Что такое СНИЛС — разберём всё по полочкам
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое СНИЛС — разберём всё по полочкам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ключевое отличие в том, что сам СНИЛС и вся сопутствующая информация теперь всегда под рукой гражданина – в его личном кабинете. На смену страховому свидетельству пришли электронные уведомления. Те, кому не подходит электронный формат, по старинке могут получить информацию на бумаге – это не проблема. Но с 1 апреля 2019 года при регистрации в Пенсионном фонде зеленые карточки по умолчанию больше не выдают. Вместо них начали предоставлять уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета с номером СНИЛС на обычном бумажном неламинированном бланке. Оформляется СНИЛС в отделении ПФР или в МФЦ, причем сделать это можно в режиме реального времени. Выдать такое уведомление могут и дистанционно – через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда.
Оформляем СНИЛС: порядок действий для работодателя
Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.
Федеральный закон № 27 в ст.7 гласит, что человек, впервые поступающий на работу, получает свой СНИЛС посредством работодателя, причем у последнего есть 2 недели, чтобы зарегистрировать нового потенциального «клиента» пенсионного фонда. Чтобы оформить для новоиспеченного работника карточку СНИЛС, работодателю нужно сделать следующие шаги.
- Получение от работника заявления о том, что он просит выдать ему СНИЛС.
- В Пенсионном фонде, где работодатель зарегистрирован как страхователь, ему выдаются соответствующие бланки анкеты (форма АДВ-1 для первой выдачи СНИЛС, АДВ-2 – для изменивших персональные данные, АДВ-3 для оформления дубликата).
- Заполнение анкеты работодателем под подпись ее сотрудником (важно удостовериться в отсутствии ошибок в написании ФИО и дат). Если во время оформления работник находится в отпуске, на больничном, в командировке и т.п. и не может лично подписать анкету в нужное время, работодатель заверяет ее сам, указывая тут же причину.
- Составление описи документов, подаваемых В ПФР, по форме АДВ-6-1 (опись может быть одна на несколько анкет, если СНИЛС оформляется не одному сотруднику, а сразу группе).
- Передача пакета документов в ПФР.
- Получение карточки СНИЛС и выдача ее работнику под роспись в сопроводительной ведомости.
- Возврат ведомости в ПФР, где должны сделать отметку о выдаче нового свидетельства конкретному сотруднику.
Какая информация собирается на Индивидуальном Лицевом Счете
На каждое застрахованное лицо открывается лицевой счет с уникальным номером, который состоит из 11 цифр.
Номер присваивается по специальному алгоритму, исключающему подделку и дублирование.
На этом счете в процессе всей трудовой деятельности человека собирается информация по следующим разделам:
-
Общая информация:
-
Ф. И. О.;
-
возраст;
-
адрес;
-
гражданство;
-
периоды трудовой деятельности;
-
размер заработной платы;
-
перечисленные суммы страховых взносов;
-
другая информация.
-
Специальная информация:
-
суммы накопительной пенсии;
-
выбранная управляющая компания;
-
другая информация.
-
Профессиональная информация:
-
суммы инвестиционного дохода;
-
суммы выплат;
-
другая информация.
Информация, сопоставленная со страховым номером индивидуального лицевого счета:
-
содержит полные данные об отчислениях работодателей (в ФСС и ПФР) за весь период трудового стажа работника (имеется в виду страховой стаж, начиная с 2002 года);
-
применяется для формирования государственных регистров граждан (в рамках обмена персональными данными гражданина между различными ведомствами);
-
необходима для авторизации на портале госуслуг.
Оформление документа для разных категорий
Здесь мы постараемся разобраться, кто может получить СНИЛС. Следует знать, что данный документ могут оформить практически все граждане России и некоторая часть иностранцев. Кроме того, для трудоустроенных россиян оформление «светло-зеленой карточки» является обязательным, поскольку именно по счету, указанному в ней, работодатель будет осуществлять пенсионные отчисления.
Категории граждан, которые могут оформить свидетельство:
- трудоустроенные граждане;
- нетрудоустроенные граждане (домохозяйки и т. д.);
- самозанятые граждане (предприниматели, нотариусы, адвокаты);
- несовершеннолетние (за детей до 14 лет заявление пишут родители);
- трудоустроенные иностранцы;
- военнослужащие.
