ЕСКД. Правила внесения изменений
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ЕСКД. Правила внесения изменений». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Уже много лет в беседах с представителями промышленных предприятий самого разного профиля я утверждаю, что в области ИТ нет более запутанного вопроса, чем вопрос электронного архива инженерной (технической, конструкторской, проектной
5.1 Возможные изменения формы представления ЭКД приведены в таблице 1.
Примечание — Для полноты рассмотрения в таблицу включены возможные формы представления ЭКД (ИН или ДЭ) и бумажной документации (ДБ).
Таблица 1 — Возможные изменения формы представления ЭКД
|
Исходная форма представления |
Результирующая форма представления ЭКД |
ДБ |
|
|
ИН |
ДЭ |
||
|
ИН |
— |
+ |
+ |
|
ДЭ |
+ |
— |
+ |
|
ДБ |
+ |
+ |
— |
|
Условные обозначения: «-» — отсутствует изменение формы представления; «+» — возможное изменение формы представления (см. 5.2-5.4) |
|
[1] ИСО/МЭК 8613-1-1994 |
Информационная технология — Архитектура открытого документа (ODA) и обменный формат: общие положения и основные принципы |
|
[2] ИСО 11442-4-1993 |
Техническая документация. Автоматизированное управление технической информацией. Часть 4: Управление документами |
|
[3] ИСО 10303-21-2002 |
Системы автоматизации производства и их интеграция. Представление данных об изделии и обмен этими данными. Часть 21. Методы реализации. Кодирование открытым текстом структуры обмена |
|
[4] ИСО 8879-86 |
Обработка информации. Текстовые и офисные системы. Стандартный обобщенный язык разметки (SGML) |
В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 2.051 Единая система конструкторской документации. Электронные документы. Общие положения
ГОСТ 2.058 Единая система конструкторской документации. Правила выполнения реквизитной части электронных конструкторских документов
ГОСТ 2.104 Единая система конструкторской документации. Основные надписи
ГОСТ Р 58299 Управление данными об изделии. Порядок представления результатов проектно-конструкторских работ в электронной форме. Общие требования
ГОСТ Р 58300 Управление данными об изделии. Термины и определения
Примечание — При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты» за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.
4.1 В ходе разработки изделия осуществляется обмен ЭКД между заказчиком, разработчиком, изготовителем, разработчиками и изготовителями СЧ и научно-исследовательскими организациями.
Типовыми задачами, требующими обмена ЭКД, являются:
— передача ЭКД от головного разработчика — разработчикам СЧ изделия;
— передача ЭКД от разработчика СЧ — головному разработчику изделия;
— передача ЭКД от разработчика (разработчика СЧ) — изготовителю изделия (СЧ);
— передача ЭКД в научно-исследовательские организации для проведения экспертизы.
Обмен ЭКД может осуществляться также между подразделениями одной организации.
Перечисленные участники информационного взаимодействия могут использовать различные формы представления и форматы данных ЭКД * .
* Здесь и далее знаком «*» отмечен текст, к которому даны пояснения в приложении А.
4.2 Возможными формами представления ЭКД являются:
а) представление в виде набора данных в автоматизированной системе (ИН);
б) представление в виде одного или нескольких взаимосвязанных файлов (ДЭ) * .
* Здесь и далее знаком «*» отмечен текст, к которому даны пояснения в приложении А.
4.3 Представление ЭКД в форме ИН регламентировано ГОСТ Р 58299.
4.3.1 Содержательная часть ИН в АС УДИ может быть выполнена в виде:
а) структурированной в соответствии с принятой схемой данных совокупности ИО в АС УДИ, содержащих данные об изделии. В этом случае АС УДИ управляет каждым ИО в отдельности;
б) ИО-контейнера * (одного или нескольких), содержащего файл (файлы) с данными об изделии. В этом случае АС УДИ управляет такой совокупностью данных об изделии как единым целым;
* Здесь и далее знаком «*» отмечен текст, к которому даны пояснения в приложении А.
в) комбинации перечисленных выше методов, когда часть данных представлена в виде ИО-контейнера, а часть — совокупностью взаимоувязанных ИО * .
* Здесь и далее знаком «*» отмечен текст, к которому даны пояснения в приложении А.
4.3.2 Реквизитная часть ИН выполняется в виде совокупности служебных ИО и атрибутов основных ИО в соответствии с ГОСТ Р 58299.
