Зачем нужны сопроводительные письма и как их правильно составлять

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Зачем нужны сопроводительные письма и как их правильно составлять». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Как составить резюме дизайнера

2. Распространенные ошибки

3. Каких ошибок стоит избегать

4. Как написать сопроводительное письмо к резюме — примеры / ГородРабот.ру

5. Назовите конкретные навыки и результаты

6. Что такое сопроводительное письмо?

7. Требования к сопроводительному письму или как угодить кадровику

Сегодня работа дизайнера может быть связана с множеством направлений. Одни специалисты создают оригинальные интерьеры, другие – рисуют эскизы модной одежды, третьи – проектируют внешний облик различных сайтов. Поэтому для каждого дизайнера его креативное резюме может несколько отличаться. Однако существует шаблон некоторых обязательных пунктов, которые должны присутствовать в каждой визитной карточке.

Как составить резюме дизайнера

Среди них можно выделить:

Личные данные:
Ф.И.О., контактные данные, место проживания, дата рождения.
Информация об образовании:
здесь стоит указать не только перечень оконченных ВУЗов, колледжей, техникумов, но и дополнительных курсов саморазвития.
Опыт работы и достижения:
исходя из данной информации, работодатель должен понимать, чем именно вы занимались раньше, и какой потенциал можете представлять для его компании. Особенно многих привлекает пункт о предыдущих заслугах.
Профессиональные навыки и умения:
кратко, но емко опишите, чем вы можете быть полезны будущему начальству или заказчику.
Портфолио:
наличие примеров предыдущих работ не только увеличивает ваши шансы приглашения на собеседование, но и является обязательным пунктом для анкеты дизайнера, вне зависимости работает он с мебелью или его деятельность связанна с полиграфией.
Рекомендации:
возможно положительные отзывы от предыдущих работодателей играют не такую важную роль, как портфолио, однако их присутствие явно не испортит первое впечатление.

В анкете можно указать требуемый график работы, возможно, вас интересует частичная занятость. Помимо обязательной информации готовое резюме дизайнера может быть выражено в нестандартной форме.

Особое внимание работодатели уделяют умениям и знаниям соискателя. Стоит грамотно и четко указать перечень профессиональных навыков

, которые будут актуальными для получения желаемой должности.

Чем шире круг ваших возможностей, тем более вы востребованы.

К примеру, от графического редактора хотят видеть не только умения художественного оформления, но и знания некоторых компьютерных программ, способность оперативного решения определенных проблем.
Пример профессиональных навыков дизайнера:

llustrator	ArhiCAD
Corel Draw	Photoshop
3-D Max	Indesign
Верстка	Ретушь
Разработка дизайнерских проектов	Грамотная речь
Оформление документов	Заключение договоров
Консультация покупателей	Работа в режиме многозадачности
Нестандартные подходы	Внимание к деталям
Креативное мышление	Художественный вкус

Навыки для резюме вы можете подобрать здесь.

Распространенные ошибки

Самые общепринятые недостатки, снижающие впечатление или даже вовсе могущие «зарубить» шансы на успешное рассмотрение резюме, можно свести к следующим.

Шаблонность. Стандартные фразы, написанные «как под копирку», сводят на нет информативность сопроводительного письма. Если рекрутер, читая его, подумает, что вы копируете его для подачи на всевозможные вакансии, пишите «пропало» – цель письма не достигнута.
Дублирование резюме. Не стоит пересказывать другими словами одну и ту же информацию несколько раз. Менеджеры по персоналу – занятые люди, ценящие свое время и не терпящие тратящих его на повторы данных. Исключение составляет контактная информация – ее не помешает написать еще раз.
Выход за рамки делового стиля. Креатив, конечно, прекрасен, но не в деловой переписке. Юмор также неуместен, если не соответствует корпоративной культуре компании-нанимателя. Фамильярные и неформальные обращения также могут сослужить автору плохую службу. Избегайте жаргонизмов, а также «неуставных» знаков препинания, смайлов и т.п.
Общие слова. Постарайтесь отказаться от таких удобных, но ничего не значащих выражений по типу «Я – квалифицированный специалист», «ответственный», «легко обучаюсь», «стрессоустойчив» и т.п. Все определения должны доказываться конкретными данными, доказательствами, аргументами, например: не «Я – опытный специалист», а «Я работаю в этой сфере более 5 лет».
Орфографические и пунктуационные ошибки. Неуместны для работника на важных должностях. Грамматическая «грязь» быстро и эффективно отвращает нанимателя.

