ИП на упрощенке нужен ли кассовый аппарат в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ИП на упрощенке нужен ли кассовый аппарат в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Таблица применения ККТ в зависимости от системы налогообложения

2. Кому из ИП нужен современный кассовый аппарат при условии использования упрощенки (УСН)

4. Кто такой оператор фискальных данных?

5. Как выбрать онлайн-кассу для ИП?

6. Штрафы за торговлю без онлайн-кассы

7. Расчет за товары, работу или услуги

8. Обязательности для ИП без КА в 2024 году

9. Что нужно знать о законности работы на УСН без КА

10. Основные положения об онлайн-кассах

11. Последние новости относительно онлайн-касс

12. Нужна ли касса для ИП на УСН в 2021 году?

13. Требования 54-ФЗ о применении онлайн-касс

14. Индивидуальные предприниматели

Хоть ИП работать без кассового аппарата нередко может, его установка все равно рекомендуется для получения ряда приятных преимуществ. Нужна ли ККМ для ИП при УСН в розничной торговле – сказать сразу не получится, но работать точно станет удобней.

Таблица применения ККТ в зависимости от системы налогообложения

Система налогообложения	Вид деятельности	ККМ обязательна	Можно выписать товарный чек или квитанцию
ОСНО	Торговля и остальное	+
Оказание услуг населению		+
УСН	Торговля и остальное	+
Оказание услуг населению		+
ЕСХН	Торговля и остальное	+
Оказание услуг населению		+
Оказание услуг населению		+
ПСН	Торговля и остальное		+
Оказание услуг населению		+

Кому из ИП нужен современный кассовый аппарат при условии использования упрощенки (УСН)

Работать с таким ККТ придется почти при любых расчетах между людьми и продавцами, а также между индивидуальными предпринимателями и компаниями при оплате любым способом.

Если фирма будет рассчитываться без карты (переводом между расчетными счетами), то аппарат не понадобится.

Зато если клиенты будут платить картой, электронным кошельком, через онлайн-банк, то потребуется контрольно-кассовый аппарат. Также он понадобится, если человек будет платить наличными через операциониста или платежным поручением.

Стоит учесть, что современная касса должна иметь возможность:

отправлять онлайн электронные чеки как в налоговую, так и покупателям при необходимости;
шифровать, хранить и защищать от несанкционированного доступа и редактирования ФД.

Но чтобы начать так работать, придется приобрести новую модель ККТ, зарегистрировать ее правильным способом на сайте ФНС или через личное заявление в специальном реестре. В отдельных случаях можно модернизировать имеющееся кассовое оборудование.

Кому предстоит онлайн-касса в текущем году согласно нормам закона:

на территории РФ пользоваться ими рекомендуется всем фирмам в момент расчетов с покупателями и контрагентами;
избежать применения могут отдельные категории фирм, которые перечислены в статье 2 ФЗ №54;
какой режим налогообложения и организационно-правовую форму он выберет — неважно;
сроки расписаны в законе 54.

А теперь давайте поговорим, применение какого ККТ и ФН для ИП на УСН потребуется.

Кто такой оператор фискальных данных?

Есть ошибочное мнение, что фискальные документы передаются в Федеральную налоговую службу. На самом деле это не так: вся информация хранится на сервере третьего лица – оператора фискальных данных. Именно он принимает, обрабатывает и хранит чеки/отчеты. А налоговому инспектору они передаются по запросу.

Если сотрудник ФНС захочет проверить деятельность предпринимателя, он запрашивает нужную информацию у оператора фискальных данных. Это дает бизнесу преимущество: теперь инспектор не придет с плановой проверкой прямо в магазин, а сделает все удаленно.

Предприниматели на упрощенке могут выбрать любого оператора из реестра на сайте налоговой. Стоимость услуг везде одна – 3 000 рублей в год. В личном кабинете на сайте ОФД нужно внести информацию о кассе, данные об ИП или юрлице, а также индивидуальный номер ККТ, присвоенный налоговой службой. После фискализации устройство будет готово к работе.

