Заявление на увольнение в связи с переездом
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на увольнение в связи с переездом». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Приказ об увольнении в связи с переменой места жительства оформляют в произвольной форме либо на бланке № Т-8 – так же, как и для других случаев расставания по желанию работника. Делать дополнительную ссылку на причину ухода в его тексте не нужно.
Типичные ситуации из практики
Ситуация 1: Филиал фирмы «Дикси логистик» выдал уведомление о том, что в Рязани он закрывается в связи с переносом в Серпухов. Работником предложена работа в Серпухове. От Рязани это далеко. Что будет, если работник откажется от переезда, обязаны ли ему выплатить пособие, как при сокращении или ликвидации (то есть 2-х месячную зарплату). На принятие решения дали 3 дня. Работа филиала прекращается с 1 июня. Из Рязани уезжать работник (мой сын) не хочет. Как поступить, чтобы не потерять положенные выплаты и не остаться без работы хотя бы до 1 июня?
Согласно трудовому законодательству, предупредить об изменении такого условия, как место расположения работы, работодатель обязан был не позднее, чем за 2 месяца до того, как все должно переехать (об этом говорит ст. 74 ТК РФ) . При этом работодатель обязан предложить любую вакансию, подходящую по состоянию здоровья, в том числе даже если для этого нужно переехать в другую местность. При этом организация обязана возместить затраты на переезд и обустройство на новом месте. Работник же имеет право отказаться. Если ваш сын переезжать не хочет, в таком случае будет увольнение по п. 9 ст. 77 ТК РФ: отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем. В этом случае компенсация не выплачивается, так как в этом случае увольнение происходит по желанию работника.
Что указывают в заявлении на увольнение в связи с переездом
Основание для прекращения сотрудничества по желанию работника, в том числе с переменой места жительства – это заявление в свободной форме. В нем наряду с просьбой об увольнении необходимо указывать и причину, по которой это происходит. Например:
- если жена переезжает из-за перевода мужа на работу или военную службу в другой регион – “в связи с переводом мужа на работу в другую местность“;
- если покинуть компанию нужно из-за желания перебраться в другой город (поступление в вуз, трудоустройство) – “в связи со сменой места жительства“.
Это необходимо для того, чтобы на законных основаниях не отрабатывать закрепленный в ТК РФ срок предупреждения об увольнении. Также обязательно указывают желаемую дату ухода.
Получится ли обмануть
Некоторые недобросовестные работники, желая обмануть работодателя, говорят о том, что они собираются переезжать. В связи с этим они требуют дать расчет и отдать необходимые документы сразу же или на следующий день. Дальнейшие действия руководства предугадать сложно.
Смотрите также: Как правильно уволить главного бухгалтера
Некоторые могут согласиться и не тянуть с увольнением. Другие, подозревая обман, категорически отказываются отпускать работника без двухнедельной отработки. Данные действия работник может оспорить через суд, но затраты времени и сил несоизмеримы с необходимостью отработать 14 календарных дней. Работодатели не всегда напрямую говорят о том, что подозревают сотрудника в обмане. Они руководствуются тем, что вопрос о такой радикальной смене места проживания не принимается за 1 день. Поэтому у рабочего должна быть возможность предупредить руководство заранее.
Юристы советуют в таких случаях идти другим путем: взять отпуск с последующим увольнением. Но это возможно, если он не был использован ранее. Также есть и иной вариант: «заболеть» после подачи заявления. Но помните, договариваясь о больничном, вы обманываете не только работодателя, а и государство. Ведь частично средства по листу нетрудоспособности выплачиваются социальным фондом за счет бюджетных средств.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Как составляется предложение о переводе?
Во-первых, обязательно письменно. Во-вторых, в свободной форме. Составленный документ должен содержать как минимум предложение о переводе, сведения о новом месте работы (конкретный адрес), сроки переезда, дату начала работы. Можно тут же прописать порядок возмещения трат при переезде.
Формулировка предложения нанимателя может быть, например, следующей:
«Уведомляем Вас о том, что ООО «Форпост» с 16.09.2023 меняет свое место расположение, поскольку переезжает в другой город.
