Заполнение табеля учета рабочего времени в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение табеля учета рабочего времени в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Так как в Т-12 помимо учета рабочего времени выполняется еще и расчет заработной платы, она считается более сложной в заполнении. Бланк состоит из нескольких листов. На первом перечисляются используемые коды. Листы 3 и 4 ведет бухгалтерия. Рабочее время персонала фиксируется в таблице листа 2.

Как вносятся исправления и корректировки

Достаточно часто требуется внесение изменений в табель учета рабочего времени. Образцы и варианты внесения корректировок отработаны годами:

Исправления вносятся в первоначальный табель.

Например, руководитель структурного подразделения сообщил, что Иванов С.С. не являлся на работу по невыясненной причине. В табеле был проставлен код “НН”. Через несколько дней родственники Иванова С.С. вышли на связь и сообщили, что тот попал в больницу. Для внесения исправлений табельщик аккуратно зачеркивает неверный код, ставит букву “Б”, далее пишет “Исправлено”, проставляет свои ФИО, должность и дату корректировки.

Дополнительно оформляется корректирующий табель

В реквизитах этого табеля обязательно ставится отметка о том, что он является корректирующим. Например, к регистрационному номеру через дробь добавляется “корр”.

Табель учёта рабочего времени: об обязанности ведения

Обязанность учитывать отработанное сотрудниками время определена в статье 91 ТК РФ. Распространяется она на всех работодателей вне зависимости от формы организации бизнеса и его размера. Вести табель должны в том числе микропредприятия, которые отказались от составления внутренних нормативных актов на основании положений статьи 309.2. Причина в том, что табель учёта рабочего времени не является ЛНА из сферы трудового права, поскольку не устанавливает какие-либо нормы. Это первичный учётный документ, а он обязателен для всех.

При этом неважно, какая система оплаты труда принята у работодателя – повременная или сдельная. Ведение табеля учёта рабочего времени работников обязательно в любом случае. Ведь фиксация отработанных часов нужна не только для расчёта зарплаты, но и для контроля исполнения режима труда и отдыха.

Отсутствие табеля учёта рабочего времени может повлечь штраф по части 1 статьи 5.27 КоАП, так как является нарушением норм трудового законодательства.

Образец приказа о назначении ответственного

Приказ составляют в свободной форме, в него включают преамбулу и распорядительную часть. В преамбуле пишут основание и/или цель приказа. В данном случае можно, например, написать «С целью учёта рабочего времени», «Руководствуясь статьёй 91 ТК РФ» или включить обе эти формулировки.

В распорядительной части указывают ответственное лицо. В крупной организации целесообразно назначить несколько человек и закрепить за каждым определённое структурное подразделение. Директор также может указать лицо, ответственное за исполнение приказа, либо возложить контроль на себя. Заканчивается приказ подписью руководителя, а также ответственных лиц – они должны быть с ним ознакомлены.

Инструкция по заполнению табеля рабочего времени по форме Т-13

Как мы уже отметили, Т-13 отличается более частым использованием на практике, поэтому начнём знакомство именно с неё.

Бланк состоит из шапки и таблицы и умещается обычно на одном листе. В шапку вносится наименование компании. Если табель составляется по структурному подразделению, его название также необходимо вписать. Кроме того, указывается код ОКПО, дата, номер документа и отчётный период. Далее следует два листа табличной части.

В графу 2 табеля учёта рабочего времени по форме Т-13 в разрезе структурных подразделений вносятся фамилии и инициалы всех работников компании, а также их должности. Данные берутся из штатного расписания. В графе 1 проставляются порядковые номера фигурантов списка, а в графе 3 – их табельные номера.

Графа 4 содержит ячейки, соответствующие календарным дням – с 1 по 31 число. Размещены они в 2 ряда: верхний ряд – с 1 по 15, нижний – с 16 по 31. На каждый день приходится по 2 ячейки, расположенные друг над другом. В верхней вписывается код, в нижней – количество часов.

