Миграционный учет иностранных граждан в РФ в 2023 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Миграционный учет иностранных граждан в РФ в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Человек, приехавший в Россию без визы в целях трудоустройства, должен сам (работодатель в данной процедуре участия может не принимать) в течение 30 дней после пересечения границы обратиться в отдел миграции МВД РФ своего города для оформления патента. Если данный срок будет пропущен, то оформление патента будет возможным только при уплате штрафа в размере 10-15 тыс. руб.
Как статус иностранца связан с миграционным режимом? К какой категории правильно относить граждан Азербайджана?
Иностранцы могут въезжать на территорию нашей страны либо на основании визы, либо в рамках безвизового режима.
В чем заключается разница между данными вариантами въезда в страну:
- Визовый режим – требует оформления соответствующего документа (визы);
- Безвизовый режим – данная процедура въезда существенно упрощена, так как не предполагает получения визы. Для того чтобы въехать в Россию понадобиться лишь заграничный паспорт. Отдельно стоит сказать, что в некоторых случаях достаточно иметь внутренний национальный паспорт.
Не забудьте внести корректировки в локальные документы
Ввиду вносимых изменений компаниям нужно подкорректировать локальные нормативные акты, в частности — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
Нужно внести правки в пункты о предоставляемых работникам-иностранцам гарантиях, в раздел о приёме на работу, отстранении и увольнении. Правила о том, что работники-иностранцы обязаны приобрести ДМС или об обеспечении их платной медицинской помощью за счёт работодателя следует исключить. Если в трудовом договоре есть условие о праве работодателя оплачивать работникам-иностранцам медуслуги, такое условие можно оставить и в ПВТР.
Подготовьте приказ о внесении изменений в ПВТР. Учтите мнение профсоюза (при его наличии). Ознакомьте всех сотрудников под подпись с новой редакцией ПВТР.
Законные варианты приема на работу граждан Азербайджана в 2022 году
Закон позволяет трудоустроить гражданина Азербайджана двумя способами, каждый из которых обладает своими преимуществами и недостатками:
- Оформить иностранца официально, в штат фирмы (при этом вся ответственность за информирование УВМ МВД России и за проверку документов ложится на работодателя лично или на его юриста, отдел кадров, бухгалтера либо представителя).
- Взять азербайджана на работу за штат компании (сторонняя организация оформит его на себя, полностью возьмет на себя документальное сопровождение трудовых отношений и общение с миграционной службой, но услуги такого посредника будут стоить денег).
Прием на работу гражданина Азербайджана с РВП (пошаговая инструкция) в 2022 году
Важно! Если российский работодатель примет на работу азербайджана с неполным комплектом документов, по закону предприятие могут закрыть на 14-90 календарных дней. Также возможно наложение штрафа в размере до 1 млн рублей (в зависимости от организационно-правовой формы организации).
Если работодатель выбирает вариант с трудоустройством азербайджана в штат компании, ему необходимо придерживаться следующего порядка действий, чтобы не нарушить закон и не понести административную ответственность:
Шаг |
Алгоритм действий |
Подробные инструкции |
1 | Пройти аккредитацию в качестве работодателя иностранных граждан (не важно, в каком статусе находится иностранный сотрудник) |
Быть аккредитованным в данном случае означает подать документы в качестве нанимателя мигрантов в территориальное отделение УВМ МВД России и таким образом встать на учет (важно дождаться одобрения со стороны органов власти). Требование распространяется и на юрлиц, и на ИП. |
2 |
Убедиться в том, что азербайджан обладает статусом временно проживающего в стране |
Имеется в виду, необходимо проверить наличие штампа в паспорте (разрешения на временное проживание — РВП) |
3 |
Определить гражданство и режим пребывания |
В нашем рассматриваемом случае — это гражданство Азербайджана и безвизовый режим пребывания |
4 |
Осуществить проверку имеющихся документов
(причем срок действия каждого из них должен быть достаточным для всего периода трудоустройства) |
Если каких-то документов из списка ниже не хватает, нужно дождаться их оформления:
|
5 |
Попросить работника подписать согласие на обработку персональных данных (сейчас такое разрешение необходимо брать у граждан всегда, когда предполагается использование личной информации) |
В том случае, если в будущем сотрудник сообщит в органы власти о незаконном использовании личных данных, работодатель сможет снять с себя вину путем предъявления письменного согласия этого работника на обработку персональных сведений. |