С названой даты офис ООО «Форпост» будет находиться по адресу: г. Москва, ул. Советская, д. 5. В связи с выше сказанным предлагаем Вам перевод вместе с нанимателем в Москву с 16.09.2023.
О своем решении просьба письменно известить нанимателя до 12.09.2023. При отказе от перевода Вы будете уволены по п. 9 ст. 77 ТК РФ».
При составлении предложения можно руководствоваться следующим примерным шаблоном.
Вопрос №2: Если от перевода отказывается работник из числа льготников (работница с детьми до 3 л., беременная женщина и т. д.), которых по ТК РФ увольнять нельзя, могут ли его уволить?
При наличии письменного отказа, могут. Следует понимать, что увольнение по п. 9 ст. 77 ТК РФ – это не инициатива нанимателя. Здесь решает сам работник: продолжать ему работу либо нет, т. е. инициатива увольнения исходит от него. Поэтому общеустановленные запреты на увольнение некоторых так называемых льготников здесь не применяются.
Заявление на увольнение в связи с переездом
Чтобы увольнение по такой причине прошло с соблюдением всех норм действующего законодательства, нужно правильно написать заявление. Именно оно является основанием для выпуска приказа о прекращении трудовых отношений с конкретным человеком.
В заявлении необходимо указать следующее:
- в правом верхнем углу оформить «шапку» документа:
- ФИО и должность руководителя работодателя, который уполномочен принимать такие заявления к рассмотрению;
- название юридического лица или индивидуального предпринимателя, который выступает в роли работодателя;
- должность и ФИО заявителя. Если компания крупная, то ещё нужно указать и наименование структурного подразделения;
- контактную информацию заявителя – телефон и адрес действующей электронной почты;
- затем нужно указать название документа. «Заявление» пишется в середине листа;
- затем идёт «тело» документа. Здесь заявитель излагает:
- просьбу уволить его;
- причину увольнения – «в связи с переездом на новое место жительства в другой город/другую местность»;
- дату, когда заявитель желает уволиться. Здесь нужно правильно написать, чтобы не было путаницы. Если указать «прошу уволить меня 25.09.2018 года», тогда последний рабочий день будет 24.09.2018 года. Если же он укажет «прошу уволить меня с 25.09.2018 года», то именно 25.09.18 и будет его последним рабочим днём;
- дата составления заявления;
- подпись заявителя, а также расшифровка.
Заявление на увольнение должно быть оформлено следующим образом:
- письменно;
- на листе формата А4 или на фирменном бланке предприятия. Если заявление будет оформляться в последнем варианте, то указывать сведения о предприятии в «шапке» заявления не нужно. Это происходит по той причине, что фирменный бланк, как правило, уже содержит в себе все необходимые сведения о работодателе;
- его нужно направить работодателю.
Сделать это можно несколькими способами:
- при личном посещении секретариата руководителя предприятия. В этом случае необходимо составить 2 экземпляра документа. На одном из них секретарь поставить номер входящего документа и дату принятия заявления к рассмотрению;
- направить его по почте. В этом случае заявление нужно отправить заказным письмом с уведомлением. Когда уведомление вернётся к заявителю, на нём будет стоять подпись лица, которое письмо приняло и дата принятия;
- по электронной почте. Такой способ отправки документации сейчас становится всё более популярным. Но важно, чтобы отправитель имел электронную почту.
Если увольнение с работы связано с переездом/переводом супруга/супруги на новое место службы, то именно так в заявлении и нужно указывать. Чтобы сократить срок отработки, нужно приложить справку с места службы супруга/супруги.
Чем регулируется порядок увольнения в связи с переездом?
Уход с текущего места работы в связи с переездом на новое место жительства является вариантом увольнения по собственному желанию. Однако факт смены территории проживания может стать уважительным обстоятельством, сокращающим время, которое придется отработать до дня расторжения трудового договора. Более того, работодатель может принять решение расстаться с сотрудником одним днем.
