Как узнать трудовой стаж сотрудника, если у него электронная трудовая книжка?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как узнать трудовой стаж сотрудника, если у него электронная трудовая книжка?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если работник перешел на электронную трудовую книжку и предоставил сведения только с последнего места работы, то узнать полный стаж можно через онлайн-сервисы. Существует несколько способов получения выписки о выслуге лет.
Получение выписки о стаже через сайт: онлайн заявление
Для получения выписки о стаже работника через сайт существует удобный способ — онлайн заявление. На многих официальных сайтах государственных учреждений есть разделы, где можно оставить заявку на получение выписки о трудовой деятельности.
Для заполнения заявления обычно требуется указать данные о работнике, такие как ФИО, дата рождения, серия и номер паспорта, а также контактные данные для связи. Также может потребоваться указать дополнительную информацию, например, даты и места работы, чтобы органы могли точно определить, где искать данные о стаже.
После заполнения и отправки заявления на сайт, его рассматривают сотрудники государственного учреждения, занимающегося регистрацией и учетом трудовых книжек. Если все данные заполнены корректно, выписка о стаже будет отправлена на указанный в заявлении адрес электронной почты или почтовый адрес.
Важно помнить, что помимо онлайн заявления, существуют и другие способы получения выписки о стаже. Например, можно обратиться лично в органы, занимающиеся учетом трудовых книжек, и подать заявление на месте. Также можно обратиться к работодателю с просьбой предоставить выписку о стаже.
В любом случае, для получения выписки о стаже важно иметь достоверные данные о работнике, чтобы органы могли найти соответствующую информацию. Также стоит учитывать, что процесс получения выписки может занять некоторое время, поэтому лучше заранее позаботиться о получении необходимых документов о трудовой деятельности.
Другие способы получения информации о стаже онлайн
Если работник перешел на электронный вариант трудовой книжки и предоставил сведения только о последнем месте работы, существуют и другие способы узнать о полном стаже онлайн.
Один из способов — это обратиться на официальный сайт Пенсионного фонда России. На сайте есть специальная форма для заполнения, где можно указать свои данные и получить информацию о выслуге лет.
Также можно обратиться в трудовую инспекцию с заявлением о предоставлении сведений о стаже. В этом случае необходимо заполнить специальную форму и подать ее через сайт или лично в офисе трудовой инспекции.
Существуют также коммерческие сервисы, которые предоставляют услуги по проверке стажа онлайн. На этих сайтах нужно будет указать свои данные и оплатить определенную сумму за получение информации о выслуге лет.
Важно отметить, что перед использованием любого из этих способов, рекомендуется обратиться к специалистам или юристу, чтобы уточнить правильность действий и получить консультацию по данному вопросу.
Какие данные нужны при расчете стажа
Стаж работника — это один из главных критериев, который используется для расчета размера пенсии. В связи с этим очень важно знать, как проверить свой общий стаж.
Как правило, информацию о стаже можно найти в трудовой книжке. Но если у вас электронная трудовая книжка, то знать, где посмотреть стаж, может оказаться сложнее. В данном случае возможна проверка на сайте госуслугах.
Для того чтобы проверить стаж на государственном портале, вам необходимо указать свой СНИЛС. Проверка возможна только для тех, кто зарегистрирован на портале Госуслуги и связал свою учетную запись со своим СНИЛС.
В кратко можно сформулировать следующее: для того, чтобы узнать свой общий стаж, нужно проверить данные в трудовом стаже и проверить баллы, начисленные ПФР.
- Трудовой стаж можно проверить в трудовой книжке или в электронной форме на государственном портале.
- Баллы в ПФР можно проверить на сайте ПФР или лично обратившись в ПФР.
Но что делать, если в трудовой книжке не все годы указаны, или есть другие проблемы по документам? В таком случае необходимо обращаться в Пенсионный фонд, чтобы проверить информацию и внести все необходимые корректировки.
Советы от экспертов по работе с электронной трудовой книжкой
Если вы решили перейти на электронную трудовую книжку, то важно убедиться, что в ней указан ваш правильный и полный трудовой стаж.
Для начала стоит проверить свой стаж на сайте ПФР или Налоговой службы, используя СНИЛС и пару минут времени. Если информация указана неверно, лучше поправить ее на госуслугах или обратиться к работодателю.
Чтобы узнать общий трудовой стаж, можно воспользоваться услугой «Проверка страхового стажа» на сайте ПФР или написать запрос в пенсионный фонд по месту жительства.
Возможна также проверка трудового стажа через электронную трудовую книжку на госуслугах.