6 |
Показать сотруднику копии внутренних документов компании (строго ДО заключения трудового соглашения!) |
Следующие локальные нормативные акты (при наличии таковых на предприятии) должны быть подписаны будущим сотрудником:
|
7 |
Подписать с гражданином Азербайджана трудовой договор (с включением в текст соглашения реквизитов медицинского полиса или договора об оказании медицинских услуг) |
Предварительно разъяснив иностранцу, по каким основаниям соглашение можно будет расторгнуть. |
8 |
Издать официальный приказ о зачислении азербайджана в штат |
Сотрудник должен прочесть текст приказа и поставить подпись на бланке |
9 |
Проинструктировать нового сотрудника по рабочим моментам |
Разъяснить правила охраны труда, предъявить итоги специальной оценки условий труда (СОУТ) |
10 |
Заполнить трудовую книжку |
Запись о приеме иностранца на работу должна появиться в трудовой книжке в обязательном порядке, несмотря на иностранное происхождение сотрудника. |
11 |
Оформить иностранцу личную карточку работника |
Форма Т-2 (здесь азербайджан должен расписаться в знак того, что он увидел запись в трудовой книжке) |
12 |
Провести все прочие инструктажи (в зависимости от вида деятельности предприятия) |
ППБ (правила пожарной безопасности), ЧС (чрезвычайные ситуации), ГО (гражданской обороне) |
13 |
Направить извещение в ГУВМ МВД о том, что с иностранцем был заключен трудовой договор (или договор ГПХ) |
Оповестить ГУВМ МВД России необходимо в 3-дневный срок с момента подписания документа (если опоздать или вовсе забыть об оповещении миграционной службы, будет наложен штраф до 1 млн рублей, а также возможна приостановка деятельности фирмы на срок до 90 календарных дней) |
Оформление трудового договора
Если иностранный гражданин не находит себе работодателя в течение трех месяцев, он обязан покинуть Россию на 180 суток (на основании закона «90 из 180»).
Для осуществления трудовой деятельности в России гражданам ЕАЭС не нужно оформлять патент на работу (в рамках Договора о ЕАЭС от 29.05.2014 г.).
Таким образом, для трудоустройства в РФ гражданам ЕАЭС потребуются:
- паспорт,
- миграционная карта (кроме белорусов),
- полис ОМС/ДМС
- миграционный учет (если прошло более 30 дней со дня прибытия в Россию)
После оформления трудового договора работодатель обязан:
- оформить иностранному сотруднику трудовую книжку и СНИЛС (п.10 ст. 65 ТК РФ),
- перерегистрировать и продлить регистрацию сотруднику на срок действия его трудового договора, но не более чем на 1 год (сделать это необходимо за 7 рабочих дней, пп.2 п. 2 ст. 20 Закона № 109 от 18.07.2006),
- уведомить МВД о найме иностранного сотрудника за 3 рабочих дня.
Главные правила миграционного учета иностранцев в РФ
Основные использующиеся для постановки на учет мигрантов принципы таковы:
- Прибывший мигрант передает фиксирующее его прибытие уведомление в учреждение ГУВД: его зарегистрируют в качестве пребывающего на территории РФ гражданина.
- Иностранному гражданину вручается отрывающаяся часть уведомительного документа: в качестве удостоверения факта постановки на учет, который будет осуществлен в течение семи (с момента прибытия) дней.
Стоит отметить, что для лиц, прибывших с территорий Казахстана и Беларуси, а также Кыргызстана, Армении, постановка на учет будет оформляться в течение не 7 дней, а 15.
Некоторые категории граждан обязаны регистрироваться в РФ на следующий же после прибытия день.
К ним относятся:
- лица, не определившиеся заранее с местом жительства;
- лица, работа которых осуществляется вахтовым методом;
- граждане, целью которых является лечение либо отдых (местом проживания таковых будет санаторий либо отель);
- граждане со статусом «лишенные свободы».
От постановки на миграционный учет освобождаются:
- члены экипажа корабля с военным статусом (цель – государственный визит);
- то же в отношении судна гражданской категории (если период пребывания на берегу – менее суток);
- пассажиры транзитной категории (вне зависимости от вида транспорта);
- путешественники, если срок их визита в РФ ограничивается одной неделей.
Как оформить разрешающий работу в РФ патент?
Для оформления патента иностранцу нужно:
- Подготовить заявление по установленной форме, дополненное:
- цветной фотографией в величине 30 на 40 мм;
- паспортом;
- медицинским полисом;
- медицинскими справками об отсутствии заболеваний;
- документом о владении русским языком, знании истории РФ и основ российского законодательства;
- документом, удостоверяющим уплату штрафа, если 30-дневный срок оформления патента пропущен.
- Отнести заявление и указанные выше документы в миграционный отдел МВД.
- Заплатить авансовые платежи по патенту (которые считаются налоговыми).
