Как восстановить свидетельство о браке: пошаговая инструкция
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как восстановить свидетельство о браке: пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После заключения брака в паспорта супругов ставят штамп. Чаще всего этого достаточно для подтверждения супружества. Поэтому о существовании свидетельства о заключении брака просто забывают. Но в некоторые госорганы требуется представить именно его. Довольно часто возникают разногласия супругов на уровне суда, и во многих этих случаях может потребоваться оригинал документа.
Восстановление свидетельства в другом городе
Действующее законодательство не накладывает никаких ограничений на получение дубликата в ЗАГСе по новому месту прописки, даже если утерянное свидетельство было получено по другому адресу.
В такой ситуации, чтобы восстановить свидетельство о браке, нужно также обратиться в орган записи актов гражданского состояния и написать заявление о выдаче дубликата.
Комплект документов от предыдущего варианта не отличается, но при этом в заявлении следует указать, какой именно ЗАГС выдал свидетельство, которое было утеряно. Рассчитывать на быстрое рассмотрение не стоит, поскольку данная процедура подразумевает обязательное подтверждение факта выдачи свидетельства указанным в заявлении органом записи актов гражданского состояния по другому адресу прописки.
Какие нужны документы
Возьмите с собой паспорт и квитанцию об оплате госпошлины. Как оплачивать пошлину, мы описываем ниже. Если паспорт остался дома, можно показать военный билет или загранпаспорт.
Если кто-то из вашей пары умер, обязательно подготовьте свидетельство о смерти супруга.
Если получением дубликата занимается юридическая фирма, они должны предоставить доверенность, заверенную у нотариуса.
Иногда просят свидетельство о расторжении брака. К примеру, когда бывшая жена хочет подтвердить девичью фамилию. Можете позвонить в загс и узнать, требуется ли еще что-нибудь.
После того как все документы будут готовы, не забудьте сделать их ксерокопии. Затем отдайте сотруднице загса ваше заявление, подтверждение оплаты пошлины, ваш паспорт и ксерокопию.
Помните, что необязательно идти в загс вместе с супругом. Восстановить свидетельство о брак можно в одиночку, только не забудьте уточнить паспортные данные второго супруга.
При получении дубликата, на нём будет стоять соответствующая отметка. При вручении вас попросят расписаться в специальной книге учёта документов. На этом процедура заканчивается, теперь можете использовать свидетельство по назначению.
Если придете в отделение загса, где регистрировали ваш брак — тогда дубликат выдадут в этот же день. Обычно на его изготовление уходит 30-60 минут.
А вот если вы заказали из другого города, тогда процесс затянется на 20-30 дней. Этот срок увеличивается из-за доставки письма по почте. Может потребоваться обращение в архив, если загс не может восстановить своими силами.
Если будете отправлять письмо с запросом, уточните, нужно ли приложить еще какие-нибудь копии. Заявление лучше заверить у нотариуса, если хотите получить дубликат по почте.
Дольше всего придется ждать тем гражданам, которые хотят получит повторное свидетельство в другой стране. Будет много согласований, запросов в консульство. В итоге процедура займет от 2 до 6 месяцев.
Сроки и стоимость получения дубликата свидетельства о браке
Платна ли услуга изготовления дубликата, и сколько стоит восстановить свидетельство о браке? Госуслуга выполняется на платной основе.
Пошлина, сколько стоит дубликат свидетельства о браке, зависит от того, какой точно документ потребовался:
- справка о браке после развода стоит 200 рублей;
- дубликат свидетельства – 350 рублей.
Для оплаты используют банковский терминал, либо один из удобных способов:
- через кассу Сбербанка;
- в личном кабинете онлай-банка;
- через мобильное приложение банка;
- электронным способом через сервис Яндекс.Деньги;
- в терминале Киви.
Где восстановить свидетельство?
Как восстановить свидетельство о заключении брака Намного проще и быстрее все можно оформить, если приехать в город и лично обратиться в то отделение ЗАГСа, где был зарегистрирован факт вступления в брак. В этом случае дубликат могут выдать в тот же день. В МФЦ нужно предъявить аналогичные документы и заполнить бланк заявления. Однако получение брачного свидетельства возможно не раньше, чем на следующий день, поскольку на дубликате должны присутствовать подпись сотрудника ЗАГСа и печать отделения.
Документ вам пришлют по почте, а сама процедура займет гораздо больше времени ввиду необходимости пересылки документов.
- Тот, который выдавал оригинальный экземпляр. Обычно это ЗАГС по месту прописки.
- Любой другой ЗАГС в пределах страны. Этот вариант подойдет тем, кто проживает не по месту регистрации и не имеет возможность подать заявление в ЗАГС, указанный в п.1.
Восстановление свидетельства о браке при утере — это не так трудно, как может показаться на первый взгляд. Подобная операция вызывает немало вопросов, особенно, если заранее осуществить подготовку к обслуживанию и изучить законодательную базу вопроса.
Чтобы провести восстановление свидетельства о браке посредством почтовых служб, гражданину потребуется:
- Подготовить заранее все необходимые для операции бумаги. Сделать их копии.
