Оформление документов при рождении ребенка

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление документов при рождении ребенка». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) выдается гражданину один раз и на всю жизнь. С помощью него Пенсионный фонд ведет учет всех застрахованных и формирует бюджет для выплат пенсий. Кроме того, по этому документу оказываются различные государственные услуги.

Что может помешать получить свидетельства

Перед тем как получитьсвидетельство о рождении ребенка, следует узнать, с какими трудностями в перспективе можете столкнуться. В частности, много путаницы возникает с отцовством в случае, если родители ребенка в разводе менее чем 300 дней с момента его рождения. Если это так, с юридической точки зрения отцом будет считаться бывший муж женщины, даже если биологический отец – другой мужчина

Но биологический отец может установить свое отцовство и быть записан в свидетельстве о рождении как родитель. Ему достаточно вместе с мамой ребенка пойти в госорган и написать соответствующее заявление (или подать запрос через госуслуги). Малыша запишут на бывшего мужа. Желание предполагаемого отца и настоящей матери не имеет значение. В дальнейшем придется оспаривать отцовство через суд.

Как оформить детское пособие?

Начисление материальной поддержки осуществляется разными органами в зависимости от вида выплат. Куда обращаться:

Кто начисляет пособие

К работодателю	В УСЗН по месту жительства	В Пенсионный фонд
По уходу до 1,5 лет, компенсационная выплата, декретные.	По уходу до 1,5 лет, компенсационная выплата, декретные при условии, что заявитель безработный.	Материнский капитал.
Единовременная дотация.	Путинские выплаты.	Путинские выплаты, если оформление на второго младенца.
	На ребенка военного, в том числе и по утере кормильца.
	Единовременная дотация (если заявитель безработный).
	Выплаты на основании статуса «малообеспеченные».

Обязательные и необязательные (второстепенные) документы для новорожденного

Выясним, какие документы и услуги являются обязательными и их нужно оформить сразу после рождения ребенка, а какие можно оформить на усмотрение родителей без четких временных рамок.

Обязательные (основные) документы/действия:

1. Свидетельство о рождении ребенка.
2. Регистрация по месту жительства.
3. СНИЛС.
4. Полис ОМС.
5. Прикрепление к детской поликлинике.
6. Запись в детский сад.

Второстепенные документы/действия:

1. Отметка о ребенке в паспортах родителей.
2. Штамп о наличии гражданства РФ на свидетельстве о рождении.
3. Бумажное свидетельство ИНН.
4. Загранпаспорт.

Получаем СНИЛС на ребенка

СНИЛС ребёнка оформляется после получения свидетельства о рождении.

СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования – является уникальным и принадлежит только одному человеку.

Помимо того что СНИЛС нужен для формирования пенсии, он необходим для получения государственных услуг в электронном виде и льгот, сокращения количества документов при получении различных услуг.

С 2019 года СНИЛС в виде зелёной карточки упразднён. Старые СНИЛС действуют бессрочно, но новые в таком виде не выдаются. Теперь страховой номер гражданина в пенсионной системе выдаётся в виде простой распечатки, которая имеет тот же вес, что документ в прежнем виде. Со СНИЛС произошла примерно та же история, что с “зелёнками” на квартиру — сейчас это в первую очередь электронный документ. А физическим подтверждением его существования выступает распечатанная на обычном принтере информация.

Хотя новорожденному до его пенсии — десятки лет, страховой номер в системе ПФР оформлять нужно уже сейчас. Дело в том, что по номеру СНИЛС оформляются некоторые льготы, предоставляются электронные государственные услуги. В некоторых случаях СНИЛС позволяет сократить количество документов при получении тех или иных госуслуг.

Чтобы получить СНИЛС на ребёнка, нужно обратиться либо в местное отделение Пенсионного фонда России, либо в ближайший МФЦ.

В заявлении укажите данные вашего паспорта и свидетельства о рождении ребёнка. Заявление на получение СНИЛС ребёнка может подать любой родитель. В ПФР нужно заполнить анкету застрахованного лица.