Заполнение табеля – дело не всегда простое, ведь бывают непонятные моменты. Рассмотрим пару ситуаций, которые вызывают сложности у работодателей:

1. Работа сверхурочно. Запись в клетки вносится через дробь. В верхней ячейке прописываются коды «Я/С», в нижнюю – значения «8/2». Это говорит о том, что в конкретный день человек отработал 8 часов, и ещё 2 часа трудился сверхурочно.
2. Длительное отсутствие. Например, женщина ушла в отпуск по уходу за ребёнком. Нужно ли включать её в табель? Да, это необходимо. В список включаются все, кто работает в организации на день его составления. В случае отпуска по уходу за ребёнком ставится код «ОЖ», а ячейка с количеством часов остаётся пустой.

В Графе 5 подводятся итоги за 1-15 число месяца: в верхней ячейке – количество рабочих дней, в нижней – отработанных часов. Аналогично итоги за месяц отражаются в графе 6.

В графах 7-9 отражаются данные для начисления зарплаты. Графа 7 предназначена для указания кода вида оплаты. Он нужен для бухгалтера, который будет на основе табеля рассчитывать зарплату, чтобы понять вид начисления. В Постановлении № 1 не уточняется, где именно брать эти коды, поэтому работодатель может разработать собственную кодировку. Но традиционно пользуются Перечнем кодов видов дохода для целей налогообложения, утверждённым приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@.

Наиболее используемых кодов не так много. Например, 2000 – основная зарплата, кроме премии, 2012 – отпускные, 2300 – больничный, 2002 – премии, выплачиваемые не за счёт прибыли (уменьшают базу по налогу на прибыль), 2003– премии за счёт прибыли.

В графе 8 указывают бухгалтерский счёт, на котором отражаются затраты по конкретной выплате. Он зависит от того, какой проводкой бухгалтер отразит это начисление. Например:

• Дт 20 Кт 70 – начисление ЗП работникам, занятым в производстве (основной деятельности). В графу 8 вписывается «20»;
• Дт 23 Кт 70 – начисление ЗП работникам вспомогательной службы (допустим, бухгалтеру). В графу 8 вписывается «23»;
• Дт 69 Кт 70 – начисление больничного работникам. В графу 8 вносится «69».

В графе 9 указывают итоговое за 2 недели количество дней, а в скобках – часов, которые нужно оплатить по соответствующему коду.

Эта задача возлагается на уполномоченное лицо – либо на отдельно нанятого для этого специалиста, либо на эксперта из кадровой службы или даже руководителя структурного подразделения (в зависимости от ОПФ компании). Последние двое, помимо прочего, также должны подтвердить корректность внесенных данных своей подписью и без промедления передать деловую бумагу главбуху.

В условиях современной практики обычно табель учета рабочего времени ведут работники, внимание, именно назначенные приказом, содержащим Ф.И.О. и должность конкретного исполнителя. Если такой документ отсутствует, выясняют, предусмотрена ли подобная обязанность в заключенном контракте. Если нет, то любые требования о решении подобных задач со стороны начальства являются неправомерными.

В крупных организациях уполномоченное лицо вносит информацию в бланк и показывает его начальнику отдела, тот проверяет, визирует и передает деловую бумагу кадровику; он, лично убедившись в отсутствии ошибок, также ставит подпись и направляет ее бухгалтерам.

В данном разделе представлены образцы заполнения табеля учета рабочего времени.

№	Дата	Наименование работ	Время начала	Время окончания	Часы работы	Примечания
1	01.01.2024	Установка оборудования	09:00	13:00	4
2	02.01.2024	Тестирование программы	14:00	16:30	2.5
3	03.01.2024	Отчет по проекту	10:00	17:00	7	Необходимо выполнить в течение дня

Приведенные образцы позволяют понять, как правильно заполнять табель учета рабочего времени. В столбце «№» указывается порядковый номер записи, в столбце «Дата» указывается дата выполнения работы. В столбце «Наименование работ» указывается описание выполняемой работы. В столбцах «Время начала» и «Время окончания» указывается время начала и окончания работы соответственно. В столбце «Часы работы» указывается количество отработанных часов. В столбце «Примечания» можно указывать дополнительную информацию, например, постановки задач или особенности выполнения работ.

1. Неправильное заполнение периода

Одной из основных ошибок при заполнении табеля учета рабочего времени является неправильное указание периода. Важно убедиться, что данные указаны для правильного временного периода, чтобы избежать путаницы и ошибок при подсчете рабочего времени.