Как выбрать онлайн-кассу для ИП?

Практика показывает, что зачастую основным критерием выбора контрольно-кассовой машины становится цена. Однако важно понимать, что самые дешевые онлайн-кассы для ИП, относящиеся к кнопочному типу, имеют ограниченный функционал и не всегда соответствуют задачам бизнеса. С другой стороны, приобретать дорогую технику тоже не всегда целесообразно, поскольку только небольшая часть предпринимателей в полной мере использует ее возможности. Чтобы не переплачивать за «лишние» опции, нужно отталкиваться от потребностей конкретной компании.

Основные критерии выбора онлайн-кассы:

Возможность автономной работы. Эта характеристика особенно важна для продавцов, торгующих на открытом воздухе, а также для курьеров. В данном случае наличие аккумулятора будет совсем не лишним. Также стоит оценить время автономной работы на одной зарядке. Желательно, чтобы оно было не менее 10-12 часов. Альтернативное решение — использование облачных касс.
Габариты устройства. Полноценные POS-системы, безусловно, функциональны. Но в силу больших размеров они могут быть установлены далеко не везде. К примеру, такое оборудование вряд ли будет уместно в кафе, рассчитанном на несколько столиков. В этом случае стоит обратить внимание на компактные онлайн-кассы.
Производительность. Чем больше поток покупателей, тем выше требования к скорости работы устройства. Последняя зависит не только от времени печати чека, но и от других характеристик контрольно-кассовой машины. К примеру, на нее влияет ширина кассовой ленты и наличие автоотреза. Для магазинов, где продаются товары с длинными наименованиями, подходит оборудование, которое печатает чеки большой ширины. В этом случае название поместится в одну строчку, чек будет короче, соответственно его печать займет меньше времени. Функция автоотреза также увеличивает скорость обслуживания потребителей, поскольку работнику не придется тратить лишние секунды на отрыв ленты.
Особенности подключения к сети. Как правило, стационарное оборудование подключается через кабель, поэтому с ним проблем почти не бывает. Другое дело — мобильные устройства. Для их подключения может использоваться как кабель, так и Wi-Fi либо SIM-карта. Если роутер находится далеко от кассовой зоны, стоит обратить внимание на онлайн-кассы, которые подключаются к интернету с помощью симки.
Дополнительные опции. К примеру, в небольшую торговую точку с невысокой проходимостью можно приобрести онлайн-кассу со встроенным сканером. Покупка одного устройства вместо двух обойдется заметно дешевле. То же относится и к терминалу эквайринга.

И все-таки, как выбрать онлайн-кассу для предпринимателя на УСН? Чтобы не ошибиться при покупке, необходимо рассмотреть перечисленные выше критерии и соотнести их с потребностями конкретного бизнеса.

Штрафы за торговлю без онлайн-кассы

Переход ИП УСН на онлайн-кассы — технически сложный процесс, но если закон распространяется на деятельность, нельзя его игнорировать и не устанавливать оборудование. Это приведет к штрафным санкциям, равным половине выручке, но не менее 10 тысяч рублей.

Если некорректно зарегистрирован кассовый аппарат или нарушены правила его эксплуатации, штраф составит до 3 тысяч рублей. Если продавец не удовлетворит просьбу клиента предоставить электронную копию чека, штраф составит 2 тысячи рублей.

Работа без кассового аппарата или на ККМ старого образца облагается штрафом 25 – 50 % от неучтенной выручки, но не менее 10 тысяч рублей.

Расчет за товары, работу или услуги

При наличных или безналичных расчетах ИП нужно следовать общему порядку использования ККТ. Онлайн-кассы должны использоваться всем предпринимателями, принимающими или выплачивающими деньги за товары, услуги и работы. Правило касается также тех, кто организует либо проводит мероприятия, связанные с азартными играми или лотереями.