4.4 Представление ЭКД в форме ДЭ регламентировано ГОСТ 2.051.
4.4.1 Содержательная часть ДЭ выполняется в виде файла (одного или нескольких), содержащего данные об изделии.
4.4.2 Реквизитная часть ДЭ может быть выполнена в виде отдельного файла. Формат файла РЧ устанавливается в документах по стандартизации организации с учетом требований ГОСТ 2.058.
Допускается выполнение реквизитной части ДЭ в виде УЛ. Форма и правила заполнения УЛ устанавливаются в документах по стандартизации организации с учетом требований ГОСТ 2.051.
4.5 Содержательная ИН и ДЭ может включать:
— данные об изделии в формате, ориентированном на АС (стандартизованном или оригинальном).
— данные об изделии в формате, ориентированном на человека (стандартизованном или оригинальном) * .
* Здесь и далее знаком «*» отмечен текст, к которому даны пояснения в приложении А.
4.6 В ходе информационного взаимодействия возникает необходимость выполнения следующих преобразований ЭКД * :
* Здесь и далее знаком «*» отмечен текст, к которому даны пояснения в приложении А.
а) изменение формы представления ЭКД (см. раздел 5);
б) изменение формата данных содержательной части ЭКД (см. раздел 6).
4.7 Преобразованию в соответствии с настоящим стандартом подлежит ЭКД, утвержденная в установленном порядке. Внесение изменений в результат преобразования не допускается.
Электронный конструкторский документ или пару слов об удостоверяющем листе
На сегодняшний день реально внедрены самые разнообразные системы планирования. Наиболее распространены среди них MS Project и Primavera.
Как только речь заходит о создании электронного архива, любой заказчик, у которого уже внедрена система планирования, начинает разговор об интерфейсе между ними. Психологически это совершенно понятно. Во-первых, структура работ тесно связана со структурой объекта или изделия, и если она уже в каком-либо виде существует, никто не захочет повторять проделанную работу еще раз.
Во-вторых, — и это, пожалуй, самое главное — процент исполнения той или иной работы заносится в систему планирования вручную на основе субъективной информации от исполнителя работы. Даже такая простая вещь, как передача из системы электронного архива в систему планирования простой информации о количестве документов, находящихся в определенном состоянии (например, на согласовании или утверждении), приводит заказчика в восторг — у него появляются объективные данные о ходе работы! А представьте себе, какая будет реакция, если будет выводиться информация по компонентной части, например о проценте компонентов технологической схемы, уже размещенных в трехмерной модели!
Система планирования связана не только со структурой проекта, но и с внедряемой системой технического документооборота, а именно — с подсистемой выдачи и обмена заданиями между главными инженерами проекта и отделами, а также между отделами, о чем речь пойдет ниже.
Заметим, что такие вопросы возникают при внедрении подобных систем уже сегодня.
Огромное количество дискуссий ведется о трехмерном моделировании сложных объектов. Горы копий ломаются вокруг изменения мышления проектанта, автоматической генерации чертежей и их взаимосвязи с трехмерными моделями, автоматического получения программ для станков с ЧПУ
Однако обсуждаемые проблемы на самом деле сводятся к вполне традиционным вопросам:
- однозначное соответствие компонентов, используемых в трехмерных моделях, классификаторам стандартных деталей и компонентов;
- соответствие типоразмеров этих компонентов разрешительным спискам;
- передача всех спецификаций от трехмерной модели в систему PDM и системы хранения инженерных данных;
- и, конечно, выпуск спецификаций в соответствии с нормативными документами и классификаторами.
Но мы почему-то забываем, что кроме трехмерных моделей существует еще масса графических документов, из которых также надо извлекать структуры изделий, объектов и их компонентный состав. Это технологические схемы, электрические чертежи, чертежи КИП и, наконец, просто картинки, на которых в графическом виде представлены структуры изделий и объектов.
Между прочим, создавая трехмерные модели, в большинстве случаев компоновщик может использовать только те компоненты, которые уже включены в соответствующую технологическую или электрическую схему. А это означает, что при проектировании система хранения инженерных данных используется не только для сбора информации, но и для ее выдачи с целью дальнейшего проектирования.
