Как выплатить зарплату умершего сотрудника родственникам
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как выплатить зарплату умершего сотрудника родственникам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На самом деле эта выплата не является обязательной. В законодательстве предусмотрен единственный случай, когда материальная помощь безусловно выплачивается. Если лицо было отправлено работать в российское дипломатическое представительство за границей, то в случае его смерти, близкие получают 50% оклада посла Российской Федерации. Это указано в постановлении Правительства РФ №911 от 20.12.2022.
Обязательная ли это выплата?
Потребовать материальную помощь нельзя. По закону материальная помощь не входит в оплату труда, согласно ст. 135 Трудового кодекса РФ. Данная выплата социальная и добровольная. Она показывает отношение работодателя к своему сотруднику, а также является инструментом поддержания лояльности, поэтому материальная помощь – частная практика крупных компаний.
Кто по закону считается близким родственником
Согласно российскому законодательству, на получение компенсации могут рассчитывать близкие родственники, то есть те лица, которые соответствуют первой очереди наследования. К ним относятся жена или муж, родители, а также дети.
Однако у словосочетания «близкий родственник» есть несколько интерпретаций. Например, в семейном кодексе граждане, которые сожительствуют и никак не закрепляют свои правоотношения, имеют право на получение выплат.
В Федеральном законе четко прописаны лица, которые могут претендовать на компенсацию. Они включают:
- жена или муж;
- дети;
- кровные родственники по восходящей или нисходящей линии;
- приемные родители;
- приемные дети.
Размер мат. помощи (на погребение)
Бывают случаи, когда руководитель по собственной инициативе решает поддержать семью умершего в финансовом плане. Это может быть предусмотрено локальным нормативным актом на предприятии. Точная сумма выплаты оговаривается лично с родственниками и директором или прописывается в трудовом договоре.
Однако пособие по погребению, как вид страхового обеспечения, является фиксированной суммой. Выплата производится как иностранцам, так и лицам с временной регистрацией, находящимся на территории РФ.
Базовая сумма компенсации на погребение согласно Федеральному закону составляет около 4 тысяч рублей. Каждый год она индексируется и зависит отчасти от регионального коэффициента. В 2023 году максимальная сумма установлена в размере 6 424,98 рублей.
Материальная помощь родственникам умершего сотрудника: НДФЛ и страховые взносы
Подоходный налог с сумм единоразовой материальной помощи не удерживается, если получателями средств выступают близкие родственники умершего физического лица (нормами СК РФ в эту категорию причисляются супруги, родители и дети). Такой подход подтверждается п. 8 ст. 217 НК РФ и разъяснениями Минфина. Если выплата производится лицу, которое не является членом семьи умершего, налог надо удержать и перечислить в бюджет (Письмо Минфина от 26.10.2017 г. № 03-04-05/70419).
Как выдать материальную помощь родственникам умершего сотрудника и корректно отразить страховые отчисления? Взносы на социальное страхование на суммы такой матпомощи не начисляются, в т.ч., если заявителем выступает человек, не являющийся членом семьи умершего, поскольку эти выплаты не относятся к объекту обложения страхвзносами (ст. 420 НК РФ). Если средства выделяются близким родственникам, взносы также не начисляются и не платятся в бюджет (пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ).
Применительно к НДФЛ для освобождения выплат от них необходимо соблюсти два условия:
-
документальное удостоверение близкого родства между умершим и заявителем;
-
единовременный характер оказываемой помощи.
Запись в трудовой книжке/личной карточке при смерти работника
Для оформления приказа о прекращении договора по причине смерти необходимо получить от родственников подтверждающий документ: свидетельство о смерти.
При увольнении оформляются документы, как и при обычном увольнении:
| приказ о расторжении трудового договора | датой увольнения признается день смерти, а приказ о расторжении договора издается в день получения документа о смерти работника |
| трудовая книжка | Используется такая формулировка: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ».
В графе 2 – дата смерти сотрудника по свидетельству о смерти. В графе 4 – соответствующий приказ. |
| личная карточка | Делается ссылка на пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ. Строка «Работник (личная подпись)» остается незаполненной |
Трудовая книжка выдается родственникам умершего на основании заявления родственника на выдачу, расписки в получении и подписи в журнале движения трудовых книжек, если трудовая не востребована, то она храниться у работодателя 75 лет.
По общим правилам трудовая выдается в день увольнения, но в случае смерти это невозможно.