Исключения из правил:

ИП ведет расчеты, освобожденные от использования кассового аппарата, включая предпринимателей, оказывающих определенные услуги, на патенте;
предприниматель вносит платежи по налогам на профессиональный доход с формированием чеков в системе «Мой налог»;
единственным видом операций у ИП стали безналичные расчеты с другими предпринимателями или организациями.

ИП без работников, реализующие товары собственного производства, выполняющие работу или оказывающие услуги, должны в 2023 году использовать кассовые аппараты. Исключением будут те, кто ведет расчеты в качестве самозанятых или официально освобождены от задействования ККТ, в том числе патентом.

Обязательности для ИП без КА в 2024 году

С 1 января 2024 года, ИП без кассового аппарата станут обязаны соблюдать определенные правила и условия. Несоблюдение этих требований может повлечь за собой административные и финансовые санкции. Вот основные обязательности, которые должны будут выполнять ИП без КА в 2024 году:

1. Использование контрольно-кассовой техники

По новым правилам, отсутствие кассового аппарата станет недопустимым для большинства ИП. Для того чтобы работать на УСН, ИП без КА должны будут внедрить онлайн-кассу или фискальный регистратор и передавать данные в ФНС в режиме онлайн. Таким образом, ИП без КА будут обязаны приобрести специальные устройства и установить соответствующее программное обеспечение.

2. Ежедневная передача данных в ФНС

Для ИП без КА будет обязательным ежедневное передача информации о продажах в ФНС до 10:00 следующего за днем продажи. Для этого предприниматели должны будут подключить свое кассовое оборудование к ФНС для автоматической передачи данных или вручную загружать информацию на портал ФНС.

3. Ведение электронного журнала фиксации продаж

ИП без КА должны будут вести электронный журнал фиксации продаж, в котором регистрировать все операции. Это может быть обычный текстовый файл, расположенный на компьютере или в облаке. Записи в электронном журнале должны быть точными и полными, а также соответствовать требованиям ФНС.

ИП без кассового аппарата в 2024 году будут обязаны соблюдать все вышеперечисленные обязательности, чтобы работать на УСН законно. Если предприниматели не будут соблюдать эти правила, им грозят штрафы и негативные последствия в виде ограничения в банковских операциях или при регистрации договоров.

Что нужно знать о законности работы на УСН без КА

Работа на упрощенной системе налогообложения (УСН) без кассового аппарата (КА) требует соблюдения определенных правил и условий, чтобы быть законной и избежать штрафов.

Вот что вам нужно знать о работе на УСН без КА:

Закон не требует использования кассового аппарата для ИП на УСН с оборотом менее 2 миллионов рублей в год.
Если ваш оборот превышает 2 миллиона рублей, вы должны использовать кассовый аппарат.
Вы должны быть зарегистрированы на УСН и уплачивать налоги по этой системе.
Вы обязаны сообщить налоговой о ведении денежных расчетов через банк или электронный платеж.
Если вы все-таки решите использовать кассовый аппарат, он должен быть зарегистрирован в налоговой.

Помните, что работа на УСН без КА возможна только при соблюдении всех условий и правил налогового законодательства. В случае нарушения вы можете быть привлечены к административной ответственности и получить штрафы.

Основные положения об онлайн-кассах

Вгоду, как и ранее, основным законодательным актом, регулирующим вопросы регистрации и применения ККТ, остается 54-ФЗ от 22 мая 2003 года “О применении…” (далее – Закон).

14 июля 2016 года вступил в законную силу (по истечении 10 суток с момента опубликования на портале правовой информации – прим. ред.) ФЗ № 290 от 3 июля 2016 “О внесении…” (далее – ФЗ № 290), который регламентировал сроки предоставления отсрочки по переходу на электронные кассы для некоторых категорий налогоплательщиков.

