Что такое ЕГАИС – как работает, что необходимо для подключения
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое ЕГАИС – как работает, что необходимо для подключения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сумма зависит от нескольких факторов: где вы будете приобретать оборудование для ЕГАИС, будете вы брать готовое решение в комплекте вместе с ПО или искать всё по отдельности, сколько у вас торговых точек и т.д.
Это, пожалуй, самая важная информация, с которой стоит ознакомиться перед организацией торговли пивом. Учитывая, что пиво – это алкогольный напиток, понятно, что оно не должно быть доступным в любом месте и время.
Пивной алкоголизм развивается быстро и незаметно, что особенно опасно для детей и женщин. И если для торговцев пивом большие объёмы продаж – это прибыль, то покупатели пенного напитка за неумеренное его потребление расплачиваются своим здоровьем. Надо с пониманием относится к запретам, установленным в статье 16 закона № 171-ФЗ, в конечном счёте они действуют для блага всего общества.
1. Запрещено продавать пиво в следующих объектах и прилегающим к ним территориям:
- детские, образовательные и медицинские учреждения;
- спортивные и культурные объекты;
- общественный транспорт всех видов и его остановки;
- АЗС;
- рынки, вокзалы, аэропорты и другие места массового скопления граждан (за исключением предприятий общепита);
- военные объекты.
2. Пиво может продаваться только в стационарных торговых объектах, поэтому здание должно иметь фундамент и быть внесено в реестр недвижимости. То есть, такие временные сооружения, как ларьки и киоски, не подходят для продажи пива, исключение – предприятия общепита. Что касается площади торгового объекта, то если кроме пива продаётся крепкий алкоголь, то действует ограничение:
- не менее 50 кв. м. в городах
- не менее 25 кв. м. в сельской местности.
При торговле только пивом ограничений по площади не установлено.
3. Время продажи пива ограничено периодом с 8 до 23 часов, кроме точек общественного питания.
4. Категорически запрещена продажа пива несовершеннолетним. За продажу алкогольной продукции в этом случае наказываются (статья 14.16 КоАП РФ):
- продавец – от 30 до 50 тысяч рублей;
- должностное лицо (ИП или руководитель организации) – от 100 до 200 тысяч рублей;
- юридическое лицо – от 300 до 500 тысяч рублей;
При любых сомнениях в возрасте покупателя продавец должен запросить документ, удостоверяющий личность. Кроме того, за продажу пива несовершеннолетним возможна и уголовная ответственность. Учтите, что полицейские часто устраивают контрольные рейды с привлечением молодых людей для того, чтобы спровоцировать такую незаконную продажу. Лучше перестраховаться и запросить паспорт, даже если покупатель выглядит достаточно взрослым.
Учет пива в кегах в ЕГАИС
Иногда возникают вопросы по учету пива в кегах в системе ЕГАИС. К примеру, можно ли учитывать пиво в кегах, как фасованную продукцию в этой и в своей программе учета. В данном случае Росалкогольрегулирование говорит о том, что если компания изготавливает пиво в кегах и при этом кега — потребительская тара, то производственный учет ведется по кегам. Она отгружается, возвращается и списывается в полном объеме. В этом случае, вполне можно учитывать продукцию как фасованную в штуках. А если кега — это транспортная тара, тогда нельзя учитывать пиво в штуках, соответственно, учет ведется как нефасованной продукции.
А как быть в ситуации, если кега все-таки — это нефасованное пиво? Нужно ли заполнять отдельную товарно-транспортную накладную на каждый товар — на фасованную, нефасованную и импортную продукцию? Росалкогольрегулирование указывает, что в такой ситуации нужно заполнять одну товарно-транспортную накладную. В ЕГАИС заполняются дважды информация об отгрузке и при этом указывается один номер накладной. А в «Справке А» ставятся два номера фиксации.
При этом если имеется штучный счетчик на линии кег, тогда их нужно учитывать как фасованную продукцию — по аналогии с бутылками или банками. На данный момент нужно использовать коды для декларирования:
- 500 — пиво с объемной долей спирта от 0,5% до 8,6%;
- 510 — пиво с объемной долей спирта более 8,6%.
Какие функции выполняет ЕГАИС?
Если деятельность торговой организации связана с продажей спиртных напитков, то на кассовый аппарат должен быть установлен программный модуль, который в процессе работы будет пересылать данные в систему ЕГАИС. Все это происходит автоматизировано и никаких отчетов владельцам компаний подготавливать нет необходимости.