Приложение В
(справочное)
В.1 Правила выполнения информационно-удостоверяющего листа
В.1.1 УЛ используют для сопровождения выпуска одного документа, нескольких документов или комплекта документов.
В.1.2 Если УЛ выпускают на один ДЭ, то ему присваивают обозначение ДЭ на это изделие с добавлением кода УЛ (например, АБВГ.ХХХХХХ.ХХХЭМД-УЛ).
Если УЛ выпускают на комплект документов, записанных в спецификацию, ведомость технического предложения или ведомость технического (эскизного) проектов, то ему присваивают обозначение спецификации или соответствующей ведомости с добавлением через дефис кода УЛ (например, АБВГ.ХХХХХХ.ХХХУЛ; АБВГ.ХХХХХХ.ХХХТП-УЛ).
При некомплектной сдаче документов в службу технической документации УЛ присваивают обозначение, как указано выше. В этом случае в УЛ не указывают те ДЭ, которые в данный момент не передаются, а при доукомплектовании вводят продолжение УЛ, в котором указывают эти ДЭ. Изменение общего числа листов УЛ производят на основании извещения об изменении УЛ.
Допускается присваивать обозначения УЛ иным способом, при этом правила присвоения обозначений УЛ устанавливает разработчик. Для документации на изделия, разрабатываемые по заказу Министерства обороны, правила присвоения обозначений УЛ согласуются с заказчиком (представительством заказчика).
В.1.3 УЛ включают в комплект подлинников документов. УЛ записывают после обозначения документа, который по нему выпущен. Если УЛ выпущен на комплект документов, входящих в спецификацию, то его записывают в спецификацию первым. Если на документ или комплект ДЭ выпускают ЛУ и УЛ, то в спецификацию сначала записывают ЛУ, а затем УЛ.
В.1.4 В УЛ указывают обозначения ДЭ, к которым он выпущен, фамилии и подлинные подписи лиц, разработавших, проверивших, согласовавших и утвердивших соответствующий ДЭ. Подпись лица, разработавшего ДЭ и УЛ, и нормоконтролера являются обязательными.
В.1.5 УЛ рекомендуется выполнять по форме 1 на листах формата А4, А5 по ГОСТ 2.301. Общие требования к выполнению — по ГОСТ 2.004. Пример выполнения сопроводительного листа приведен на рисунке В.1.
|
[1] ИСО/МЭК 8613-1-1994 |
Информационная технология — Архитектура открытого документа (ODA) и обменный формат: общие положения и основные принципы |
|
[2] ИСО 11442-4-1993 |
Техническая документация. Автоматизированное управление технической информацией. Часть 4: Управление документами |
|
[3] ИСО 10303-21-2002 |
Системы автоматизации производства и их интеграция. Представление данных об изделии и обмен этими данными. Часть 21. Методы реализации. Кодирование открытым текстом структуры обмена |
|
[4] ИСО 8879-86 |
Обработка информации. Текстовые и офисные системы. Стандартный обобщенный язык разметки (SGML) |
В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие межгосударственные стандарты:
ГОСТ 2.004-88 Единая система конструкторской документации. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ
ГОСТ 2.051-2013 Единая система конструкторской документации. Электронный документ. Общие положения
ГОСТ 2.053-2013 Единая система конструкторской документации. Электронная структура изделия. Общие положения
ГОСТ 2.102-2013 Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность конструкторских документов
ГОСТ 2.104-2006 Единая система конструкторской документации. Основные надписи
ГОСТ 2.105-95 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам
ГОСТ 2.113-75 Единая система конструкторской документации. Групповые и базовые конструкторские документы
ГОСТ 2.301-68 Единая система конструкторской документации. Форматы
ГОСТ 2.501-2013 Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения
ГОСТ 2.603-68 Единая система конструкторской документации. Внесение изменений в эксплуатационную и ремонтную документацию
ГОСТ 2.610-2006 Единая система конструкторской документации. Правила выполнения эксплуатационных документов
ГОСТ 3.1102-2011 Единая система технологической документации. Стадии разработки и виды документов. Общие положения
ГОСТ 3.1103-2011 Единая система технологической документации. Основные надписи
ГОСТ 3.1105-2011 Единая система технологической документации. Формы и правила оформления документов общего назначения
ГОСТ 3.1201-85 Единая система технологической документации. Система обозначения технологической документации
ГОСТ 13.1.002-2003 Репрография. Микрография. Документы для микрофильмирования. Общие положения и нормы
Примечание — При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты» за текущий год. Если ссылочный стандарт заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться заменяющим (измененным) стандартом. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.