Трудовая книжка может быть необходима для оформления пенсии по потери кормильца, поэтому документ необходимо передать родственникам, например, переслать по почте в уведомлением о вручении.
Материальная помощь родственникам умершего сотрудника: НДФЛ и страховые взносы
Подоходный налог с сумм единоразовой материальной помощи не удерживается, если получателями средств выступают близкие родственники умершего физического лица (нормами СК РФ в эту категорию причисляются супруги, родители и дети). Такой подход подтверждается п. 8 ст. 217 НК РФ и разъяснениями Минфина. Если выплата производится лицу, которое не является членом семьи умершего, налог надо удержать и перечислить в бюджет (Письмо Минфина от 26.10.2017 г. № 03-04-05/70419).
Как выдать материальную помощь родственникам умершего сотрудника и корректно отразить страховые отчисления? Взносы на социальное страхование на суммы такой матпомощи не начисляются, в т.ч., если заявителем выступает человек, не являющийся членом семьи умершего, поскольку эти выплаты не относятся к объекту обложения страхвзносами (ст. 420 НК РФ). Если средства выделяются близким родственникам, взносы также не начисляются и не платятся в бюджет (пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ).
Применительно к НДФЛ для освобождения выплат от них необходимо соблюсти два условия:
-
документальное удостоверение близкого родства между умершим и заявителем;
-
единовременный характер оказываемой помощи.
Виды компенсаций при смерти работника
Рассмотрим, какие компенсации должны быть выплачены после смерти работника:
| Вид выплаты | Закон |
| Заработная плата за весь отработанный период | Ст. 141 ТК РФ |
| Компенсация за весь неиспользованный на дату смерти отпуск | Ст. 127 ТК РФ |
| Пособие по больничному листу, по беременности и родам, по уходу за ребенком | ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ |
| Пособие на погребение | ФЗ от 12.01.1996 №8-ФЗ |
| Материальная помощь | Если установлена локальными актами и договорами на предприятии |
Какова сумма пособия на погребение
ВАЖНО! Образец заявления на выплату пособия на погребение от КонсультантПлюс доступен по ссылке
Минимальный размер пособия на погребение, установленный после индексации в 2021 году, – 5740,24 руб.
Эта сумма выплачивается на похороны умерших, не имеющих дополнительных льгот и проживающих в регионах, где не действует повышающий зарплатный коэффициент. Таких субъектов в РФ не слишком много, в большинстве городов повышающий коэффициент установлен на уровне от 10 до 100%.
Минимальный коэффициент в 10% установлен, к примеру, в некоторых регионах Калмыкии. 100% прибавка действует в районах Крайнего Севера, Заполярья и пр.
| № | Регион | Коэффициент | Размер пособия, руб. |
| 1 | Адыгея | 1 | 5740,24 |
| 2 | Алтай | 1,4 | 8036,336 |
| 3 | Башкортостан | 1,15 | 6601,276 |
| 4 | Бурятия | 1,2-1,3 | 6888,288 – 7462,312 |
| 5 | Баунтовский, Муйский, Северобайкальский районы, г. Северобайкальск | 1,7 | 9758,238 |
| 6 | Дагестан | 1,15-1,2 | 6601,276 – 6888,288 |
| 7 | Ингушетия | 1 | 5740,24 |
| 8 | Кабардино-Балкария | 1 | 5740,24 |
| 9 | Калмыкия | 1,1-1,3 | 6314,264 – 7462,312 |
| 10 | Карачаево-Черкессия | 1 | 5740,24 |
| 11 | Карелия | 1,15-1,4 | 6601,276 – 8036,336 |
| 12 | Коми | 1,2-1,5 | 6888,288 – 8610,36 |
| 13 | Воркута | 1,6 | 9148,384 |
| 14 | Марий-Эл | 1 | 5740,24 |
| 15 | Мордовия | 1 | 5740,24 |
| 16 | Саха (Якутия) | 1,7-2 | 9758,238 – 11480,48 |
| 17 | Северная Осетия | 1 | 5740,24 |
| 18 | Татарстан | 1 | 5740,24 |
| 19 | Тыва | 1,4-1,5 | 8036,336 – 8610,36 |
| 20 | Удмуртия | 1,15 | 6601,276 |
| 21 | Хакасия | 1,3 | 7462,312 |
| 22 | Чечня | 1 | 5740,24 |
| 23 | Чувашия | 1 | 5740,24 |
| 24 | Алтайский край | 1,15-1,25 | 6601,276 – 7175,3 |
| 25 | Краснодарский край | 1 | 5740,24 |