Их величина рассчитывается по формуле:
ПАТЕНТ (АВАНС) = 1200 * ДЕФЛЯТОР * МЕС, где:
ДЕФЛЯТОР — установленный законодательством коэффициент-дефлятор (в 2017 году — 1,623);
МЕС — количество месяцев, на которые оформляется патент.
- Получить патент в миграционном отделе МВД.
Законы о получении разрешения на работу гражданина Азербайджана в РФ в 2022 году
Правовая норма для установления статуса иностранца, планирующего работать в РФ, урегулирована следующими актами:
- ФЗ №115 от 25.07.2002 «О правовом положении иностранных граждан в РФ»;
- Письмо МИД РФ №19261/кд от 27.04.2012;
- ст.13 Трудового договора РФ – Трудовая деятельность иностранных граждан в РФ;
- Ст.327.1 ТК РФ «Общие положения»;
- Письмо МИД РФ №19261/кд от 27.04.2012 – список стран, гражданам которых требуется виза для посещения РФ;
- Приказ ФМС РФ №640 от 08.12.2014 – по форме уведомления миграционной службы об трудовой деятельности иностранцев в России;
- Ст.224 НК РФ – о налоговых ставках для иностранных граждан.
Порядок оформления на работу гражданина Азербайджана в РФ в 2022 году
Процедура трудоустройства иностранца российской организацией выглядит следующим образом:
Подготовка всей необходимой документации. Определение специальности и размера оклада. | Оформление разрешения на имя иностранца в России, на его основании приглашения для въезда в РФ. | Работать можно по разрешению миграционной службы только в регионе, который указан в документе на труд. |
По приезду иностранца в Россию – заключение трудового договора. | В кадровой службе заводится личное дело с копиями разрешения на работу. | Уведомление миграционной службы о принятии иностранца на работу в течение 3 дней по форме. Подача извещения в ФНС РФ и Пенсионный фонд. |
Исполнение трудовых функций в течение 3 месяцев. | Продление срока действия трудового договора и миграционной карты. | Максимальный срок разрешенного нахождения в РФ – не более 1 года. |
Обязательное условие для назначения пенсии иностранным гражданам
Основополагающим условием для применения международных соглашений о гарантии прав граждан на территории России является факт постоянного проживания гражданина на российской территории, этот факт может подтверждаться:
★ паспортом гражданина Российской Федерации с указанием регистрации по месту жительства;
★ видом на жительство (для иностранного гражданина или лица без гражданства), с отметкой о регистрации по месту жительства;
★ свидетельство о регистрации по месту пребывания.
Условием постоянного проживания в России для иностранного гражданина является получения вида на жительство, которое выдается не ранее истечения шести месяцев с даты получения «Разрешения на временное проживание» на территории Российской Федерации (кроме граждан Белоруссии) со сроком действия 5 лет. Разрешение на временное проживание выдает отделение миграционной службы по прошествии полугода от даты обращения за ним.
Процедура получения вида на жительство длится более года (кроме граждан Белоруссии).
Процедура оформления гражданского статуса
Порядок, согласно которому происходит оформление российского гражданства для азербайджанца, зависит от имеющегося у него правового статуса в Российской Федерации на момент подачи прошения. Возможность использовать общую или упрощенную схему получения статуса гражданина обусловлена имеющимися у иностранца законными основаниями. Это могут быть профессиональные, родственные, социальные обстоятельства.
Заявителю потребуется собрать нужные документы, заполнить заявление по установленным правилам и уплатить государственную пошлину. После этого можно обращаться в официальную инстанцию.
Кроме того, правила получения гражданства России для граждан Азербайджана в обязательном порядке предусматривают отказ от предыдущего гражданства. При планировании своих действий следует учесть то время, которое займет эта процедура.
Пример расчета таможенных платежей из Азербайджана
Рассмотрим на простом примере расчёт таможенных платежей на груз из Азербайджана. Получатель – юридическое лицо, который ввозит на территорию РФ свежую хурму в деревянных ящиках. Расчет ведется в рамках режима ИМ-40 (Выпуск для внутреннего потребления). Стоимость товара по контракту – 13 500 Евро, с логистикой до границы, таможенная стоимость составляет 2 100 Евро, итоговая стоимость партии – 14 600 Евро.
По коду ТН ВЭД 0810 70 000 0 ставка пошлины 5%, НДС 20%, акцизом не облагается. Посмотреть данные можно здесь.
Таможенные платежи считаются от таможенной стоимости по следующей формуле:
Таможенная стоимость (далее – ТС) = стоимость товара по контракту + стоимость транспортировки товара до границы с Россией (перевозка по России не учитывается).