Делая переход на электронную трудовую книжку, не забывайте, что в ней также будут указаны пенсионные взносы и другая информация, связанная с вашей работой. Проверять эти данные следует регулярно.
- Проверьте свои данные на сайте ПФР или Налоговой службы;
- Проверьте общий трудовой стаж на сайте ПФР или напишите запрос в пенсионный фонд;
- Проверяйте электронную трудовую книжку на госуслугах;
- Регулярно проверяйте данные о пенсионных взносах и другой связанной с работой информации.
Суть электронной трудовой книжки
Электронная трудовая книжка работника, сокращенно ЭТК, — документ, который включает в себя основную информацию о сотрудниках компаний. Все эти сведения хранятся в информационных ресурсах Пенсионного Фонда РФ. Электронная трудовая книжка содержит следующие данные:
- Полное имя, дата рождения, номер свидетельства СНИЛС.
- Место, где человек работает.
- Специальность на рабочем месте, уровень квалификации, вид деятельности, которую осуществляет сотрудник.
- Дата, когда сотрудник был принят на работу, перемещения в отделах и должностях, а также причины изменений.
- Если работник, на чье имя заводится электронная трудовая книжка, является совместителем, отображаются данные о совмещении профессии.
- Повышение квалификации и получение новой специальности также находит здесь свое отражение.
- Если сотрудник имеет запрет на ведение определенных видов деятельности, это указывается в ЭТК.
- Опыт работы на Крайнем Севере и в районах, приравненных к нему.
- Указываются места работы до 2020 года, отображаются сведения о работодателях в этот период.
Работодателям об электронной трудовой книжке
При сохранении работником бумажной трудовой книжки:
1) работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную;
2) право на дальнейшее ведение трудовой книжки сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям;
3) сохраняется право в последующем подать работодателю письменное заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде.
Если работник не подал заявление до 31 декабря 2020 года:
Лица, не имевшие возможности по 31 декабря 2020 года подать работодателю одно из заявлений, вправе сделать это в любое время, подав работодателю соответствующее заявление по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве. К таким лицам, в частности, относятся:
1) работники, которые по состоянию на 31 декабря 2020 года не исполняли свои трудовые обязанности, но за ними сохранялось место работы, в том числе на период временной нетрудоспособности, отпуска, отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
2) лица, имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31 декабря 2020 года не состоявшие в трудовых (служебных) отношениях.
Обязанности и полномочия работодателя при ведении электронных трудовых книжек:
Работнику, подавшему заявление о переходе на электронную трудовую книжку, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником такого заявления.
Необходимо предупредить работника о том, что выданная ему бумажная книжка сохраняет свою силу и продолжает использоваться наравне с электронной. Работнику следует хранить бумажную книжку, поскольку в электронной версии фиксируются только сведения о трудовой деятельности начиная с 2020 года.
Работодатель может предоставить сведения о трудовой деятельности по текущему месту работы. Однако, работодатель не обязан предоставлять эти данные, если работник не отказался от бумажной трудовой книжки.
Для того чтобы посмотреть информацию из ЭТК, работник должен подать письменное заявление, в котором будет указан формат предоставления данных: бумажный или электронный.
Важно: работник может получить данные от работодателя в электронном формате, только при наличии КЭП — квалифицированной электронной подписи. Информацию работодатель предоставит в течение 3-х рабочих дней в формате СТД-Р — сведения о трудовой деятельности.
Работник может получить информацию из электронной трудовой книжки в отделении МФЦ. Для этого ему необходимо иметь при себе паспорт и заполнить заявление, которое выдаст сотрудник многофункционального центра. В этом случае ответ от ПФР поступает сразу.
Получить сведения о трудовой деятельности можно в цифровом и бумажном виде. Быстрее всего получить услугу на сайте ПФР или «Госуслугах», однако выписку также выдают в отделениях МФЦ и ПФР и на месте работы.
Список преимуществ широкий. И пока что их разрешается оценить, имея одновременно с ЭТК и бумажный экземпляр книжки. Если человеку просто интересно уточнить информацию по датам трудоустройства, точного наименования должности, своего структурного подразделения и т.д., разрешено обратиться к электронной версии книжки.
Запрашиваемая из электронной книжки выписка может пригодиться для обращения во множество сторонних структур.
Например, при необходимости взять кредит или оформить льготы можно заранее заказать эту выписку в личном кабинете ПФР или Госуслуг, лично у работодателя и при посещении МФЦ.
Другие важные преимущества:
- возможность дистанционного оформления пенсии без сбора большого числа документов;
- упрощенное оформление социальных выплат, т.к. госучреждения могут сами запрашивать трудовые сведения у ПФР;
- возможность трудоустройства на дистанционную работу, отправив потенциальному работодателю выписку из ЭТК для подтверждения опыта;
- минимизация ошибок благодаря заполнению и отправке работодателями в ПФР унифицированных форм с данными по сотрудникам.