Анкета на получение СНИЛС заполняется только в бумажной форме, такой электронной услуги пока нет. В анкету вносятся данные ребёнка, включая номер свидетельства о рождении. Поэтому о свидетельстве не нужно забывать, отправляясь за СНИЛС.

Максимальный срок изготовления свидетельства — две недели со дня подачи заявления. В случае обращения родителей в клиентскую службу ПФР за СНИЛС государственная услуга оказывается в режиме онлайн – сайт ПФР России.

Документы после роддома

В роддоме маме выдаются медицинские выписки на себя и на малыша, а также родовой сертификат с оставшимся количеством купонов. Если мама ранее в консультации не получала родовой сертификат, для наблюдения малыша его ей все равно выдадут.

Родовой сертификат не предназначен для получения каких-либо пособий. Как и медицинские выписки, он необходим только поликлинике, в которой будет наблюдаться Ваш малыш. По программе родового сертификата специалистам, которые будут наблюдать малыша в течение первого года жизни, производится дополнительная оплата.

Сертификат, как и медвыписку на маленького, Вы отдадите медсестре или доктору на первом патронаже малыша дома.

Конечно, Вы имеете право не наблюдать ребеночка в учреждениях государственной и муниципальной системы здравоохранения. Тогда родовой сертификат Вам не будет нужен. Но не выбрасывайте его сгоряча – в нем два купона: для наблюдения первые 6 месяцев жизни и с 7 по 12 месяц. Вдруг Вы передумаете или обстоятельства изменятся и Ваш ребеночек еще будет наблюдаться в поликлинике? Тогда, возможно, хотя бы один купон еще пригодится докторам Вашего ребенка.

Работающая мама из роддома может выйти с дополнительным больничным листом на 16 дней в том случае, если у нее были осложнения в родах (наиболее частое – кесарево сечение). Этот дополнительный больничный дает право на то, чтобы еще 16 дней были оплачены на тех же условиях, на которых был оплачен основной больничный лист на 140 календарных дней. Дополнительных заявлений на расчет и оплату для данного больничного не требуется. Не забудем, что дополнительный больничный нужно принести работодателю в срок не позже 6 месяцев с даты его окончания. Забудете – больничный не будет оплачен.

Формирование документационного набора

После выписки матери и ребенка из роддома необходимо получить первые и самые важные документы в жизни малыша. Чтобы узнать, какие документы нужно оформить после рождения ребенка в 2021 году, специалисты рекомендуют обратиться в МФЦ либо посетить электронный ресурс «Госуслуги».

Документы могут быть поданы:

• любым из родителей;
• родственником одного из них;
• чиновником медицинского учреждения, где прошли роды;
• иным лицом по поручению родителей.

В последнем случае требуется простая письменная доверенность. Если родители женаты официально, мать (отец) получает:

• два свидетельства: о рождении и регистрации ребенка;
• полис обязательного МС;
• СНИЛС.

Прописка новорожденного в паспортном столе

В паспортном столе нужно поставить ребенка на регистрационный учет. Внешне это оформляется как штамп с отметкой о регистрации по месту жительства, его ставят на обратной стороне свидетельства о рождении. Вместе с проставлением штампа выдают справку о регистрации, которая в будущем понадобится при постановке ребенка на очередь в детский сад.

Чтобы зарегистрировать ребенка по месту проживания, нужно обратиться в паспортный стол по месту жительства его законного представителя и написать заявление с просьбой зарегистрировать нового жильца.

Что нужно взять с собой:

• Свидетельство о рождении ребенка;
• Паспорта родителей.

Если мать и отец ребенка зарегистрированы в разных местах, то он может быть прописан к любому из них, но при этом в паспортном столе должны присутствовать оба родителя:

• если ребенка прописывают к матери — нужен документ, подтверждающий, что малыш не имеет регистрации по месту жительства отца;
• если к отцу — от матери потребуется заявление об отсутствии возражений на этот счет.