Приложение Л (рекомендуемое). Учет извещений об изменении, дополнительных извещений об изменении, предварительных извещений об изменении, дополнительных предварительных извещений об изменении и предложений об изменении
Приложение Л
(рекомендуемое)
Л.1 Все оформленные ИИ, ДИ, ПИ, ДПИ и ПР с приложениями, при их наличии, передают в СТД организации.
Одновременно в СТД передают подлинники, выпущенные в связи с заменой или добавлением листов изменяемых документов, а также вновь введенные или замененные подлинники.
Л.2 При приемке подлинников ИИ, ДИ, ПИ, ДПИ и ПР проверяют:
— наличие подписи лица, производящего нормоконтроль;
— наличие всех листов этих документов;
— наличие вновь выпущенных и замененных документов;
— пригодность их для хранения и размножения.
Л.3 Все ИИ, ПИ и ПР, выпускаемые в данной организации, подлежат регистрации в книге регистрации извещений об изменении, предварительных извещений и предложений об изменении (книге регистрации), при этом на всех листах ИИ, ПИ и ПР и приложениях к ним проставляют обозначение по книге регистрации. В проектах подлинников документов, прикладываемых к ПР в соответствии с И.4 (см. приложение И), обозначение ПР не проставляют.
Л.4 На одном экземпляре копий ИИ и ПИ на лицевой стороне всех листов ставят штамп «Контрольный экземпляр».
Л.5 На основании ИИ и ПИ вносят все связанные с ними изменения учетных данных в инвентарную книгу подлинников и карточки учета документов в соответствии с требованиямиГОСТ 2.501.
Л.6 Ведение книги регистрации
Л.6.1 Книга регистрации предназначена для регистрации ИИ, ПИ и ПР и ее ведут в пределах организации.
Л.6.2 Книгу регистрации ведут по форме 4.
Л.6.3 Книги регистрации ИИ, ПИ и ПР ведут, как правило, отдельно для конструкторских и технологических документов. Допускается вести одну книгу регистрации для конструкторских и технологических документов.
Л.6.4 ИИ, ПИ и ПР регистрируют в отдельных книгах, при этом книги регистрации ведут отдельно для документов, выпущенных данной организацией и полученных от других организаций.
Л.6.5 В книге регистрации указывают:
— в графе «Дата» — дату поступления ИИ, ПИ или ПР в СТД организации;
— в графе «Кем выпущен»: для ИИ, ПИ и ПР данной организации — код (номер) или краткое наименование подразделения, выпустившего их; для ИИ и ПИ других организаций — номер или краткое наименование подразделения, ответственного в данной организации за изготовление и учет изделий;
— в графе «Сдано в СТД» — подпись сотрудника СТД, принявшего ИИ, ПИ и ПР и дату их получения;
— в графе «Примечание» — различные отметки; например: для срочного ИИ — время принятия ИИ в СТД, для ПИ — ссылку на обозначение ИИ, которым погашено ПИ, и т.д. В данной графе для ИИ и ПИ указывают, что оно действует соответственно с ДИ и ДПИ;
— графы «Номер изменения», «Код изменения» и «Срок изменения» заполняют так же, как соответствующие графы ИИ;
— остальные графы заполняют в соответствии с их наименованиями.
Л.7 Лист учета извещения и предварительного извещения
Л.7.1 Лист учета извещения и предварительного извещения (лист учета) предназначается для учета рассылки копий ИИ или ПИ внешним абонентам документов, изменяемым по данным ИИ или ПИ, и подразделениям данной организации, а также для учета проведения изменений по ИИ или ПИ в данной организации.
Л.7.2 Лист учета выполняют по форме 5 и заполняют на основании ИИ или ПИ и карточек учета документов и абонентских карточек по ГОСТ 2.501 или карточек учета применяемости документации по ГОСТ 3.1201.