Если вы перечисляете свои навыки списком, то помните, что его может быть сложно читать. Таких сопроводительных писем очень много, и все они сливаются в сознании HR в одно.

Ваша задача – не показать, что вы подходите для вакансии. Ваша задача – показать, что вы подходите лучше остальных. Вам стоит объяснить, что отличает вас от других кандидатов и почему вас стоит позвать на собеседование. Так что лучше «разбавить» повествование о ваших навыках интересными строчками о вашей личности и, возможно, даже шутками:

Я на важном созвоне, и тут перестает работать видеосвязь. Я не такой человек, который будет писать в поддержку и ждать помощи сложа руки – я залезу (грациозно!) под стол и проверю, что все нужные устройства подключены.

Это фрагмент из настоящего сопроводительного письма. Вот чем он примечателен: во-первых, его автор не боится показаться забавным и может разрядить обстановку. Во-вторых, этот фрагмент показывает soft-skills автора: он/она обладает стрессоустойчивостью и не боится нестандартных ситуаций.

Каких ошибок стоит избегать

Не отправлять одно письмо в ответ на все вакансии. Если вы откликаетесь сразу на несколько вакансий, отклики нужно подстраивать под каждую из них. Представьте, что три компании ищут маркетолога. При этом требования у каждой компании могут быть разными. Одним нужен человек, который настроит контекстную рекламу для онлайн-магазина. Другим — тот, кто составит стратегию продвижения юридической компании и будет следить, как она реализуется. Третьи ищут человека, который будет развивать блог и через него приводить клиентов.

Каждая вакансия — это свои обязанности и свои навыки. Если отправить общее письмо трем работодателям, никто не поймет, как конкретно вы решите их задачу.

Не делать письмо слишком длинным. Каждое письмо — это время рекрутера. Представьте, что вы ищете сотрудника и вам прислали отклики 500 человек. Сколько времени вы сможете уделить каждому? Вряд ли больше минуты. Как правило, работодатели сканируют сопроводительные письма, выхватывая из текста ключевые слова. А если их взгляд за что-то цепляется, они могут прочитать письмо целиком.

Чтобы облегчить задачу рекрутера, умещайте сопроводительное письмо в 3-5 абзацев. Пишите самое главное и хорошо структурируйте текст. Например, можете сделать небольшие подзаголовки и выделить их жирным начертанием.

HR-специалист в первую очередь отбирает по резюме. Сначала проверяет по нему соответствие базовым требованиям вакансии, а уже потом бегло просматривает портфолио. Кандидатов много и на следующий этап отбора проходят только те, кто сумел показать, что они подходят.

❌ Много лишней информации. Резюме должно быть понятным и наглядно демонстрировать ваше соответствие вакансии. Не стоит перегружать его деталями и включать нерелевантный опыт. Эту ошибку часто совершают начинающие специалисты, чтобы заполнить CV хоть чем-то. Но на деле это только мешает понять, что они умеют в дизайне.

Например, бывший программист подробно описывает навыки и функции, которые выполнял на предыдущей работе и в самом конце пишет про дизайн. Даже если вы только учитесь, указывайте в резюме в первую очередь то, что касается дизайна: что умеете, где проходите обучение. И оставляйте ссылку на примеры работ.