2. Неверное указание даты

Очень частой ошибкой является неверное указание даты в табеле учета рабочего времени. Важно тщательно проверить указанные даты и убедиться, что они соответствуют фактическим датам работы.

3. Неправильное заполнение рабочего времени

Еще одна распространенная ошибка — неправильное заполнение рабочего времени. Важно указать точное время начала и окончания работы, а также прерывания или перерывы, если они имели место быть.

4. Необоснованные изменения

Если в табеле учета рабочего времени есть необоснованные изменения, такие как добавление или удаление рабочих дней без документального подтверждения, это может привести к серьезным проблемам и ошибкам при подсчете рабочего времени.

5. Отсутствие подписи или печати

Необходимо убедиться, что табель учета рабочего времени содержит подпись и печать ответственного лица. Отсутствие этих элементов может привести к недействительности табеля и возникновению ошибок при его использовании.

Заполняем фрагмент табеля (ф. 0504421) при наличии у работника более двух отклонений в один день.

Заведующий отделом в период с 01.06.2017 по 02.06.2017 исполнял государственные обязанности в связи с осуществлением полномочий депутата в течение 6 ч каждый день. Кроме того, 02.06.2017 он отсутствовал в течение 2 ч на работе с разрешения руководителя.

В соответствии со ст. 171, 172 ТК РФ работодатель обязан освобождать работника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей.

В этом случае табель на указанного работника будет заполняться следующим образом:

Должность	Числа месяца
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	Итого дней (часов) явок (неявок) с 1-го по 15-е число
16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	Всего дней (часов) явок (неявок)
Заведующий отделом	6	6														12 ч
Г	Г	В	В						В	В	В				2 дн.
			8	8	8	8	8			8	8	8	8	8	92 ч
	В	В	О	О	О	О	О	В	В	О	О	О	О	О	14 дн.
Заведующий отделом		2														2 ч
	А	В	В						В	В	В				1 дн.
															2 ч
	В	В						В	В						1 дн.

Выходные и праздничные дни в табеле

Т-13 и праздничные дни отличаются в табеле учета рабочего времени на 2023 год. Унифицированные формы т-12 и т-13 используются для фиксирования отработанного времени и учета выходных и праздничных дней.

В т-12 заполняются обычные рабочие дни, включая субботы и воскресенья, как рабочие. В табеле т-13 указываются выходные дни, а также дни, приравненные к выходным, включая праздники.

Особенности и правила заполнения табеля времени:

1. Отработанное время должно быть фиксировано в табеле т-12.
2. Учет выходных дней и праздничных дней осуществляется в табеле т-13.
3. Выходные дни указываются в табеле т-13 с помощью специального обозначения или отметки.
4. Праздничные дни также отмечаются в табеле т-13 и особо выделяются в календаре рабочего времени.
5. Учет выходных и праздничных дней имеет значение при определении отработанного времени и расчете заработной платы.

Таким образом, в табеле учета рабочего времени на 2023 год нужно правильно заполнять отработанное время в т-12 и учитывать выходные и праздничные дни в т-13. Это позволит точно фиксировать рабочие часы, правильно учесть отработанное время и налоги.

Какие данные должны быть включены в табель учета рабочего времени?

В табель учета рабочего времени должны быть включены следующие данные:

1. ФИО работника	В табеле должно быть указано полное имя и фамилия работника. Это позволяет идентифицировать каждого сотрудника.
2. Должность	Каждый работник занимает определенную должность в организации. В табеле должна быть указана должность, которую занимает работник, для правильной организации и учета трудовых процессов.
3. Даты и время работы	Табель должен содержать информацию о датах и времени начала и окончания работы каждого работника. Это позволяет контролировать его трудовую деятельность и расчет оплаты труда.
4. Отпуска и больничные	Табель также должен отражать информацию о предоставленных отпусках и больничных листах. Это помогает отслеживать использование отпусков и болезней работников.
5. Праздничные и выходные дни	Также в табель учета рабочего времени следует включать информацию о праздничных и выходных днях, когда работник не работал. Это позволяет правильно определить количество рабочих часов и выходных.

