Предусмотреть детали: на каких документах стоит ставить апостиль при переезде

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Предусмотреть детали: на каких документах стоит ставить апостиль при переезде». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Апостиль — это форма подтверждения, что некий документ — законный и действующий, а не просто бумажка.

Проще всего понять, что это и как работает, на примере. В разных странах документы, которые выдаются на ребёнка, выглядят по-разному. Если приехать в другое государство с российским свидетельством о рождении, у местных чиновников могут возникнуть вопросы: это вообще легальный документ? у вас в стране правда такие выдают или вы его распечатали на цветном принтере? Но бумагу можно апостилировать — поставить на неё стандартизированный штамп, в котором официальное ведомство укажет: да, это легальный документ, мы такие и выдаём. Тогда чиновник за границей уже воспримет бумагу всерьёз.

Правда, есть нюанс: апостилированные документы признают не во всех странах, а только в тех, которые присоединились к Гаагской конвенции. С другой стороны, список государств, где апостиль работает, немаленький. Так что имеет смысл задуматься, не поставить ли вам нужные штампы на ваши бумаги.

Причём, возможно, сделать это стоит, даже если вы никуда не собираетесь. Апостильный штамп не имеет срока годности, а потому это одноразовое мероприятие. Так что есть смысл разобраться с бумагами прямо сейчас, чтобы было проще, если всё же надумаете переехать. При этом важно понимать: хотя апостиль и ставится бессрочно, сам документ, на который он нанесён, может потерять юридическую значимость. Например, если апостилировать свидетельство о браке и развестись, то потребуется апостилировать уже свидетельство о разводе.

Как выглядит апостиль, можно посмотреть в соответствующем нормативном документеКонвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов. Шаблон штампа будет в самом конце. Заполняют его на русском языкеФедеральный закон от 28 ноября 2015 года № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации», хотя могут также сделать это на английском и/или французском (но вряд ли будут).

Сроки апостилирования?

ВНИМАНИЕ: В связи с ажиотажем стандартные сроки в Минюсте, МВД и ЗАГСе в настоящее время увеличены – от 9-10 рабочих дней. Горят сроки и нет времени столько ждать? Бюро переводов Win-Win выполнит для вас срочный апостиль на документы за 1-2 рабочих дня.

Документ	Стандартный срок	Экспресс от Win-Win
Нот. копия диплома об окончании вуза / магистратуры / аспирантуры / присуждении ученой степени / приложения к диплому с оценками	9-10 рабочих дней	1-2 дня
Оригинал диплома об окончании вуза / магистратуры / аспирантуры / присуждении ученой степени / приложения к диплому с оценками	45 рабочих дней	7-10 дней
Нот. копия свидетельства о рождении / заключении (расторжении) брака / смерти	9-10 рабочих дней	1-2 дня
Оригинал свидетельства о рождении / заключении (расторжении) брака / смерти	15-20 дней	1-2 дня
Оригинал справки об отсутствии судимости	9 дней	1-2 дня

Какие документы потребуются для получения апостиля?

Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги:

1. Заявление о проставлении апостиля. Заявление заполняется разборчиво от руки или с помощью печатного устройства в печатном виде на русском языке. Заявление должно содержать необходимые сведения о заявителе: фамилию, имя, отчество заявителя, адрес места жительства, паспортные данные, а также сведения о документе, на котором следует проставить штамп апостиль (вид документа, серия и номер свидетельства, дата выдачи документа, наименование органа ЗАГС, выдавшего документ), и лице, в отношении которого оформлен документ. Заявление заверяется личной подписью гражданина;

2. Свидетельство (справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния, на которое следует проставить апостиль. Документ не должен иметь приписок, подчисток, текст должен быть читаемым;

3. Документ, удостоверяющий личность заявителя:

• паспорт гражданина Российской Федерации (для граждан Российской Федерации);

• документы, удостоверяющие личность и гражданство иностранного гражданина (для иностранных граждан);

• документы, удостоверяющие личность (для лиц без гражданства);

Какие документы апостилируют

Штамп можно при необходимости поставить на множество документовФедеральный закон от 28 ноября 2015 года № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации». Но если говорить о стартовом наборе, в него войдут:

свидетельство о рождении — даже если вы взрослый (если у вас оно в виде зелёной книжки, придётся сначала получить документ нового образца);
свидетельства о браке/разводе;
документы об образовании;
справка о несудимости (действительна в большинстве стран 3 месяца, так что её заранее лучше не получать и не апостилировать).

Также штамп можно поставить на архивные выписки, документы государственного образца, нотариально заверенные переводы и тому подобные бумаги.

