Выдача дубликатов документов, хранящихся в делах нотариальной конторы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выдача дубликатов документов, хранящихся в делах нотариальной конторы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Можно ли восстановить завещание?

2. Можно ли принять наследство, если завещание исчезло?

3. Если восстановить утерянное завещание за полгода не получилось

4. Восстановление завещания наследниками

5. Нужно ли восстанавливать?

6. Самое важное о составлении завещания

7. Как завещателю восстановить потерянный документ

8. Кто является наследником?

9. Какова цель завещания?

Вопросами наследства предполагаемым наследникам предстоит заняться сразу после ухода из жизни наследодателя. При утере завещания после его кончины им нужно начать его розыск, как можно раньше, т.к. этот документ нужно предъявить при заявлении прав на наследство. На это отпущен по закону срок в 6 месяцев.

Можно ли восстановить завещание?

Это возможно. Завещания после смерти завещателей хранятся в архиве до момента раскрытия наследственного дела. По утвержденным правилам это происходит на основании требований наследников. Например, завещание на квартиру не востребовано. Проходит полгода, и жилье переходит в городской жилищный фонд при отсутствии правопреемников. Если завещание, а точнее, дубликат, затребовать через суд, можно не только восстановить себя в правах, но и добиться наследства даже по истечению сроков наследования.

Тем, кто интересуется, можно ли восстановить дубликат после пропуска сроков, напоминаем, что наследственное дело инициируется по требованию правопреемника, но отчет шести месяцев ведется с момента смерти наследодателя.

Первый день – это дата, указанная в свидетельстве о смерти, определенная судебным порядком, или день оформления судебного акта о признании умершим. Зная это, можно ли получить дубликат. Стоит разобраться, куда идти за копией завещания.

Можно ли принять наследство, если завещание исчезло?

Есть единственный способ, когда нет никаких известий, и в архиве нотариата документ. отсутствует. Для наследников распоряжение квартирой допускается при условии, что они проживали вместе с наследодателем. Фактическое вступление не требует завещания или дубликата. Достаточно явиться в местные органы самоуправления. Подается заявление, получается свидетельство о наследовании. Есть другой путь.

Когда претендент ухаживал за наследодателем, вносил коммунальные платежи, покупал медикаменты, делал в комнатах ремонт, возникают права собственника после смерти иждивенца. Придется собирать квитанции и чеки. Не лишними будут и показания свидетелей. Когда дубликата и оригинала завещания нет, инициируется судебное разбирательство. Но если завещание утеряно, дубликат не получен, а других оснований нет, наследство недоступно.

Если восстановить утерянное завещание за полгода не получилось

Через полгода со дня смерти завещателя дело о наследстве прекращается и нотариус начинает распределять имущество согласно Гражданскому кодексу (ГК). Статья 1142 ГК предписывает в первую очередь передавать его детям, супругам и родителям умершего. Далее следуют братья и сестры, внуки и более дальние родственники.

Если сделать дубликат утерянного завещания удалось только к этому моменту, неизбежно судебное разбирательство. Нужно будет объяснить причины задержки и убедительно доказать их уважительность. Стоит подготовить доказательства того, что:

вы не знали о факте смерти наследодателя (например, подойдут пояснения нотариуса, который не смог с вами связаться);
вы физически не могли явиться и сделать дубликат завещания (болели, были в командировке, проходили воинскую службу);
вы пытались сделать дубликат завещания, но долго получали отказы (как от ЗАГСа, так и от нотариуса);
какие-либо органы власти затягивали рассмотрение ваших обращений (подойдут отметки о приеме заявлений).

Все это нужно, чтобы суд продлил законный срок вступления в наследство и заново рассмотрел дело уже с учетом завещания.

Учтите, что вы можете получить и встречные иски от других наследников. Они могут оспорить условия самого завещания, факт пребывания завещателя в твердом уме. Даже могут попытаться признать вас недостойным наследником по завещанию. Во всех этих случаях разумным решением будет помощь профильного юриста.

Восстановление завещания наследниками

Чтобы разыскать документ, наследники должны:

сначала предпринять поиск завещания среди документов, хранившихся в доме у завещателя;
затем обратиться за помощью к тому нотариусу, который по их предположению оформлял завещание, предъявив ему свой паспорт, свидетельство о кончине завещателя, документы о подтверждении родства с ним (если претендентами на наследство являются родственники);
когда у нотариуса сведений о завещании не обнаружено, следует искать его в ЕИСН (единой информационной системе нотариата). Электронная система фиксации нотариальных действий была запущена в 2014 году. Поэтому сведения доступны только по тем завещаниям, которые составлены, начиная с этого срока.

Заверение копий документов, которые составляют в своей практике нотариусы, имеет давнюю традицию. Наличие копий дает возможность избежать многих проблем при утрате документа, находящегося на руках у человека.

В этот перечень входят и завещание. Один экземпляр обязательно должен остаться у нотариуса, который его заверил.

