Сроки оплаты больничного листа в 2024 году через ФСС
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сроки оплаты больничного листа в 2024 году через ФСС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оплата по БЛ за весь месяц не может быть меньше МРОТ на момент начала болезни. При этом расчетная величина СДЗ, которую определили на предыдущем этапе расчета делением базы по МРОТ на 730, не всегда дает величину дохода за конкретный полный месяц, совпадающую с МРОТ.
Соблюдение условия о минимальном размере больничного
Поэтому определив, что расчет оплаты по БЛ надо делать исходя из МРОТ, придется выполнить еще одну итерацию — сопоставить оплату по вычисленному дневному заработку по МРОТ с МРОТ за полный календарный месяц. Делается это так:
- вычисляется величина пособия за полный календарный месяц умножением получившегося СДЗ по МРОТ на число календарных дней в месяце действия БЛ (30, 31 или 28/29);
- полученное значение сопоставляется с месячным МРОТ.
Кому и когда положены пособия
Больничный лист – официальное основание для выплаты пособия. Пособия полагаются:
- сотрудникам, которые заключили с компанией трудовой контракт, работникам муниципальных, гос. учреждений, священнослужителям, персоналу производственного кооператива;
- в 2023 и 2024 сотрудникам, которые выполняют служебные обязанности по гражданско-правовому договору. Исключения составляют ИП, самозанятые. Работникам по контракту ГПХ в 2023 выплатят пособие, если в 2022 году за них были внесены взносы на обязательное соцстрахование в минимальном размере 4833,72 р. Такая сумма получается, если сотрудник получал заработок больше МРОТ;
- юристам, ИП, лицам, которые ведут частную практику, руководителям фермерского и крестьянского хозяйства, если они оплачивают соц. взносы за себя на добровольной основе;
- безработным, которые официально получили такой статус. Но ФЗ должны сделать выбор: получить пособие по БЛ или безработице.
Основное условия получения БЛ – нетрудоспособность. Больничный предоставляется, если сотрудник:
- сам болеет;
- приобрел травму во время производственного процесса;
- сделал аборт, беременен;
- осуществляет уход за членом семьи, которые заболели;
- помещен на карантин, изолирован и отстранен от исполнения трудовых обязанностей на определенный период;
- у детей в детсаду карантин;
- продолжает лечение в пансионате после стационарного лечения;
- провел протезирование.
Документы для получения выплаты
Для получения выплаты по больничному листу необходимо предоставить следующие документы:
1. Больничный лист: Оригинал больничного листа, выданного врачом, удостоверяющий временную нетрудоспособность работника. Больничный лист должен быть заполнен правильно и содержать все необходимые данные, включая дату начала и окончания нетрудоспособности.
2. Медицинская справка: Медицинская справка, выданная медицинским учреждением, удостоверяющая нетрудоспособность работника и причину ее возникновения. Справка должна быть заполнена врачом надлежащим образом и содержать все необходимые сведения о состоянии здоровья работника.
3. Заявление на выплату: Заявление, поданное работником или его представителем в организацию, в которой работник состоит на учете. Заявление должно содержать все необходимые сведения о работнике, включая данные о его медицинском освидетельствовании, банковские реквизиты и другую информацию, необходимую для выплаты больничных.
Все указанные документы должны быть предоставлены в организацию, занимающуюся выплатами по больничному листу, в установленный срок. При непредоставлении или неправильном заполнении документов, выплата может быть задержана или отклонена.
Возможные задержки выплаты
Несмотря на то, что сроки оплаты больничных листов ФСС в 2024 году регламентированы законодательством, возможны задержки выплаты по различным причинам.
Одной из возможных причин задержек может быть непредоставление работодателем всех необходимых документов для расчета и выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Поэтому рекомендуется своевременно предоставлять и корректно заполнять заявления и сопроводительные документы.
Также возможны задержки из-за ошибок и неточностей в заполнении и предоставлении больничного листа. Если данные в больничном листе не соответствуют требованиям, это может вызвать затруднения при его обработке и, как следствие, задержку выплаты пособия.
