, 17 и 18 графы – остальные удержания, которые были в данном расчетном месяце (какие-то взыскания, выданный ранее аванс).
19 графа – имеющаяся за предприятием задолженность.
20 графа – если есть, задолженность, числящаяся за сотрудником.
21 графа – общая сумма, которая будет выплачена сотруднику (от суммы всех перечисленных начислений, указанная в графе 14, отнимается сумма за удержания из граф 15, 16, 17 и 18). Необходимо помнить задолженности, которая может быть указана в графах 19 и 20.
22 и 23 графа – они предназначены для заполнения сотрудником, который получает денежную сумму в кассе (ФИО и подпись).
Заработная плата должна быть выплачена из денег, снятых с расчетного счета. Основанием для этого служит денежный чек. Если в течение трех дней сотрудник деньги из кассы не забирает, то они обязательно должны быть отправлены в банк. В данном случае оформляется документ, который называется «объявление на взнос наличными». Кроме этого в 23 графе указывается, что денежная сумма депонирована.
Документирования начисления и выплаты заработной платы
Начисление и выплата заработной платы сопровождаются использованием таких документов:
- табель учета использования рабочего времени (типовая форма П-5, утвержденная приказом Госкомстата от 05.12.2008. № 489 (далее – Приказ № 489));
- штатное расписание (форма произвольная);
- ведомость начисления заработной платы;
- разнообразные специализированные расчеты связаны с заработной платой. Например, отдельный расчет оплаты по окладу, отпускных, оплаты дней пребывания в командировке на основе среднедневного заработка, расчет премий и тому подобное;
- расчетно-платежная ведомость работника (например, есть типовая форма П-7 приказа № 489);
- расчетно-платежная ведомость работника (или расчетный листок при выплате зарплаты, существует типовая П-6 с приказом № 489).
Все это типичный набор первичной документации по оформлению хозяйственных операций, связанных с заработной платой.
Табель учета рабочего временидокументирует дни и часы, которые были отработаны работником, а также причины его неявок (отпуск, болезнь, командировка, прогул и т.д.), также в нем можно найти табельные номера по каждому сотруднику. Ведение табеля является обязательным для всех предприятий, в т.ч. малых (письмо Минтруда от 13.05.2010 г. № 140/13/116-10). Табель, как правило, ведется в электронном и / или бумажном виде, но бумажный вариант должен быть обязательно. Предприятие может использовать для учета и другую форму, чем П-5, обеспечив наличие первичного учета показателей по использованию рабочего времени, явок и неявок работников (письмо Госстатистики от 12.01.2012 г. № 9/ 4-10/9).Однако, модернизацию табеля следует осуществлять без изъятия его реквизитов – все надо сохранить, можно лишь добавить свои переместить существующие.
Что такое расчетно-платежная ведомость форма Т-49?
Специализированный документ формы Т-49 актуален, как для сотрудников отдела бухгалтерии, экономистов, так и для всех работников компании.
Ведомость Т-49 представляет собой форму бухгалтерской документации, учитывающей трудодни и соответствующую за них отработку.
Такую ведомость используют, как подтверждающий отчет расчетов и выплат зарплаты специалистов и работников ИТР организации. «Платежка» формируется согласно установленной форме Т-49, и при условии грамотного составления вышеуказанного документа, полностью исключается необходимость оформления документов, по формам Т-53 и Т-51.
Обязательно в конечный документ вносятся личные данные руководителя предприятия, а также его:
- Должность
- Подпись
Помимо этого указываются данные составителя документа, бухгалтера и главного бухгалтера, который оригиналом подписи подтверждает правильность выполненного расчета.
Внизу бланка вносится дата составления документа и порядковый номер документа, который должен быть отражен в реестровой книге предприятия.
Установка различных торговых автоматов может стать прибыльным бизнесом. Что такое вендинг вы узнаете из этой публикации.
Порядок составления ведомости
Этот документ составляется после того, как уполномоченный сотрудник проверил лист фактического функционирования и передал его в бухгалтерию.
- Соответствующая информация была зарегистрирована на первой странице и в некоторых таблицах,
- Рабочий лист подписывается и отправляется руководителю организации.
- Руководитель или уполномоченное лицо санкционирует платеж и подписывает бланк.
- Документ передается казначею, который вносит информацию при выплате денег.
- После того как деньги выданы, на эту сумму составляется бланк формы № КО-2,
- Наконец, необходимо перечислить информацию о кассовом документе.
- Форма возвращается в бухгалтерию.
Ошибки при заполнении
При внесении данных в документ ответственное лицо может допускать ошибки. Но необходимо помнить, что этот документ относится к первичным, и исправления в нем не допускаются. Если неточности были выявлены до момента выдачи зарплаты, то необходимо оформить новую ведомость, а старую ошибочную уничтожить.
Однако если по документу уже произведены выплаты, то уничтожать его не стоит. Необходимо сделать исправление прямо в документе, рядом с ним должны расписаться директор и главный бухгалтер. Кроме этого, оформляется бухгалтерская справка, в которой излагаются причины внесения исправлений.
Избежать ошибок в документе позволит использование для его составления бухгалтерских программ.
Типичные ошибки, которые допускаются в ведомости:
- Ошибки в личных данных работников;
- Неверное указание сумм начислений, удержаний и т. д.
- Неверное применение налоговых вычетов;
- Арифметические ошибки при подсчете итогов.