В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие межгосударственные стандарты:
ГОСТ 2.001-2013 Единая система конструкторской документации. Общие положения
ГОСТ 2.004-88 Единая система конструкторской документации. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ
ГОСТ 2.102-2013 Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность конструкторских документов
ГОСТ 2.104-2006 Единая система конструкторской документации. Основные надписи
ГОСТ 2.105-95 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам
ГОСТ 2.301-68 Единая система конструкторской документации. Форматы
ГОСТ 2.501-2013 Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения
ГОСТ 2.511-2011 Единая система конструкторской документации. Правила передачи электронных конструкторских документов. Общие положения
ГОСТ 2.601-2013 Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы
ГОСТ 2.602-2013 Единая система конструкторской документации. Ремонтные документы
ГОСТ 2.610-2006 Единая система конструкторской документации. Правила выполнения эксплуатационных документов
ГОСТ 2.701-2008 Единая система конструкторской документации. Схемы. Виды и типы. Общие требования к выполнению
ГОСТ 34.310-95/ГОСТ Р 34.10-2001 Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процедуры выработки и проверки электронной цифровой подписи на базе асимметричного криптографического алгоритма
Примечание — При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты» за текущий год. Если ссылочный стандарт заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться заменяющим (измененным) стандартом. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.
|
[1] |
ИСО 11442:2006 |
Техническая документация. Управление документами |
|
(ISO 11442:2006) |
(Technical product documentation. Document management) |
|
|
[2] |
МЭК 82045-1:2001 |
Управление документами. Часть 1. Принципы и методы |
|
[3] |
ИСО 10303-21:2002 |
Системы автоматизации производства и их интеграция. Представление данных об изделии и обмен этими данными. Часть 21. Методы реализации. Кодирование открытым текстом структуры обмена |
|
(ISO 10303-21:2002) |
(Industrial automation systems and integration. Product data representation and exchange — Part 21. Implementation methods. Clear text encoding of the exchange structure) |
|
|
[4] |
ИСО 8879.86 |
Обработка информации. Текстовые и офисные системы. Стандартный обобщенный язык разметки (SGML) |
|
(ISO 8879:1986) |
(Information processing — Text and office systems — Standard Generalized Markup Language (SGML)) |
|
|
[5] |
Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи» |
- БДКД — База данных конструкторской документации
- БППиТ — Бюро подготовки производства и технологий
- БТД — Бюро технической документации
- БУСК — Бюро управления системой качества
- ГОСТ — Государственный стандарт
- ДЗЛ — Директор по закупками логистике
- ДПр — Директор по производству
- ЗК — Заводская комиссия
- ИИ — Извещение об изменении
- КБ — Конструкторское бюро
- КД — Конструкторская документация
- ОГК — Отдел главного конструктора
- ОГТ — Отдел главного технолога
- ПДО — Планово-диспетчерский отдел
- ПО — Программное обеспечение
- ПП — Печатная плата
- ПР — Предложение об изменении
- ТД — Технологическая документация
- ЧД — Чек- лист проверки комплектности документации
- ЭКД — Эскизная конструкторская документация
6.1 При поступлении от Заказчика указаний об изменении КД B форме PM по ГОСТ2.503 в бумажном или электронном варианте БТД регистрирует их в книге регистрации извещений по форме 4 приложения 9 ГОСТ2.503 и передает в бумажном или электронном виде для рассмотрения главному конструктору (начальнику КБ).
6.2 Ведущий конструктор ОГК по указанию главного конструктора (начальника КБ) анализирует КД, заполняет чек-лист в бумажном или электронном виде по форме Приложения Д СТП, указывая при этом наименования изделия, обозначение, причину (цель) внесения изменения, описывает суть изменения.
6.2.1 Журнал регистрации чек- листов согласно приложению Ж СТП (допустимо в электронном виде) ведется в БТД. Номер чек- листу присваивается по запросу и сообщается по электронной почте.
6.2.2 Чек-лист подписывается совместно с ИИ Заказчика с указанием сроков намеченных работ и ответственных исполнителей. Чек-лист является неотъемлемой частью ИИ. При необходимости, обсуждение ИИ Заказчика на изменение КД выносится на заседание заводской комиссии.
6.3 После получения от ОГК ИИ Заказчика с чек-листом ответственный сотрудник БТД вносит изменение в контрольный экземпляр КД, на свободном поле ИИ делает запись «Контрольный экземпляр исправлен», снимает копии с КД, входящего в него документа и чек-листа, направляет копии абонентам в соответствии c карточкой учета п.5.2.
