Как получить дубликат свидетельства о смерти без каких-либо проблем
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить дубликат свидетельства о смерти без каких-либо проблем». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Обращаться нужно в тот отдел ЗАГС, где свидетельство было получено изначально. Однако так можно поступить только в том случае, когда известно, где оно оформлялось. А что делать, если такой информации нет?
Кто может получить дубликат свидетельства о смерти?
Обращаться в ЗАГС за копией/дубликатом свидетельства о смерти имеют право только родственники усопшего. Из этого правила есть заключения. Согласно ФЗ «Об актах гражданского состояния», например, есть такие правила: если гражданин, которому был выдан первоначальный документ о смерти, тоже умер, то уже его наследник или родственник, имеющий правовой интерес, может обратиться в ЗАГС, где получить дубликат свидетельства о смерти. Однако в этом случае будет также необходимо предъявить доказательства родства, а также подтверждающие заинтересованность документы. Приведем такой пример: дочь теряет свидетельство о смерти матери, после чего умирает и сама. В этом случае внучка может подать заявление в ЗАГС и, если предоставит необходимые доказательства своего родства, получить свидетельство о смерти бабушки. Также в ряде случаев получить свидетельство о смерти человека может заинтересованное лицо, если оно докажет, что это необходимо для доказательства тех или иных прав. Например, если умерший был зарегистрирован по месту жительства постороннего лица, то в определенных случаях собственнику жилья может потребоваться подтверждение факта смерти. В основном же дубликат свидетельства о смерти чаще всего выдается детям, супругам, братьям, сестрам или родителям покойного.
Сроки рассмотрения вопроса о восстановлении свидетельства о смерти
- Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти, понадобится не более одного дня. Если заранее собрать все документы и оплатить госпошлину, то, при условии личного обращения в тот орган ЗАГСа , где оформлялся оригинал, заявитель получит повторный документ в течение часа (согласно официальному регламенту, в течение 63 минут).
- Другое дело, если записи регистрации факта смерти не сохранились в архиве, если не могут найти данных о выдаче оригинала, заявление направлено из другого города. В перечисленных случаях рассмотрения заявления затянется на месяц.
- Если оригинальный экземпляр не сохранился, то нужно обратиться в орган исполнительной власти региона, который имеет доступ ко всем региональным архивным записям, хранящимся в письменном или электронном виде.
На сегодняшний день размер государственной пошлины за повторное получение свидетельства о смерти (дубликата) составляет 350 рублей.
Комиссия банка может присутствовать и ее размер зависит от банка, где проводится оплата. Каждый обратившийся должен оплачивать госпошлину, но при этом вовсе не обязательно сохранять квитанцию.
Госпошлина не предусмотрена в следующих случаях:
- если это документ на умершего репрессированного и реабилитированного человека;
- если имеется документ, согласно которому какие бы то ни было записи в ЗАГСЕ отсутствуют и восстановление свидетельства происходит в судебном порядке;
- если дубликат выдается на основании ранее восстановленной записи;
- если оригинал был утрачен или поврежден при вмешательстве внешних сил. К таковым можно отнести чрезвычайные происшествия, но при условии, что этот факт можно подтвердить документально.
Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра
Отказать в выдаче дубликата свидетельства о смерти органы могут, обосновав отсутствием необходимых документов, которые входят в обязательный перечень. Или же заявитель не доказал, что имеет заинтересованность в получении дубликата. Отказ должен оформляться в письменном виде и вручаться заявителю лично под роспись. Изучив мотив отказа, он может устранить перечень замечаний и обратиться повторно.
Обращаясь повторно, госпошлину надо будет заплатить снова.
Если заявитель посчитает, что ему отказали необоснованно, то может подать исковое заявление в суд о незаконности действий сотрудников ЗАГСа, в котором будет содержаться просьба обязать их выдать дубликат документа.
Теперь у вас не должно оставаться вопросов о том, что делать, если утеряно свидетельство о смерти и где можно его восстановить.
Если запись о смерти не сохранилась
Степень сохранности документов в отделениях ЗАГС и архивах разная. Их бумажные копии только недавно начали переводить на электронные носители. Иногда случается так, что оба экземпляра записи о смерти уничтожены или потеряны.