В случае утраты завещания за получением копии может обратиться завещатель, т.к. документ был составлен по его поручению.

С другой стороны есть требование, согласно которому, справка о завещании может быть выдана наследникам уже после открытия наследства.

Тайна нотариальных действий направлена на защиту завещателя и его интересов, поэтому можно сказать, что завещатель может получить дубликат завещания.

Дубликат документа может быть получен также и наследниками, принявшими наследство. Обязательно нужно будет предоставить нотариусу свидетельство о смерти.

Если наследник умирает, не успев, оформить имущество, полученное по наследству, право на получение наследства переходит тем, кто становится наследником после него.

Нужно учесть, что четких, однозначных правил по поводу выдачи дубликатов завещаний нет, что будет часто вести к возникновению споров.

Нужно ли восстанавливать?

Начнем с того, обязательно ли проводить процедуру восстановления:

Если пропажу заметил наследодатель, но знает, что второй экземпляр имеется у нотариуса, то можно не делать дубликат. Так как наследодателю завещание не понадобится, если вдруг он захотел изменить наследника, то достаточно просто составить новое завещание, которое автоматически отменит прежнее;
Если пропажу заметил предполагаемый наследник уже после смерти наследодателя, то ситуация может развиваться по-разному, в зависимости от того, сохранился ли у нотариуса экземпляр завещания, известно ли у какого нотариуса оно составлялось. Если известно, и экземпляр сохранился – проблем с получение наследства не возникнет. Если же нет сведений, о том у кого второй экземпляр завещания, то завещанное наследство получить будет сложно.

Самое важное о составлении завещания

Самое важное о составлении завещания

Для многих из нас в слове «завещание» есть что-то пугающее. В сознании прочно засел стереотип: завещание пишется на смертном одре. Некоторые даже считают написание завещания дурной приметой. На самом же деле, завещание очень важный и нужный документ.

Составляя завещание, человек распоряжается своим имуществом на случай смерти. Распоряжение производится путем передачи имущества другим гражданам или юридическим лицам — наследникам. Если гражданин не успел перед смертью составить завещание, его имущество перейдет к наследникам в порядке наследования по закону.

Основным нормативно-правовым актом, регулирующим вопросы составления и исполнения завещания, является Гражданский кодекс.

Оформление завещания происходит в два этапа. Первый этап — составление текста завещания. Второй этап — нотариальное удостоверение завещания. Текст завещания на нотариальном бланке удостоверяет нотариус. Обязательно указывается место и дата удостоверения завещания (кроме случаев, когда речь идет о закрытом завещании). Именно нотариальное удостоверение придает завещанию законную силу. В случае если человеку, желающему составить завещание, трудно передвигаться, нотариус может посетить его на дому.

Нотариус обязательно проверяет дееспособность лица, совершающего завещание (в ГК сказано, что завещатель «должен быть полностью дееспособен»), а также законность условий, которые лицо желает включить в завещание. Завещание составляется в двух экземплярах, один из которых хранится у нотариуса. Кроме того, он вносит сведения о составленном завещании в Единую Информационную Систему нотариата (ЕИС). Это делается для того, чтобы в случае, если, например, завещание утеряно, наследники могли восстановить его текст.

Есть ряд случаев, в которых завещание может быть удостоверено не нотариусом, а иным лицом:

— если завещатель находится в больнице, завещание может быть удостоверено главным и дежурным врачом;

— если завещатель находится в местах лишения свободы, завещание может быть удостоверено начальником исправительного учреждения;

— если завещатель находится в экспедиции, завещание может быть удостоверено начальником экспедиции и т.д.

Также завещание не удостоверяется нотариусом, если гражданин находится в положении, угрожающем его жизни, и в силу чрезвычайности обстоятельств не может удостоверить завещание у нотариуса. В такой ситуации человек может изложить свою последнюю волю, написав завещание от руки на листе бумаге в присутствии двух свидетелей. Важно помнить о том, что если в течение месяца после того, как у гражданина появится возможность удостоверить завещание у нотариуса или иного лица (главного врача и др.), он не сделает этого, завещание, подписанное в присутствии свидетелей, потеряет свою силу.

Составляя завещание особое внимание нужно уделить его форме, потому что нарушение требований к ней может сделать завещание недействительным. Конечно, если для составления завещания вы обратитесь к нотариусу, проблем с этим не возникнет.

Закон позволяет включить в завещание самые разнообразные условия. Это дает возможность каждому человеку составить завещание, максимально учитывающее его желания и потребности.

Завещать можно любое имущество, как движимое, так и недвижимое. Можно завещать все имеющееся имущество, либо его часть. Если завещана только часть имущества, то оставшееся будет распределена между наследниками по закону в соответствии с правилами очередности.

Завещать можно не только то имущество, которое уже принадлежит вам, но и то, которое вы планируете приобрести в будущем. Например, если у вас еще нет в собственности квартиры, но вы уже знаете, что через некоторое время приобретете ее, то вы уже можете включить ее в завещание.