Ребенка можно зарегистрировать только там, где зарегистрирован кто-то из его родителей, т.е. прописать малыша в пустом жилище или у кого-то из родственников нельзя.

При оформлении регистрации ребенка никаких дополнительных разрешений от собственников жилья не требуется.

Этап второй: регистрация в органах загс

Цель регистрации новорожденного в загсе — документально подтвердить факт рождения ребенка и зафиксировать его имя, фамилию и отчество, а также определить родителей — отца и мать. Документ, который выдается в загсе и содержит сведения о ребенке и его родителях, — свидетельство о рождении. Бланки таких свидетельств выполняются типографским способом на гербовой бумаге; каждый имеет серию, свой номер и является документом строгой отчетности, он заполняется работником загса и заверяется печатью. Кроме того, в книгу актов гражданского состояния вносится соответствующая запись о рождении.

Как скоро родители должны пойти в загс? Срок подачи заявления о рождении ребенка установлен законодательно — не позднее, чем через месяц со дня его рождения.

В какой загс надо обратиться? Это может быть загс и по месту рождения ребенка, и по месту жительства одного из родителей — какой удобнее. Если ребенок родился за пределами РФ, регистрация рождения производится консульскими учреждениями РФ. Кстати, если в загс по той или иной причине не может обратиться ни один из родителей, это может сделать уполномоченное родителями лицо, которое должно иметь при себе документ, подтверждающий его полномочия, — доверенность, заверенную нотариально.

При обращении в загс при себе нужно иметь:

• справку о рождении из медицинского учреждения,
• заявление о регистрации рождения ребенка (заполняется в загсе по установленной форме),
• документы, удостоверяющие личность родителей (паспорта),
• свидетельство о браке (если есть).

Как оформить свидетельство о рождении через госуслуги

Свидетельство о рождении ребенка можно также оформить на госуслугах. Для этого необходимо заполнить специальную форму на сайте и направить заявление о рождении через интернет.

Если подавать заявление через госуслуги, матери ребенка не нужно приходить в МФЦ или загс: она может поставить электронную подпись — этого достаточно, чтобы дать согласие на имя ребенка. Так мне сказали в загсе.

Чтобы отправить заявление через госуслуги, и у матери, и у отца должна быть подтвержденная учетная запись на портале. В противном случае сообщение госуслуг попросит вас либо подтвердить учетную запись в МФЦ, либо лично обратиться в загс, чтобы подать заявление о рождении.

Для статьи я разобрался, как заполнить и подать заявление на регистрацию рождения ребенка через госуслуги. Вот инструкция.

На сайте госуслуг в поле «Поиск» нужно ввести «Регистрация рождения». Появятся два варианта: «Регистрация рождения от двух родителей» и «Регистрация рождения ребенка матерью, не состоящей в браке с отцом ребенка». Родители в браке выбирают первый вариант.

Регистрация новорождённого по месту жительства

Прописать новорождённого – то же самое, что зарегистрировать его по месту жительства (постоянно) либо по месту пребывания (временно). Регистрацию можно оформить бесплатно всего за несколько дней, однако тянуть с этой процедурой не следует.

Прописанный ребёнок сможет получить материальную помощь, продукты на молочной кухне (если нужно), закрепиться за поликлиникой. Без регистрации невозможно будет встать в очередь в дошкольное учреждение.

Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации, дети должны быть прописаны там, где прописаны их родители.

Постоянную прописку новорождённого оформляют там же, где проживают родители. Причём в данном случае не требуется согласия собственника или съёмщика (если жильё не приватизировано). Данный вид регистрации действует постоянно, сроки окончания не установлены.

После рождения ребенка, какие документы нужно оформлять

Выплачивается это пособие на первых в семье детей, родившихся после 1 января 2022 г. Условием получения выплаты является нуждаемость ‒ размер среднедушевого дохода семьи должен быть не больше 1,5-кратного размера прожиточного минимума трудоспособного населения субъекта РФ, где проживает семья.