Как получить выписку из электронной трудовой книжки?
Ранее для получения выписки нужно было обратиться к своему работодателю с заявлением, тот готовил копию, заверял её и выдавал сотруднику.
До конца 2020 года работники должны определиться, каким образом будет дальше учитываться их трудовая деятельность — только в электронном формате, или будет дублироваться по-старому в бумажную книжку. Выбор осуществляется с помощью подачи заявления до 31 декабря 2020 года.
Независимо от выбора сотрудника все записи будут обязательно вноситься в электронную трудовую книжку (если работник захочет, то и в бумажную). Если в трудовой деятельности сотрудника происходит какое-то изменение (перевод, прием на работу, увольнение или иное событие), то работодатель заполняет отчет по форме СЗВ-ТД с данной информацией и предоставляет его в ПФР.
С того момента, как форма СЗВ-ТД будет подана впервые, начнется электронный учет. Бумажная книжка либо продолжает вестись в том же порядке, либо выдается на руки сотруднику для сохранения и подтверждения стажа до конца 2020 года.
Вопросы, на которые пока нет ответов
На первый взгляд, система должна быть простой и понятной – стаж с 2020 года будет формироваться в электронной трудовой книжке автоматически, а за период с 2002 по 2019 годы его будут сверять с данными системы персонифицированного учета. Но такой учет ведется с 2002 года, а стаж за периоды до этого момента обычно подтверждается самой трудовой книжкой или архивными справками.
Так, сотрудники ПФР при назначении пенсий обычно проверяют записи в трудовых книжках на предмет их достоверности – например, если печать выглядит смазанной, а текст неразборчивым, будущему пенсионеру придется собирать справки о работе (если речь идет о годах по 2001-й включительно). Если к записям претензий нет, стаж засчитывается на основании записей в трудовой книжке.
Но как будет переноситься информация по записям до 2001 года в электронные трудовые книжки – до сих пор неизвестно. Все официальные комментарии указывают на то, что за периоды с 2002-го будут учитываться данные системы персонифицированного учета – и то же самое говорится в принятом в феврале законе (федеральный закон от 24.02.2021 № 30-ФЗ).
Если следовать логике, то возможны несколько вариантов:
- периоды стажа до 2001 года будут включаться точно так же, как и при назначении пенсий. То есть – с полноценной проверкой трудовой книжки на подлинность и запросом недостающих справок;
- такие периоды вообще не внесут в электронные трудовые книжки, если к записям в бумажном документе будут вопросы;
- такие периоды полностью перенесут из бумажной трудовой книжки, но «подозрительные» как-то дополнительно пометят (чтобы при назначении пенсии запросить справки).
Первый вариант будет самым сложным, но и самым понятным для будущих пенсионеров – так можно будет без лишней спешки подготовиться к выходу на пенсию, собрав информацию обо всех недостающих фрагментах трудового стажа.
Документальное подтверждение стажа работника через Контур
Контур предлагает эффективный и надежный способ подтверждения стажа работников с использованием электронной трудовой книжки. Это позволяет работодателям и сотрудникам избежать необходимости хранить и обрабатывать бумажные документы.
Для подтверждения стажа через Контур необходимо выполнить несколько шагов:
- Зарегистрироваться в сервисе Контур. Для этого следует заполнить необходимые данные и создать учетную запись.
- Получить доступ к электронной трудовой книжке. После регистрации в сервисе Контур, работодателем или уполномоченным представителем компании, к которой привязан работник, должна быть осуществлена выдача доступа к электронной трудовой книжке.
- Загрузить документы в электронную трудовую книжку. Работник может самостоятельно загружать документы, подтверждающие стаж работы, в электронную трудовую книжку. Такие документы могут включать трудовые договоры, приказы о приеме на работу, увольнении, а также справки о заработной плате и другие соответствующие документы.
- Проверить и подтвердить загруженные документы. После загрузки документов в электронную трудовую книжку, работник может проверить информацию и подтвердить подлинность документов. Загруженные документы будут доступны как работнику самому, так и его работодателю, что обеспечивает прозрачность и достоверность информации.
Таким образом, с использованием Контур работники и работодатели могут быстро и удобно получить документальное подтверждение стажа работы, а также хранить в электронной форме все необходимые документы, связанные с их трудовой деятельностью.
