Замена загранпаспорта при смене фамилии после замужества
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Замена загранпаспорта при смене фамилии после замужества». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Разумеется, после свадьбы молодоженам меньше всего хочется ходить по разным кабинетам. К тому же в некоторых случаях молодая супруга может сразу не менять заграничный паспорт, чтобы выехать из страны. В частности, разрешается летать по загранпаспорту с девичьей фамилией. Правда, есть одно условие: поездка не должна быть дольше месяца. Именно столько времени действителен старый внутренний паспорт. То есть вы можете отправиться на отдых в тот месяц, который отведен для замены документов.
Сколько стоит переоформление загранпаспорта и каковы сроки его получения
С 01.08. 2023 года вступают в силу новые расценки на оформление загранпаспортов. Правда, касаются они только биометрических документов, а паспорт старого образца можно будет оформить по прежней стоимости.
Следует иметь в виду, что переоформление загранпаспорта в связи со сменой фамилии будет стоить столько же, сколько и получение нового документа.
Итак, госпошлина в 2023 году при смене загранпаспорта составляет:
- 3500 рублей (5000 рублей по новым правилам) за биометрический документ;
- 2000 рублей за паспорт старого образца.
При этом в некоторых регионах страны денег за выдачу данного документа вообще не берут. Это касается жителей Калининградской области и Республики Крым.
Если говорить о сроках оформления, то они четко прописаны в Административном регламенте МВД РФ:
- 30 дней — при подаче заявления по месту регистрации;
- 120 дней — при подаче документов по месту пребывания.
Сроки изготовления загранпаспорта не зависят от его вида – старого он или нового образца. Отсчет времени начинается с даты подачи заявления.
При этом, как и при первичном обращении, можно воспользоваться срочной услугой, которая предоставляется в течение трех дней, но при условии оформления паспорта старого образца, поскольку по техническим причинам изготовить биометрическое удостоверение личности за три дня невозможно. При этом расценки довольно сильно бьют по карману: чтобы оформить биометрический паспорт в РФ в максимально сжатые сроки, нужно заплатить ориентировочно 39 тысяч рублей.
Что делать, если вы купили билет, а потом вышли замуж и поменяли фамилию
Лететь по паспорту и авиабилету на старую фамилию нельзя: билет нужно переоформить. Отправьте авиакомпании сканы свидетельства о браке, старого и нового паспорта и уточните, на каких условиях можно внести изменения в бронь.
Большинство перевозчиков поменяет данные бесплатно, в том числе S7, «Аэрофлот», «ЮТэйр», Ryanair, easyJet и AirAsia. «Уральские авиалинии» заменят в билете девичью фамилию на новую за 500 рублей, Nordwind возьмет 610 рублей. Для зарубежных перевозчиков могут потребоваться переводы документов.
Если вы поменяли фамилию после развода или просто решили переименоваться и получили свидетельство о смене имени, процедура такая же. Главное — предоставить авиакомпании подтверждающие документы.
Период оформления и действия
Если обращение за новым загранпаспортом происходит по месту регистрации, то срок изготовления и выдачи составляет 30 календарных дней, в случае оформления по месту проживания минимальный период увеличивается вдвое.
В экстремальных ситуациях – тяжёлом заболевании или смерти родственника, находящегося за пределами юридической территории России заявление может быть рассмотрено и изготовлен паспорт на протяжении трёх дней. Наличие факта нужно обязательно подтверждать документально справкой или свидетельством о смерти, эпикризом лечебного учреждения или заключением лечащего врача.
Сроки действия выдаваемого загранпаспорта составляют:
- биометрического формуляра – 10 лет;
- образца старого формата – 5 лет.
Необходимые документы
В зависимости от того какой паспорт будет оформляться – старый или нового образца, будет зависеть и перечень необходимых документов.