Если нужно восстановить свидетельство о смерти давно умершего родственника, записи о которой не сохранились, подают заявление в суд об установлении факта госрегистрации акта гражданского состояния.
К нему прилагают квитанцию об уплате пошлины в 300 руб. (пп. 8 п. 1 ст. 333.19 НК РФ) и доказательства — документы из архивов и другие свидетельства.
С октября 2018 года в России появился Единый госреестр записей актов гражданского состояния (ст. 13.1 ФЗ № 143 от 15.11.1997). Это общероссийский банк данных, в котором скапливается информация обо всех браках, разводах, рождениях, смертях. На протяжении нескольких лет в него будут переносить старые записи, хранящиеся с 1917 года.
Полноценно ФГИС «ЕГР ЗАГС» заработает с 2021 года. После этого граждане смогут обращаться за восстановлением документов в любое отделение на территории России независимо от места первоначальной выдачи свидетельства и получать их в день обращения.
Как исправить ошибки в свидетельстве о смерти
Случается, что в бумагах допускаются ошибки или данные вводятся не полностью. За исправление информации в документе о смерти приходится платить дополнительную госпошлину – 400 руб.
Переоформление происходит там же, где и получался изначальный документ.
Если вы оформляли свидетельство в ЗАГСе, то нужно приехать туда и взять образец заявления на переоформление по причине ошибки.
В заявлении укажите:
- Паспортную информацию обращающегося,
- информацию о неправильном оформлении,
- номер оригинала свидетельства, нуждающегося в исправлении,
- список документов для обоснования исправлений.
Исправленный документ можно получить на руки в срок от 30 до 60 календарных дней.
Если вы получили отказ в переоформлении документа – следует обратиться в суд.
Кто может получить дубликат
Восстановленный документ имеет точно такую же юридическую силу, как и его оригинал. Перед тем как получить дубликат свидетельства о смерти, необходимо разобраться с тем, кто может это сделать. Согласно законодательству нашей страны, право получить повторное свидетельство о смерти имеют следующие лица:
- Родственники умершего, относящиеся к первому колену родства. Это могут быть его дети, отец или мать, жена или муж.
- Родственники второго и последующих порядков. Сюда относятся бабушки и дедушки, внуки и внучки, родные сестры и братья и так далее.
- Доверенное лицо, которое имеет на руках нотариально заверенную доверенность от одного из родственников покойника.
- Любое другое лицо, которое имеет весомые причины для получения документа.
✅ Где можно получить новый экземпляр свидетельства о смерти?
По общему правилу, выдача дубликатов свидетельств осуществляется тем местным органом ЗАГСа, который выдавал первоначальный экземпляр документа. Именно туда и нужно обращаться за восстановлением потерянного или поврежденного экземпляра. Но на практике это возможно далеко не всегда.
Что делать, если орган ЗАГСа, который выдавал документ, находится в другом населенном пункте?
Если нет возможности лично приехать за дубликатом в удаленный орган ЗАГСа можно…
- Доверить посреднику подачу заявления о выдаче повторного экземпляра, предварительно оформив на его имя нотариально заверенную доверенность;
- Переслать заявление о выдаче дубликата по почте (заказным письмом с описанием вложений), приложив к нему нотариально заверенные копии подтверждающих документов;
- Оформить заявку на выдачу дубликата через интернет-сервис Единого портала муниципальных и государственных услуг. Это самый простой способ.
Каждый из перечисленных способов предполагает выдачу готового документа в ЗАГСе по месту проживания лица.
Если место выдачи оригинала свидетельства о смерти вообще не известно, рекомендуется подать запрос в один из органов ЗАГСа:
- по последнему месту прописки или проживания умершего гражданина;
- по месту смерти;
- по месту расположения судебного органа, который вынес решение о признании гражданина умершим;
- по месту проживания родственников – родителей, супруга/супруги, детей или других заинтересованных лиц, которые обращаются за дубликатом документа.
Как получить дубликат свидетельства о смерти без каких-либо проблем
Отказать в выдаче дубликата могут в следующих случаях:
- при отсутствии сведений об умершем человеке по месту обращения с заявлением;
- когда заявитель не смог подтвердить свою заинтересованность в оформлении документа;
- если для оформления дубликата были представлены не все документы;
- когда не оплачена государственная пошлина.
