Какие документы нужны для торговли сигаретами

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны для торговли сигаретами». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Основные проблемы розницы, торгующей сигаретами

2. Когда маркировка табака стала обязательной

3. Что происходит с пачкой от завода до магазина

4. Составить бизнес-план

5. Условия хранения и срок годности

6. Новые запреты в сфере оборота табачной продукции

7. ШАГ 2. Выбор и обустройство локации

8. ШАГ 10. Оценка ежемесячных затрат

Большинство табачных продуктов попадают под программу маркировки. Это значит, что все расчеты с клиентами по этой группе товаров нужно проводить через онлайн-кассу, подключенную к «Честному ЗНАКу», а при поступлении партии от поставщика подписывать универсальный передаточный документ через ЭДО.

Основные проблемы розницы, торгующей сигаретами

Переход на маркировку и электронный документооборот ставит перед розницей сразу несколько проблем:

Проблема 1: приемка тормозит работу магазина. У предпринимателей появилась необходимость принимать универсальные передаточные документы (УПД) на табачные изделия только через систему электронного документооборота (ЭДО). По сравнению со старыми бумажными накладными, это занимает больше времени. После этого товар сразу же надо ставить на баланс, а это тоже занимает время.
Проблема 2: нет уверенности в безопасности поставки. Хорошо, если поставщик давно известен, и нет нужды сомневаться в его добросовестности. В случае с новыми поставщиками убедиться, что полученный товар верно промаркирован и соответствует заявленной в УПД информации, нельзя при приемке напрямую через ЭДО. Графический код на сигаретных пачках сложно сверять с кодами в УПД.
Проблема 3: приемка ломает привычный процесс работы магазина. Обычно в торговой точке товар принимает продавец по накладной, сверяя данные в ней с полученным товаром. Для приемки маркированного табака придется устанавливать в каждую торговую точку отдельный компьютер с системой ЭДО, где продавец будет принимать УПД. Это и дорого, и затратно по времени: придется обучить продавца работе с ЭДО и дать ему доступ в систему.
Проблема 4: потеря контроля над продажами. Здесь вступает в силу человеческий фактор: товар могут принимать разные продавцы, они же и будут управлять ЭДО в магазине. Во время насыщенного рабочего дня кто-то может не закрыть УПД, кто-то принять товар, не сверив его в документами.

При выборе места в первую очередь нужно ориентироваться на закон, который запрещает располагать магазины табака ближе ста метров от образовательного учреждения, а также продавать в таких торговых точках через окно. В качестве помещения может выступить даже небольшая торговая «лавка» с дверью, куда может зайти покупатель и которая находится на нужном расстоянии от учебных заведений. Также обратите внимание на уровень влажности в выбранном месте, так как высокий показатель может испортить товар.

При выборе места аренды оценить следующие риски:

Количество конкурентов поблизости. Независимо от того, в каком городе вы планируете открыть свой бизнес, лучше выбрать место подальше от других продавцов. Например, в спальном районе вместо центра.
Проходимость торговой точки. Большие скопления людей бывают рядом с остановками маршрутного транспорта, рынками и торговыми центрами. Оценить количество потенциальных покупателей можно заранее, приехав к помещению и посчитав сколько людей людей прошло мимо него.

Аренда в субъектах РФ стоит по-разному. Плата за павильон в небольшом городе может составить 10 – 15 тысяч рублей, а в крупном — в несколько раз больше. Кроме аренды, вы можете купить готовый ларёк и разместить его на территории, которую согласуют контролирующие органы.

Когда маркировка табака стала обязательной

С 1 июля 2019 года производители и импортёры обязаны наносить коды маркировки на пачки сигарет и папирос.

С 1 июля 2020 года запрещено продавать немаркированные сигареты и папиросы. Также производители и импортёры обязаны наносить коды маркировки на упаковки любой табачной продукции.

С 1 июля 2021 года запрещено продавать альтернативную табачную продукцию без маркировки: сигары, сигариллы, кретек, биди, разные виды табака.