Основной пакет документов:
| Документы | Пояснения |
| Документ, удостоверяющий личность | Гражданский паспорт с внесенными в него измененными сведениями |
| заявление | Заполненное собственноручно или на компьютере, на русском языке, без ошибок, помарок и неточностей |
| свидетельство | О заключение брака |
| загранпаспорт | Ранее полученный |
| квитанция | Об уплате государственной пошлины |
Можно ли использовать старый загранпаспорт?
Поскольку с заграничным паспортом строгих законодательных ограничений не предусматривается, его все же можно использовать в течение нормативно установленных для него сроков действия при выезде в те государства, где не требуется заранее получать визу.
На практике, женщины, сменившие фамилию при замужестве, сегодня могут беспрепятственно летать в любые безвизовые страны, где у них никто не попросит предъявить российский паспорт.
Если же для въезда в иностранное государство требуется виза, при отсутствии нового паспорта с изменившимися персональными данными получить визу будет весьма проблематично.
Это связано с тем, что в консульство, как правило, при оформлении визы подаются и копии основного (общегражданского) паспорта. Несовпадение персональных данных в общегражданском и заграничном паспортах заявителя, скорее всего, послужит основанием отказа в выдаче визы.
В рассматриваемой ситуации женщине, сменившей фамилию при замужестве, целесообразно будет незамедлительно поменять загранпаспорт до подачи визовой документации в посольство страны назначения.
Несмотря на то, что информация о замене фамилии в пограничные службы на практике не передаётся, возможные сложности в случае несвоевременной замены заграничного паспорта при смене фамилии могут возникнуть и при утрате данного документа за границей. Восстановление загранпаспорта за рубежом предполагает, как правило, обращение в российские госструктуры для восстановления документа на основе действующего российского паспорта.
Следующая спорная ситуация, которая может обернуться финансовыми рисками для путешественника, — это наступление во время зарубежной поездки медицинского страхового случая. Дело в том, что в отдельных ситуациях гражданам, оформившим страховой полис, приходится возмещать медицинские расходы уже по приезду в Россию путем предоставления подтверждающей документации страховщику. И опять же несоответствие персональных данных в общегражданском паспорте и подтверждающей медицинские расходы за рубежом документации, может стать причиной возникновения правового спора.
Поменял фамилию – поменяй документы!
По российским законам любой гражданин страны вправе добровольно поменять фамилию, имя и даже отчество. В случае детей внесение подобных изменений в акты гражданского состояния осуществляется с согласия родителей. А совершеннолетнему можно менять основные личные данные без чьего-либо разрешения. Достаточно подать соответствующий запрос на замену ФИО.
Как правило, фамилию меняют россиянки, вступив в брак. Разумеется, это не обязанность, а всего лишь давняя традиция. Однако, нередко внесение изменений в ФИО происходит по иным мотивам, например:
- после развода;
- для благозвучности;
- в случае детей – после усыновления/удочерения.
Но по каким бы причинам человек не изменил ФИО, после этого ему предстоят хлопоты по переоформлению различной документации. Поменять загранпаспорт при смене фамилии также придется.
Документация на «загран»
Документы для замены загранпаспорта практически идентичны тем, что подаются при обычном оформлении корочки. Полный перечень бумаг зависит от возраста человека, на которого запрашивается удостоверение личности. Подготовить всю нужную документацию поможет наша таблица.