Как узнать СНИЛС без страхового свидетельства
Если у гражданина по каким-либо причинам нет под рукой свидетельства об обязательном пенсионном страховании, то при необходимости узнать СНИЛС можно следующими способами:
- лично обратиться в местное отделение ПФР. При себе обязательно иметь паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- обратиться в бухгалтерию или кадровый отдел работодателя. В личных делах сотрудников данная информация зафиксирована;
- заказать выписку из документа на онлайн-порталах ПФР или «Госуслуги». Но данный вариант предполагает, что гражданин ранее на сайте «Госуслуги» уже создал учетную запись и прошел сверку номера страхового свидетельства.
СНИЛС задумывался как российский аналог американской карточки социального страхования. Предполагалось, что страховой номер станет одним из главных документов гражданина, по которому будут определять, где и сколько гражданин трудился официально, какие взносы уплачены за него работодателями, где работает в данный момент, а также назначать пенсии, социальные пособия, льготы и оказывать другие государственные услуги. Однако введение СНИЛС несколько опередило время: когда появились зеленые свидетельства (в 1998-м, а затем, в модернизированном виде, в 2003 году), в стране еще не было единых баз данных по государственным услугам, по соцобеспечению, и даже архивы соцстраха были не до конца переведены в электронную форму.
Начиная с середины 2000-х ситуация стала меняться. Сейчас информация, сопоставленная со страховым номером индивидуального лицевого счета:
- содержит полные данные об отчислениях работодателей (в ФСС и ПФР) за весь период трудового стажа работника (имеется в виду страховой стаж, начиная с 2002 года);
- применяется для формирования государственных регистров граждан (в рамках обмена персональными данными гражданина между различными ведомствами);
- необходима для авторизации на портале госуслуг.
Планировалось, что СНИЛС станет основой проекта универсальной электронной карты – средства персональной идентификации, которую собирались привязать к номеру страхового свидетельства.
Куда может потребоваться СНИЛС
Ситуаций, когда требуется предъявить СНИЛС или указать его номер, довольно много. Обычно запрашивают его госорганы, работодатель, различные медицинские, образовательные учреждения, кредитные организации.
Основные ситуации, когда необходим СНИЛС:
- при устройстве на работу;
- при регистрации на сервисе Госуслуги;
- при обращении в ПФР для назначения пенсии, ее перерасчета, смены способа получения;
- при получении полиса ОМС и обращения за медпомощью;
- при подаче документов на маткапитал;
- для получения льгот;
- при устройстве ребенка в школу;
- при обращении за кредитом.
Кто может потребовать предоставить свидетельство
Для быстрой идентификации личности, помимо документа, ее удостоверяющего, требуют предоставить СНИЛС в следующих случаях:
- работодатель при трудоустройстве;
- сотрудник ПФР, для получения справок, оформления льгот, пенсии, инвалидности и т.д.;
- при обращении за медицинской помощью;
- для подтверждения учетной записи на «Госуслугах» (сотрудники ПФ, МФЦ, ГИБДД и др.);
- при получении муниципальных и государственных услуг;
- оформляя договор купли-продажи.
СНИЛС ребенка требуют во всех:
- дошкольных и школьных образовательных учреждениях;
- учебных заведениях;
- организациях, предоставляющих дополнительное образование и детский отдых.
Теперь вы знаете, как выглядит СНИЛС, один из обязательных документов каждого гражданина РФ. Он понадобится вам в следующих жизненных, деловых ситуациях:
- Официальное трудоустройство. Организация, предприятие, куда вы устроитесь, по российскому законодательству имеет обязанность удерживать часть оплаты труда каждого сотрудника и переводить ее на его пенсионный счет. Подобные отчисления и хранятся на том лицевом счете, который кодирует СНИЛС. Кроме денежных средств, он содержит в себе и массу других сведений, важных при последующем начислении пенсии: трудовой стаж гражданина, средний размер оклада в местах занятости, добровольные отчисления на пенсионный счет.
- Получение госуслуг. Страховой пенсионный номер — идентификатор гражданина РФ. Отсюда он часто требуется при регистрации на получение услуг, предоставляемых непосредственно государством.
- Оформление операций в органах социальной защиты. В частности, соцпособий и иных денежных операций.
- Оформление льгот в рамках оказания социальной государственной помощи.
- Оформление и получение медицинской государственной помощи — от квот на дорогостоящие операции, процедуры до медикаментов.
Срок действия документа
Паспорт гражданина РФ каждому из нас предстоит как минимум дважды заменить после получения — в 20 и 45 лет. А что же касаемо СНИЛС?