Последние изменения были датированы 3-м июля 2018 года, когда также на портале правовой информации был опубликован 192-ФЗ, датированный той же датой под названием “О внесении…” (далее – ФЗ № 192).

Нужна ли касса для ИП на УСН в 2021 году?

Регистрация кассового аппарата в ГФС — обязательна перед началом использования РРО. Процедура выполняется предприятием / предпринимателем самостоятельно или с помощью ЦСО (авторизированного Центра сервисного обслуживания производителя РРО). В 2019 г. регистрация РРО и Книг учета расчетных операций (КУРО) осуществляется по новым правилам (Приказ №773 Министерства Финансов Украины). Новые правила уже вступили в силу.

Если годовой оборот ФЛП (ФОП), который является плательщиком единого налога 2-й или 3-й групп, превысил 1 млн. грн., то предприниматель должен приобрести, зарегистрировать и с первого дня следующего квартала начать использовать РРО. Использование РРО будет продолжаться весь срок работы ФЛП (ФОП).

Примечание: Статья носит информационный характер, основана на анализе фискального законодательства Украины в 2020 г. и не имеет статуса как юридической или бухгалтерской консультации. Если после прочтения статьи Вы все еще сомневаетесь, нужен ли вам кассовый аппарат (РРО), то право окончательной трактовки фискального законодательства имеет Государственная фискальная служба Украины (ГФС).

Согласно п. 1 ст. 4.7 Закона от 22.05.2003 г. №54-ФЗ выбранный компанией режим налогообложения должен указываться в кассовом чеке в качестве обязательного реквизита. Соответственно, в чеках должна присутствовать система, используемая в конкретный момент времени при проведении расчетных операций с покупателями. В противном случае такой чек признается содержащим ошибки – недостоверным.

В данной ситуации в период с 25 по 31 декабря 2020 г. компания применяла ЕНВД, и именно эта система должна указываться в чеках. Но поскольку были внесены корректировки в ККТ, и в них печаталась УСН, это является нарушением. Эта система должна указываться в чеках лишь с 1 января 2021 г.

Да, налогоплательщик может применять такую кассу. Если компания стала применять ОСНО, то не нужно корректировать настройки ККТ. Данный момент связан с тем, что в части применения спецрежимов, в т.ч. и вмененки, налогоплательщики используют фискальные накопители, у которых период эксплуатации 36 мес., а в части применения ОСНО – 12 мес. За бывшими вмененщиками сохраняется право применять ранее использовавшиеся финансовые накопители – для этого есть специальное исключительное положение в части достоверного отражения в чеках режима налогообложения.

При переходе на ОСНО компания может не приобретать новый фискальный накопитель и имеет право печатать кассовые чеки с указанием режима налогообложения – ЕНВД до момента окончания срока эксплуатации накопителя. Это не является нарушением, и налоговики не будут выписывать штраф за неверное оформление чеков. Об этом они указали в Письме от 03.12.2020 г. № АБ-4-20/19907@.

Может, но только до 01.07.2021 г. на основании ст. 2 Закона от 06.06.2019 г. № 129-ФЗ.

При этом должно соблюдаться условие – ИП самостоятельно оказывает услуги или изготавливает товары, не привлекая наемных работников. Если он заключит трудовой договор с сотрудником, то должен в течение 30 дней с момента его оформления купить ККТ и произвести ее регистрацию в ИФНС.

Нет, этого делать не нужно. Согласно п. 14 Закона от 27.11.2018 г. № 422-ФЗ самозанятые освобождаются от работы с онлайн-кассой. Они создают чеки через мобильное приложение «Мой налог», а затем передают их покупателю – в момент произведения расчета наличкой или электронными средствами платежа.

Если используются другие формы расчетов в безналичном формате, чек направляется покупателю не позже 9-го числа месяца, идущего за расчетным месяцем. Если реализуются товары, работы, услуги в интересах самого самозанятого на основании договора поручения или комиссии, у него нет обязанности передавать чек.