С 1 марта 2022 года в «Честном знаке» должны регистрироваться все, кто производит, импортирует или продаёт никотиносодержащую продукцию: табачные стики и смеси для кальяна, не содержащие табак.

С 15 марта 2022 года производители и импортёры табачных стиков и смесей для кальяна, не содержащих табак, должны маркировать продукцию. Розничным продавцам нужно сообщать о продажах маркированных товаров в «Честный знак».

С 1 октября 2023 года запрещено продавать немаркированные табачные стики и смеси для кальянов, не содержащие табак.

Что происходит с пачкой от завода до магазина

В маркировке участвуют все, кто производит, перевозит, хранит и продаёт табак.

Запускает процесс производитель. Завод закупает партию кодов, дополнительно зашифровывает их и наносит на пачки и блоки. Затем он заносит информацию о товаре с кодами в систему маркировки.

Дальше в системе маркировки должно быть отражено каждое действие с пачками и блоками: каждая приёмка, перемещение, агрегация в транспортные упаковки — обо всём нужно рассказать государству. Например, когда завод отправляет партию сигарет дистрибьютору, он сканирует все пачки и отмечает, что передал их логистической компании. Логистическая компания тоже сканирует пачки и отмечает, что приняла их к перевозке. Когда дистрибьютор получает партию, он снова сканирует сигареты и передаёт информацию в систему — и так до розничного магазина. Путь каждой пачки должен прослеживаться в деталях.

Составить бизнес-план

Это поможет рассчитать рентабельность проекта и обнаружить риски, которые могут помешать его реализации. В документ обычно входят такие разделы:

Анализ рынка: исследование деятельности конкурентов, статистический прогноз объема продаж, оценка возможных рисков.
Финансовая часть: постоянные и разовые расходы, планируемый доход, график финансирования, необходимость привлекать дополнительные источники средств, расчет основных показателей эффективности бизнеса.
Операционный план: детальное описание рабочих процессов в магазине табачных изделий. Сюда входят контакты и процедура взаимодействия с поставщиками, программа учета товара, стандарты обслуживания, формы контроля реализации и т. д.
Описание продукции: полный список товарных позиций табачного магазина. Здесь важно обосновать, почему стоит закупать сигареты определенных марок.
Маркетинговый план: стратегия продвижения на рынке. В случае с табачным бизнесом, реклама которого ограничена, возможно, потребуется консультация юриста.
Резюме: краткие выводы по итогам предварительных исследований. Содержит цифры и дает представление о жизнеспособности идеи.

Заказ товара у российских поставщиков выгоден предпринимателю более быстрыми сроками доставки, чем из-за рубежа (за тот срок, в течение которого идет одна посылка из Китая, можно сделать две-три закупки у российских фирм), и отсутствием проблем с таможенными службами.

Если заказывать товар из Китая («AliExpress», «FastTech» и т. д.), то придется столкнуться с другими трудностями. Так, брендовые поставщики работают исключительно с MOQ (минимальным количеством заказа), а это значит, что товар известных марок не получится заказывать небольшими партиями по несколько единиц. Поэтому из Китая возят в основном недорогие наименования low-сегмента, поставляемые небрендовыми фирмами – у них нет минимального размера заказа.

При заказе из-за границы следует учитывать, с какой службой доставки сотрудничает ваш потенциальный поставщик – если это DHL или другая стандартная компания, то существует высокий риск того, что заказанная партия попадет на «растаможку», что чревато для покупателя дополнительными расходами и затягиванием сроков доставки. Поэтому сотрудничество с местной логистической компанией не будет лишним. Стандартная схема заказа товара из Китая такова: покупатель переводит продавцу деньги, продавец отправляет товар на склад, откуда партия авиаперелетом доставляется в Россию. Оплата услуг логистической компании производится постфактум, когда покупатель уже получил товар.