| Для лиц от 18-ти | Для лиц 14–18 лет | Для лиц до 14-ти |
| Заявление о замене «заграна» | Заявление о замене «заграна» | Заявление о замене «заграна» |
| Действующий загранник с предыдущей фамилией (именем/отчеством) | Действующий загранник с предыдущей фамилией (именем/отчеством) | Действующий загранник с предыдущей фамилией (именем/отчеством) |
| Справка о смене ФИО | Справка о смене ФИО | Справка о смене ФИО |
| Российский паспорт с новой фамилией | Российский паспорт с новой фамилией плюс свидетельство о рождении | Свидетельство о рождении, при необходимости подкрепленное документом о российском гражданстве |
| Фото (35 на 45 мм, 3 штуки) | Фото (35 на 45 мм, 2 штуки) | Фото (35 на 45 мм, 2 штуки) |
| Военник или справка из военкомата (для мужчин до 27-ми) | Паспорта родителей | Паспорта родителей |
| Разрешение от командования (для военнослужащих за исключением призывников) | Акт об опекунстве/попечительстве (при наличии) | Акт об опекунстве/попечительстве (при наличии) |
| Чек о внесении госпошлины (при необходимости) | Чек о внесении госпошлины (при необходимости) | Чек о внесении госпошлины (при необходимости) |
Ответы на часто задаваемые вопросы по теме «Как поменять загранпаспорт при смене фамилии через МФЦ в 2022 году»
Вопрос: Москвичка вышла замуж в РФ. Внутренний паспорт поменяла сразу, т. к. изменилась фамилия. Имеет загранпаспорт, в котором есть действующая виза. Можно ли в ее случае использовать загранпаспорт до тех пор, пока будет действовать виза?
Ответ: В данной ситуации лучше сразу все поменять (загранпаспорт с визой). Можно, конечно, обратиться в соответствующее консульство и там задать вопрос о том, нужно ли будет переоформлять визу на новую. Но, как показывает практика, многие граждане, которые выезжали за границу по старым документам, сталкивались с проблемами. Поэтому лучше не рисковать и обновить все данные сразу.
Вопрос: Можно ли как-то ускорить процедуру оформления загранпаспорта при изменении фамилии?
Ответ: В принципе такой вариант не исключается и имеет место быть. Ускорить процедуру замены загранпаспорта может только наличие уважительной причины.
Документ оформляют быстро, если родственник, проживающий за границей, тяжело болен, либо когда самому заявителю требуется срочное лечение, которое могут предоставить только зарубежные клиники, а также в иных обоснованных ситуациях. Но в любом случае, это нужно будет документально подтвердить. Т. е. предъявить имеющиеся документы, к примеру, мед. заключение о состоянии здоровья, направление на лечение заграницу.
К сведению, если заявление подается для срочного рассмотрения (за 3 раб. дня), оно не может быть подано через МФЦ.
В каких случаях не нужно менять документ?
В некоторых случаях заграничное удостоверение личности можно не менять. Это касается поездки в страны, куда подданным России открыт безвизовый въезд. В их число входят Египет, Бразилия, Куба, Ямайка и другие государства. Что делать, чтобы попасть в эти станы? Для этого потребуется новый общегражданский паспорт, заграничный документ, удостоверяющий личность, и свидетельство о заключении брака.
Не менять заграничное удостоверение личности также можно, если у гражданина открыта действующая шенгенская виза. В этом случае документ, удостоверяющий личность, не проверяется. К старому паспорту также требуется приложить свидетельство о заключении брака. При желании можно заменить бумагу, но написать заявление с просьбой оставить старый загранпаспорт. Действующее законодательство Российской Федерации разрешает подданным России иметь сразу два заграничных паспорта. В этом случае гражданин может при пересечении границы показать новое удостоверение личности и представить старый документ для подтверждения наличия визы. Чтобы не было таких сложностей, после замены заграничного паспорта можно обратиться в Посольство или Консульство страны, выдавшей шенгенскую визу, чтобы поставить ее в новую бумагу. Для этого не нужно проходить процедуру заново, поскольку в посольстве или Консульстве хранятся архивные данные, на основе которых гражданину выдается новый документ, разрешающий въезд в страны действия шенгена.
Нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии? Процедура обязательна для людей, планирующих путешествие в другие страны. Для подданных России, которые больше не хотят путешествовать по миру, процедура смена загранпаспорта не является обязательной.