• улучшение жилищных условий;
• получение ребенком образования;
• приобретение товаров и услуг для адаптации детей-инвалидов;
• накопительную часть трудовой пенсии матери;
• получение ежемесячной выплаты малоимущим семьям пока не исполнится 1,5 года второму ребенку;
• оплату нахождения малыша в дошкольном учреждении.

Список документов для новорожденного — оформление в МФЦ

Рождение ребенка — важное событие не только для жизни семьи, но и для государства, в котором появляется новый человек. И это событие должно быть соответствующим образом задокументировано

.
В роддоме выдается первая официальная бумага, удостоверяющая появление нового человека — справка о рождении, однако она носит медицинский характер
.
Чтобы малыш стал полноправным гражданином страны, родители должны вовремя оформить всю необходимую документацию
. В ее число входят свидетельство о рождении, регистрация по месту жительства, штамп о гражданстве, полис ОМС, СНИЛС, ИНН. Имея на руках перечисленные документы, родители будут готовы ко многим жизненным ситуациям: будь то получение пособий и льгот, связанных с материнством, устройство ребенка в образовательные учреждения или же обслуживание в медицинских организациях.

Какие документы нужны для оформления пособий

Молодая семья, или семья, где на свет появился второй, третий и т.д. ребенок, должна оформить следующие виды пособий:

• пособие по беременности и родам для работающих и не работающих женщин;
• единовременное пособие;
• ежемесячные пособия до достижения ребенком полутора лет;
• другие виды выплат.

Как оформлять пособие по беременности и родам, можно подробнее прочитать в этой статье (ссылка). Здесь также имеется информация о том, какие существуют особенности оформления такого вида пособий.

Единовременное пособие выплачивается практически всем гражданам Российской Федерации. После рождения малыша, женщина представляет по месту работы (или в РУСЗН для неработающих женщин) следующие документы:

• заявление на имя начальника;
• оригинал и копия паспорта;
• оригинал и копия свидетельства о рождении;
• справка из отдела ЗАГСа;
• справка с места работы мужа о том, что он такого пособия не получал.

Предлагаем ознакомиться: Под какие госпрограммы попадают граждане узбекистана с рвп в самаре

Важно! Если родители ребенка не работают, то в РУСЗН они предоставляют все те же документы, плюс оригинал о копия трудовой книжки, где есть запись об увольнении с последнего места работы.

Все остальные денежные выплаты по достижению ребенком полуторагодовалого возраста, и прочие виды пособий работающая до декрета мама оформляет по месту своей работы. Для этого нужно написать заявление, предоставить паспорт, свидетельство ребенка о рождении, справка с места работы мужа о том, что он не получает пособий и не оформляет отпуск по уходу за новорожденным.

После получения первых документов надо будет получить единовременное пособие на ребенка.

В соответствии с Федеральным законом от 29.01.2005 № 206-ФЗ «О внесении изменения в статью 12 Федерального закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», с 1 января 2005 года сумма единовременного пособия при рождении ребенка составляет 6000 рублей; к этой сумме могут быть добавлены региональные выплаты. Их размер можно уточнить в районном Управлении социального обеспечения граждан (бывший собес).

Получает такое пособие один из родителей по месту работы, службы или учебы, а если родители не работают, не служат или не учатся, в органах социальной защиты населения по месту жительства. В случае рождения или усыновления двух (или более) детей единовременное пособие назначается и выплачивается на каждого ребенка.

Для получения пособия нужно подготовить следующие документы:

• заявление о назначении этого пособия,
• справку о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС (форма № 25),
• в случае если оба родителя работают (служат, учатся), дополнительно представляется справка с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что такое пособие не назначалось.

Есть еще несколько аспектов, на которые стоит обратить внимание одиноким родителям или родителям, находящимся в разводе.

Если брак между родителями ребенка не зарегистрирован, а сведения об отце в свидетельстве о рождении ребенка внесены со слов матери (это фиксируется в справке о рождении, которая выдается органами ЗАГС), то пособие матери выдается по месту работы или, в случае если она не работает (не учится, не служит), — в органах социальной защиты, без представления справки с места работы отца ребенка о том, что он единовременного пособия при рождении ребенка не получал.