Что касается накрутки на первоначальную цену устройства, то в среднем она составляет 35%. Однако если вы продаете эксклюзивные бренды, являясь единственным представителем марки в своем городе, то цену можно поднять и в два раза.

Условия хранения и срок годности

У сигарет и табачной продукции нет срока годности. Товары упаковываются в 2 слоя: картонную коробку и пластик сверху. Важно контролировать целостность слоев, чтобы продукция не теряла свой запах, не сминалась. Нельзя размещать сигаретные блоки около изделий с сильным запахом.

Но постепенно или под действием отрицательных факторов даже хорошо упакованная продукция теряет свойства или приходит в негодность. Врагом сигарет является сырость. Склад, где размещаются сигареты, должен быть сухой (влажность до 70%). Помещение должно быть отапливаемым – 15-23 градуса. Даже при подходящих условиях продукцию сильно долго хранить не стоит. В табаке со временем повышается количество канцерогенов, что повышает ущерб для здоровья.

Таким образом, торговля сигаретами является прибыльным бизнесом. Но важно ознакомиться со всеми правовыми нюансами, прежде чем начинать дело. При внимательно подходе реализация продукции будет происходить быстро и успешно.

Новые запреты в сфере оборота табачной продукции

Наряду с установлением требований о лицензировании деятельности производителей и поставщиков табачной продукции закон с 1 марта 2024 года устанавливает запрет на совершение ряда действий в данной сфере. В частности, с указанного момента под запрет попадут (ст. 6 Федерального закона от 13.06.2023 № 203-ФЗ):

ввод в оборот и оборот немаркированной табачной продукции;
производство и оборот сырья и никотинового сырья без представления сведений о нем в информационную систему мониторинга;
розничная продажа сырья и никотинового сырья;
производство табачной продукции из сырья, сведения о котором отсутствуют в информационной системе мониторинга;
розничная продажа табачных изделий и никотинсодержащей продукции не в потребительской упаковке;
производство и оборот табачных изделий без соответствующей лицензии;
продажа сырья и никотинового сырья лицам, не имеющим лицензии на производство и оборот табачной продукции;
поставка табачной продукции лицу, не зарегистрированному в информационной системе мониторинга;
закупка или поставка табачной продукции лицом, не зарегистрированным в информационной системе мониторинга;
закупка на территории РФ табачной и никотинсодержащей продукции у лица, не зарегистрированного в информационной системе мониторинга;
перемещение (транспортировку) по территории РФ физическими лицами немаркированной табачной и никотинсодержащей продукции, в том числе из стран ЕАЭС.

ШАГ 2. Выбор и обустройство локации

Прежде чем приступать к открытию магазина, стоит тщательно проанализировать место его будущего расположения. А, чтобы надзорные органы утвердили проект, он должен соответствовать требованиям законодательства.

Ограничения для мест расположения табачных лавок указаны в части 8 ред. ФЗ от 31.07.2020 №303-ФЗ. Розничная продажа табака запрещена:

1. на территориях и внутри помещений: образовательных услуг, культурных учреждений, физкультуры и спорта, дел молодёжи, медицинских, санитарно-курортных, реабилитационных учреждений, во всех видах общественного транспорта, на вокзалах, в метро, в гостиницах, в органах государственной власти и местного самоуправления;

2. на расстоянии менее 100 метров по прямой без учёта преград от территории, предназначенной для оказания образовательных услуг;

Помимо обязательных условий, есть и факторы, увеличивающие рентабельность будущего бизнеса. Самым главным из них, особенно для продажи табачной продукции, является «проходимость места». Высокий трафик проходящих людей – залог успеха.

ШАГ 10. Оценка ежемесячных затрат

Посчитаем ежемесячные затраты табачной лавки:

Аренда помещения (40 000 рублей)

Налоги: разделим «патент» на 12 месяцев (не учитываем из-за разности сумм по регионам)

ФОТ (58 900 рублей)

Закуп товара (900 000 рублей)

Коммунальные платежи и связь (20 000 рублей)

—

Размещение брендированных диспансеров (5000 рублей)

ИТОГО: 1 013 900 рублей.