Ошибки при заполнении
При внесении данных в документ ответственное лицо может допускать ошибки. Но необходимо помнить, что этот документ относится к первичным, и исправления в нем не допускаются. Если неточности были выявлены до момента выдачи зарплаты, то необходимо оформить новую ведомость, а старую ошибочную уничтожить.
Однако если по документу уже произведены выплаты, то уничтожать его не стоит. Необходимо сделать исправление прямо в документе, рядом с ним должны расписаться директор и главный бухгалтер. Кроме этого, оформляется бухгалтерская справка, в которой излагаются причины внесения исправлений.
Избежать ошибок в документе позволит использование для его составления бухгалтерских программ.
Типичные ошибки, которые допускаются в ведомости:
- Ошибки в личных данных работников;
- Неверное указание сумм начислений, удержаний и т. д.
- Неверное применение налоговых вычетов;
- Арифметические ошибки при подсчете итогов.
Когда применяется форма Т-49
Форму Т-49, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, применяют для расчета зарплаты в организациях, имеющих небольшую численность персонала и выплачивающих зарплату наличными. Она включает в себя графы для подписи, поэтому одновременно является и платежной ведомостью. При использовании формы Т-49 другие документы (расчетная ведомость по форме Т-51 или платежная ведомость по форме Т-53) не составляются.
Для применения форма Т-49, относящаяся к унифицированным, обязательной не является и может заменяться иным самостоятельно разработанным документом аналогичного назначения. Однако она привычна в использовании и содержит все поля, которые могут оказаться необходимыми для заполнения. Это обусловливает ее востребованность, несмотря на необязательность применения.
Бухгалтерия работодателя, принявшего решение о применении формы Т-49, делает расчет заработной платы на ее бланке ежемесячно в обычном порядке на основании исходных данных, необходимых для начисления зарплаты:
- тарифной ставки, оклада;
- табеля учета рабочего времени;
- документов, подтверждающих причину отсутствия в оплачиваемые периоды (больничного листа, приказа на отпуск, командировку);
- распорядительных документов на дополнительные выплаты;
- документов, подтверждающих выдачу денег в счет произведенных начислений.
Для чего заполняется унифицированная форма Т-49?
Унифицированный бланк считается платежным и расчетным. Предназначается он для того, чтобы упростить ведение документооборота (компании, индивидуального предпринимателя). Благодаря форме Т-49 можно заполнять всего одну ведомость вместо целого ряда документов.
Расчетно-платежная ведомость используется вместо 2 иных документов: формы Т-51, предназначенной для расчета, и Т-53, которая предназначена для учета платежей по заработной плате.
ИП и компании, согласно действующим законодательным нормам, могут свободно устанавливать, какими из вышеперечисленных форм ведомостей будут пользоваться.
Бухгалтерия организации, которая решила использовать унифицированную форму Т-49, рассчитывает зарплату на специальном бланке каждый месяц в обычной последовательности на основе исходных сведений, которые необходимы для того, чтобы начислить заработную плату:
- оклада, тарифной ставки;
- табеля, в соответствии с которым учитывается рабочее время;
- документации, которая подтверждает причину отсутствия сотрудника в оплачиваемые промежутки (больничный лист, отпускного приказа, командировки);
- распорядительной документации на дополнительные платежи;
- документации, которая подтверждает выплату денежных средств в счет выполненных начислений.
Как заполнять форму Т-49
Заполнение формы Т-49 начинается с основной таблицы, содержащей расчет зарплаты. После подведения и проверки итогов расчета заполняется заголовочная часть, в которой указываются:
- сведения о работодателе: наименование фирмы или ИП, код ОКПО для фирмы и наименование подразделения (при наличии);
- сроки, в течение которых должна быть осуществлена выплата из кассы (не более 5 рабочих дней);
- общая сумма к выплате (прописью и цифрами), соответствующая начисленной в основной таблице формы;
- подписи (с расшифровками) руководителя и главного бухгалтера (при наличии);
- дата и номер составления расчетно-платежной ведомости, период, за который она составлена.
Заполненная и подписанная руководителем и главным бухгалтером форма Т-49 передается в кассу для выдачи денег. По завершении выдачи напротив фамилий лиц, не получивших деньги в отведенный для выплаты срок, кассир ставит запись или штамп «Депонировано». Сюда же можно внести запись о реквизитах доверенности, если выплата осуществлена по ней.
Затем заполняются строки под основной таблицей формы Т-49, в которых раздельно записываются суммы выданных и депонированных средств, реквизиты расходного кассового ордера на выданную сумму и ставятся подписи (с расшифровками) кассира, выдавшего деньги, и бухгалтера, проверившего правильность оформления документа.
Форма Т-49, по которой завершена выдача денег, хранится в бухгалтерии.
В отличие от предыдущих документов, указанная форма не охватывает информацию, свидетельствующую о количестве отработанного сотрудником времени, не рассматривает данные об удержаниях из оплаты, о поощрениях, а также сведения о тарифных ставках.
1. Титульный лист должен содержать в себе:
- наименование организации;
- ОКПО предприятия;
- срок, в который надлежит провести выплаты;
- размер денежных сумм;
- номер и дату формирования;
- отчётный период.
2. Последующие данные записываются в форме таблицы:
- порядковый номер;
- номер табельный;
- Ф. И. О. сотрудника полностью;
- сумма к выдаче;
- подпись работника;
- иные примечания.
Перед отпуском денежных средств бухгалтеру необходимо проверить точность и достоверность внесённых сведений.
В связи с тем что все платёжные ведомости являются строгими документами бухгалтерской отчётности, исправления и ошибки в них крайне нежелательны.