Убедитесь, что вы не совершаете этих ошибок, чтобы уверенно проходить все этапы трудоустройства.
Определитесь с требованиями к месту работы и решите, в каком направлении дизайна хотите развиваться.
Подавайтесь на вакансии, которые соответствуют вашему уровню.
Выбирайте компанию и сферу по своим ценностям.
Укажите в резюме в первую очередь навыки дизайна и релевантный опыт.
Сделайте портфолио на Behance или в Figma.
Добавьте в резюме и сопроводительное письмо ссылку на портфолио.
Выберите 2–3 лучших работы, которые соответствуют задачам компании и демонстрируют ваши навыки.
Добавьте описание процесса к примерам работ и напишите, что сделали в командном проекте.
Если ведёте блог, добавьте в резюме и сопроводительное ссылку на него.
Выполняйте тестовое с учётом задач компании и делайте его хорошо.
Соблюдайте дедлайны или предупреждайте, если не успеваете.
Включайте камеру на собеседовании.
Открыто говорите о своих сильных и слабых сторонах и планах.
Не бойтесь рассуждать вслух и задавайте вопросы.

Как написать сопроводительное письмо к резюме — примеры / ГородРабот.ру

Кому надо обязательно писать сопроводительные письма, что писать в сопроводительном письме на вакансию, почему просто резюме недостаточно, как заставить эйчара дочитать до конца, а главное — что написать, чтобы сразу взяли на работу (мы знаем)

60% соискателей считают сопроводительные письма бесполезными и предпочитают «сухо» откликаться на вакансии.

90% работодателей в России рассматривают резюме без сопроводительных писем и относятся к этому спокойно.

Сопроводительное письмо к резюме нужно не всем. Например, если ты ищешь работу среди рабочих и линейных вакансий. Но топам, менеджерам среднего звена, корпоративным продажникам, творческим профессиям сопроводительное писать обязательно.

Есть ещё несколько моментов, когда лучше не откликаться на вакансию без сопроводительного письма:

Одно из требований вакансии — написать сопроводительное письмо, и работодатель просит об этом в тексте объявления. Так эйчары проверяют внимательность и цель соискателей
Если это вакансия иностранной компании. 100% западных эйчаров отправляют резюме без сопроводительного письма в корзину
Когда надо объяснить, почему меняешь профессию или сферу деятельности
Ты ищешь работу журналистом, копирайтером, автором — с текстами, в общем. Здесь сопроводительное письмо может сойти за тестовое задание и правильно «подсветить» профессиональные навыки

В остальных случаях у сопроводительного письма 4 основных цели: показать мотивацию (я хочу работать у вас), показать личностные качества (я коммуникативный и стрессоустойчивый), рассказать — чем ты лучше других (я умею работать в пяти смежных профессиях и мало ем), показать профессиональные навыки (а вот вам кусок кода, который я написал сегодня утром).

Назовите конкретные навыки и результаты

Все-таки, в первую очередь работодателя интересует профессионализм, поэтому нет лучшего способа обратить на себя внимание, чем честный рассказ о ваших преимуществах. Например:

Мой прошлый руководитель любил говорить, что с такими навыками общения по телефону можно вести переговоры даже с террористами. Мне кажется, эти навыки помогут мне на посту администратора вашей компании.
Коллеги на прошлом рабочем месте хвалили меня за умение собирать коллектив в одно целое, независимо от количества людей. Для меня не будет проблемой справиться с задачами управляющего.
В прошлом году я показал хорошие результаты по сравнению с другими сотрудниками на должность менеджера по продажам. Той должности я добился, но пришло время двигаться дальше. Поэтому я отправляю свое резюме на должность руководителя отдела продаж в вашей компании.
Последние три года я управлял внутренними коммуникациями в компании со штатом в 2500 сотрудников. Теперь я могу составить квартальный отчет даже во сне. Этот опыт позволит мне внести много полезных изменений в планирование коммуникаций компании.
В резюме я не указываю, что работал менеджером интернет-сообществ, но же уже три года я занимаюсь тем, что создаю площадки для общения людей на базе моего блога.
Если вы ищите человека, который будет слепо выполнять приказы, лучше остановитесь на другом кандидате. Я не сильно вам подхожу. С другой стороны, если вы ищите человека с идеями и персональным видением, мы сработаемся.
С первого же дня на прошлом месте я настраивался на карьерный рост. Работать я начал еще в университете, а по окончанию перешел на полный рабочий день. Тогда я думал, что это потолок, но уже спустя полгода был переведен в новый отдел на более высокую позицию. Теперь я знаю, что готов к новым свершениям.
Вам может показаться странным, что бухгалтер пытается получить должность в гастрономическом стартапе. Конечно, это неординарно. Но если нужен сотрудник, который одинаково хорошо разбирается как в высокой кухне, так и в финансовых инструментах — я тот, кто вам нужен.
15 лет я потратил на то, чтобы оптимизировать процесс работы. Я нахожу неэффективные стратегии, изменяю и модернизирую их, что положительно сказывается на производительности. Это дало мне три повышения на прошлом месте. Теперь я отправляю это резюме, потому хочу попробовать свои силы в вашей компании.

