Регистрация ООО самостоятельно в 2023 году — пошаговая инструкция
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация ООО самостоятельно в 2023 году — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Физическое лицо вполне может существовать без идентификационного номера налогоплательщика. Отказ от постановки на налоговый учет с присвоением цифрового кода может быть вызван религиозными убеждениями. Оформление ИНН для физлиц производится только по их письменному заявлению.
Инструкция по подаче документов для регистрации ООО
Пошаговый план открытия ООО. Требования налоговой к документам. Способы подачи и получения документов…
Читать статью Действия после регистрации ООО
Пошаговый план действий после открытия ООО. Выбор оптимальной системы налогообложения. Работа ООО без печати…
Регистрация ООО в компании «Кодекс»
| Услуга | Стоимость |
| Подготовка документов | 3 000 руб. |
| Государственная пошлина | 4 000 руб. |
| Услуги нотариуса | 2 000 руб. |
| Подача и получение документов в налоговой | 2 000 руб. |
| Постановка на учет в ПФ и ФСС | 2 000 руб. |
| Печать с автоматической оснасткой | Бесплатно |
| Доставка документов из налоговой | Бесплатно |
| Регистрация ООО «под ключ» | 12 000 руб. |
Подают документы все учредители (за отсутствующих можно подать документы по нотариальной доверенности) или доверенное лицо (тогда ему нужна нотариальная доверенность от всех учредителей).
Подавать документы надо в регистрирующую налоговую по адресу регистрации вашего будущего ООО.
Документы можно подать несколькими способами, независимо от того, кто подает: сами учредители или представитель по доверенности.
-
Лично в ИФНС.
Лично должны подойти все учредители и расписаться в заявлении в присутствии специалиста ФНС. Если кто-то из учредителей не может подойти лично, его подпись в заявлении должен удостоверить нотариус.
Если с документами все в порядке, то через 3 рабочих дня вы получите устав с отметкой ФНС о регистрации, лист записи из ЕГРЮЛ и свидетельство ИНН.
В случае отказа вы можете повторно подать заявление в течение 3-х месяцев, без оплаты пошлины. Если обратитесь позднее, то пошлину снова придется платить.
-
В электронном виде через специализированные сервисы.
Для этого способа вам надо иметь электронно-цифровую подпись. Получить ЭЦП вы можете в специализированном удостоверяющем центре — это платно и занимает определенное время. После этого вам надо в электронном виде создать документы, подготовить пакет к отправке при помощи специального программного обеспечения, подписать с помощью ЭЦП и отправить в ФНС. Оплата пошлины при этом способе не требуется.
-
Подать документы через нотариуса.
Нотариус отправит регистрационные документы с помощью своей цифровой подписи. Вам надо будет оплатить его услуги за заверение паспортов и ваших подписей в заявлении. Точную стоимость нужно уточнить в нотариальной конторе.
Документ № 7. Свидетельство о постановке на учет в ФНС
Уровень важности: ⭐⭐⭐⭐
Когда нужен. Всегда, выдают в налоговой после регистрации фирмы, вместе с листом записи ЕГРЮЛ.
Для чего используется. Для подтверждения постановки фирмы на учет в качестве налогоплательщика.
Какую информацию содержит. ОГРН, ИНН и КПП фирмы.
Свидетельство часто просят контрагенты и банки для оформления договоров, надзорные органы для оформления разрешений и проверок. Свидетельство активно используется предприятием и входит в пакет документов на компанию, хоть и не является учредительным документом ООО.
Документ выдается вместе с уставом и выпиской ЕГРЮЛ при регистрации фирмы. Чтобы не допустить ошибок и гарантированно получить документы при регистрации, процедуру поручают профессиональным юристам.
Где получить потерянный ИНН
Что делать, если вы потеряли свидетельство и где получить новый ИНН? Его можно запросить в налоговой инспекции взамен утраченного.
Документы потребуются те же, что мы перечислили выше, но к ним дополнительно придется приложить квитанцию об уплате госпошлины (300 руб.). После сдачи документов специалисту вы уже через пять дней сможете забрать новое свидетельство. Сам номер останется прежним — он дается единожды на всю жизнь.
Также восстановить бланк вы сможете и через Интернет, но получить бумажный документ получится только при личном визите в налоговую инспекцию.
Чтобы впоследствии не забыть свой номер, вы можете попросить специалиста ФНС сделать отметку в вашем паспорте (см. Постановление Правительства от 22.01.2002 № 32). Он будет вписан в вашем присутствии в течение нескольких минут.