- Обратиться к нотариусу и заверить полученные ксерокопии. Это крайне важный этап операции.
- Оплатить услуги по выдаче дубликата бланка государственного образца о заключении брачного союза.
- Отправить подготовленную документацию с заявлением на выдачу свидетельства о браке в уполномоченный орган.
- Дождаться дубликата установленного образца. Обычно его тоже отправляют почтой. А именно — заказным письмом с уведомлением о получении.
Звучит просто, но на самом деле подобный прием использовать на практике не рекомендуется. Он отнимает много времени и сил, а также денежных средств. Связано это с тем, что человеку придется тратиться на заверение копий документации у нотариуса.
В каких случаях важна такая документация
Если вдруг свидетельство о браке понадобилось после его расторжения, дубликат документа не выдается, так как факт наличия брака перестал существовать. В таком случае просто выдается справка о том, что брак действительно был зарегистрирован, а также произошла смена фамилии.
Фиксирование факта выдачи дубликата осуществляется на федеральном уровне, и первый экземпляр признается недействительным автоматически. Любая попытка воспользоваться оригиналом является незаконной и расценивается как мошенничество, которое является уголовно наказуемым деянием.
Переезд в другой город не является в данном случае проблемой. Как восстановить свидетельство о браке в другом городе?
Если место росписи размещено относительно недалеко, а получить свидетельство необходимо в кратчайшие сроки, рекомендуется поехать в ЗАГС, где происходила регистрация.
В таком случае получить документ можно будет в течение нескольких часов.
Алгоритм восстановления документа о браке
Законодательством РФ определено право восстановления свидетельства о браке по другому месту прописки, независимо от того, где оно было выдано. Поэтому, при утере документа, в регистрационный орган по месту жительства заявителя должно быть подано заявление с пакетом стандартных документов.
Сама процедура в таком случае мало чем отличается, единственное требование – в заявлении должны быть указаны реквизиты ЗАГСа, в котором оригинал был выдан. Это необходимо, так как туда будет направляться запрос на подтверждение факта регистрации брака. Оплата госпошлины также является обязательной.
Супруги не всегда имеют возможность явиться в регистрационный орган лично и подать заявление на повторную выдачу документа. Причиной этого может быть их тяжелая болезнь, утрата дееспособности или проживание в другом городе (стране).
Лица, обладающие правом на получение копии свидетельства о браке:
- родственники умерших членов семьи (наследники);
- опекуны и попечители недееспособных лиц;
- представители, действующие на основании нотариально заверенной доверенности.
Для инициирования данной процедуры заявители вместе со стандартным пакетом документов должны также предъявить:
- документы, удостоверяющие личность заявителя;
- доверенность – в случае, если интересы представляет доверенное лицо;
- документы, которые могут подтвердить родство (например, свидетельство о рождении);
- свидетельство, которое может подтвердить, что заявитель является наследником лица, в отношении которого был выдан оригинал;
- решение об установлении опекунства или попечительства.
Ситуация, когда архив утрачен (в пожаре), а отделение, в котором проводилась процедура регистрации, не работает, предусмотрена ГПК РФ.
На основании п. 2 ст. 264 подают исковое заявление в суд. В порядке особого производства актовая запись будет восстановлена.
В согласии с СК, браки регистрируются в органах записи актов. Эта же структура ответственна за выдачу свидетельств. Если один из супругов потерял оригинал своего документа, он должен обращаться за новым документом в ЗАГС. При этом, несмотря на привязку к месту регистрации отношений, можно воспользоваться помощью организации, расположенной по месту текущего жительства.
Девятая статья закона под номером 143-ФЗ указывает, где восстанавливают свидетельство о браке при утере. В ней же говориться, что один оригинальный экземпляр свидетельства должен после регистрации отношений храниться в ЗАГСе, в которых проводилась процедура бракосочетания.
Срок хранения является неопределенным, поэтому супруги могут обращаться с подобным запросом по истечении любого времени после регистрации отношений.
Какие документы необходимы для получения копии свидетельства о браке
Какие документы необходимы для получения копии свидетельства о браке? Брачное свидетельство — это документ, который подтверждает, что процедура регистрации брачного союза завершена успешно. Бумага будет выдана в любом случае, вне зависимости от того, где проходит процедура бракосочетания (в местном ЗАГСе , областном Дворце бракосочетания, на выезде, в местах лишения свободы и т. д.). На процедуру получения бумаги не оказывает влияния и пышность церемонии. Документ будет выдан новоявленной семье в единственном экземпляре.
Еще две оригинальные бумаги будут храниться одна в ЗАГСе , а другая — у исполнительного органа власти.
По закону лицо, которое утратило или испортило первый экземпляр, может получить только дубликат. Оригинал не будет выдан.
Для получения бумаги нужно позаботиться о наличии ряда документов:
- паспорт супруга (достаточно одного);
- заявление, составленное по форме # 19 (бланк можно получить в органе регистрации);
- квитанция, подтверждающая факт уплаты госпошлины.