| 26 | Красноярский край | 1,3-1,8 | 7462,312 – 10332,432 |
| 27 | Приморский край | 1,3-1,4 | 7462,312 – 8036,336 |
| 28 | Ставропольский край | 1 | 5740,24 |
| 29 | Хабаровский край | 1,3-1,7 | 7462,312 – 9758,238 |
| 30 | Амурская область | 1,3-1,7 | 7462,312 – 9758,238 |
| 31 | Архангельская область | 1-1,4 | 5740,24 – 8036,336 |
| 32 | Астраханская область | 1-1,35 | 5740,24 – 7749,324 |
| 33 | Белгородская область | 1 | 5740,24 |
| 34 | Брянская область | 1 | 5740,24 |
| 35 | Владимирская область | 1 | 5740,24 |
| 36 | Волгоградская область | 1 | 5740,24 |
| 37 | Вологодская область | 1,15-1,25 | 6601,276 – 7175,3 |
| 38 | Воронежская область | 1 | 5740,24 |
| 39 | Ивановская область | 1 | 5740,24 |
| 40 | Иркутская область | 1,3-1,7 | 7462,312 – 9758,238 |
| 41 | Калининградская область | 1 | 5740,24 |
| 42 | Калужская область | 1 | 5740,24 |
| 43 | Камчатская область | 1,8-2 | 10332,432 – 11480,48 |
| 44 | Кемеровская область | 1,3 | 7462,312 |
| 45 | Кировская область | 1,15 | 6601,276 |
| 46 | Костромская область | 1,15 | 6601,276 |
| 47 | Курганская область | 1,15 | 6601,276 |
| 48 | Курская область | 1 | 5740,24 |
| 49 | Ленинградская область | 1 | 5740,24 |
| 50 | Липецкая область | 1 | 5740,24 |
| 51 | Магаданская область | 1,7 | 9758,238 |
| 52 | Московская область | 1 | 5740,24 |
| 53 | Мурманская область | 1,5-1,8 | 8610,36 – 10332,432 |
| 54 | Нижегородская область | 1 | 5740,24 |
| 55 | Новгородская область | 1 | 5740,24 |
| 56 | Новосибирская область | 1,25 | 7175,3 |
| 57 | Омская область | 1,15 | 6601,276 |
| 58 | Оренбургская область | 1,15 | 6601,276 |
| 59 | Орловская область | 1 | 5740,24 |
| 60 | Пензенская область | 1 | 5740,24 |
| 61 | Пермская область | 1,15-1,2 | 6601,276 – 6888,288 |
| 62 | Псковская область | 1 | 5740,24 |
| 63 | Ростовская область | 1-1,1 | 5740,24 – 6314,264 |
| 64 | Рязанская область | 1 | 5740,24 |
| 65 | Самарская область | 1 | 5740,24 |
| 66 | Саратовская область | 1 | 5740,24 |
| 67 | Сахалинская область | 1,6-2 | 9148,384 – 11480,48 |
| 68 | Свердловская область | 1,15-1,2 | 6601,276 – 6888,288 |
| 69 | Смоленская область | 1 | 5740,24 |
| 70 | Тамбовская область | 1 | 5740,24 |
| 71 | Тверская область | 1 | 5740,24 |
| 72 | Томская область | 1,3-1,7 | 7462,312 – 9758,238 |
| 73 | Тульская область | 1 | 5740,24 |
| 74 | Тюменская область | 1,15-1,217 | 6601,276 – 6985,872 |
| 75 | Ульяновская область | 1 | 5740,24 |
| 76 | Челябинская область | 1,15 | 6601,276 |
| 77 | Читинская область | 1,4-1,7 | 8036,336 – 9758,238 |
| 78 | Ярославская область | 1 | 5740,24 |
| 79 | Москва | 1 | 5740,24 |
| 80 | Санкт-Петербург | 1 | 5740,24 |
| 81 | Еврейская автономная область | 1,3 | 7462,312 |
| 82 | Бурятский автономный округ | 1,4 | 8036,336 |
| 83 | Коми-Пермяцкий автономный округ | 1,15-1,2 | 6601,276 – 6888,288 |
| 84 | Корякский автономный округ | 1,6-2 | 9148,384 – 11480,48 |
| 85 | Ненецкий автономный округ | 1,8 | 10332,432 |
| 86 | Таймырский автономный округ | 1,8 | 10332,432 |
| 87 | Усть-Ордынский автономный округ | 1,3 | 7462,312 |
| 88 | Ханты-Мансийский автономный округ | 1,7 | 9758,238 |
| 89 | Чукотский автономный округ | 2 | 11480,48 |
| 90 | Эвенкийский автономный округ | 1,5-1,6 | 8610,36 – 9148,384 |
| 91 | Ямало-Ненецкий автономный округ | 1-1,8 | 5740,24 – 10332,432 |
Матпомощь пенсионеру в связи со смертью родственника
Если у сотрудника, который до выхода на пенсию числился в основном штате, умирает член семьи, ему полагается выплата материальной помощи. Начисляется пособие без вычетов. Если умерший не имеет близкого родства с неработающим пенсионером, ему также выплачивается компенсация на которую распространяются льготные условия налогообложения. Если выдаваемая сумма составляет не больше 1847 рублей, страховые взносы не начисляются.