Дополнительные задержки могут быть связаны с периодическими проверками и аудитами со стороны ФСС. В ходе проверки могут быть выявлены нарушения или неточности, что может привести к задержкам в выплате пособия.
Наконец, задержки могут быть вызваны техническими проблемами на стороне ФСС или банковскими ограничениями. В таких случаях выплата может задержаться до устранения проблемы.
В целом, несмотря на возможные задержки, ФСС стремится к минимизации времени получения пособия по временной нетрудоспособности. Однако работники могут также принимать меры, чтобы предотвратить или минимизировать возможные задержки, связавшись с работодателем или ФСС в случае задержки выплаты.
Порядок расчета среднего заработка для оплаты времени болезни
Чтобы работник получил положенную ему компенсацию, бухгалтеру надлежит провести корректный расчет платежа по временной нетрудоспособности. Основные правила исчисления и порядок оплаты больничного листа в 2020 году следующие.
Шаг 1. Бухгалтер вычисляет средний заработок за расчетный период, затем считает средний дневной заработок и размер самого пособия по нетрудоспособности. Рассчитывать среднюю величину заработной платы необходимо в соответствии с постановлением правительства №922 от 24.12.2007.
Шаг 2. Средний заработок исчисляется так: определяется заработная плата за двухлетний период, предшествующий начислению. При вычислении среднего заработка учитываются все доходы, которые работник получал у официальных работодателей и с которых уплачивались страховые взносы. Полученная сумма делится на 730.
К учитываемым доходам относятся (ст. 421 НК РФ):
- доходы, которые получает служащий по договоренности с работодателем — заработная плата, вознаграждения и гонорары, надбавки, премии, компенсационные и стимулирующие выплаты;
- выплаты по выслуге лет;
- выплата за ученую степень, нагрудный знак и почетную грамоту;
- за работу в ночную смену, в выходные дни и праздники;
- плата за расширение зон обслуживания, за совмещение должностных обязанностей;
- вознаграждение за сдельную работу по нарядам;
- зарплата в натуральном эквиваленте;
- выплаты государственным и муниципальным служащим;
- надбавки к тарифным ставкам и установленным окладам;
- районные коэффициенты и северные надбавки;
- доплаты за работу в тяжелых климатических условиях, на вредных производствах и проч.;
- надбавки за работу с документами и сведениями, содержащими государственную тайну.
Шаг 3. Формула расчета среднего заработка для больничного такова:
СЗ = доход за 2 предшествующих года / 730 дней.
Если один из расчетных годов високосный, то совокупный доход за 2 года делится на 731 день. Для расчета декретных берем 731 день.
При расчете среднего заработка не учитываются выплаты, которые не облагаются страховыми взносами ФСС. В главе 34 НК РФ указано, что при исчислении среднего заработка не учитываются следующие суммы (ст. 422 НК РФ):
- Декретные.
- Пособие, которое выплачивается во время отпуска по уходу за ребенком.
- По иным больничным.
- Командировочные (суточные), выплачиваемые по командировкам как в пределах РФ, так и за границу.
- Отпускные во время командировок.
- Материальная помощь в размере до 4000 руб. на одного работника за определенный расчетный период.
- Единовременная материальная помощь, которая выплачивается в связи со стихийными бедствиями или чрезвычайными ситуациями, смертью членов семьи работника, при рождении ребенка или установлении опеки.
- Премии по итогам года. Итоговая премия за год включается в расчет среднего заработка прямо пропорционально числу отработанных месяцев.
- Компенсационные выплаты при увольнении работника. Исключение — компенсации за неиспользованный отпуск, суммы выплат в виде выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства.
- Компенсации издержек на профессиональную переподготовку.
- Плата за обучение сотрудников по основным и дополнительным профессиональным программам.
- Выплаты физическому лицу по договорам ГПХ.
- Коммунальные услуги.
- Компенсации, связанные с трудоустройством сокращенных сотрудников и переездом работника в другую местность. Исключением являются пособия, выплачиваемые в связи с тяжелыми, вредными условиями труда.