Собранные таким образом данные позволяют:
- производить точный учет производства и оборота спиртосодержащей продукции, в том числе в разрезе видов продукции, объема, крепости с детализацией по субъектам РФ;
- вести учет импортной алкогольной продукции, анализировать продажи в разрезе страны происхождения, импортера, поставщика и производителя, наименования, объема и крепости;
- вести учет акцизных и специальных федеральных марок;
- анализировать тенденции развития производства и оборота спиртосодержащей продукции;
- бороться с контрафактной продукцией, контролируя документооборот между покупателем и продавцом.
Как заказать алкоголь у поставщика
Правила заказа любого алкоголя для всех одинаковые: для ООО, которые продают все виды алкогольных напитков, и для ИП, которые продают пиво и слабоалкогольные напитки, и для общепита. Для розничной точки или точки общепита, которая предлагает алкогольные напитки, заказ алкоголя начинается с работы В ЕГАИС.
Начиная с 01 января 2016 года работа розничной точки (или общепита) при заказе любого алкоголя должна быть выстроена так:
- Получив ваш заказ на партию алкоголя, поставщик отгружает необходимое количество товара и оформляет накладную. Электронная версия этой накладной отправляется в ЕГАИС, печатная версия – экспедитору. Система фиксирует, что вам отправлено определенное количество алкоголя.
- При получении товара вы сверяете количество и наименования товаров с бумажной накладной, а затем сверяете данные с количеством, указанным в электронной версии накладной, которую поставщик отправил в ЕГАИС. Если все данные сходятся, то вы подтверждается факт закупки в ЕГАИС. В системе отражается, что вы закупили алкоголь в таком-то количестве. Сканировать бутылки при этом необязательно.
- Если количество бутылок в накладной и в партии расходятся, то нужно сформировать акт расхождений и отправить его в ЕГАИС. Поставщик должен подтвердить акт расхождений, тогда в ЕГАИС будет отражены изменения и у вас не возникнет проблем с расхождением закупленного и проданного алкоголя.
В какие сроки и кому подключаться к ЕГАИС
| Форма ведения бизнеса | Вид деятельности | Что фиксируется в ЕГАИС | Срок вступления в ЕГАИС |
|---|---|---|---|
| ООО | Розничная продажа алкогольной продукции в городах, городских поселениях (сельских поселениях и селах) | Подтверждение факта закупки | 01.01.2016 |
| ООО | Подтверждение факта продажи | 01.07.2016 | |
| ООО | Розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания | Подтверждение факта закупки | 01.01.2016 |
| ООО | Розничная продажа алкогольной продукции в городских поселениях в Республике Крым или городе Севастополь | Подтверждение факта закупки | 01.07.2016 |
| ООО | Подтверждение факта продажи | 01.01.2016 | |
| ИП | Закупка пива (пивных напитков), сидра, пуаре, медовухи для последующей розничной продажи | Подтверждение факта закупки | 01.01.2016 |
| ИП | Закупка пива (пивных напитков), сидра, пуаре, медовухи для последующей розничной продажи в городских поселениях Республики Крым или городе Севастополь | Подтверждение факта закупки | 01.01.2017 |
| ИП | Закупка пива (пивных напитков), сидра, пуаре, медовухи для последующей розничной продажи в сельских поселениях Республики Крым или городе Севастополь | Подтверждение факта закупки | 01.01.2018 |
| ООО | Розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях Республики Крым или городе Севастополь | Подтверждение факта закупки | 01.07.2016 |
| ООО | Подтверждение факта продажи | 01.01.2018 |
Что такое система ЕГАИС
Государство контролирует с особой тщательностью все самые важные сферы экономической деятельности.
ЕГАИС – это специальная система, с помощью которой законодатель отслеживает все операции, касающиеся этилового спирта и алкогольной продукции.
Считается, что с помощью данной системы происходит полный учет алкогольной продукции, то есть государство получает определенный доход в бюджет с её оборота, а потребитель в конечном итоге получает качественный и проверенный продукт.
Благодаря системе государство может регулировать производство и оборот такой продукции, следить за корректным начислением акцизов, марок, а также выявлять контрафакт.
Несмотря на то, что система введена в действие еще в 2005 году, широкое распространение она получила только с 1 января 2016 года, когда розничную торговлю обязали работать с ее применением.
Что необходимо иметь для подключения
Для того чтобы получить возможность передавать сведения в ЕГАИС, потребуется ряд технических средств. Для ИП нужен всего 1 комплект таких средств, и установить их можно где угодно, по месту действия предпринимателя. Организациям понадобится по отдельному комплекту на каждое обособленное подразделение с собственным ИНН/КПП. Их нужно будет разместить по тому адресу, который обозначен в лицензии на право реализации алкоголя.