Информационные системы: возможности получения трудового стажа онлайн
В современном цифровом мире, возможности получения информации онлайн значительно упрощают нашу повседневную жизнь. Это относится и к сфере трудовой деятельности. Теперь работодатель и работник имеют возможность узнать трудовой стаж онлайн с помощью электронной трудовой книжки.
Современные информационные системы позволяют хранить все сведения о трудовом стаже работника в электронной форме. Для доступа к этим данным необходима система электронной аутентификации, чтобы защитить информацию от несанкционированного доступа.
Одной из основных возможностей получения трудового стажа онлайн является использование портала государственных услуг (Госуслуги). Работник может зайти на этот портал и получить информацию о своем трудовом стаже, а также скачать электронную копию электронной трудовой книжки.
Также в России действует единая система электронного документооборота (ЕСЭД), в которой хранятся данные о трудовом стаже работника. Работник может запросить информацию о своем трудовом стаже через эту систему, предоставив соответствующую аутентификацию.
Важно отметить, что для использования этих систем необходимо иметь электронную подпись. Она обеспечивает подтверждение подлинности данных и защиту информации от подмены. Делается электронная подпись с помощью базовой программы, которую можно скачать с сайта Федеральной налоговой службы (ФНС).
Таким образом, с использованием информационных систем и электронных технологий, получение информации о трудовом стаже работника стало гораздо проще и быстрее. Это упрощает процессы связанные с подтверждением стажа при получении социальных льгот и других привилегий.
Онлайн сервисы для проверки стажа в 2023: преимущества и возможности
В наше время все больше государственных служб и компаний переходят на цифровые технологии, чтобы упростить и ускорить процессы. Также это касается проверки стажа работника. Благодаря электронной трудовой книжке, работодатели могут хранить и обрабатывать данные о стаже онлайн. К тому же, появились онлайн сервисы, которые позволяют официально проверить стаж работника с помощью электронной трудовой книжки.
В 2023 году, такие сервисы предлагают множество преимуществ и возможностей. Во-первых, они полностью автоматизированы, что устраняет риски ошибок при ведении и проверке данных. Отправив запрос на проверку стажа работника через онлайн сервис, вы можете быть уверены в точности полученной информации.
Во-вторых, это удобство и времясбережение. Благодаря онлайн сервисам, проверка стажа стала доступной в любом месте и в любое время. Вам не нужно отправлять запросы, ждать ответов и проверять информацию вручную. Процесс стал гораздо более простым и эффективным.
В-третьих, такие сервисы могут предоставлять дополнительную информацию о стаже работника. Например, вы можете узнать даты приема на работу и увольнения, продолжительность каждой работы, а также другие данные, которые могут быть полезными при составлении отчетов или решении рабочих вопросов.
Кроме того, стоит отметить, что онлайн сервисы для проверки стажа обладают высоким уровнем безопасности. Ваши данные будут храниться в защищенных системах и не будут доступны для посторонних лиц. Это важно с точки зрения конфиденциальности и защиты информации о работниках.
Электронные трудовые книжки и онлайн сервисы для проверки стажа — это более современный и эффективный подход к ведению учета стажа работников. Они делают процесс проверки более простым и удобным для всех сторон — как работодателя, так и работника. В самое ближайшее время, все больше государств и компаний будут переходить на электронные трудовые книжки и использовать возможности онлайн сервисов для проверки стажа.
Электронная трудовая книжка предоставляет ряд преимуществ по сравнению с традиционной бумажной версией при узнавании стажа сотрудника.
Во-первых, электронная форма трудовой книжки позволяет хранить и обрабатывать большое количество информации о сотруднике. Вся необходимая информация, включая данные о предыдущих местах работы и продолжительности каждого трудового периода, доступна в одном месте. Это упрощает и ускоряет процесс проверки стажа.
Во-вторых, электронная трудовая книжка обеспечивает большую надежность и сохранность данных. В отличие от бумажной версии, которая может быть потеряна или повреждена, электронная копия всегда доступна и сохраняется в защищенной базе данных. Это исключает возможность потери информации и обеспечивает ее сохранность на долгие годы.
В-третьих, электронная форма трудовой книжки позволяет сотруднику самостоятельно вносить изменения в свои данные. Если есть необходимость исправить или добавить информацию о предыдущем месте работы, сотрудник может сделать это самостоятельно, без необходимости обращаться в управление труда или кадровую службу. Это экономит время и упрощает процесс обновления данных.
В-четвертых, электронная трудовая книжка позволяет быстро и удобно получить информацию о стаже сотрудника. Доступ к данным трудовой книжки может быть получен в любое время и из любого места с помощью интернета. Сотрудник или работодатель могут с легкостью узнать продолжительность работы сотрудника на предыдущих местах и оценить его опыт и квалификацию.