Для чего детям может потребоваться ИНН?
Данное свидетельство может потребоваться ребёнку в следующих случаях:
- Для предоставления в образовательные учреждения (школы, различные дополнительные кружки) по запросу.
- Для оформления на ребёнка наследства.
- При регистрации квартиры или дома, купленной благодаря «Материнскому капиталу».
- При различных налоговых вычетах.
- Для устройства на какую-либо работу (на сокращённый рабочий день, поскольку запрещено брать детей на полноценный график) или начала своего дела (например для подключения к партнёрской программе и получения дохода с канала на YouTube, а также для другой коммерческой деятельности, доступной молодым гражданам).
Немного о юридических и прочих лицах
ИНН юридического лица, почти как гос. номер автотранспортного средства, позволяет узнать место его государственной регистрации. Номер этот начинается с двузначного кода субъектов Российской Федерации (кроме «99» — это межрегиональная инспекция ФНС). А затем следует также двузначный код местной налоговой инспекции. Остальные цифры в поисковом аспекте нам не помогут. А вот то, что этот номер часто указывается вместе с другим — «Кодом причины постановки на учет», — поможет определить каждое обособленное подразделение юр. лица.
Гражданин иностранного государства, оформивший разрешение на временное проживание в России, для фискальных органов становится налоговым резидентом. А потому он должен предоставить сведения о постановке на налоговый учет. Времени на эту процедуру дается более чем достаточно — 12 месяцев с даты въезда. А вот неисполнение данного условия почти однозначно ставит под угрозу продление РВП. Более того, контролирующие структуры могут отменить и имеющееся разрешение.
Как подчеркивает ФНС РФ, ИНН не является информацией, входящей в перечень персональных данных физического лица. Использование этого цифрового кода лишь значительно ускоряет обслуживание всего массива налоговой информации. Это является обоюдовыгодным и для контролирующей структуры, и для всего населения.
Как гражданам ЛДНР, имеющим гражданство РФ, получить ИНН?
Даже если у граждан Донецкой и Луганской народных республик в паспорте РФ нет местной прописки, они смогут оформить ИНН, предоставив необходимые документы.
Раньше такие свидетельства выдавали только по месту регистрации, поэтому прописка была обязательным условием. Но теперь порядок оформления свидетельства упрощён, поэтому для получения ИНН необходимо предоставить:
- заявление указанного образца. Готовую форму можно скачать на сайте ИФНС, или взять в ближайшем отделении налоговой; Важно: Заявление должен заполнять инспектор, на основании предоставленных документов и указанных в них данных.
- копию документа, удостоверяющего личность. Если код оформляется на ребёнка, то прилагается и копия свидетельства о рождении.
Идентификационный номер налогоплательщика (сокращенно ИНН) – документ, содержащий цифровой шифр, присваивающийся всем плательщикам налогов в нашей стране. Идентификационные номера налогоплательщиков используются всеми государственными структурами.
Благодаря существованию идентификационных номеров, государство может осуществлять контроль над своевременной уплатой гражданами налогов, проверять добросовестность работодателей, отслеживать правильность пенсионных отчислений и пр. Присвоение ИНН происходит после того, как плательщик налогов встает на учет, где он получает свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
Физическому лицу этот документ может пригодиться во множестве ситуаций, например:
- трудоустройство;
- декларирование доходов;
- оформление различных налоговых вычетов;
- заполнение различных документов;
- регистрация на Портале государственных услуг и дальнейшее пользование им;
- получение данных о налоговых задолженностях и пр.
- открытие ИП.
ИНН может понадобиться и для ребенка, например:
- если на него оформлено налогооблагаемое имущество;
- если необходимо получить наследство, оформленное на ребенка;
- если ребенок устраивается на работу или открывает свое дело;
- если есть возможность оформления налоговых и социальных вычетов и т.п.
Особенно важно наличие свидетельства о постановке на налоговый учет для юридических лиц. Они используют этот документ в своей деятельности очень часто, например:
- оформляя договора с контрагентами;
- сдавая отчетности в контролирующие органы;
- принимая участие в государственных торгах;
- оформляя займы и кредиты и т. п.
В чем суть изменений?