Шаг 4. Если средний заработок по каждому предыдущему периоду превышает предел (815 000 руб. в 2018 г. и 865 000 руб. в 2019 г.), то для исчисления берется предельное значение. На 2020 г. предельное значение страховой базы для расчета пособий по временной нетрудоспособности и материнству составит 912 000 руб. Обновленное предельное значение базы для расчетов страховых взносов на обязательное пенсионное страхование с 01.01.2020 — 1 292 000 руб.
Исключаемых периодов для расчета среднего заработка для листка временной нетрудоспособности не предусмотрено.
Шаг 5. Полученный расчетный результат среднего заработка сравнивается с действующим на момент начисления МРОТ. С 01.01.2020 официальный МРОТ составит 12 130 руб. (до конца 2019 — 11 163 руб.).
Сроки выплаты пособия и НДФЛ
Пособие по временной нетрудоспособности назначается только после проверки бланка строгой отчетности на подлинность и корректность заполнения. Работодатель проверяет больничный и назначает пособие по временной нетрудоспособности. Предельные сроки оплаты больничного листа в 2020 году составляют 10 дней с момента получения документа от работника. Перечисление средств производится в ближайший период выплаты аванса или заработной платы (ч. 1 ст. 15 255-ФЗ).
В тех субъектах РФ, в которых листок оплачивается напрямую ФСС, действуют иные сроки: после своевременного предоставления (в течение 5 дней) корректно заполненного листка нетрудоспособности в ФСС органы социального страхования рассматривают документ и выносят решение. После положительного вердикта выплата производится в течение 15 дней (ПП РФ №294 от 21.04.2011).
По общему правилу НДФЛ в размере 13% удерживается со всего больничного листа без разделения на компенсацию от работодателя и ФСС. Но если в регионе действует пилотный проект, то работодатель удерживает НДФЛ только за те три дня, которые начисляются за его счет. Оставшуюся часть удерживает и перечисляет территориальный орган ФСС. НДФЛ перечисляют не позднее последнего числа месяца, в котором производилась выплата пособия (ст. 226 НК РФ).
В соответствии с п. 1 ст. 217 НК РФ пособия по беременности и родам не подлежат налогообложению. Подоходный налог не удерживается и с компенсаций по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет.
Особенности выплат в 2024 году
В 2024 году предусмотрены изменения в выплатах больничного с ФСС. В частности, вступит в силу новая система расчета временного нетрудоспособности, которая сократит время ожидания выплат.
Согласно новым правилам, больничный станет выплачиваться работникам не позднее 10 рабочих дней с момента обращения врача. Это значительное улучшение по сравнению с предыдущими годами, когда ожидание выплаты составляло до 14 дней и более.
Также стоит отметить, что в 2024 году будет повышен размер выплаты. Вместо 60% заработка, сотрудник будет получать 100% своей средней заработной платы за последние два месяца. Это стимулирует работников своевременно обратиться в медицинскую организацию и получить больничный лист.
Необходимо отметить, что данные изменения будут применимы для всех категорий граждан, включая индивидуальных предпринимателей и самозанятых. Таким образом, выплаты больничного будут более доступными и эффективными в 2024 году.
Документы для получения выплаты
Для получения выплаты за больничный лист вам могут потребоваться следующие документы:
| 1. Трудовой договор | – документ, удостоверяющий трудовые отношения между работником и работодателем. |
| 2. Справка формы 086-У | – документ, подтверждающий факт временной нетрудоспособности. |
| 3. Медицинская документация | – результаты обследований, заключение врача или другие медицинские документы, подтверждающие причину нетрудоспособности. |
| 4. Заявление на выплату | – письменное заявление работника о желании получить выплату за больничный лист. |
| 5. Паспорт | – документ, удостоверяющий личность работника и содержащий необходимые данные для выплаты. |
Как узнать сумму выплаты?
Для того чтобы узнать сумму выплаты, необходимо обратиться в отделение ФСС или воспользоваться электронными сервисами организации. В отделении ФСС можно получить информацию о размере выплаты по больничному листу после его обработки.
Также существует возможность узнать сумму выплаты через личный кабинет на официальном сайте ФСС. Для этого необходимо зарегистрироваться, авторизоваться и выбрать соответствующий раздел, где можно будет узнать информацию о размере выплаты по больничному листу.