Куда подавать документы для замены загранпаспорта
Разрешить вопрос с заменой загранпаспорта можно посредством подачи обращения в уполномоченные органы:
- отделение ГУВМ МВД. Анкета направляется в подразделение по месту прописки и по месту нахождения в режиме живой очереди. Перечень документации стандартный, единственное отличие заключается в сроке рассмотрения заявки (1 месяц – подача документации по месту постоянной прописки, 4 месяца – по месту пребывания);
- МФЦ. Жителям крупных городов дается право произвести замену загранпаспорта посредством услуг МФЦ. Необходимо записаться на прием к специалисту, предоставить сопроводительный пакет документации и оплатить пошлину. Если у сотрудника не возникает никаких замечаний, заявка поступает в обработку, передается на рассмотрение в миграционный орган. Единственный минус – сроки рассмотрения заявления будут увеличены на несколько дней. Это необходимо для того, чтобы сотрудники МФЦ передали анкету с сопроводительной документацией в УФМС;
- портал «Госуслуги». Данный способ подойдет людям, имеющим регистрацию на сайте. Подача заявки осуществляется в удаленном формате посредством возможностей интернета.
Каждый человек вправе выбрать любую организацию, которая поможет обновить выездной документ.
Нужно ли менять документ сразу?
Определённого срока по замене загранпаспорта после смены фамилии законодательство не предусматривает в отличие, например, от замены внутреннего паспорта (его требуется сменить в течение месяца). Заграничный паспорт менять также понадобится, но необязательно это делать сразу. Всё зависит от ситуации: если например смена фамилии происходит из-за замужества, а это в большинстве случаев основная причина и сразу после свадьбы планируются зарубежная поездка, можно спокойно отправляться и по старому загранпаспорту — визы уже получены, авиабилеты куплены. Внутренний паспорт при пересечении границы в поездке не потребуются. Смену загранпаспорта можно будет сделать и после поездки. Тем более процедуру можно начать только после того как вы получите на руки внутренний паспорт с новой фамилией.
А вот если поездка планируется не сразу и необходимая виза еще не получена, придётся менять загранпаспорт до поездки — в консульстве при оформлении визы потребуют внутренний паспорт, и если фамилии в паспортах будут расходиться, откажут в визе.
Как проходит процедура смены фамилии
Самым распространенным поводом для смены персональной информации считается вступление в брак. При этом российские законы не ограничивают право граждан изменять свою фамилию, имя или отчество, или сразу все вместе на любом этапе жизни и любое количество раз. Не стоит, однако, забывать, что если для получения нового имени достаточно одного лишь желания заявителя, то для присвоения новой фамилии понадобится еще и основание.
Федеральный закон № 143 «Об актах гражданского состояния» от 15 ноября 2020 года оговаривает, что причины для внесения изменений в личные данные гражданина должны быть значимыми. И хотя данная формулировка может иметь множество вариантов трактовки, на практике весомыми принято считать следующие основания:
- неблагозвучность;
- иностранное звучание;
- желание носить фамилию отчима или мачехи, если один из родителей повторно вступил в брак;
- желание носить фамилию второго родителя;
- религиозные соображения.
Обратите внимание, что в списке отсутствует вступление в брак и развод, усыновление и удочерение. Связано это с тем, что возможность в таких ситуациях сменить фамилию прямо оговаривается законом и, как правило, не предполагает отказ.
Чтобы изменить свои личные данные, необходимо выполнить четкий порядок действий:
- Обратиться в отделение ЗАГСа с определенным пакетом бумаг и заявлением соответствующего образца.
- Уплатить пошлину.
- Подать прошение и дождаться результата.
Пустят ли за границу по старому удостоверению
Действителен ли загранпаспорт после смены фамилии и пустят ли за границу на основе прежнего удостоверения – актуальный вопрос для всех молодоженов. Чаще всего супруга берет фамилию мужа и беспокоится о возможных проблемах на границе.