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо (англ. cover letter) — это дополняющее письмо, которое обычно прилагается к различным документам, например, при поступлении на работу, в университет или во время деловой переписки.

В нашем случае, сопроводительное письмо — шанс кандидата привлечь внимание работодателя именно к его резюме. Написание cover letter распространено в зарубежных компаниях. Именно в сопроводительном письме можно указать то, что обычно не указывается в резюме, либо недостаточно раскрыто:

сведения о достижениях;
перечень личных качеств;
портфолио работ;
мотивация и заинтересованность соискателя именно в этой вакансии.

Хотя сопроводительное письмо – это самый личный элемент вашего пакета документов, но, тем не менее, оно является лишь дополнением к резюме или СV. Любая информация о вашем опыте работы, которую вы предоставляете в сопроводительном письме, должна быть также отражена в других документах, подаваемых на рассмотрение работодателю и наоборот, все то, что есть в резюме, должно быть упомянуто в сопроводительном письме.
При написании сопроводительного письма следует использовать стандартные шрифты, обрамления и бумагу. Оригинальность лучше проявить при изложении информации в тексте, а не в его оформлении.
Если вы хотите поменять нынешнее место работы на другое, то неплохо было изложить причины этого шага, а не заставлять вашего потенциального работодателя догадываться о них.

Многие из нас пренебрегают написанием сопроводительного письма и это — одна из самых грубых ошибок при поиске работы. Ведь именно эти несколько строк заставляют рекрутера скачать и посмотреть ваше резюме или мотивационное письмо, а затем – пригласить на собеседование.

Сопроводительное письмо может как привлечь рекрутера, так и оттолкнуть. Подойдите к написанию ответственно и профессионально – пишите в деловом стиле, будьте аккуратны с юмором и креативом.

Требования к сопроводительному письму или как угодить кадровику

Приведенные выше рекомендации, как лучше писать сопроводительное письмо к резюме,являются проверенными не одним соискателем, но следовать им вплоть до буквы не обязательно. Иногда лучше отойти от стандартов, продемонстрировать собственную креативность.

О том, кто именно прочтет письмо, соискатель может и не знать. Но в любом случае необходимо оставаться вежливым и делать текст максимально персонализированным. Например: «Уважаемый сотрудник отдела кадров .

Текст не должен быть длинным, а время его прочтения – занимать больше 15 секунд. Не нужно включать подробности личной биографии – это уменьшит шансы получить хорошую работу. Письмо должно быть лаконичным и содержать только необходимые сведения.

Стиль написания должен быть выдержан в стиле компании, в которую вы собираетесь устроиться. Чаще приветствуется деловой стиль с легкостью изложения и максимальной информативностью. Более вольным должен быть текст, направляющийся соискателем в стартап, дизайнерское предприятие или пиар-агентство, учитывая, также, что «скучные» письма, кадровики таких компаний не будут даже открывать.

При необходимости (особенно, если планируете работать за рубежом), не поленитесь перевести текст на английский или любой другой язык. Работодатель может также захотеть просто проверить ваш уровень знания иностранных языков и желал получить экспресс-оценку кандидата таким образом.