Электронный сервис ФСС позволяет удобно и быстро узнать сумму выплаты, ознакомиться с начислениями по каждому периоду, а также получить информацию о дате и способе выплаты.
Имейте в виду, что сумма выплаты по больничному листу может зависеть от различных факторов, таких как продолжительность и степень тяжести заболевания, количество отработанных дней в году, размер заработной платы, социальные страховые взносы и другие факторы.
При обращении за информацией необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность, и номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования.
Случаи, когда срок выплаты пособия может быть увеличен
В некоторых случаях срок выплаты пособия по временной нетрудоспособности (больничному листу) может быть увеличен. Рассмотрим основные ситуации, когда это может произойти:
- Заболевание или травма требует дополнительного обследования или лечения. Если эксперты ФСС определят, что болезнь или травма требуют продолжительного обследования или лечения, срок выплаты пособия может быть увеличен.
- Назначение санаторно-курортного лечения. Если врач назначает пациенту санаторно-курортное лечение, срок выплаты пособия также может быть увеличен.
- Состояние пациента требует длительного стационарного лечения. В случае, если состояние пациента требует длительного стационарного лечения, эксперты ФСС могут продлить срок выплаты пособия.
- При осложнении заболевания или травмы. В случае осложнения заболевания или травмы, ФСС может продлить срок выплаты пособия, чтобы пациент мог полностью восстановиться.
- Срок одобренного временного нетрудоспособия еще не истек. Если пациент еще находится в периоде одобренного временного нетрудоспособия, но его состояние требует продолжительного лечения, срок выплаты пособия может быть увеличен.
В каждом конкретном случае решение о продлении срока выплаты пособия принимается экспертами ФСС на основе медицинской документации и результатов обследования пациента.
Продление выплаты пособия после истечения установленного срока
В случае, если продолжительность болезни превышает установленный законодательством срок выплаты пособия по больничному листу, работник вправе обратиться в Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС) с просьбой о продлении выплат.
Для продления выплаты пособия после истечения установленного срока необходимо предоставить медицинскую справку, подтверждающую длительность болезни и невозможность работать.
Помимо медицинской справки, работник должен обратиться в соответствующую территориальную подразделение ФСС и предоставить необходимые документы:
- заявление о продлении выплаты пособия;
- копию трудового договора или иного документа, удостоверяющего трудовые отношения с работодателем;
- копию больничного листа;
- копию паспорта.
Территориальное подразделение ФСС рассмотрит заявление работника и предоставленные документы. После проверки соответствия условиям продления выплаты пособия и его длительности, ФСС может принять положительное решение о продлении выплаты.
Продление выплаты пособия после истечения установленного срока может осуществляться до полного выздоровления работника или до другой законной причины прекращения выплаты.
В случае отказа в продлении выплаты, работник имеет право обжаловать решение ФСС в судебном порядке.
Порядок выплаты больничного листа в случае его продления
Если больничный лист продлевается после истечения первых 3 дней, то работник имеет право на компенсацию в размере 50% от среднего заработка, начиная с 4-го дня нетрудоспособности.
Оплата производится работодателем в соответствии с графиком выплаты заработной платы и включает все премии и надбавки, предусмотренные трудовым договором или коллективным договором.
В случае продления больничного листа на более чем 14 календарных дней, работник должен предоставить врачебное заключение о состоянии здоровья для подтверждения продолжающейся нетрудоспособности. Если такое заключение не будет предоставлено, работодатель вправе прекратить выплату по больничному листу.
Выплата за период продленного больничного листа производится по окончании каждого расчетного периода в размере 50% от среднего заработка.
Однако, с 1 января 2024 года, размер выплаты продленного больничного листа будет увеличен до 100% от среднего заработка, начиная с 4-го дня нетрудоспособности.
Каковы сроки выплаты больничного листа в случае заболевания?
В случае заболевания работника и оформления больничного листа, работодатель обязан выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности (ПТН) в установленные сроки.
Согласно новым правилам, вводимым с 2024 года, срок выплаты больничного листа составит 10 рабочих дней, начиная с даты предоставления больничного листа. Обратите внимание, что эти сроки действуют только для работодателей, имеющих более 100 человек в штате. Для малых и средних предприятий, где менее 100 сотрудников, срок выплаты будет составлять 15 рабочих дней.