Страховое пенсионное свидетельство бессрочно, не имеет срока действия. Его достаточно получить единожды — документ будет актуален всю вашу жизнь. Но обратите внимание на то, что данные, указанные в нем, должны быть идентичны паспортным. То есть при смене фамилии/отчества/имени, пола или выявлении неточностей в дате рождения вы должны вслед за паспортом сменить и СНИЛС.
Если в паспорте и страховом пенсионном свидетельстве данные расходятся, то последнее будет считаться недействительным, так как не имеет силы без документа, удостоверяющего личность. В новой карточке будет продублирован СНИЛС. Номер остается неизменным в течение всей жизни гражданина.
Как узнать свой СНИЛС
Существует несколько способов выяснить данные СНИЛС. Рассмотрим их ниже:
- Личный кабинет ПФР.
- На сайте Госуслуги.
Важно! На обоих сайтах гражданину нужно создать учетную запись после получения СНИЛС. Без него с этим будут определенные проблемы (см. Что будет, если не оформлять СНИЛС).
- На рабочем месте (нужно обратиться к кадровикам или бухгалтерам).
- Любое отделение ПФР.
Вводя СНИЛС, правительство России хотело скопировать опыт США в этой области – ввести аналог карты социального страхования американца. Однако страна не была готова к такому шагу. В 1998 году, во времена появления зеленой карточки, не было единой базы данных по госуслугам и социальному обеспечению.
Только в 2013 году удалось запустить проект универсальной электронной карты, которая базировалась на страховом свидетельстве и имела множество функций:
- удостоверяла личность лиц пенсионного возраста;
- заменила полис обязательного медицинского страхования;
- стала проездным билетом на всех видах городского транспорта, в том числе и подземного;
- имела расчетный счет в банке и т.д.
Как поступать при потере документа СНИЛС
В случае потери страхового свидетельства СНИЛС потребуется его повторное оформление. Номер СНИЛС присваивается человеку один раз на всю жизнь, следовательно, при восстановлении документа будет выдан его дубликат с точно таким же номером.
Для восстановления СНИЛС можно обратиться непосредственно в ПФР либо разрешить эту ситуацию с помощью работодателя. Это надо сделать в течение месяца с момента пропажи документа.
При обращении в ПФР достаточно предъявить паспорт и написать заявление о восстановлении утерянного свидетельства. Если требуется получить дубликат СНИЛС для ребенка, не достигшего 14 лет, соответствующее заявление в ПФР должны предъявить его родители или законные представители, предварительно взяв с собой свидетельство о рождении ребенка и свой паспорт.
Как получить страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования?
Получить страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования можно самостоятельно либо через работодателя.
Самостоятельно в Пенсионном фонде России или МФЦ по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания, если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии.
Необходимо предъявить паспорт и заполнить анкету. В этом случае оформление страхового свидетельства со СНИЛС занимает три недели. Такую же процедуру проходят те, кто добровольно делает отчисления на свою будущую пенсию в Пенсионный фонд России за себя или за другого человека.
СНИЛС Для регистрации детей в системе обязательного пенсионного страхования и получения страхового свидетельства родителям (законным представителям) необходимо обратиться в управление Пенсионного фонда РФ по месту жительства с паспортом или другим документом, удостоверяющим личность ребенка, и заполнить анкету (для регистрации детей в возрасте до 14 лет иметь при себе свидетельство о рождении ребенка и паспорт одного из родителей либо законного представителя).
Для работающих граждан наиболее распространенный способ получения страхового свидетельства – через своего работодателя. Если при поступлении на работу страхового свидетельства нет, работник должен заполнить анкету застрахованного лица. Затем анкета в течение двух недель с момента заключения трудового договора или договора подряда передается в органы Пенсионного фонда для регистрации работника в системе ОПС. Территориальное управление ПФР в течение трех недель со дня получения анкеты застрахованного лица открывает индивидуальный лицевой счет и оформляет страховое свидетельство.
Страхователь, получив страховые свидетельства, выдает их работникам в течение недели.
Физическое лицо, уплачивающее за себя страховые взносы, получает страховое свидетельство непосредственно в территориальном управлении ПФР по месту своей регистрации.
Для чего нужен документ?
СНИЛС по своей сути является попыткой скопировать американскую карту социального страхования. В момент нововведения госсистема оказалась не готовой к нему: когда документ разработали, ещё не существовала единая база государственных услуг и соцобеспечения.