Важно! Отказ должен оформляться в письменной форме. Он всегда мотивирован и подтверждается постановлением руководителя отделения ЗАГС. Если заявитель считает отказ неправомерным, то он может обжаловать его в административном и судебном порядке.
В первом случае нужно обращаться в вышестоящий орган ЗАГС с жалобой, которая должна быть оформлена согласно ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан». Жалоба адресуется на имя руководителя регионального ЗАГС или на федеральном уровне.
Подача заявления доступна в онлайн режиме на сайте Госуслуг, но не во всех регионах. Для обращения достаточно простой электронной подписи. Алгоритм действий следующий:
- на сайте госуслуг войти в раздел “Услуги”;
- перейти на страницу “Семья и дети”;
- перейти по страницам “Государственная регистрация смерти” – “Получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации смерти”;
- заполнить открывшуюся форму, указать отдел ЗАГСа, в котором надлежит подучить дубликат;
- произвести оплату госпошлины.
Часто возникает вопрос: если нет оригинала можно ли использовать копию или дубликат? Необходимо разделять эти документы.
- Простая копия юридически – это лист бумаги, который содержит информацию, но не наделен законной силой.
- Нотариальная копия – это документ, удостоверенный нотариусом. Он обладает частью свойств оригинала. Однако не все государственные органы примут нотариальную копию вместо оригинала.
- Дубликат – это официальный документ, оформленный на бланке строгой отчетности. Внешне он полностью идентичен оригиналу. Исключение составляет надпись: «Повторное» в углу бланка. Он наделяется полной силой оригинала.
Корректировка документа
Если Вы заметили неточности или ошибку, допущенные в оригинале, Вам потребуется его отредактировать и внести изменения. Для этого стоит обратиться с заявлением в орган ЗАГС, который выдавал оригинал.
Там заполнить , указав личные данные покойного, а также приложить сам оригинал свидетельства о смерти. За внесение корректировок и изменений взимается госпошлина, регулируемая Налоговым кодексом Российской Федерации. На сегодняшний день она составляет 400 рублей. Срок рассмотрения такого заявления – 30 дней.
Обратите внимание: отказ на внесение изменений можно обжаловать в судебном порядке.
Из этого видео Вы узнаете, как подать в ЗАГс различные виды заявлений через интернет:
Значение документов для гражданина РФ нельзя недооценивать, поскольку без них невозможно осуществлять определенные юридические операции. Это же касается свидетельства о смерти, которое позволяет получить материальную помощь на погребение усопшего, оформить наследство и другие действия в рамках закона.
Если представленный документ был утрачен, то можно забыть о возможности переоформить собственность на преемника. К тому же могут быть и другие причины для его восстановления. Верным решением в такой ситуации будет получить дубликат свидетельства о смерти.
Восстановление документа регламентируется законодательством и выполняется в строго установленном порядке. Процедура достаточно трудоемкая и требует пошагового выполнения.
Копия или дубликат свидетельства о смерти?
Часто возникает вопрос: если нет оригинала можно ли использовать копию или дубликат? Необходимо разделять эти документы.
- Простая копия юридически – это лист бумаги, который содержит информацию, но не наделен законной силой.
- Нотариальная копия – это документ, удостоверенный нотариусом. Он обладает частью свойств оригинала. Однако не все государственные органы примут нотариальную копию вместо оригинала.
- Дубликат – это официальный документ, оформленный на бланке строгой отчетности. Внешне он полностью идентичен оригиналу. Исключение составляет надпись: «Повторное» в углу бланка. Он наделяется полной силой оригинала.
Образец заявления на восстановление
О том, что необходимо сделать, чтобы восстановить свидетельство о рождении нами уже освещалось. Все зависит от того, в какой ЗАГС вы намереваетесь обратиться. Настоятельно рекомендуем ознакомиться со статьей, которая соответствует именно вашей жизненной ситуации. Здесь же предоставлен наглядный образец заполнения заявления на повторную выдачу. Он должен закрыть все имеющиеся вопросы по поводу его оформления.
