Форма акта о неисправности оборудования
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма акта о неисправности оборудования». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если предприятие использует разработанную самостоятельно и утвержденную руководителем организации соответствующим приказом, следует отметить этот момент в шапке документа. Если стандартная форма не используется, этот пункт пропускается.
Почему необходимо составление акта
Документ составляется специально собранной предприятием комиссией, состоящей не менее чем из двух человек. В рабочую группу имеет смысл включить следующих сотрудников:
- в качестве председателя комиссии следует назначать специалиста по такому оборудованию, имеющего опыт обращения с ним, способного предположить причину выхода оборудования из строя и предложить варианты по ремонту. Если такого специалиста в организации нет, имеется возможность обратиться за помощью к третьей стороне и привлечь специалиста. Привлеченный специалист может обладать специальными знаниями и приборами, необходимыми для вынесения вердикта;
- вторым членом комиссии обычно назначают руководителя организации, если организация небольшая, либо руководителя отдела, в котором использовалось оборудование.
По итогам комиссией должны быть сделаны следующие выводы:
- имеется ли возможность отремонтировать вышедшее из строя оборудование и если такой возможности нет, необходимо указать причины невозможности восстановления;
- были ли нарушения предусмотренных производителем правил эксплуатации оборудования;
- определить наличие вины работников в поломке.
Пошаговая инструкция по составлению акта для организаций
Далее прописываются реквизиты настоящего акта (присвоенный ему номер, дату и место его составления). В вводной части документа указывается факт формирования предприятием (с указанием его полного наименования в соответствии с учредительными документами) специальной комиссии (указываем номер приказа директора организации о формировании комиссии) с указанием её членов (записываются их должности и ФИО).
Так должна выглядеть правильно составленная преамбула акта:
Г. Санкт-Петербург 7 апреля 2024 года
ООО «Кошки-Мышки»
Для проведения технических испытаний вышедшего из строя оборудования, приказом № 45/А директора Лаврова М. И. была сформирована комиссия в следующем составе:
Начальник отдела внешней отделки Васильчук П. У
Мастер Петренко В. У.
Членами комиссии было рассмотрено следующее оборудование:
В основной части акта вносятся сведения об объекте, вышедшем из строя. Эта часть выполняется в виде таблицы. В таблицу необходимо по порядку внести следующие данные:
- наименование неисправного оборудования, согласно его сопутствующей документации, инвентарный номер, присвоенный ему на предприятии;
- информация по объекту. Год выпуска оборудования, его марка, наименование производителя;
- информация по объекту на балансе предприятия;
- дата приобретения оборудования;
- документ, по которому оборудование было поставлено на предприятие (с указанием даты его заключения и номера);
- дата монтажа оборудования;
- реквизиты документа, по которому оборудование было введено в эксплуатацию с указанием даты ввода.
Как правильно диагностировать проблемы
Как показывает статистика, устройства часто выходят из строя именно потому, что работник не соблюдает правила эксплуатации. В связи с этим на организациях специалист допускается к оборудованию только после того, как пройдет необходимый инструктаж и обучение. Под роспись ответственное лицо знакомится с правилами использования конкретного устройства.
При нарушении инструкций к нему могут быть применены различные меры наказания. Хотя не стоит исключать варианты, когда поломка случилась не по вине работника. Например, у оборудования имеется заводской брак, который начал проявлять себя через какое-то время эксплуатации.
Главная задача проверяющей комиссии заключается в том, чтобы точно определить причины поломки. Для этого используется целый комплекс мероприятий. Они направлены на определение технического состояния оборудования.
Не исключено, что для этого понадобится разобрать какой-либо отдельный агрегат. Нередко здесь используются различные приспособления и приборы, позволяющие провести точную диагностику. Некоторые устройства оснащены электронными анализирующими системами. С их помощью не только проводится диагностика, но и записываются ее результаты.