Бюро переводов МосБизнесГрупп предлагает следующие виды услуг по апостилированию документов:

• Проставление штампа Апостиль
• Срочный апостиль
• Апостиль на оригиналы свидетельства, выданные органами ЗАГС
• Апостиль на справку о несудимости
• Срочный апостиль на оригинал документа
• Апостиль на оригиналы документов об образовании

Услуга	Срок (дни)	Стоимость
Апостиль ( Министерство Юстиции) Срочный Апостиль ( Министерство Юстиции)	4-5 1	от 4200 руб. (с учетом гос.пошлины) от 10 500 руб. ( с учетом гос. пошлины)
Апостиль ЗАГС Срочный апостиль ЗАГС	5-17 1	от 4500 руб. (с учетом гос. пошлины) от 10 500 руб. (с учетом гос.пошлины)
Апостиль на справку о несудимости Срочный Апостиль на справку о несудимости	7 1	от 4500 руб. (с учетом гос. пошлины) от 10 500 руб. (с учетом гос. пошлины)
Апостиль на оригинал документов об образовании (Министерство образования) *список необходимых документов для подачи уточняйте у сотрудников.	от 45 раб.дней	от 8 500 руб. (с учетом гос. пошлины)

Апостилирование оригинала

В большинстве случаев требуется подготовить подлинник акта, если человек выезжает за границу на постоянное проживание. Рекомендуется заранее подготовить документ, так как выехав за границу, будет сложнее легализовать его с финансовой точки зрения.

Апостилировать оригинал возможно только в том регионе, где он был выдан. Например, если акт выдавался в Тольятти, то проставить апостиль можно только в Главном управлении ЗАГСа, который находится в Самаре. Если человек, находится в Томске, а документ ему выдавали в Тольятти, то ему потребуется обратиться в ЗАГС в Самаре, то есть придется собраться и приехать самостоятельно. Если же с приездом возникает проблема, то свою помощь в проведении процедуры предлагает Единый центр легализации документов, специалисты которого готовы в любой ситуации помочь с оформлением бумаг к вывозу за границу.

Что принято называть апостилем для свидетельства

Основное предназначение апостиля – подтвердить, что документ, на который он поставлен, является действительным. Чаще всего требуется такое доказательство легитимности при выезде за рубеж. Например, европейские страны Гаагской конвенции 1961 года требуют заверять апостилем свидетельства о рождении и дипломы о полученном образовании.

Определим, что такое апостиль на свидетельство о рождении ребенка: это специальный штамп, который ставится на оригиналы, переводы и копии данного документа.

По этой причине, прежде чем вы приступите к процедуре легализации вашего документа для зарубежной поездки, необходимо уточнить в консульстве страны визита, что именно подлежит апостилированию.

Вместе с тем данный стандартизированный штамп не требует дальнейшего узаконивания и признается всеми подписантами Гаагской Конвенции.

Те, кто никогда не сталкивался с изучаемым нами вопросом, даже не догадываются, где поставить апостиль на свидетельство о рождении, а точнее, в какую организацию следует обратиться.

Конечно, самый простой вариант, – найти специализированную контору, которая возьмет все эти хлопоты на себя и вам выдаст уже готовый результат проведенной работы. В этом случае будьте готовы оплатить услуги посредников, которые обычно обходятся недешево. Но если вы решили, что справитесь с поставленной задачей самостоятельно, тогда обратите внимание, что к организациям, которые ставят апостиль на свидетельство о рождении, относятся:

• ЗАГСы;
• Министерство юстиции;
• Региональные отделения Минюста.

При этом в ЗАГС вы можете обратиться только в том случае, если легализовать вам нужно оригинал свидетельства. С копиями, переводами и двойными апостилями имеют дело Минюст и его подразделения в регионах.

Если необходимо предоставить документ, выданный одной страной, на территории другого государства, он обязательно должен пройти процедуру легализации. Апостиль — самый удобный формат.

Если между странами нет договоренности, потребуется консульская легализация документа. Это сложный, многоступенчатый и длительный процесс.

Например, в ОАЭ не действует апостиль. Если россиянину необходимо заверить доверенность, которая будет действовать в этой стране, процесс займет не менее трех недель.

1. Нужно заверить доверенность у нотариуса в РФ.
2. Перевести ее на арабский язык.
3. Нотариально заверить подпись переводчика.
4. Удостоверить подлинность подписи нотариусов в Министерстве юстиции РФ.
5. Заверить документ в консульском отделе Министерства иностранных дел и в Посольстве ОАЭ в Российской Федерации.

Апостиль оформляется в той стране, где оформлен оригинал документа. Если он выдан в России, то получать апостиль необходимо также в России.

Штамп ставит тот орган, который выдал оригинал. Например, апостиль на свидетельство о браке или рождении делают в загсе, на диплом — в Рособрнадзоре, на справку о несудимости — в МВД.

На территории России апостиль имеют право проставлять:

• Генпрокуратура;
• Минюст и территориальные органы министерства на местах;
• Минобороны;
• Рособрнадзор;
• Росархив и территориальные подразделения ведомства;
• отделы ЗАГС субъектов федерации;
• МВД.