Да, чек оформлять нужно. При расчетах в безналичном формате между юрлицами и ИП онлайн-кассы не используются, однако есть исключение. Оно основано на п. 9 ст. 2 Закона от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ – ККТ применяется, если оплата проводится банковской картой с ее предъявлением.

Если оплата осуществляется в безналичном виде физическим лицом, не являющимся подотчетным сотрудником, или директором компании, правило о безналичных расчетах между юрлицами уже не применяется. В этом случае применяются правила, которые установлены для безналичных расчетов между юрлицами и физлицами.

На основании п. 4 ст. 4 Закона от 03.07.2018 г. № 192-ФЗ юрлица и ИП, осуществляющие расчеты с физлицами (не ИП), должны с 1 июля 2019 г. применять онлайн-кассу. Соответственно, в рассматриваемом случае компания должна оформить чек физлицу.

Для того чтобы не использовать онлайн-кассу и не оформлять чек физлицу, оплачивающему товары в безналичной форме за компанию, покупатель должен идентифицироваться именно как юрлицо, а не как физлицо. Для этого нужно оформить доверенность на проведение операций от имени компании.

Если доверенность оформлена, расчет в безналичной форме является совершенным между компаниями. В этом случае не нужно применять онлайн-кассу и выдавать чек. В случае, если продавец не может достоверно установить статус физлица, он должен оформить кассовый чек по общеустановленным правилам. Об этом налоговики указали в Письме от 10.08.2018 г. № АС-4-20/15566@.

Онлайн-касса — это кассовый аппарат нового образца с фискальным накопителем, на который записывается информация о выданных организацией чеках. Затем эти данные через интернет передаются в Федеральную налоговую службу.

С 1 июля 2019 года, согласно 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», на онлайн-кассы обязаны перейти предприниматели, для которых до этого момента действовала отсрочка. К ним относятся ИП, оказывающие услуги, организации на ЕНВД и отдельные ИП на патенте.

Требования 54-ФЗ о применении онлайн-касс

В законе вы встретите термин «контрольно-кассовая техника» (ККТ) — это синоним онлайн-кассы.

Согласно 54-ФЗ, касса должна отправлять чеки в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД). Информация должна поступать в режиме реального времени. Максимальный срок задержки — 30 дней.

В онлайн-кассе должен быть установлен фискальный накопитель (ФН). Это устройство, которое хранит данные об открытии/закрытии смены, о продажах. Фискальный накопитель имеет ограниченный срок службы: 15 или 36 месяцев. Нужный ФН подбирают под систему налогообложения и особенности торговли.

Продавец обязан выдавать покупателю кассовый чек. Чек должен содержать обязательные реквизиты — они прописаны в ст. 4.7. 54-ФЗ. Среди реквизитов: ФИО предпринимателя, СНО, наименование товара или услуги, их количество и стоимость за единицу.

Подобрать фискальный накопитель, подключиться к СБИС ОФД

Индивидуальные предприниматели

Нужен ли кассовый аппарат для ИП — раньше решали сами предприниматели: они могли выбирать, чем подтверждать покупку. Можно было использовать не только кассовые чеки, но и другие документы — например, товарный чек. После принятия поправок в 54-ФЗ покупка подтверждается исключительно чеком онлайн-ККТ.

Устанавливать кассовый аппарат по закону обязаны большинство предпринимателей. К ним относятся:

ИП без наемных сотрудников, торгующие товарами не своего производства или через вендинговые автоматы.

ИП с наемными сотрудниками, которые выполняют работы или оказывают услуги.

ИП, которые выдают бланки строгой отчетности. Сюда же относится продажа билетов в салоне транспорта кондуктором или водителем.

Техника должна быть нового образца — с подключением к интернету для передачи данных в налоговую.