Лишь в 2013 году был дан старт функционированию проекта универсальной электронной карточки. Её основу составляло страховое свидетельство. Функции были такие:
- удостоверение личности гражданина пенсионного возраста;
- замена полиса ОМС (обязательного медстрахования);
- эксплуатация в роли проездного на всех видах гортранспорта (в т.ч. подземного);
- прикрепление к банковскому расчётному счёту;
- т.д.
В 2016 году проект закрыли в силу целого ряда причин. В текущий момент готовится почва для перехода на базе СНИЛСа к использованию электронных паспортов. До того набор функций свидетельства будет весьма ограниченным.
Итак, зачем данные страхового свидетельства взрослому человеку и ребёнку?
Где необходимо предъявить СНИЛС?
За прошедшие десять лет СНИЛС стал практически таким же по важности, как и паспорт. Привычную многим россиянам зелёную карту требуют практически везде: в больнице, при трудоустройстве, в МФЦ. Это уже непросто счет для зачисления пенсионных отчислений, это идентификатор личности для каждого застрахованного.
На практике же, СНИЛС необходим для проведения следующих операций:
- для регистрации в системе государственных услуг и получения необходимых выписок и справок как онлайн, так и через МФЦ, ПФРФ и многие другие официальные региональные структуры (например, получение выписки из ЕГРП для покупки или продажи недвижимости);
- для формирования базы обо всех отчислениях работнику, необходимых для назначения пенсии, а также проведения её последующего пересчета;
- для получения различного рода социальных выплат и гарантий (малышам и школьника, СНИЛС дает право на получение льготного питания, бесплатных лекарств, выписанных по рецепту и бесплатный проезд, взрослые могут получить материнский капитал за рождение 2 или более детей, социальную пенсию при потере трудоспособности);
- с помощью СНИЛС оформляется обязательная мед. страховка для лиц старше 14 лет, дающая право на бесплатное медицинское обслуживание;
- СНИЛС является обязательным документом при поступлении на бюджетную форму образования;
- он же понадобится для получения субсидий и льгот.
Как видим, без этого документа получения многих услуг и выплат будет попросту недоступна, как и людям, не имеющим паспорта.
Теперь давайте подробнее разберем, что скрывается за сокращением СНИЛС, что это за документ и как он выглядит. Расшифровывается данная аббревиатура так: Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования, на который работодатель перечисляет страховые взносы. Все сведения о потенциальных и настоящих пенсионерах, а также их пенсионных взносах и рабочем стаже хранятся в базе данных Пенсионного фонда России, а на руках у гражданина имеется свидетельство, в котором эти цифры указаны.
Стоит внести поправки в утверждение о том, что пенсионное свидетельство и СНИЛС – одно и то же.
Пенсионное свидетельство, а точнее, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (ССОПС) представляет собой светло-зеленую ламинированную карточку размером 11,5×8 см, которая подтверждает регистрацию в единой базе Обязательного пенсионного страхования (ОПС) и на которой содержатся элементы защиты от подделки и некоторая персональная информация о его владельце.
Свидетельство часто ошибочно называют СНИЛСом, хотя последний является только цифровым кодом, а не самим документом.
Также ошибаются те, кто считает, что в пенсионной книжке указан номер СНИЛС. С 2015 года бланки этого документа, в котором значилась информация о дате назначения, сумме и виде пенсии, перестали издавать, так как он играл незначительную роль в социальной жизни пенсионеров, а затраты на его изготовление покрывались средствами из государственного бюджета. Вместо пенсионного удостоверения при назначении пенсии сотрудниками ПФР оформляется справка о получении пенсии, или, как говорят в обиходе, справка СНИЛС. Данная справка выдается на обычном листе формата А4 и, помимо цифрового кода индивидуального счета, в ней содержится следующая информация:
- личные данные пенсионера – ФИО, дата рождения;
- вид пенсии (по старости, потере кормильца, инвалидности);
- сумма пенсии;
- период, в который выплачивается пенсия;
- какие органы выдают справку (ПФР).
Если вас интересует, как правильно расшифровывается понятие СНИЛС физического лица, то ничего нового здесь нет, выше уже была дана его расшифровка: страховой номер индивидуального лицевого счета. Главным документом, в котором содержится данная информация, является страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Его можно заменить в случае изменения фамилии или утери, но сам номер лицевого счета остается неизменным, поскольку выдается человеку один раз и закрепляется за ним на всю жизнь.