По каким правилам составляется акт о неисправности оборудования
Если смотреть на законодательство, то какой-то общей предписанной формы нет. Поэтому многие организации самостоятельно разрабатывают концепцию акта о неисправности, который потом принимают соответствующим указом. Теоретически допускается создания относительно вольного отчета и на листе А4, однако практика показывает, что это крайне неудобно.
Заранее сформированный и принятый акт является шаблоном, который удобно заполнять. Все, что требуется от специалистов – следовать указанным пунктам и заполнять пустые ячейки.
Также стоит отметить, что нет принципиальной разницы между документом, заполненным вручную и документом, который был полностью создан в электронном варианте. То, что играет основную роль – полнота информации, которая передается в отчете. Важно знать, что сокрытие определенных обстоятельств поломки оборудования является нарушением закона.
Таким образом, итоговый отчет должен содержать информацию об ответственных лицах, его проводивших, самом оборудовании, а также о результатах проведенной диагностики. То есть о причинах поломки, а также обстоятельствах поломки. Есть еще одно негласное правило – сложность оборудования влияет на размер отчета.
Последнее важное условие правильно составленного акта – наличие подписей всех необходимых лиц, к которым относятся вся члены комиссии. Вместе с отчетом могут идти определенные дополнительные материалы, например фотографии, сканы или другие распечатки. Каждый дополнительный материал должен быть дополнительно заверен руководителем этой организации.
Каковы действия уполномоченного лица
Этот человек должен определить причину возникших неполадок, после чего необходимо определить, должен ли человек, который несет за это материальную ответственность, брать на себя эту поломку. Если неисправность произошла не из-за действий ответственного лица, а по независящим от него причинам, то они указываются в документе и ставится соответствующая отметка. Если неисправность техники произошла при покупке и во время того срока, когда устройство находится на гарантии, то документ о поломке нужен для установления факта состояния покупки. Без него продавец не будет выслушивать претензии покупателя.
Имеется специальная унифицированная форма, которую утвердили посредством нормативных документов. Ее применение обязательно. Многие ведомства имеют свойство утверждать инструкции и правила, где изложен порядок составления актов.
Важно! Обязательно отдельным пунктом указывают способы устранения причины разлада или повреждения; также указываются лица, которые ответственные за приведение оборудование в соответствие с нормативам. Указывают и период, за который необходимо это сделать!
- адрес производителя;
- телефон;
- компания-изготовитель неисправного оборудования;
- его марка и серийный номер;
- элемент, вышедший из строя.
К описанию разлада устройства иногда прилагают фотографию. Заполняют акт и приложение, в котором описывают неработающий элемент. Их утверждает руководитель организации. Если отсутствуют документ поломки и приложение, то претензии не принимаются. Скачать образец можно внизу статьи.
Пошаговая инструкция по составлению акта для организаций
Если компания использует форму, которая была самостоятельно разработана и утверждена ответственным лицом в организации, имеющей соответствующие распоряжения, это должно быть отмечено в заголовке документа. Если стандартная форма не используется, она опускается.
В нем содержатся дополнительные сведения об акте (номер, присвоенный ему, дата и место его создания). Во введении к документу указывается факт создания специального комитета предприятием (с указанием его полного наименования в соответствии с учредительным документом) (с указанием номера приказа директора организации о создании комитета), с указанием его членов (с указанием их должностей и ФИО).
Правильно составленная преамбула к договору должна иметь следующую форму
Г. Санкт-Петербург, 7 апреля 2024 года.
Приказом № 45/А секретаря М. И. Лаврова была создана следующая комиссия для проведения технических испытаний неисправного оборудования.
Начальник отдела внешней отделки Васильчук П. У.
Руководитель проекта Петренко В. У.