Итак, что нужно будет иметь:
- компьютер, имеющий возможность выхода в интернет со скоростью от 256 Кбит/сек;
- крипто-ключ «Джакарта» (JaCarta);
- универсальный транспортный модуль (УТМ);
- программу учета товаров, которая обеспечивает обмен информацией с УТМ;
- усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП).
Где все это взять:
- Крипто-ключ JaCarta можно приобрести в любой организации, лицензированной ФСБ.
-
КЭП, которая будет записана на аппаратный крипто-ключ в качестве «пропуска», выдают во ФГУП «ЦентрИнформ» (в региональном отделении) или в компаниях-партнерах. «ЭЦП для ЕГАИС», как еще называют КЭП, выдается на основании таких документов:
- удостоверения личности (паспорта);
- СНИЛСа;
- ИНН;
- выписки из ЕГРЮЛ;
- ОГРН.
- УТМ – специальное приложение, передающее информацию об обороте алкоголя на сервер Росалкогольрегулирования. Его несложно загрузить самому: такую возможность предоставляет регистрация личного кабинета ЕГАИС. По желанию это устройство допускается приобрести и отдельно – в виде особого девайса, в который вставляется Джакарта, подключается дисплей и клавиатура.
- Учетная товарная система будет необходима только тем, кто обязан фиксировать не только факт закупок, но и факт продажи разнообразных товаров, содержащих алкоголь. Приобретайте программное обеспечение только у проверенных поставщиков.
Новые правила и нюансы реализации пива
Сегодня требуется, чтобы по ЕГАИС учитывалась регистрация реализации не только крепкого алкоголя, но и слабоалкогольных напитков. Делать это надо тоже с 1 января. Что самое интересное, учитывать реализацию пива через систему не обязательно. В том случае, когда торговая точка реализует исключительно пиво, нет необходимости закупать на нее сканер. При желании можно приобрести принтер ЕНВД, но только если предпринимателю позволительно не использовать ККТ.
Часто возникает вопрос, надо ли приобретать сканер заведениям общепита, в стенах которых разрешено реализовывать крепкий алкоголь и пиво. По официальным нормам все закупки пива и алкоголя для таких заведений надо регистрировать через ЕГАИС. Но регистрация самой реализации по этой системе не обязательна. Правда, закон допускает установку подобных решений по желанию самого предпринимателя. Преимущество такого шага в том, что, имея ЕГАИС нет необходимости заполнять журнал учета продаж в розницу, поскольку система формирует его автоматически.
Кому не надо подключаться
Надо отметить, что есть несколько категорий предпринимателей, которые освобождены от обязательной установки подобной системы. Одним это разрешено временно, другим срок подключения вообще не установлен.
Временно не использовать возможности системы могут:
- Организации, индивидуальные предприниматели, реализующие в розницу алкоголь, пиво и слабоалкогольные напитки на территории Севастополя и Республики Крым. Причем к городам выдвигается требование внедриться в систему и начать ее использовать с 1 января 2017 года, а для предпринимателей сельской местности этот срок продлен до 1 января 2018 года.
- Розничные точки продаж в сельской местности, в которой население составляет менее 3 тыс. человек, а также в магазины которой не проведен Интернет. Им разрешено до 1 июля 2017 года не фиксировать реализацию алкоголя через всеобщую систему. Но каждая нова партия поставки продукции должна быть четко отражена без всяких льгот и отсрочек. Имейте ввиду, что не каждый населенный пункт получает такие льготы, а только тот, который внесен в соответствующий список.
Совсем не обязаны подключаться к системе такие субъекты рыночных отношений:
- производители игристого и обычного вина, но только при условиях, что они делают его из винограда, выращенного самостоятельно;
- производители медовухи, пуаре, сидра, пивных напитков и пива, но исключительно тогда, когда объем изготовленной родукции не превышает 300 тысяч декалитров в год;
- точки общественного питания, а также ИП, которые в розницу продают медовуху, пуаре, сидр, пивные напитки и собственно пиво.
Техническое оснащение для ЕГАИС
Как вы уже поняли, для подключения и работы с ЕГАИС требуется специальное ПО и соответствующие технические средства. В этот список входят:
- Компьютер с набором необходимых технических характеристик;
- Стабильный Интернет с хорошей скоростью;
- Специальное ПО, а именно УТМ (программа предоставляется бесплатно ФСРАР);
- Специальный USB-накопитель с усиленной квалифицированной электронной подписью (делается в сертифицированных центрах);
- Для розничных магазинов нужно купить сканер, чтобы считывать двухмерный код с бутылок (или кассовый аппарат с встроенным сканером);
- Имеющееся бухгалтерское ПО должно быть совместимо с ПО ЕГАИС, то есть может потребоваться как покупка нового софта, так и перенастройка или обновление уже имеющегося.
