Дополнительное соглашение к трудовому договору. Правила оформления
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дополнительное соглашение к трудовому договору. Правила оформления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний. А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.
Новый трудовой договор или доп. соглашение
Именно поэтому законодательство предоставило возможность руководству предприятий и организаций формировать дополнительные соглашения, которые становятся неотъемлемой частью действующих трудовых договоров.
Законодательством определен ряд случаев и ситуаций, при которых перед оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору, необходимо выполнить ряд условий и учесть некоторые ограничения. Более подробно эти ситуации описаны в Трудовом кодексе, в соответствующих статьях:
| Ситуация | Норма |
| Перевод в другую местность | ст. 72.1 ТК РФ |
| Временный перевод на другую работу | ст.72.2 ТК РФ |
| Перевод по медицинским показаниям | ст. 73 ТК РФ |
| Изменением подведомственности или реорганизация | ст. 75 ТК РФ |
Когда вступает в силу?
По общему правилу, любой документ вступает в силу с того момента, когда он подписан. Моментом подписания считается та дата, которая указана в нём.
Но можно ли подписать дополнительное соглашение задним числом?
Законодательство такой возможности не предусматривает. Кроме того, необходимо учитывать, что помимо трудового договора и дополнительного соглашения к нему по трудовым отношениям с сотрудником составляется множество иной документации, в том числе и подаваемой в государственные органы (например, по уплаченному за работника НДФЛ, по платежам в обязательные фонды страхования и т. д.).
Разумеется, поданные задним числом документы по воле работодателя не могут быть изменены. Таким образом, составляя допсоглашение, нужно учитывать, что оно будет регулировать трудовые отношения лишь с реального момента подписания.
Другие варианты незаконны и могут послужить поводом для применения к работодателю мер ответственности.
Дополнительным соглашением меняются условия труда сотрудника. Поэтому оно должно составляться в том же виде, что и сам трудовой договор. Один экземпляр должен быть передан на руки работнику.
Новый трудовой договор или доп. соглашение
Трудовой договор – это основной документ, который регулирует отношения между работодателем и его наёмными работниками. Действует он на протяжении всего периода отношений. Если стороны решили его расторгнуть, то правовые отношения между ними прекращаются. Работник увольняется. Обязательства сторон по отношению друг к другу прекращаются (за исключением случаев, которые прописаны в ТК РФ и других нормативных актах).
Если необходимо поменять некоторые условия труда и при этом руководство решило, что нужно закрепить их в новом трудовом договоре, то юридическая сила предыдущего документа будет поставлена под сомнение. Поэтому лучше оформить именно дополнительное соглашение.
Оно не ставит под угрозу юридическую силу «первого» документа, оно его дополняет и изменяет. Трудовой договор не теряет значимости, он по-прежнему «главный».
Руководство может предложить своему работнику заключить новый трудовой договор в том случае, если предполагается внутреннее совместительство. Это оформление одного и того же человека на другую должность без увольнения его с предыдущей. Условия труда при этом могут поменяться или быть совершенно другими. Поэтому заключение нового трудового договора в данном случае является актуальным и законным.
Порядок оформления дополнительного соглашения
Изменение условий трудового договора, зафиксированное дополнительным соглашением, возможно:
- По инициативе нанимателя. Работодатель обязан уведомить сотрудника о грядущих изменениях за 2 месяца (в письменном виде и под подпись). Работник может согласиться на новые условия, и тогда стороны заключат доп. соглашение. В противном случае через 2 месяца сотруднику будет предложено перейти на другую должность в организации. Если работник откажется от представленных в письменном виде вакансий, наниматель будет иметь право уволить его. Данный порядок предусмотрен статьей 74 Трудового кодекса.
-
По инициативе работника. Сотрудник подает на имя своего работодателя заявление об изменении одного или нескольких условий трудового договора. В случае положительного ответа со стороны нанимателя заключается дополнительное соглашение. Также работодатель оставляет за собой право отказать сотруднику. При этом отказ в изменении рабочего графика невозможен, если заявитель:
- является родителем ребенка, не достигшего возраста 14 лет (или 18 лет, если ребенок имеет степень инвалидности);
- беременная женщина;
- ухаживает за больным родственником.
- По обоюдному согласию. Если стороны согласны на те или иные изменения в условиях работы, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору в произвольной форме.
Когда заключается допсоглашение?
Заключать допсоглашение в первую очередь необходимо, когда в силу ст. 57 ТК РФ при заключении трудового договора в него не были внесены какие‑либо условия из предусмотренных ч. 2 этой статьи.
Обратите внимание:
Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. В случае, когда новичок фактически допущен к работе без оформления трудового договора, условие об испытании может быть включено в договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы (ст. 70 ТК РФ). То есть если при заключении трудового договора условие об испытании не было включено, установить его, заключив дополнительное соглашение после подписания договора, нельзя.