I Члены комитета рассмотрели следующее оборудование
Основная часть акта содержит информацию об объекте, который неисправен. Эта часть выполняется в виде таблицы. В таблицу необходимо последовательно ввести следующие данные
- Согласно сопроводительной документации, наименование неисправного оборудования, инвентарный номер, присвоенный предприятию,…
- Информация о машине. Год выпуска, марка и название производителя оборудования; и
- информацию о статьях баланса компании, о
- дата приобретения оборудования; и
- Документация, на основании которой оборудование было поставлено на предприятие (с указанием даты заключения и его номера), документация, на основании которой оборудование было поставлено на предприятие (с указанием даты заключения и его номера), документация, на основании которой оборудование было поставлено на предприятие.
- Дата установки оборудования; и
- сведения о документации, на основании которой оборудование было введено в эксплуатацию, с указанием даты ввода в эксплуатацию.
Как правильно диагностировать проблемы
Статистика показывает, что устройства часто повреждаются из-за того, что сотрудники не соблюдают правила эксплуатации. По этой причине специалисты допускаются к работе с устройствами организации только после получения необходимых инструкций и обучения. Руководитель должен ознакомить подписанта с правилами, регулирующими использование его устройства.
Если он не будет следовать инструкциям, к нему могут быть применены различные санкции. Хотя ущерб не может быть вызван халатностью работника. Например, оборудование может иметь заводские дефекты, которые начинают проявляться через некоторое время использования.
Основная задача инспекционной комиссии — выявить причину ущерба. Для этого используются различные меры. Они направлены на определение технического состояния оборудования.
Для этого может потребоваться демонтаж отдельных узлов. Часто для проведения точной диагностики используются различные приборы и устройства. Некоторые машины оснащены электронными системами анализа. Это позволяет не только провести диагностику, но и записать результаты.
Договор почти всегда является документом о закупках. Для выделения должен быть создан специальный комитет, состоящий как минимум из двух человек. В работе комитета должны принимать участие следующие лица
- Эксперт, который может сделать выводы о причине поломки и возможности восстановления работоспособности оборудования. В случае отсутствия эксперта могут быть привлечены внешние эксперты или специалисты.
- заместитель директора предприятия, на котором эксплуатируется проверенное оборудование; и
- другие специалисты и сотрудники, по усмотрению руководителя предприятия и в зависимости от ситуации с ущербом.
В ходе подготовки отчета Комиссия должна ответить на следующие вопросы
- Если оборудование не работает должным образом, то
- Если сотрудник несет ответственность за ущерб, или если ущерб не вызван человеческим фактором (например, износом, отключением питания); и
- можно ли устранить повреждения и заслуживает ли оборудование ремонта, учитывая его существующий износ и устаревание.
Для отчета не существует установленного формата. Поэтому вам следует либо создать форму самостоятельно, либо использовать одну из форм отчета об отказе оборудования, которые можно бесплатно найти в Интернете.
- Дата и место, где был создан акт; и
- название предприятия, оборудование которого проверяется на балансе; и
- имя и должность комиссара; и
- Наименование проверяемого оборудования и его идентифицирующие характеристики — год выпуска, производитель, дата поставки, дата установки, источник записи в балансе, дата приобретения, дата эксплуатации и т.д.
- подробную информацию о повреждении, дату повреждения, вид повреждения, тип повреждения, информацию о
- описание мер, принятых членами комитета для осмотра оборудования и выявления повреждений и их причин, а также результаты этих мер
- выводы комиссии относительно причины ущерба; и
- выводы комиссии о возможности, невозможности или отсутствии целесообразности ремонта; и
- перечень приложений к отчету. Например, фотографии, результаты измерений или испытаний. Может быть приложена к отчету об ущербе и
- подписи членов комитета; и
- подпись руководителя.
Инструкция по написанию акта о неисправности оборудования
- Первая часть документа содержит название и краткое описание документа (в данном случае «Повреждение оборудования»), а также место и дату исполнения (число, месяц (слово), год).
- Далее вводится полное название компании, эксплуатирующей оборудование, и ее юридический статус (ИП, ЗАО, ОАО, ООО).