Если на момент обращения за пособием родители разведены, то мать ребенка должна представить вместе с другими документами копию свидетельства о расторжении брака. В данном случае справка с места работы отца ребенка может не представляться.

Родителям, планирующим получить это пособие, стоит помнить, что пособие назначается, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня рождения ребенка.

Перечислим основные законодательные акты, регулирующие порядок назначения и выплаты пособия:

• Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.95 г. № 81-ФЗ (ред. от 25.07.02 г.).
• Положение «О порядке назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей», утвержденное Постановлением Правительства РФ от 04.09.95 г. № 883 (ред. от 08.08.03 г.).
• Федеральный закон «Об обеспечении пособиями по обязательному социальному страхованию граждан, работающих в организациях и у индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы, и некоторых других категорий граждан» № 190-ФЗ от 31.12.02 г.
• «Правила добровольной уплаты в Фонд социального страхования Российской Федерации отдельными категориями страхователей страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», утвержденные Постановлением Правительства РФ от 05.03.03 г. № 144.

Правительство России собирается выдать каждому гражданину персональный идентификационный номер на всю жизнь. По оценке МНС РФ, каждый гражданин в среднем в течение жизни вынужден получать 10 000 справок, большинство из которых необходимы для подтверждения его личности, и получать их приходится в разных инстанциях, что нередко сопровождается всевозможными проблемами.

Медицинское страхование в России – обязательная процедура, поэтому на каждого родившегося ребенка необходимо оформить полис ОМС.

Этот документ дает право ребенку получать бесплатную помощь в государственных поликлиниках и больницах.

Для того чтобы прикрепить ребенка к поликлинике, получать медицинское обслуживание, нужно оформить полис ОМС.

Для этого родителям нужно обратиться в пункт выдачи ОМС по месту жительства (обычно эти пункты находятся в детских поликлиниках) либо в страховой компании.

Для получения полиса ОМС на ребенка, нужно предоставить такие документы:

• свидетельство о рождении ребенка;
• паспорт родителя, зарегистрированного по нужному адресу;
• полис матери;
• обменная карта из роддома, талломы № 3–1, 3–2 родового сертификаты.

В некоторых случаях от матери могут запросить ее СНИЛС.

Оформление гражданства на ребенка

После оформления вышеперечисленных документов, необходимо пойти в органы ОМС, которые должны внести сведения о гражданстве ребенка.

Об этом пункте нельзя забывать, поскольку если у ребенка не будет стоять отметка о гражданстве, то его не примут в детский сад.

Идти в ОМС для оформления гражданства на ребенка нужно обоим родителям.

Для проставления отметки о гражданстве необходимо предъявить свидетельство о рождении малыша, а также паспорта обоих родителей.

Многие люди знают, какие документы нужно сделать новорожденному ребенку, но не догадываются о том, что заниматься оформлением всех бумаг может супруг.

Жене необязательно отлучаться от новорожденного малыша и бегать по различным инстанциям. Лучше доверить это дело супругу.

Однако чтобы он беспрепятственно мог оформить документы от лица супруги, необходимо оформить на него доверенность.

Какие документы оформляются при рождении ребенка

Полный перечень документации, оформляемой после рождения ребенка, зависит от каждой конкретной ситуации. Есть необходимый обязательный минимум, а есть и то, что необходимо готовить в зависимости от обстоятельств.

Оформить документы можно через МФЦ, Госуслуги или напрямую в профильных государственных органах. При первом обращении в МФЦ вам предоставляется полный список и порядок оформления документов при рождении ребенка. Как правило, документы связанные с регистрацией нового гражданина страны, оформляются бесплатно и без взимания госпошлин.

Похожие записи:

• Кадастровый паспорт земельного участка — онлайн сервис
• Пособия по беременности и родам. Как рассчитываются и выплачиваются
• Раздел имущества при закрытии ООО