Хотя прямого указания на увольнение без отработки для подобных ситуаций нет, в ч. 3 ТК РФ приведены условия, при которых нанимателю нужно прекратить трудовые отношения в указанный в заявлении сотрудника срок. К таким обстоятельствам относятся:
- Поступление в учебное заведение;
- Наступление возраста для назначения пенсии;
- Нарушение работодателем норм трудового законодательства.
В этом случае работодатель должен уволить сотрудника без отработки. Также не требует двухнедельного ожидания увольнение в связи с переводом супруга работницы, являющегося военнослужащим в другой регион.
Переезд самого сотрудника или перевод его супруга в другой регион, хотя и будет причиной уважительного характера, но не является безусловным основанием для отмены отработки.
Увольнительный процесс в связи с переездом
Процесс прекращения подчиненным правоотношений со своим работодателем в случае его выезда схож с общей процедурой увольнения по собственному волеизъявлению. При этом должны учитываться некоторые нюансы с учетом причины переезда.
В случае, когда гражданин увольняется и намеревается переехать в другой город, им совершаются следующие действия:
- Пишется заявление об увольнении. Если организацией предусмотрена специальная форма для подобных заявлений, то оно составляется согласно ее требованиям. Документ пишется на имя руководства фирмы. В качестве причин может указываться переезд. Делается ссылка на 78 статью ТК, если прекращение отношений будет проводиться с учетом соглашения сторон. В остальных случаях указывается статья 80 кодекса.
- К заявлению прикладывается подтверждение факта переезда (справка из регистрационной службы).
- Заявление подается в отдел кадров компании. Возможен вариант отправки документа по почте письмом с уведомлением.
- Отрабатывается 14-дневный срок или при наличии договоренности освобождение должности производится в один день.
- Сотруднику выдается обходной лист (при наличии данного требования), с которым он посещает все подразделения компании.
- В последний день подчиненный подписывает приказ об увольнении и получает его копию.
- В заключительный день сотруднику также передается его трудовая книжка.
- По 140 статье ТК в последний рабочий день работнику выплачивается денежный расчет. Если он отсутствовал на работе в указанный период, то увольнительные ему должны быть перечислены на следующие сутки с даты, когда он обратился к работодателю с подобным требованием.
Если освобождение от должности связано с отказом сотрудника переезжать на новое место трудовой деятельности в той же организации, то алгоритм его действий заключается в следующем:
- Им получается уведомление о намерении компании переехать в другой город с соответствующим предложением смены города работы.
- В прописанный в уведомлении срок человек дает согласие или отказ от переезда на предложенных условиях.
- При отказе отрабатывает законный 2-недельный срок. При необходимости срочного выезда обязанность отработки может не устанавливаться.
- Подписывается во всех службах компании обходной лист.
- В последний день сотрудник подписывает приказ, получает трудовую книжку и расчет.
Порядок оформления увольнения
- Работник пишет заявление, указывая в качестве причины переезд или перевод супруга/супруги к новому месту службы или даёт в письменном виде отрицательный ответ на предложение работодателя о смене места жительства в связи с переездом самой компании.
- Стандартные 14 дней отработки за исключением случаев, когда переезд является срочным (для этого требуется предоставить документальное подтверждение) или есть обстоятельства, делающие невозможным продолжение работы (учёба в ВУЗе, выход на пенсию).
- Работник должен быть ознакомлен с приказом о его увольнении непременно под роспись. Ему стоит убедиться в корректности формулировки причин и даты увольнения.
- Сбор подписей на обходном листе работника.
- Окончательный расчёт в последний день перед увольнением и выдача трудовой книжки.
- Выдача уволенному сотруднику на руки справки по форме 2-НДФЛ и по форме 4-ФСС.
Нюансы ухода с работы по месту гражданской или военной службы супруга
Алгоритм ухода с предприятия в данном случае будет таким же, только подчиненному необходимо будет приложить к заявлению на уход справку, подтверждающую перевод жены или мужа в другой город.
Уволенным по этой причине также полагается компенсация, поэтому надо четко указать в заявлении, почему человек уходит из компании.