Все эти данные необходимы для контроля за трудовой деятельностью работников, а также для правильного рассчета заработной платы и соблюдения трудового законодательства. Табель учета рабочего времени должен быть веден строго в соответствии с установленными правилами и сроками ведения.

Порядок утверждения табеля учета рабочего времени

Для утверждения табеля учета рабочего времени необходимо следовать определенному порядку:

1. Подготовка табеля

Сначала составляется сам табель учета рабочего времени, который содержит информацию о рабочих часах сотрудников за определенный период времени. В табеле указываются даты, время начала и окончания работы, а также перерывы и выходные дни. Табель должен быть четко и аккуратно заполнен.

2. Подписание руководителем и сотрудниками

После составления табеля учета рабочего времени его необходимо подписать руководителем предприятия и сотрудниками, чьи данные содержатся в табеле. Подписание подтверждает согласие и достоверность информации, указанной в табеле.

3. Проверка и корректировка

Далее табель учета рабочего времени проходит проверку на правильность заполнения и наличие ошибок. Если в табеле обнаруживаются ошибки или неточности, они должны быть исправлены и переподписаны.

4. Утверждение табеля

После проведения проверки и корректировки табель учета рабочего времени утверждается руководителем предприятия. Утверждение означает, что табель является официальным документом, который будет использоваться для расчета оплаты труда сотрудников.

5. Хранение и архивирование

Утвержденные табели учета рабочего времени должны храниться в архиве предприятия в соответствии с установленными правилами и сроками хранения документации. Это позволяет обеспечить доступность и сохранность информации о рабочем времени.

Следование порядку утверждения табеля учета рабочего времени гарантирует корректность и надежность данных о рабочем времени сотрудников предприятия, что является важным фактором для оптимизации процессов управления трудовыми ресурсами и обеспечения эффективной работы предприятия.

Новые требования к табелю учета рабочего времени

В связи с вступлением в силу изменений в законодательстве, в 2024 году вступят в силу новые требования к табелю учета рабочего времени. Обновленные правила направлены на повышение прозрачности и надежности учета рабочего времени сотрудников. Это важное изменение, которое должны учесть все работодатели.

Одним из основных требований нового табеля является его электронное заполнение и хранение. Теперь все данные о рабочем времени сотрудников должны вводиться в электронную форму и сохраняться на компьютере или сервере организации. Это поможет предотвратить возможные потери информации и обеспечит более удобный доступ к данным.

Кроме того, новые требования указывают на необходимость включения в табель все изменения в графиках работы сотрудников. Если раньше только основное рабочее время учитывалось в табеле, то теперь также следует отмечать и любые изменения, такие как переработки, отгулы, отпуска и другие временные изменения в графиках работы. Это поможет контролировать выполнение трудовых обязанностей сотрудников и установить полную картину их рабочего времени.

Важным требованием нового табеля является также включение данных о выходных и праздничных днях. Теперь табель должен указывать, какие дни являются выходными и какие дни относятся к праздничным. Это позволит сотрудникам и работодателям более точно планировать рабочее время и отдых. Кроме того, правильное отражение выходных и праздничных дней в табеле является важным фактором при расчете заработной платы сотрудников.

Новые требования также обратили внимание на вопросы безопасности и защиты данных. Организациям следует уделять особое внимание сохранности информации в табеле учета рабочего времени. Табель должен храниться в защищенном виде, доступ к данным должен быть ограничен только соответствующему персоналу. Это поможет предотвратить возможные утечки информации и исключить несанкционированный доступ.

Новые требования к табелю учета рабочего времени являются важной частью современного управления персоналом. Работодатели должны ознакомиться с этими изменениями и внедрить соответствующие изменения в свои процессы учета рабочего времени. Соблюдение новых требований позволит улучшить эффективность работы и обеспечить соблюдение рабочих прав сотрудников.

Изменения в процедуре заполнения табеля учета рабочего времени

В связи с вступлением в силу новых нормативно-правовых актов, процедура заполнения табеля учета рабочего времени будет изменена с 1 января 2024 года. Вводятся дополнительные требования к оформлению табеля, которые необходимо учесть при его заполнении.