Основной документ, который должен предоставить работник для получения пособия по временной нетрудоспособности, является больничный лист (ЛН), выданный медицинским учреждением, где работник прошел медицинскую комиссию.
Начальная дата выплаты пособия по временной нетрудоспособности указывается в больничном листе, и именно от нее начинается отсчет срока выплаты. Если дата начисления пособия в больничном листе позднее даты его предоставления работодателю, то срок выплаты будет начинаться с последнего из этих двух дат.
Обратите внимание, что перед начислением пособия по временной нетрудоспособности работодателю необходимо предоставить подтверждающие документы, такие как копия трудовой книжки, копия приказа о приеме на работу или другие документы, подтверждающие участие работника в социальном страховании.
| Состав компенсации | Срок выплаты для работодателей с численностью более 100 человек | Срок выплаты для малых и средних предприятий (менее 100 человек) |
|---|---|---|
| Первые 14 дней нетрудоспособности | 80% заработка | 80% заработка |
| С 15-го дня нетрудоспособности по 30-й день | 50% заработка | 50% заработка |
| С 31-го дня нетрудоспособности и далее | по размеру минимальной зарплаты | по размеру минимальной зарплаты |
Итак, сроки выплаты больничного листа в случае заболевания будут зависеть от численности работников в предприятии: 10 рабочих дней для компаний с численностью более 100 человек и 15 рабочих дней для малых и средних предприятий. Важно своевременно предоставить больничный лист и все необходимые документы работодателю, чтобы избежать задержек в выплате пособия по временной нетрудоспособности.
Сколько дней ожидать выплаты больничного по временной инвалидности?
Срок выплаты больничного по временной инвалидности зависит от различных факторов, включая ваше место работы и политику организации, в которой вы работаете. В общем, согласно новым правилам на 2024 год, работнику необходимо ожидать выплаты больничного по временной инвалидности в течение 10 рабочих дней.
Однако, следует отметить, что в ряде случаев этот срок может быть продлен. Например, в случае сложных медицинских ситуаций или если необходимо дополнительное время для проверки и подтверждения медицинской документации. В таких случаях организация может запросить у вас дополнительные документы или провести внутренний аудит, что может увеличить срок выплаты.
Однако, независимо от сроков выплаты, работодатель обязан произвести выплату больничного по временной инвалидности в полном объеме, иначе это может рассматриваться как нарушение трудового законодательства.
| Срок выплаты | Условия |
|---|---|
| 10 рабочих дней | Стандартный срок выплаты |
| Более 10 рабочих дней | Срок может быть продлен в случае сложных медицинских ситуаций или проверки документации |
Законодательные нормы оплаты больничного листа
Кто, как и сколько оплачивается?
- Больничный лист может выдавать в случае заболеваний или травм сотрудникам организаций.
- Сроками больничного надо брать в зачет максимальный срок оплаты труда.
- Оплатится больничный на 100% работодателем при соблюдении карантина.
- В случае карантина и запрещения выхода на работу работодателя обязывают предупредить сотрудника необходимость временной нетрудоспособности и при этом на всех сотрудников работодателя распространяется загадочная лесть карантина.
- Его необходимо выдавать на каждый случай отдельно, даже если заболевание повторяется.
- Для того, чтобы работник получил выплату ему надо будет предоставить сертификат в течение 5 дней с даты начала больничного.
- Оплата больничного листа производится на основе среднего заработка за последние два месяца работы.
Зачем нужен больничный лист?
- Больничный лист позволяет временно приостановить трудовые обязанности на время лечения.
- С его помощью работник может получить оплату от работодателя за время, когда он не в состоянии работать.
Какой срок оплаты больничного листа?
| Год | Максимальный срок оплаты (дней) | Минимальный срок оплаты (дней) |
|---|---|---|
| 2021 | 90 | 30 |
| 2022 | 90 | 30 |
| 2023 | 120 | 30 |
Нужен ли согласованный срокоплаты больничного листа с работодателем?