Денежная компенсация, положенная пенсионерам, трудившимся на предприятии по совместительству и не превышающая 122 рублей может быть выдана без дополнительных вычетов. Пособие, размер которого выше указанного лимита – подлежат учету, как и выплаты, предназначенные бывшим членам коллектива не пенсионного возраста при смерти одного из родственников.
Смерть сотрудника выплаты
Е. В. Давыдова
Журнал «Отдел кадров коммерческой организации» № 3/2016
Как работодатель может узнать о смерти своего сотрудника? Какими документами подтверждается данный факт? Как поступить, если работник пропал – не появляется ни на работе, ни дома? Каков порядок прекращения трудовых отношений?
Когда сотрудник не выходит на работу, работодатель может подумать разное, например, что он прогуливает или болеет. Но бывает, что все намного хуже: работник умер или пропал без вести.
Хорошо, если у него есть родственники, которые могут сообщить об этом, а если нет? Какие действия может предпринять работодатель? Как вообще оформляется прекращение трудового договора с умершим работником? Кому выплачивается не выданная заработная плата? На обозначенные и другие вопросы вы найдете ответы в статье.
Одним из оснований увольнения по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в силу п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ является смерть работника либо работодателя – физического лица, а также признание судом работника либо работодателя – физического лица умершим или безвестно отсутствующим.
Как ясно из данной формулировки, трудовые отношения по данному основанию прекращаются с работником либо с работодателем – физическим лицом.
Напомним, что работодателями – физическими лицами признаются:
- физические лица, зарегистрированные в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица;
- частные нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, и иные лица, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления указанной деятельности (также считаются работодателями – индивидуальными предпринимателями);
- физические лица, вступающие в трудовые отношения с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства (не являются индивидуальными предпринимателями).
Кроме этого, названный пункт статьи содержит две возможных причины увольнения:
- смерть указанных лиц;
- признание судом указанных лиц умершими или безвестно отсутствующими.
Способы получения материальной помощи при смерти близких родственников в россии
Государством установлен ряд различных мер социального обеспечения населения в виде денежной поддержки граждан при возникновении определённых обстоятельств. Уход из жизни близкого человека считается таким обстоятельством.
При этом материальная помощь при смерти близкого родственника может быть предоставлена не только государственными органами власти, но и организацией-работодателем.
Учитывая, сколько сегодня стоят похоронные услуги, этот вопрос особенно актуален в настоящее время.
Важно понимать, что такие выплаты носят разовый характер и должны иметь под собой чёткие основания.
Нормативными документами в области социального страхования населения закреплено, что предоставление социального пособия положено тем, кому предстоит взять на себя обязательства по погребению скончавшегося человека. Гражданам РФ, организующим похороны умершего гражданина, государством гарантирована социальная выплата на погребение. Величина пособия на данный момент установлена на уровне 5 562,25 руб.
Обязан ли работодатель оказывать матпомощь родственникам умершего сотрудника?
Законодательством установлен только один случай, когда работодатель должен безусловно выплатить родным умершего сотрудника некоторую сумму в качестве матпомощи. Речь идет о случае смерти лиц, направленных работать в российские дипломатические представительства за границей. Члены семьи умершего вправе рассчитывать на сумму в 50% оклада посла РФ (подп. «д» п. 4 Правил предоставления гарантий…, утв. пост. Правительства РФ от 20.12.2002 № 911).
В остальном работодатели обязаны оказывать матпомощь в рассматриваемой ситуации, только если это закреплено в одном из следующих документов:
- трудовой договор;
- коллективное соглашение;
- локальный акт.