Курс Евро на дату подачи декларации – 75 рублей ТС = 14 600 Евро * 75 = 1 095 000 руб. Коэффициент имп. пошлины (при подтв. происх.) = 0
НДС = 20% от ТС + таможенная пошлина
НДС = (1 095 000 + 0) * 20 / 100 = 219 000 руб.
На таможне уплачивается фиксированный таможенный сбор у которого своя формула расчёта:
ТС товаров | Сумма таможенного сбора |
не превышает 200 тыс. рублей включительно | 500 рублей |
От 200 000 рублей 1 копейку и более, но не превышает 450 000 рублей включительно | 1 000 рублей |
От 450 000 рублей 1 копейку и более, но не превышает 1 200 000 рублей включительно | 2 000 рублей |
От 1 200 000 рублей 1 копейку и более, но не превышает 2 500 000 рублей включительно | 5 500 рублей |
От 2 500 000 рублей 1 копейку и более, но не превышает 5 000 000 рублей включительно | 7 500 рублей |
От 5 000 000 рублей 1 копейку и более, но не превышает 10 000 000 рублей включительно | 20 000 рублей |
От 10 000 000 рублей 1 копейку и более | 30 000 рублей |
⚓ Срок пребывания и постановки на учет
Граждане Азербайджана в России могут находиться не более 90 дней в течение каждых 6 месяцев. После прибытия в течение 7 дней нужно встать на миграционный учет (оформить регистрацию). Это делает принимающая сторона:
- хозяин жилого помещения, где проживает приехавший гость, в том числе российский гражданин, или иностранец временно или постоянно проживающий в РФ;
- организация, где он собирается работать, по своему юридическому адресу;
- администрация гостиницы, общежития, пансионата, учебного заведения.
Для постановки на м/учет нужно представить:
- уведомление о прибытии иностранного гражданина (заполняется на месте);
- копию паспорта приехавшего гостя (иногда просят оригинал для сверки);
- миграционную карту в оригинале (она возвращается);
Изменения с 20.03.2019 года. С указанной даты для постановки иностранца на миграционный учет принимающая сторона указывает в уведомлении об его прибытии дополнительные сведения и прикладывает копию документов на помещение, предоставленное для проживания иностранному гражданину:
- реквизиты документа, удостоверяющие право владения помещением, (номер свидетельства о собственности, номер записи в ЕГРН по выписке, если отсутствует свидетельство, арендный договор);
Постановление Правительства РФ № 249 от 07.03.2019, новая редакция Пост. № 9 от 15.01.2007 (о порядке миграционного учета).
После принятия документов возвращается отрывной талон от уведомления, в котором проставлена дата окончания регистрации. Оформить постановку на учет можно в органах МВД, через МФЦ (многофункциональный центр) или в почтовом отделении связи. При переезде из одного города в другой тоже нужно вставать на учет в новом месте, и предъявлять старый корешок.
Паспорт гражданина Азербайджана, миграционная карта и часть уведомления со штампом МВД удостоверяют законность пребывания на территории России. Эти документы он должен всегда носить с собой на случай проверки.
Получение российского гражданства в упрощенном порядке
Бывшие жители СССР могут претендовать на оформление гражданства РФ по упрощенной процедуре. В законе для такой категории людей предусмотрено получение гражданства Российской Федерации для рожденных в СССР по программе соотечественники. Таким образом, тем, кто участвует в данной программе не придется получать вид на жительство, хватит только разрешения на временное проживание, после чего сразу разрешено подавать документы на гражданство Российской Федерации. Помимо этого, им необязательно сдавать экзамен по русскому языку и удостоверять источник дохода.
Упрощенная система получения гражданства также доступна для людей, имеющих статус носителя русского языка. Чтобы его получить азербайджанцу нужно не только свободно владеть русским языком, но и жить на территории России, или же иметь родных по восходящей линии, когда-либо живших на территории страны или бывшего Союза.
Бесплатная консультация юриста!
Наши юристы прокосультируют Вас в самой сложной ситуации и дадут ответ в течение 5 минут после обращения. И все это бесплатно!
Ускоренное оформление подданства РФ для граждан Азербайджана по упрощенной схеме возможно также в случае брака с гражданином России. В таких случаях закон не отменяет получение РВП и последующего ВНЖ, однако сокращается время, необходимое для подачи и проверки документов на подданство. Важно знать, что до того как подавать документы на приобретение гражданства брак должен продолжаться не менее 3 лет. Быстро получить гражданство России по упрощенной процедуре можно и квалифицированным специалистам, которые хорошо зарекомендовали себя в своей области, и проработавшим в стране не менее полугода.