Первое и самое важное: с 1 января 2019 года при регистрации юридических лиц (ЮЛ) и индивидуальных предпринимателей (ИП) вместо свидетельства о государственной регистрации будет выдаваться ЛИСТ ЗАПИСИ нужного реестра – ЕРГЮЛ или ЕГРИП соответственно. Лист записи теперь – это документ, который подтверждает факт внесения записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Проще говоря, подтверждает, что ЮЛ или ИП зарегистрировано и запись в нужном реестре сделана. Привычных свидетельств о государственной регистрации у ООО или ИП, зарегистрированных после 1 января 2019 года, уже не будет. Вместо них – Лист записи. Второе, тоже не менее важное, изменение: другие свидетельства – свидетельство о постановке на учет в налоговом органе российской организации по месту ее нахождения и свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе – сохранились, их пока никто не отменял. Но вот печатать их теперь будут не на специальных бланках, а на обычных белых листах формата А4.
Третье: утвердили новые формы Листа записи ЕГРЮЛ и Листа записи ЕГРИП. Теперь эти два документа выглядят так.
ЛИСТ ЗАПИСИ ЕГРЮЛ (ФОРМА № 50007)
Зачем ИНН нужен организациям и физлицам?
Среди физических лиц ИНН в виде документа, содержащего номер, особенно часто используют индивидуальные предприниматели или другие лица, ведущие коммерческую деятельность (например, адвокаты и нотариусы). Свидетельство ИНН хотят видеть многие контрагенты по договорам, в том числе его запрашивают в комплект документов для торгов на госконтракты. Указывать номер ИНН требуется во всех отчетных документах, которые сдаются в налоговую инспекцию.
Физическое лицо, которое не занимается предпринимательством, обычно представляет копию ИНН, когда устраивается на работу. Это облегчает организации деятельность налогового агента (перечисление НДФЛ за своих сотрудников). Если обычный гражданин сдает документы в инспекцию, например декларацию 3-НДФЛ, ему необязательно указывать ИНН. Налоговые органы сами установят его на основании паспортных данных заявителя.
Свидетельство о регистрации было отменено в 2021 году. Это было сделано для того, чтобы повысить эффективностью взаимодействия между заинтересованным лицом и налоговым органом с помощью использования электронных систем. Это позволяет сократить бумажный документооборот в органах, упрощает и ускоряет процедуру получения необходимых документов.
Отмена свидетельств и переход на реестры начал переходить еще в 2016 году. Реестровые базы позволяли систематизировать информацию. Кроме этого, такой подход позволил всем государственным органам при необходимости получать всю информацию по организации и ее деятельности в одном месте.
Среди плюсов также возможность замены бумажного документа электронным, что значительно облегчает отправку данных в требуемые органы или организации.
Еще одним моментом стало внесение всей информации в госреестр, откуда получить данные может любое лицо.
При этом, получение личных данных или персональной важной информации возможно только при согласии владельца. Такой подход повлиял на урегулирование налогообложения, а также на безопасность всех данных.
Процедура получения дубликата Свидетельства о постановке на налоговый учет
Для того чтобы повторно получить Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН) необходимо:
- Обратиться в налоговую инспекцию по месту нахождения организации или индивидуального предпринимателя с заявлением в произвольной форме, но соответствующее требованиям данной налоговой инспекции.
- Произвести оплату услуги за повторное предоставление Свидетельства ИНН. Размер платы установлен Постановлением Правительства от 26.02.04г. №110 «О Совершенствовании процедур государственной регистрации и постановки на учет юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», п.14 и составляет 200 рублей за несрочную выдачу и 400 рублей – за срочную выдачу.
Как получить выписку из ЕГРЮЛ
Выписка из ЕГРЮЛ содержит в себе информацию о всей истории деятельности юридического лица, начиная с его создания. По сравнению с листом записи выписка — более обширный и полный документ.
Неслучайно при открытии расчётного счёта, проверке контрагентов, заключении сделок, участия в торгах запрашивают именно выписку из ЕГРЮЛ. В некоторых решениях Федеральной Антимонопольной службы указывается, что заявка участника в аукционе не соответствует требованиям, потому что вместо выписки был представлен лист записи (Решение Омского УФАС России от 14.10.2016 N 03-10.1/261-2016, Решение Крымского УФАС России от 07.04.2016).
Выписка выдаётся не только самой организации, но и партнёрам, банкам, стороне, участвующей в судебном деле, инвестору и другим. Такая открытость информации из реестра объясняется прозрачностью ведения бизнеса в РФ и защите любого заинтересованного лица.