В дальнейшем допсоглашения заключаются, когда изменяются существенные условия трудового договора. Что к этому относится:
-
перевод на другую должность;
-
другой размер заработной платы;
-
переименование должности или структурного подразделения;
-
новый режим работы и отдыха;
-
установление гарантий и компенсаций;
-
изменение срока срочного договора;
-
новые обязанности, если они были указаны в трудовом договоре; и др.
Кроме этого, соглашение заключается, когда в договор вносятся новые дополнительные условия, например об условиях труда на рабочем месте по результатам его аттестации или специальной оценки. Условия могут и исключаться. В частности, когда по результатам спецоценки работнику, которому ранее были установлены гарантии и компенсации в связи с вредными или опасными условиями труда, такие гарантии больше не полагаются в связи с тем, что условия труда на рабочем месте стали нормальными.
Одно из наиболее распространенных – допсоглашение о переводе. В данном случае кроме должности, как правило, изменяются и другие условия трудового договора. Приведем образец такого соглашения на стр. .
Если перевод временный, в соглашении следует указать его срок. Если момент окончания перевода не известен, придется заключать еще одно соглашение, которым сотруднику предоставляется прежнее место работы.
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 2
к трудовому договору от 01 июня 2015 года № 25/15
г. Краснодар 23.08.2017
ГБУЗ СОШ № 10 в лице директора Хлопонина М. Е., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Иванова Ирина Петровна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.
Перевести Работника с должности «делопроизводитель» на постоянной основе на должность «специалист по кадрам». В связи с этим внести в трудовой договор с Работником следующие изменения:
– в п. 1.1 трудового договора заменить «делопроизводитель» на «специалист по кадрам»;
– п. 1.2 трудового договора изложить в следующей редакции: «Работнику устанавливается должностной оклад в размере 25 000 руб.».
2. Трудовые обязанности Работника установлены в должностной инструкции, с которой Работник ознакомлен под подпись до подписания настоящего соглашения.
3. Настоящее соглашение вступает в силу с 24.08.2017.
4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу для каждой из сторон.
Подписи сторон:
Работодатель Работник
Директор ГБУЗ СОШ № 10
Хлопонин /М. Е. Хлопонин/ Иванова /И. П. Иванова/
Экземпляр дополнительного соглашения получил. 23.08.2017, Иванова
В последнее время многие учреждения в области образования, культуры, здравоохранения и иных социальных сферах переходят на эффективный контракт. Этот переход также осуществляется путем заключения допсоглашения. В нем следует указать:
-
причины, по которым условия трудового договора изменяются (переход на эффективный контракт);
-
трудовые обязанности работника (если они не были указаны или конкретизированы в трудовом договоре);
-
показатели эффективности деятельности работника и критерии ее оценки;
-
порядок оплаты труда, включая компенсационные и стимулирующие выплаты;
-
положения о социальном страховании и иных мерах поддержки и др.
Кадровым работникам следует помнить случаи, при которых подписание дополнений к основному контракту выглядит обоснованным:
- Смена должности в пределах той же организации.
- Изменение оплаты труда.
- Новое название должности или подразделения.
- Изменение режима работы.
- Ввод новых компенсаций, гарантий.
- Установление нового срока действия.
- Ввод обязанностей по дополнительным работам.
- Изменение условий труда по результатам аттестации.
Дополнительное соглашение об изменении оклада
Трудовой договор — документ, с помощью которого регулируются рабочие отношения между нанимателем и сотрудником. В нем указываются условия, на которых работник приступает к труду, и обязательства, касающиеся предоставления рабочего места и оплаты за труд со стороны работодателя.
Требование об указании в контракте размера ставки работника является обязательным (статья 57 ТК РФ). В случае если ее размер меняется (в большую или меньшую сторону), изменение оклада в трудовом договоре должно сопровождаться подписанием отдельного документа, в котором указывается актуальная величина вознаграждения за труд.
С этой целью составляется дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада 2020. Образец того, как выглядит дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оплаты труда, мы приводим ниже.
Чаще всего речь идет именно об окладе, как о постоянной части заработка. Документально оформленное и подписанное сторонами дополнение к трудовому договору об изменении оклада означает, что поправка произошла по соглашению сторон, то есть с согласия работодателя и работника.
Дополнительное соглашение к трудовому договору
Тип документа: Соглашение
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 32,5 кб
Трудовой договор о найме работника, включает в себя все условия, согласованные сторонами на период действия договора. В нем также разъясняют обязанности и ответственность работодателя и стороны, поступающей к нему в наем.
С течением времени возможны случаи возникновения новых обстоятельств, выполнение которых устраивает участников трудового договора. Однако новые условия могут разниться с уже подписанными в договоре. Тогда требуется дополнительное составление соглашений к трудовому договору.
Составление дополнительного соглашения к трудовому договору
Основными обстоятельствами для составления дополнительного соглашения к трудовому договору являются:
- изменение уровня заработной платы работника;
- завершение срока трудового договора;
- изменение профессиональных требований к работнику;
- смена адреса предприятия и многие другие обстоятельства.