- Записывается подробная информация об оборудовании. Необходимо ввести название, серийный номер, дату покупки и номер счета-фактуры. Также должна быть указана дата установки или монтажа, т.е. дата фактического использования.
- Этот раздел должен завершаться описанием всех обнаруженных ошибок. Оно должно быть максимально четким и подробным, чтобы его можно было принять в качестве доказательства в случае судебного обжалования.
- Во второй части сертификата приводится таблица с документальным подтверждением мер, предпринятых представителями организации для обнаружения и устранения ущерба, и их результатов. Если было предпринято несколько действий, они должны быть указаны в отдельных пунктах.
- В соответствии с этой таблицей необходимо сделать заключение о том, является ли оборудование полностью непригодным для дальнейшего использования или его можно использовать дальше, если провести определенные ремонтные работы.
- Заключительная часть отчета должна быть подписана представителем компании, включая директора. Затем на документ можно поставить печать, хотя на практике последнее действие не требуется, если вы работаете без печати, что разрешено законом.
Форма электронного документа — Заключение о невозможности ремонта (восстановления работоспособности) — в государственной автоматизированной системе — Правосудие
В канун нового – 2019 – года был принят Федеральный закон от 28.12.2019 № 436‑ФЗ (далее – Федеральный закон № 436‑ФЗ). Отдельные положения этого документа вносят нормы, в соответствии с которыми будут списаны недоимки по налогам, страховым взносам, а также пеням и штрафам. О том, кому и какие конкретно задолженности будут прощены, читайте в предложенном материале.
Руководители современных предприятий заинтересованы в проведении диагностики, проверки работоспособности. Результатом работ будет акт техосмотра оборудования и заключение по его состоянию.
Акт технического состояния будет обязательный приложением к акту о списании оборудования. Составляется он компетентной комиссией из высококвалифицированных специалистов. Они должны оценить техническое состояние оборудование, выявить недостатки и составить документ.
Акт о техническом состоянии оборудования имеет унифицированную форму, обязательную для использования. Министерства так же утвердило порядок составления акта. Он должен подтверждать факт технического состояния.
В каждом документе обязательно указывают модель оборудования, год выпуска и инвентарный номер. Так же прописывают предписания для дальнейших действий, назначают ответственных людей и сроки реализации.
Основополагающим форматом для акта тех. состояния будет Форма 12. Но при наличии утвержденного образца используют его. Любые неточности и ошибки проводят к серьезным проблемам. При проверке с контролирующих учреждений (ФНС) документ признают недействительным, а комиссию — несостоятельной. Иногда происходит отмывание средств при помощи подтасовки фактов, указанных в акте. Во время аудиторской проверке актам технического состояния списанного оборудования уделяют повышенный интерес.
Составлять акт о состоянии техники и предписывать рекомендации к списанию вправе только ответственные и опытные работники. Это должны быть профессионалы с профильным высшим образованием, имеющие опыт заполнения схожих документов, а так же компетентны в своей отрасли.
Руководитель организации имеет право для формирования ревизионной комиссии пригласить сторонних экспертов и включать в список участников работников предприятия. Объективная диагностика с грамотным заключением обеспечат правильное функционирование организации, непрерывность рабочего процесса.
Акт списания оборудования обязательно дополняют заключением технического эксперта и актом технического состояния. Как правило, в качестве технического эксперта приглашают стороннее лицо, более компетентно в данной области.
Ответственность за повреждение имущества в акте о неисправности
В случаях, когда оборудование повреждается или испытывает неисправность, важно правильно составить акт о неисправности для фиксирования повреждений и определения ответственности за проблемы с имуществом.
Составление акта о неисправности производится комиссией, которая проводит проверку оборудования и диагностирует повреждения. Для этого комиссии необходимо следовать дополнительным инструкциям по составлению акта о неисправности, чтобы правильно фиксировать повреждения и претензии к имуществу.
После фиксации неисправностей и повреждений комиссия должна составить акт о неисправности в установленный срок. В акте указываются детали о повреждении оборудования, проблемы при его эксплуатации и причины возникновения неисправности.