1. Сперва нужно заполнить «шапку», указав орган ЗАГС, в который вы намерены подавать документы. Точное название можно найти на просторах интернета или оформить это поле непосредственно в регистрирующем отделении.
2. Теперь потребуются паспортные данные заявителя. Для этого берем паспорт человека, потерявшего свидетельство и вносим символы в бланк формы №18, используя строго идентичные формулировки при написании.
3. Здесь нужно указать на чье имя необходимо получить дубликат свидетельства о рождении. Мы заострили внимание на этом пункте, потому что за выдачей повторной копии может обратиться как сам гражданин, так и мать или отец ребенка. Также это может быть умерший родственник, метрику которого требуется получить повторно, в связи с утерей. Ниже заполняется информация о дате и месте его рождения.
4. Тут вписываем мать и отца, используя их фамилию, имя и отчество.
5. Теперь указываем название ЗАГСа, в котором был зарегистрирован заявитель или лицо, чье свидетельство собираются восстановить. Если вы не владеете этими сведениями допустимо пропустить этот пункт и посоветоваться с сотрудником при подаче всех бумаг.
6. Здесь нужно заполнить данные о предыдущем свидетельстве о рождении. Дата государственной регистрации и номер актовой записи указаны на самом документе. Их просто написать в заявлении при порче, когда стерлась печать, буквы, его порвали или заламинировали, сделав недействительным. Но при потере, когда не сохранилось ни копий, ни дубликатов этот пункт в бланке допустимо пропустить.
7. В поле «Документ необходим» указываем причину замены свидетельства. Помимо утери это могут быть:
- Кража;
- Смена имени, фамилии или иных сведений;
- Для установления родства;
- Недействительность документа в связи с порчей и т. д.
На этом заполнение заявления окончено, думаю у вас не возникнет особых сложностей, используя представленный образец. Если вы обращаетесь лично подпись и дату желательно ставить при сотруднике регистрирующего отделения ЗАГСа. После проверки документов он вынесет решение о выдаче вам свидетельства о рождении повторно. Дополнительно, о всех тонкостях восстановления метрики вы можете почитать в одноименной статье.
Медицинское свидетельство о смерти
Это врачебная констатация смерти. Такое свидетельство (форма N 106/у-08) выдается для обеспечения государственной регистрации смерти и для статистического учета.
Без медицинского свидетельства о смерти тело покойного для погребения из морга выдано не будет.
Медицинское свидетельство о смерти выдается членам семьи покойного, а при их отсутствии близким родственникам умершего (умершей) или его (её) законному представителю (опекуну).
Свидетельство может быть оформлено в морге, диспансере, поликлинике, род.доме, т.е. там, где человек умер.
Документ выдается на основании:
- паспорта покойного;
- амбулаторной карты покойного;
- его полиса медицинского страхования;
- паспорта заявителя.
При получении медицинского свидетельства о смерти необходимо обязательно проверить:
- правильность написания даты выдачи документа и даты смерти;
- соответствие паспортным данным записей, внесенных в медицинское свидетельство о смерти;
- наличие записи о месте смерти;
- наличие на оборотной стороне врачебного свидетельства о смерти круглой печати лечебного учреждения, подписи, фамилии и должности врача, выдавшего документ, и указание диагноза.
На свидетельствах бывают отметки: «предварительное» и окончательное». Свидетельство с отметкой «предварительное» выдается в случаях, когда для установления или уточнения причины смерти необходимо произвести дополнительные исследования. В течение 45 дней после получения результатов дополнительных исследований будет выдано свидетельство с пометкой «взамен предварительного». При выдаче такого свидетельства в нем проставляется номер и указывается дата выдачи предыдущего медицинского свидетельства.
При получении на руки медицинского свидетельства о смерти заявитель расписывается в получении на корешке свидетельства. Корешки медицинских свидетельств хранятся по месту их выдачи в течение одного календарного года, а потом уничтожаются.
Восстановление мед.свидетельства в случае его потери – весьма сложный процесс. Если медицинское свидетельство не подлежит восстановлению, государственная регистрация смерти производится на основании вступившего в силу решения суда об установлении факта смерти.