Стоит понимать, что ежемесячные отчисления по амортизации (на 10 лет) составят 1558 рублей. В расчёте мы их не учитываем, т.к. в качестве расходов, если предприниматель выберет УСН с 15%, они не будут учитываться.

Данное направление в бизнесе пользуется высокой популярностью из-за ряда определенных преимуществ. К таким преимуществам относится отсутствие необходимости аренды помещений с большой площадью, длительный срок годности товара и удобство в транспортировке. Все вышеперечисленное имеет непосредственное влияние на уровень финансовых затрат на начальных этапах развития собственного дела.

Для того чтобы открыть подобное предприятие, необходимо собрать определенные документы. В первую очередь, следует зарегистрироваться в налоговых органах в статусе индивидуального предпринимателя. Для того чтобы открыть ИП необходимо предоставить оригинал паспорта, ИНН и оплатить установленную государством пошлину.

Оптимальная модель старта подобного бизнеса – открытие табачного киоска. В данном случае при заполнении документов нужно указать, что выбранный вид деятельности является розничной торговлей. Помимо этого, продажа сигарет как бизнес имеет ряд характерных особенностей в виде жесткого регламента. Одно из главных требований к табачному киоску — его расположение. Подобная точка должна быть расположена в определенном отдалении от образовательных учреждений и культурных организаций.

Согласно текущему законодательству, запрещается продавать сигареты поштучно. В каждой пачке должно содержаться количество сигарет, заявленных на упаковке. В обязательном порядке, каждая упаковка табачных изделий должна быть промаркирована. На сегодняшний день запрещается продажа подобной продукции при помощи интернет-магазинов, в общественных местах или торговых ярмарках. Данный товар отпускается только лицам старше восемнадцати лет.

Информация о товаре передается только от продавца к покупателю. Одно из важных правил открытия табачного киоска – уведомление налоговых органов о ведении подобной предпринимательской деятельности. Также следует придерживаться требований государственных учреждений, касаемо торговой деятельности и места регистрации.

Место выбирают исходя из ситуации в городе или посёлке. Для мегаполиса характерно множество супермаркетов и магазинов, работающих в формате «у дома», есть и табачные киоски. В такой ситуации целесообразно открыть точку на окраине города. Перспективны спальные районы, если в них недостаточно табачных магазинов. Другие подходящие места для бизнеса на торговле сигаретами — недалеко от рынка или вокзала, рядом с остановкой общественного транспорта.

Если город маленький, наличие конкурентов не станет помехой. Предприниматель может отвоевать долю рынка, привлекая клиентов хорошим ассортиментом, удобным режимом работы и качественным обслуживанием. Ещё один способ привлечь клиентуру — предлагать эксклюзивные марки, которых нет у других. По возможности стоит выбирать место так, чтобы рядом не было других точек с табачными изделиями, но если не находятся более подходящие варианты, стоит рассмотреть и этот.

На то, чтобы оформить все требующиеся документы, уйдёт 30 дней или немного больше. Лицензия на продажу табака и табачных изделий сейчас не нужна.

Начинающему предпринимателю следует действовать в такой последовательности:

зарегистрировать юридическое лицо (ООО) или ИП;
купить кассовый аппарат и зарегистрировать его надлежащим образом;
заключить договор в техническом центре на обслуживание аппарата;
заключить с договоры с Роспотребнадзором, санэпидемстанцией, пожарной инспекцией;
соблюсти требования пожарной безопасности (перед открытием проверяет пожарная инспекция).

Выбирая между ИП и ООО, стоит учесть такие моменты:

в случае банкротства или судебного разбирательства ИП отвечает всем имуществом, включая личное, а ООО — только той суммой, которую вложил учредитель, это касается и финансовых обязательств;
ИП может работать по невысокой ставке налогообложения и сдавать отчётность в упрощённой форме.