Обратите внимание! Паспорт представителя супружеской пары обязательно должен содержать штамп о заключении брака. Его отсутствие приведет к тому, что в оказании услуги откажут
Если оттиска в паспорте по каким-то причинам нет, нужно предоставить копию свидетельства о браке. Далее сотрудник ЗАГСа будет рассматривать вопрос выдачи.
Бланк формы #19 будет выдан бесплатно. В него нужно внести такие данные:
- данные паспорта заявителя;
- место и дату заключения брака;
- причину получения дубликата (это может быть утеря, порча, кража документа, невозможность получить бумагу у супруга и т. д.).
На нашем сайте вы можете скачать форму #19, чтобы посмотреть, как она выглядит и что вообще будет требоваться при заполнении.
Помните, что на бланке не должно быть никаких исправлений. Все данные должны быть написаны полностью, без сокращений. Почерк должен быть разборчивым.
Все нужные сведения вносятся одной ручкой.
Обратите внимание! При необходимости получения бумаги в тех случаях, когда один из супругов уже умер, нужно предоставить документы для удостоверения степени родства с покойным. Госпошлина за получение дубликата свидетельства о регистрации союза составляет 350 рублей
Учитывайте, что ее уплата должна быть произведена до заполнения формы и сдачи бумаг
Госпошлина за получение дубликата свидетельства о регистрации союза составляет 350 рублей. Учитывайте, что ее уплата должна быть произведена до заполнения формы и сдачи бумаг.
Кто может быть заявителем? Это может быть:
- один из супругов;
- близкие родственники умершего супруга;
- опекуны или попечители лица, признанного недееспособным по суду;
- законный представитель с нотариальной доверенностью на руках.
Подробная инструкция восстановления свидетельства о браке
Итак, что нужно делать по порядку:
- подготовьте паспорт с отметкой о заключении брака;
- обратитесь в органы ЗАГСа;
- напишите заявление о восстановлении документа;
- оплатите государственную пошлину;
- пакет документов, включающий в себя паспорт, заявление и квитанцию, передайте сотрудникам ЗАГСА;
- получите дубликат свидетельства о браке в отделении ЗАГСа или по почте.
Важные нюансы, которые надо учитывать при написании заявления на получение копии свидетельства о браке:
- бланк заявления выдается сотрудниками ЗАГСА (форма 19);
- при заполнении бланка не должно быть исправлений и незаполненных граф;
- заявление не должно содержать нечитаемой информации и сокращений;
- бланк заявления заполняется одним из супругов, присутствие второго в данном случае не требуется.
В заявлении на восстановление свидетельства о браке помимо паспортных данных заявителя, его контактной информации, дате и месте заключения брака, указывается причина обращения (утеря или приведение в негодность основного документа).
Льготы при уплате государственной пошлины
От уплаты государственной пошлины освобождаются:
- Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы (подпункт 11 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации);
- Участники и инвалиды Великой Отечественной войны. Основанием для предоставления льгот является удостоверение установленного образца.
- Федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления (подпункт 4 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации);
- Органы государственной власти, органы местного самоуправления — за проставление апостиля (подпункт 10 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации);
- Физические лица, проживающие за пределами территории Российской Федерации — за проставление апостиля на истребуемых по запросам дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации документах о регистрации актов гражданского состояния и справках, выданных архивными органами (подпункт 12 пункта 3 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации);
- Физические лица:
- за внесение изменений в запись акта о рождении в связи с усыновлением (удочерением), включая выдачу нового свидетельства о рождении;
- за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния и выдачу свидетельств в связи с ошибками, допущенными при государственной регистрации актов гражданского состояния по вине работников, производящих государственную регистрацию актов гражданского состояния;
- за выдачу справок о регистрации актов гражданского состояния для представления в уполномоченные органы по вопросам назначения либо перерасчета пенсий и (или) пособий;
- за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов о смерти необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных лиц на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий, включая выдачу свидетельств о смерти, а также за выдачу повторных свидетельств о смерти лиц указанной категории;
- за выдачу извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния для восстановления утраченных записей актов гражданского состояния в установленном порядке;
- за государственную регистрацию рождения, смерти, включая выдачу свидетельств (пункт 1 статьи 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации).
7. Органы управления образованием, опеки и попечительства и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав:
- за выдачу повторных свидетельств о рождении детей, оставшихся без попечения родителей, повторных свидетельств (справок) о смерти их родителей, о перемене имени, заключении и расторжении брака умершими родителями, а также за истребование указанных документов с территории иностранных государств;
- за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, составленные в отношении детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также в отношении их умерших родителей, включая выдачу свидетельств (пункт 2 статьи 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации).
Получение копии через родственников
Иногда обратиться лично в ЗАГС бывает затруднительно. Тогда можно поручить задачу близким. Это называется получение копии свидетельства о браке третьих лиц. Закон предусматривает такие ситуации. В этом случае могут обратиться в ЗАГС дети родителей или опекуны третьих лиц. Также это имеет право сделать любой человек, у которого есть нотариальная доверенность на данную операцию.
Перечень документов:
- паспорт или другой документ, который подтверждает личность заявителя;
- если необходимо, доверенность, нотариально заверенная;
- подтверждение родства;
- документ об установлении опеки.