В соответствии с 5-м пунктом и 3-м абзацем в Постановлении Совета Министров РСФСР от 5 ноября 1991 г. № 585 начальник должен выплатить супруге военного или мужу военнослужащей при уходе с работы возмещение, которое равно среднему заработку за один месяц, увеличенному в два раза.
Когда сотрудник уходит из организации на основании смены места службы жены или мужа, то начальник может оформить увольнение досрочно, если отъезд срочный и подтвержден соответствующими документами.
Нюансы ухода с работы по месту гражданской или военной службы супруга
Алгоритм ухода с предприятия в данном случае будет таким же, только подчиненному необходимо будет приложить к заявлению на уход справку, подтверждающую перевод жены или мужа в другой город.
Уволенным по этой причине также полагается компенсация, поэтому надо четко указать в заявлении, почему человек уходит из компании.
В соответствии с 5-м пунктом и 3-м абзацем в Постановлении Совета Министров РСФСР от 5 ноября 1991 г. № 585 начальник должен выплатить супруге военного или мужу военнослужащей при уходе с работы возмещение, которое равно среднему заработку за один месяц, увеличенному в два раза.
Когда сотрудник уходит из организации на основании смены места службы жены или мужа, то начальник может оформить увольнение досрочно, если отъезд срочный и подтвержден соответствующими документами.
Чем регулируется порядок увольнения в связи с переездом?
Уход с текущего места работы в связи с переездом на новое место жительства является вариантом увольнения по собственному желанию. Однако факт смены территории проживания может стать уважительным обстоятельством, сокращающим время, которое придется отработать до дня расторжения трудового договора. Более того, работодатель может принять решение расстаться с сотрудником одним днем.
Хотя прямого указания на увольнение без отработки для подобных ситуаций нет, в ч. 3 ТК РФ приведены условия, при которых нанимателю нужно прекратить трудовые отношения в указанный в заявлении сотрудника срок. К таким обстоятельствам относятся:
- Поступление в учебное заведение;
- Наступление возраста для назначения пенсии;
- Нарушение работодателем норм трудового законодательства.
В этом случае работодатель должен уволить сотрудника без отработки. Также не требует двухнедельного ожидания увольнение в связи с переводом супруга работницы, являющегося военнослужащим в другой регион.
Оформляем увольнение по причине переезда в другой город
Увольнение по причине переезда в другой город — это один из поводов расторгнуть трудовой договор. Процедура немного отличается от стандартной.
Сотруднику, который решит сменить город или страну проживания, придется обратиться к работодателю с заявлением об увольнении по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). Кадровик вправе уточнить, что планируется увольнение в связи со сменой места жительства, но это необязательно, если время на подготовку к отъезду еще имеется.
Само обращение подается с учетом 2-недельного срока уведомления. Придется в этот период работать или нет, стороны договариваются отдельно. Если у работника есть неиспользованный отпуск, то он может им воспользоваться и «перекрыть» период так называемой отработки, готовясь к переезду заранее. Кроме того, срок уведомления не приостанавливается в случае болезни.
Обратите внимание, что если у подчиненного нет возможности работать еще две недели, его надо отпустить в тот день, который он укажет. В ст. 80 ТК РФ предусмотрена такая возможность, а срочный переезд надо рассматривать как невозможность продолжения работы.
Отдельно следует сказать о ситуации, когда прощаться с коллегами приходится из-за перевода супруга-военнослужащего в другую местность. В этом случае увольнение по причине смены места жительства имеет некоторые особенности.
В частности, работодатель обязан отпустить подчиненного в тот день, который указан в заявлении: правило о двухнедельном уведомлении не действует.
Но некоторые организации справедливо требуют, чтобы работник принес копию соответствующего решения (справки) о переводе в другой населенный пункт.
Кроме того, работодатель обязательно выдает бумаги, которые в дальнейшем позволят сотруднику получить выходное пособие в размере двухмесячного среднего заработка. Само пособие выдают по месту службы супруга(-и) увольняющегося сотрудника, его выплата работодателем не предусмотрена. Но организация должна произвести расчет средней зарплаты для передачи этих данных по месту требования.