Развитие событий может быть следующее:
| Супруга берет фамилию мужа, и они вместе планируют поездку за границу еще до свадьбы | В таком случае визы оформляются на прежние фамилии. Данные в общегражданском и заграничном паспорте идентичные. При прохождении таможенного контроля проблем не возникает, поскольку паспорт гражданина РФ там не требуется, а заграничный оформлен с соблюдением всех требований. |
| Супруга берет фамилию мужа и планируется поездка за границу |
|
| Посещение безвизовой страны | В таком случае после смены фамилии заграничное удостоверение можно совсем не менять, поскольку оформление визы не требуется, а на таможенном контроле не предъявляется общегражданский паспорт. Загранпаспорт будет действительно до окончания срока действия документа без возникновения проблем на границе. |
Существует еще некоторый нюанс, когда загранпаспорт можно не менять. Ситуация следующая – женщина оформила загранпаспорт. Через некоторое время вышла замуж и сменила фамилию. Заграничное удостоверение при этом не менялось и выездов за границу не было.
До того, как подать заявление через госуслуги или официальные органы, потребуется собрать документы, которые включают в себя свидетельство о браке, так как это будет причина замены.
В самом заявлении причина должна быть указана (смена фамилии). В документационном пакете предоставляется официальный документ или его заверенная нотариально копия.
При смене фамилии в результате замужества (реже — женитьбы) стоит учесть несколько нюансов, которые регламентируют весь процесс:
- смена фамилии не является обязательным вариантом для замены паспорта;
- фамилию может поменять любое лицо на свое усмотрение при наличии возраста в 16 лет;
- смена фамилии в основном (гражданском) паспорте отражается в заграничном из-за того, что данные изменились, но процедуру можно не совершать при определенных условиях;
- для граждан РФ при посещении ряда стран можно не менять загранпаспорт, так как подписаны соглашения международного характера;
- госпошлину по типу паспорта платить придется полностью;
- документационный пакет придется собирать в полном объеме, даже если паспорт был до этого получен в пределах года от момента смены данных;
- смена фамилии регламентирует выпуск нового документа.
Весь порядок замены паспорта заграничного образца не будет отличаться от стандартной процедуры. Стоит учесть тот момент, что может даже последовать отказ, если не предоставить все документы или подать заявление в неправильном формате.
Что делать, если в аннулированном паспорте остался действующий шенген
Въехать в Шенгенскую зону по старому паспорту с визой на девичью фамилию, новому паспорту без визы и свидетельству о браке нельзя. Большинство стран прямо требуют, чтобы виза стояла в новом паспорте. Некоторые консульства, например, Латвии и Испании, говорят, что это рекомендация, а не требование, но надежнее не рисковать.
Придется ли подавать документы и по новой оплачивать визовый и консульский сборы или шенгенскую визу просто перенесут в новый паспорт, зависит от страны:
- консульства Испании и Германии бесплатно перенесут визу из старого паспорта с девичьей фамилией в новый действующий загран;
- консульства Финляндии, Португалии, Эстонии и Польши действующую визу в новый паспорт не переносят, придется заново подавать документы на визу и оплачивать сборы.
Опишите свою ситуацию сотруднику консульства по телефону или электронной почте — проблема распространенная, и у всех официальных представительств стран есть отработанные сценарии действий в таких случаях.
Анкета для паспорта нового образца
Заполнять анкету для выдачи загранпаспорта нового поколения можно не только от руки, но и на компьютере, но только заглавными буквами. Для оперативного внесения достоверной информации вам понадобится иметь под рукой ряд документов:
- Внутренний паспорт гражданина РФ.
- Загранпаспорт со старой фамилией.
- Свидетельство о заключении или расторжении брака.
- Документ, подтверждающий ваш трудовой стаж в течение последних десяти лет.
- Список адресов мест вашей работы либо учебы за последние десять лет.
- Номера домашнего и мобильного телефонов. Если имеется только один, обязательно указывайте действительный номер.