Как завещателю восстановить потерянный документ

Если завещатель потерял распоряжение, он может выбрать один из двух вариантов:

Посетить нотариуса, заверившего документ, запросив изготовление дубликата. Нотариально заверенная копия имеет силу оригинала.
Написать новое завещание. В течение жизни гражданин может создавать сколько угодно распоряжений. Нюансы изменения и отмены завещаний регламентированы статьей 1130 Гражданского кодекса РФ.

Иногда после смерти гражданина его наследники находят несколько распоряжений. В этом случае правомочность документов определяется следующим образом:

Если в завещаниях указано разное имущество, то каждая из бумаг имеет юридическую силу. Например, гражданин составил два распоряжения: в первом отписал дом супруге, а во втором передал квартиру и машину сыну. Поскольку тексты бумаг не противоречат друг другу, оба документа считаются правомочными.
Когда в двух и более завещаниях указано одно и то же имущество, юридическую силу будет иметь тот документ, который был создан позднее. Например, наследодатель отписал свою квартиру дочери. Спустя несколько лет отношения между родственниками испортились, и мужчина составил новое распоряжение, в котором передал недвижимость другу. Несмотря на то, что наследодатель не отменял действия первого документа, он аннулируется автоматически, поскольку существует более новая редакция.

Обнаружив пропажу завещания, не стоит паниковать. Копию документа предоставляет нотариус, который его выдавал. Оформление дубликата нотариально удостоверенного документа осуществляется на основании ст. 52 Основ законодательства РФ о нотариате. Его юридическое значение будет приравниваться к оригиналу и иметь одинаковую юридическую силу с подлинником. Для выдачи дубликата необходимы 2 условия:

наличие 2 экземпляра подлинника;
хранение второго экземпляра у нотариуса.

Поскольку завещание удовлетворяет оба условия, его может получить:

наследодатель, если он при жизни обнаружил потерю;
любой из указанных наследников в случае открытия наследственной массы;
отказополучатель;
исполнитель (гражданин-душеприказчик).

При обращении родственников к нотариусу необходимо иметь при себе:

заявление о необходимости получения дубликата;
паспорт;
свидетельство (копию, взятую в ЗАГСе) о смерти владельца благ;
доказательства наличия родственных отношений с умершим: свидетельство о рождении или браке, которые в случае утраты можно взять в ЗАГСе, Госархиве.

До момента смерти наследодателя никто не имеет право требовать дубликат акта о распоряжении имуществом, поскольку это противоречит ст. 1123 ГК РФ о тайне завещания.

наличие 2 экземпляра подлинника;
хранение второго экземпляра у нотариуса.

Поскольку завещание удовлетворяет оба условия, его может получить:

наследодатель, если он при жизни обнаружил потерю;
любой из указанных наследников в случае открытия наследственной массы;
отказополучатель;
исполнитель (гражданин-душеприказчик).

При обращении родственников к нотариусу необходимо иметь при себе:

заявление о необходимости получения дубликата;
паспорт;
свидетельство (копию, взятую в ЗАГСе) о смерти владельца благ;
доказательства наличия родственных отношений с умершим: свидетельство о рождении или браке, которые в случае утраты можно взять в ЗАГСе, Госархиве.

Кто является наследником?

Наследниками считаются лица, перечисленные в завещании, если таковое было составлено.

В случае его отсутствия, будут призываться наследники из родственников соответственно очередности по закону (статья 1141 ГК РФ):

Первоочередными наследниками считаются — дети, супруги, отец и мать наследодателя.
Во 2-ой очереди сестры и братья, родные по отцу и матери, а также неполнородные, в этой же категории стоят родители родителей.
В 3-ей очереди тети и дяди со стороны обоих родителей.
4-я и 5-я очереди — это прадеды, прабабушки, двоюродные внуки и двоюродные бабушки и дедушки.
6-я, 7-я и 8-я очередь — остальные родственники — двоюродные правнуки, племянники, дяди тёти двоюродной линии.
Затем идут падчерица, пасынок неродные родители (отчим и мачеха), нетрудоспособные иждивенцы.

Каждый из этих групп получает по закону или по завещанию то, что ему положено из наследства в определённом порядке.

Какова цель завещания?

Люди, особенно пожилые, часто задумываются, кому достанется их имущество. Гарантией справедливого распределения имущества после ухода из жизни, по их мнению, является составленное письменно волеизъявление о передаче его в собственность тем, кто им дорог. Документ, в котором отражены указания владельца имущества по его распределению после ухода его из жизни, называют завещанием.

Благодаря этому документу, владелец наследства может произвести раздел имущества не в соответствии с порядком, установленным законом, а по своему выбору, согласно своей воле, на правах собственника.

Если по закону наследниками могут быть преимущественно родственники умершего лица в соответствии со степенью их родства, то завещание можно составить на любого гражданина по усмотрению наследодателя. Закон ограничивает выбор получателей наследства лишь списком обязательных наследников, которые, независимо от завещания, имеют право на его обязательную долю.