Процедура увольнения в связи с отказом от перевода в другую местность — вместе с работодателем
Увольнение работника в случае отказа от перевода в другую местность вместе с работодателем
1.
Подготовить документы о перемещении работодателя в другую местность
Под другой местностью следует понимать местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта. Подтверждением факта переезда работодателя в другую местность служит документ о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица.
2.
Уведомить работника о переезде работодателя
Необходимо в письменной форме предупредить работника о переезде организации, а также разъяснить последствия отказа от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем.
Срок: не менее чем за два месяца.
3.
Зарегистрировать уведомление в журнале регистрации уведомлений
5.
Зарегистрировать акт в журнале регистрации актов
6.
Получить отказ работника от перевода
Если работник не согласен на перевод в другую местность вместе с работодателем, то он должен направить последнему письменный отказ. Отказ может быть оформлен путем соответствующей собственноручной записи работника на уведомлении о перееезде работодателя либо путем оформления отдельного заявления об отказе от перевода.
7.
Зарегистрировать заявление в журнале регистрации заявлений
8.
Издать приказ о прекращении трудового договора с работником
10.
Ознакомить работника с приказом о прекращении трудового договора
Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись — в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.
12.
Зарегистрировать акт в журнале регистрации актов
13.
Выплатить заработную плату, денежную компенсацию за неиспользованный отпуск и остальные причитающиеся выплаты на основании записки-расчета
К остальным выплатам относится выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.
14.
Оформить запись о прекращении трудового договора в трудовой книжке
Трудовая книжка заполняется по образцу:
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | |
| число | месяц | год | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | |
| 13 | 29 | 11 | 2013 | Трудовой договор расторгнут в связи с отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, пункт 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
Чем регулируется порядок увольнения в связи с переездом?
Уход с текущего места работы в связи с переездом на новое место жительства является вариантом увольнения по собственному желанию. Однако факт смены территории проживания может стать уважительным обстоятельством, сокращающим время, которое придется отработать до дня расторжения трудового договора. Более того, работодатель может принять решение расстаться с сотрудником одним днем.
Хотя прямого указания на увольнение без отработки для подобных ситуаций нет, в ч. 3 ТК РФ приведены условия, при которых нанимателю нужно прекратить трудовые отношения в указанный в заявлении сотрудника срок. К таким обстоятельствам относятся:
- Поступление в учебное заведение;
- Наступление возраста для назначения пенсии;
- Нарушение работодателем норм трудового законодательства.
В этом случае работодатель должен уволить сотрудника без отработки. Также не требует двухнедельного ожидания увольнение в связи с переводом супруга работницы, являющегося военнослужащим в другой регион.
Процедура увольнения в связи со сменой места жительства практически идентична увольнению по собственному желанию.
Единственное различие между ними — по желанию работодателя срок между подачей заявления об увольнении до расторжения трудового договора может быть значительно сокращён.
Однако, если работодатель против досрочного расторжения трудовых отношений, увольнение произойдёт по истечении 14 дней со дня подачи заявления.
Итак, действия сотрудника, желающего уволиться в связи с переездом, таковы:
- Подача заявления об увольнении в кадровую службу на имя руководителя организации. Если у работника имеются сомнения в том, что кадровый работник примет и зарезервирует его заявление, его можно отправить заказным письмом с отметкой об уведомлении отправителя о его вручении адресату;
- Отработка положенных двух недель, если обоюдное согласие о сокращении срока отработки не достигнуто;
- Заполнение обходного листа, если это требуют внутренние правила организации;
- Передача текущих дел и средств;
- Получение заверенной копии приказа об увольнении и трудовой книжки. На этом этапе важно удостовериться, что в приказе указана верная причина увольнения, которая соответствует действительности и устраивает работника;
- Окончательный расчёт: заработная плата за определённый период и все положенные компенсации (например, за неиспользованные дни отпуска и т. д.).
Опытные юристы советуют специалистам, увольняющимся в связи с переездом, заранее получить на последнем месте работы справку о заработной плате и трудовом стаже в данной организации.