Если кому-то может показаться, что легче подписать новый трудовой договор, а не заключать дополнительное соглашение, то необходимо помнить про то, что для подписания нового трудового договора требуется расторжение прежнего. А в таком случае работник увольняется с занесением соответствующей записи в трудовую книгу. В таком случае стаж сотрудника прерывается и, принимая на новую работу, необходимо будет объяснять, как вышла такая ситуация, когда работника уволили из компании, а затем вновь приняли на ту же должность. В данном случае у нового работодателя могут возникнуть подозрения, в результате чего он работнику может ответить отказом.
К вопросу составления дополнительного соглашения к трудовому договору следует отнестись не менее серьезно, чем к заключению трудового договора. Потому во избежание проблемных ситуаций, доверьте данную работу грамотному юристу.
Как составить доп.соглашение
Для составления дополнительного соглашения к трудовому договору законом РФ не предусмотрено заполнения какой-либо единой унифицированной формы, так что писать его можно исходя из собственного представления о документе и потребностей или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа, – по его образцу. Важно соблюсти только два основных правила: бланк по своей структуре должен отвечать общепринятым стандартам кадрового делопроизводства, а по тексту включать в себя ряд обязательных данных.
В «шапке» пишется:
- наименование документа и его номер;
- номер и дата составления трудового договора, к которому данное доп.соглашение относится;
- место, дата заключения самого соглашения.
Далее идет основная часть, куда вносится:
- наименование организации-работодателя;
- должность, фамилия-имя-отчество руководителя;
- сведения о сотруднике (должность, фамилия-имя-отчество, паспортные данные).
Затем, по пунктам прописывается, какие именно изменения вносятся в трудовой договор при помощи данного соглашения. Если речь идет о заработной плате, то она должна указываться как цифрами, так и прописью.
Далее обязательно следует отметить, что не затронутая в тексте данного документа часть трудового договора, остается без изменений, написать, с какой даты соглашение вступает в законную силу, а также удостоверить тот факт, что стороны пришли к соглашению добровольно.
При наличии каких-либо дополнительных бумаг, которые одна из сторон желает прикрепить к соглашению, их тоже надо внести в бланк в виде отдельного пункта.
Дополнительное соглашение с корректировками основного договора: образец
Теперь рассмотрим пример, когда в документе корректируются пункты основного контракта.
Пусть название и преамбула к договору остаются теми же. Однако текст соглашения будет иным. Например, речь пойдет об изменении длительности рабочей недели на небольшой период времени. В этом случае в тексте договора могут присутствовать следующие положения:
- Изложить пункт 3.5. трудового договора от 15.02.2010 г. № 150 в редакции: «Работнику устанавливается рабочая неделя длительностью 30 часов с период с 25.02.2010 г. по 30.03.2011 г.».
- Дополнить пункт 4.2 трудового договора от 15.02.2010 г. № 150 предложением: «Оплата труда осуществляется пропорционально времени, в течение которого Работник выполняет свои обязанности».
Далее следуют стандартные формулировки.
Примерно таковы критерии оформления дополнительного соглашения к трудовому договору с директором, специалистом, менеджером — любым должностным лицом, так как положения ТК РФ практически одинаковы для всех профессий и уровней управления бизнесом.
Инструкция по составлению
Унифицированного бланка, как и установленных правил по составлению документации, не существует. Ведь в каждой ситуации изменяется конкретное условие, значит, и действовать необходимо в индивидуальном порядке.
Но следует учитывать, что имеются обязательные реквизиты, которые должны быть включены в допник. К таковым относят:
- Место составления и(или) подписания. Необходимо указать наименование населенного пункта или города, в котором были достигнуты новые договоренности.
- Дата заключения нового документа, то есть конкретный календарный день, в котором стороны заключили новую сделку.
- Реквизиты первоначального договора, это обязательное условие. Если не дать ссылку на изменяемый документ, новый признают недействительным.
- Необходимо определить стороны (их полное наименование, адреса, реквизиты), которые корректируют или расторгают сделку.
- Максимально подробно и детально определить все изменения, корректировки, дополнения и обязательства, которые подвергнуты обновлениям.
Обозначив все обязательные условия и договоренности, определите, с какого момента начинают действовать новые положения. Такой порядок действует в том случае, если стороны смогли договориться между собой.
Если же вы только планируете изменить контракт, то необходимо подготовить дополнительное соглашение, включив в него все те же обязательные реквизиты. Затем оформите сразу два экземпляра и подпишите их. Направьте оба документа в адрес партнера с просьбой подписать и вернуть один экземпляр вам. Учтите, что партнер имеет право отказать в подписании допника, составив мотивированный отказ. То есть указав, по каким причинам изменение или расторжение действующей сделки считается незаконным, неправомерным, ненужным и так далее.