Ответственность за повреждение имущества в акте о неисправности определяется в зависимости от того, кто и каким образом вызвал повреждение. Если повреждение оборудования произошло по вине работника или из-за несоблюдения инструкций по использованию, ответственность ложится на него.
В некоторых случаях ответственность могут нести производители оборудования, если они не предоставили все необходимые инструкции по использованию, либо если оборудование имело скрытые дефекты, которые невозможно было диагностировать.
Объясняем ответственность за повреждение имущества в акте о неисправности — документе, который фиксирует проблемы с оборудованием и служит основой для предъявления претензий и решения споров. В акте о неисправности указываются детали повреждения, результаты диагностики и способы устранения проблемы.
Необходимость акта о неисправности в определенных случаях
Акт о неисправности оборудования является важным документом, который составляется при обнаружении повреждений или проблем в работе технического оборудования. В определенных случаях такой акт необходим для подачи претензий и определения ответственности за повреждение или порчу имущества.
Процедура составления акта о неисправности оборудования должна быть проведена правильно и в срок. В акте указываются детали повреждения или неисправности, а также дата и время их обнаружения. Он должен быть составлен в присутствии комиссии, которая проводит диагностирование и проверку оборудования.
Определить повреждения и неисправности оборудования можно различными способами. Это может быть визуальный осмотр, проведение тестов или специальные диагностические процедуры. Все результаты и данные о повреждениях должны быть четко и объективно зафиксированы в акте.
Акт о неисправности оборудования составляется после проверки и диагностирования проблемы. В нем указываются подробности о неисправности, причины ее возникновения, а также возможные способы ее устранения. Данный документ является основанием для дальнейших действий по устранению проблемы и восстановлению работоспособности оборудования.
Акт о неисправности оборудования является важным документом при возникновении споров и претензий. Он позволяет определить ответственность за неисправность или повреждение оборудования. Кроме того, акт может быть использован в качестве доказательства при рассмотрении дела в суде.
В некоторых случаях, таких как при перевозке груза или использовании арендованного оборудования, составление акта о неисправности является обязательной процедурой. Он защищает интересы сторон и помогает определить ответственность за повреждение или порчу оборудования.
Инструкция по составлению акта о неисправности оборудования включает такие моменты, как правильное написание документа, объяснение повреждений и неисправностей, фиксирование состояния оборудования до и после повреждения, а также срок составления акта и его передачи компетентным органам.
Данный акт представляет собой документ, в котором указывается реальное состояние оборудования или техники. В него вносятся данные, обнаруженные при проверке, а также заносится информация о вероятных поломках или недостатках оборудования.
Акт составляется экспертной комиссией при проверке оборудования
Часто акт используют как основание для замены оборудования или его списания. Частота проверок регулируется либо внутренними распоряжениями, либо рекомендациями производителя.
Внимание: акт заполняется участниками комиссии, которая создается соответствующим приказом. В комиссию рекомендуется вводить людей, которые разбираются в работе оборудования — инженеров, мастеров, рабочих, которые работают с устройствами напрямую.
Заполнение документа проводится классическим способом (подробнее мы разберем немного ниже) — необходимо указать название устройства, его серийный и артикульный номер, год выпуска, после чего вносятся данные о состоянии техники. Также рекомендуется указывать инвентаризационный номер, чтобы в будущем вы не путались с наименованиями.
Отметим, что акт технического освидетельствования электрооборудования в обязательном порядке дополняется документами, в которых указаны результаты проводимых экспертиз или измерений. В конце обязательно пишется заключение о том, можно ли эксплуатировать данное оборудование до следующей проверки или же его необходимо отремонтировать, восстановить или прекратить эксплуатацию.
Вовремя проведенное обследование устройства помогает выявить поломку на начальной стадии развития, благодаря чему ремонт проводится быстрее и с минимальными затратами.