Апостиль на свидетельстве о рождении

Апостиль на документах проставляется с цель подтверждения их действительности. Как правило, это требуется при выезде за пределы РФ, как доказательство легитимности. К примеру, некоторые европейские страны требует заверение апостилем и свидетельств о рождении и дипломов об образовании.

На свидетельстве о рождении апостить представляет собой штамп. Он ставится как на оригинале свидетельства о рождении, на переводы и на копии этого документа. В связи с этим необходимо определиться какой именно документ потребует апостилирования, уточнить эту информацию можно в консульстве той страны, куда планируется поездка. Стандартный штамп не потребует дальнейших действий по узакониванию документов, он признается всеми странами, подписавшими Гаагскую Конвенцию.

Тарифы на проставление штампа Апостиль
Проставление штампа «Апостиль» в МИНИСТЕРСТВЕ ЮСТИЦИИ РОССИИ по г. Москве (Проставляются на нотариальную копию документа)	Сроки и стоимость уточняйте у сотрудника
Проставление штампа «Апостиль» в органах ЗАГС по г. Москве (проставляется на оригинал документа)	Сроки и стоимость уточняйте у сотрудника
Проставление штампа «Апостиль» в органах ЗАГС по МОСКОВСКОЙ ОБЛ. (проставляется на оригинал документа)	Сроки и стоимость уточняйте у сотрудника

Как поставить апостиль на свидетельство о рождении в Москве

Перед тем, как поставить апостиль на свидетельство о рождении, его необходимо перевести на один из официальных языков страны, куда он подается. Некоторые государства (Франция, Швейцария, Бельгия) требуют повторного проставления штампа и на перевод.

Апостиль на свидетельство о рождении: где поставить? Штамп подшивается отдельным листом к оригиналу документа. Также необходимо проверить, если свидетельство не ламинировано, поскольку такие образцы не подлежат апостилированию.

Существует несколько вариантов проставления штампа:

• на оригинал документа;
• на копию свидетельства, заверенную нотариально;
• на заверенный нотариусом перевод, который подшит к нотариальной копии.

Также возможно «двойное апостилирование», которое предполагает проставление штампа на оригинал свидетельства, после чего делается нотариально заверенная копия уже с апостилем. Затем к ней подшивают перевод, который также заверяется нотариально – там тоже проставляется апостиль.

Что касается свидетельств, которые выданы до 1991 года, то штамп международного образца проставляется только на нотариально заверенной копии. Однако с 2010 года участилась практика, что на таких документах, апостили не принимают во многих государствах. Поэтому для 100% гарантии рекомендуем получить документ повторно.

Также не стоит пытаться самостоятельно оформлять апостиль на свидетельство о рождении в Москве, поскольку данная процедура имеет ряд нюансов, о которых неподготовленный человек (и даже сотрудники государственных органов), как правило, не знает. Например, в Италии требуется перевод исключительно аккредитованным переводчиком и заверение перевода в консульстве, для Франции документ переводится присяжным переводчиком, а второй штамп проставляется на переводе.

Зачем нужен апостиль на свидетельство о рождении?

При заключении брака за пределами России может потребоваться свидетельство о рождении обязательно с апостилем, а также справка о семейном положении, тоже с апостилем. Есть страны, в том числе в ЕС, где апостиль не нужен, но конкретный бюрократ в конкретном городе или поселке может решить иначе, как это ни странно. Поэтому апостиль на документе, как правило, лишним не бывает.

Иногда нужен апостиль на свидетельство о рождении при получении вида на жительство или при обучении за границей.

Кроме того, свидетельство о рождении – единственный документ, подтверждающий родство ребенка (в любом возрасте) и его родителей.

Узнать про необходимость апостиля на свидетельство о рождении можно на соответствующем сайте или у специалиста (у чиновника) при личном общении в той стране, куда подаются документы (не в России).

Как поставить апостиль на свидетельстве о рождении?

Апостиль представляет собой штамп, проставляемый компетентным органом на российском официальном документе или на отдельном листе, скрепляемом с этим документом, и удостоверяющий подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, и в надлежащем случае подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ (п. 4 ст. 2 Закона от 28.11.2015 N 330-ФЗ).

Проставление апостиля на свидетельстве о рождении может потребоваться, если его необходимо представить на территории одного из иностранных государств — участников Гаагской конвенции от 05.10.1961, например, для проживания в другой стране, получения гражданства, подтверждения родственной связи с лицами, проживающими за границей (ст. 1 Гаагской конвенции от 05.10.1961).

Для проставления апостиля на свидетельстве о рождении рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.

Похожие записи:

• Как заменить приборы учета воды?
• Правила продажи автомобиля в 2023 году: как безопасно продать авто
• В Москве опубликовали график проверок газовых приборов на 2023 год