Ключевые изменения в процедуре заполнения табеля учета рабочего времени включают:

• Обязательное указание даты начала и окончания отчетного периода в табеле;
• Необходимость указания полного ФИО работника;
• Ввод разделения на основные и дополнительные виды работ;
• Внесение информации о причинах отсутствия работника в табеле (отпуск, больничный, командировка и др.);
• Учет времени начала и окончания каждого рабочего дня, а также перерывов;
• Введение дополнительных полей для отображения дополнительных параметров (например, номер рабочего задания, код проекта и т. д.).

Оперируя обновленными требованиями и правилами, работодатели и работники смогут точнее и полнее контролировать и учитывать отработанное рабочее время. Это поможет предотвратить возможные конфликты и упростить учет рабочего времени.

Требования к оформлению табеля учета рабочего времени

Для правильного ведения табеля учета рабочего времени в 2024 году необходимо учесть следующие требования по его оформлению:

• Табель должен быть оформлен в печатной форме, с использованием плотной и качественной бумаги.
• На табеле должны быть указаны полные наименование организации, ее адрес, контактная информация.
• Табель должен содержать детальную информацию о каждом работнике: ФИО, должность, табельный номер.
• Табель должен быть веден по дням месяца, с указанием даты и дня недели.
• Для удобства разделения рабочего времени на основное и дополнительное, следует использовать специальные колонки или цветовое выделение.

Также необходимо учесть следующие особенности оформления табеля:

• Предусматривается один табель на одного работника или общий табель для всех сотрудников организации.
• В табеле должны быть предусмотрены отдельные строки для учета отработанного времени, пропусков, отгулов, больничных и других отсутствий.
• В случае использования электронной формы табеля, его оформление должно соответствовать требованиям электронной подписи и защиты данных.
• Обязательно следует указать период, за который ведется учет рабочего времени (например, месяц, квартал, год).
• Табель должен быть подписан руководителем организации и работником (или представителем работника, наделенным соответствующей полномочной подписью).

Гибкая форма табеля учета в современном мире

Современный мир требует новых подходов к учету рабочего времени. Традиционные табели учета, выполненные в бумажной форме, становятся все менее актуальными в эпоху цифровизации и удаленной работы.

Для эффективного управления рабочим временем в 2024 году рекомендуется использовать гибкую форму табеля учета. Такой табель позволяет учитывать особенности работы сотрудников и адаптироваться к изменяющимся условиям.

Преимущества гибкой формы табеля учета:

1. Автоматизация процесса: использование электронного табеля позволяет сэкономить время на заполнении и обработке данных, снижает вероятность ошибок.
2. Доступность: электронный табель может быть доступен с любого устройства с интернет-соединением, что упрощает его заполнение и контроль со стороны руководителя.
3. Гибкость: гибкая форма табеля позволяет учитывать различные графики работы, отпуска, больничные и другие отсутствия сотрудников.
4. Удобство анализа: электронный табель учета предоставляет возможность проводить анализ затрат времени и оптимизировать рабочие процессы.

Важно отметить, что использование гибкой формы табеля учета требует обучения и привыкания как для сотрудников, так и для руководителей. Однако, современные технологии и возможности автоматизации позволяют значительно упростить этот процесс.

Рекомендации по ведению гибкого табеля учета в 2024 году:

1. Выберите подходящую электронную платформу для ведения табеля учета, которая удовлетворяет вашим требованиям и потребностям.
2. Обучите сотрудников использованию табеля и объясните преимущества гибкой формы учета.
3. Установите четкие правила заполнения табеля и контроля со стороны руководителя.
4. Внедрите систему уведомлений и напоминаний, чтобы сотрудники не забывали заполнять табель и выполнять контрольные действия.
5. Анализируйте данные табеля учета для поиска возможностей оптимизации рабочих процессов и сокращения затрат времени.
6. Внимательно следите за изменениями в законодательстве и обновляйте табель учета в соответствии с новыми требованиями.

Внедрение гибкой формы табеля учета в 2024 году поможет вашей компании повысить эффективность управления рабочим временем и сократить затраты на его учет. Не стоит откладывать это на потом — действуйте прямо сейчас!

Похожие записи:

• Пенсия по инвалидности 3 группа в 2022 году
• Во сколько лет женщины уходят на пенсию в России по новому закону?
• Идея для бизнеса № 126: как открыть прачечную с нуля