Примерные затраты надо рассчитывать в каждом случае отдельно, исходя из того, что уже есть. Минимальный набор, который придется купить, включает: крипто-ключ (около 2 000 руб.), электронная подпись (около 3 000 руб.) и сканер (около 10 000 руб.). Электронная подпись действует один год, затем ее надо переоформлять. Оформляется она на каждую торговую точку, поэтому если у вас их несколько – придется делать несколько ключей. Для тех, кто продает пиво, покупать сканер не нужно. Плюс добавьте затраты на технические средства, интернет, обновление бухгалтерского софта и обучение персонала. В итоге сумма выходит довольно приличная.
Какие операции отражаются в ЕГАИС?
Физически ЕГАИС представляет собой онлайн-ресурс, в котором отражаются все операции с алкоголем.
Носителем информации является наклеенная на каждую бутылку алкоголя акцизная марка. Она содержит уникальный штрих-код, в котором зашифрованы данные о производителе, виде напитка, его составе, крепкости, дате производства или ввоза в страну, времени и месте разлива, объёме тары и пр. Каждый субъект, имеющий дело с этим товаром, обязан выполнять особые требования, в частности:
- Производитель или импортёр наносит на каждую единицу товара (бутылку, бочку и пр. тару) уникальный матричный код, который сразу вносится в единую систему.
- Далее логистические компании или поставщики, а также оптовые и перевалочные базы “отчитываются” системе о каждой приёмке/отгрузке товара путём регистрации товарных накладных.
- При поступлении алкоголя к розничному реализатору выполняется сканирование маркировочных кодов и их сверка с сопровождающей документацией. Параллельно соответствующая информация отправляется в Единую систему.
- При продаже бутилированных спиртных напитков на кассе выполняется ещё одно сканирование маркера с дальнейшей передачей данных ЕГАИС для регистрации факта выбытия данной единицы товара с оборота.
Законодательное регулирование ЕГАИС
Деятельность согласно с ЕГАИС подчиняется ряду нормативных актов. До недавних дней был актуален Федеральный закон №171-ФЗ от 22 ноября 1995 года «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции». Он был адресован только производителям алкогольсодержащей продукции и ее импортерам. Остальные участники рынка крепких напитков под него не подпадали.
В 2015 году вышеназванный Федеральный закон получил несколько поправок. 29.06.2015 года был принят ФЗ №182 «О внесении изменений в Федеральный закон №171-ФЗ». Этим актом правительство обязывает присоединиться к ЕГАИС абсолютно всех участников торговли означенными товарами – как юрлиц, так и индивидуальных розничных предпринимателей. Законотворческие перемены вступили в силу с 1 января 2016 года.
Основные задачи системы ЕГАИС
Единая госсистема в настоящее время функционирует на основании ряда федеральных законов. Это № 171-ФЗ от 22.11.95, № 184-ФЗ от 27.12.02, № 122-ФЗ от 21.07.97, № 102-ФЗ от 26.06.08, № 162-ФЗ от 12.06.15, а также иные нормативные документы, обязательность соблюдения которых установлена законодательством РФ.
В первую очередь этот способ контроля коснулся производителей и продавцов алкоголя.
При помощи ЕГАИС государство:
- контролирует производство и продажу алкоголя, собирая информацию о его крепости, качестве, а также об объеме реализуемой тары;
- ведет учёт поступления на территорию Россию импортного алкоголя, чтобы затем строго фиксировать отчисления обязательных акцизов;
ЕГАИС для пива и пивных напитков — кого это касается?
Согласно действующему законодательству, производство алкогольных напитков и их продажу вправе осуществлять только юридические лица. Единственное исключение сделано для слабоалкогольных напитков, прежде всего для пива. Его вправе продавать в розничных точках и предприятиях общепита и в розлив индивидуальные предприниматели. Основным полем внедрения программы ЕГАИС Пиво розница для ИП стала по вполне понятной причине — юридические лица, торгующие алкоголем, в любом случае были обязаны установить модуль ЕГАИС, и до 1 января 2016 года им нужно было лишь модифицировать настройки. А вот предпринимателям программу пришлось ставить заново, чтобы не попасть под достаточно серьёзные санкции ФСРАР.