6.4 Переданные в бумажном виде ИИ и документы входящие в него ответственный сотрудник БТД сканирует и сохраняет ее в формате pdf, наименование файлов. Ответственный сотрудник БТД несет ответственность за соответствие электронного документа в формате pdf бумажному варианту документа.
6.5 Переданные в электронном виде файлы ответственный сотрудник БТД проверяет на соответствие требованиям по формату согласно приложению А СТП
4.5.02. Допускается формат файлов отличный от указанных в приложении.
Наименование файлов, переданных в электронном виде документов, не изменяются, за исключением случаев, когда по названию файла нет однозначной идентификации содержащегося в нем документа. Файл с первоначальным именем сохраняется в той же папке хранения файлов.
6.6 При передаче ИИ в бумажном и электронном виде, ОГК проверяет соответствие бумажных и электронных версий. При отсутствии различий для размещения в БДКД используются переданные в электронном виде документы.
6.7 B папках изменяемых (заменяемых) документов (также ММ, ПП, ПО) ответственным специалистом БТД выполняются следующие действия:
6.7.1 Аннулируемый файл переносится в папку «Предыдущие версии». В начало имени файла добавляется буква А.
6.7.2 Файл актуальной версии размещается в папке документа.
6.7.3 В файл карточки документа добавляют запись о проведенном изменении.
6.8 В папки потерявших применяемость документов не вносятся никаких изменений.
6.9 В случае изменения состава изделия из структуры изделия удаляются ссылки на потерявшие применяемость документы и добавляются ссылки на введенные вновь документы.
6.10 Чек — лист и извещение помещаются в соответствующую папку в разделе «Извещения».
6.11 В папку изделия в раздел «Извещения» добавляется ссылка на папку проведенного извещения.
6.12 В созданный в электронном виде документ «Досье изделия» Приложение Е СТП, содержащий анализ рисков и процедуру внедрения изменения в производственный процесс, ответственный сотрудник БТД после корректировки КД на основании данных чек-листа и извещения вносит новую запись в «Досье изделия» по каждому измененному изделию.
6.13 При отрицательном результате анализа ИИ ведущий конструктор ОГК приостанавливает дальнейшее согласование ИИ, чек — листа и решает вопрос об изменении КД с Заказчиком.
7.1 Порядок записи сведений о драгоценных материалах и цветных металлах выполняют в соответствии с ГОСТ 2.608-78 для драгоценных материалов и ГОСТ 1639-93 — для цветных металлов.
7.2 В ФО, ПС, РЭ и ЭТ указывают суммарную (расчетную) массу цветных металлов и их сплавов (в дальнейшем — цветных металлов), а также сведения о местах расположения составных частей изделия, которые содержат цветные металлы. Наименование цветных металлов и последовательность их записи — по ГОСТ 1639-93.
Примечания
1 При расчете массы не учитывают цветные металлы, входящие в состав покрытий, припоев и черных металлов.
2 Массу цветных металлов изделия указывают с учетом массы цветных металлов, применяемых в покупных изделиях.
7.3 При необходимости в РЭ, ФО и ПС могут быть даны иллюстрации приемов разборки изделий для изъятия составных частей изделия, содержащих цветные металлы.
7.4 Допускается сведения о цветных металлах помещать в приложении к ФО, ПС и РЭ.
Как оформлять документацию: 4 способа
Документы можно подготовить как в электронном, так и в рукописном виде. Для каждого варианта есть свои ГОСТы.
- Машинописным способом в соответствии с
ГОСТ 13.1.002-2003. Межгосударственный стандарт. Репрография. Микрография. Документы для микрофильмирования. Общие требования и нормы (введен в действие Постановлением Госстандарта России от 26.02.2004№ 63-ст). - Рукописным методом, используя положения
ГОСТ 2.304-81. Межгосударственный стандарт. Единая система конструкторской документации. Шрифты чертежные (утверждён Постановлением Госстандарта СССР от 28.03.1981 № 1562). - Применяя ЭВМ, согласно
ГОСТ 2.004-88. Межгосударственный стандарт. Единая система конструкторской документации. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ (утверждён Постановлением Госстандарта СССР от 28.11.1988 № 3843). - На электронных носителях информации.
Уже много лет в беседах с представителями промышленных предприятий самого разного профиля я утверждаю, что в области ИТ нет более запутанного вопроса, чем вопрос электронного архива инженерной (технической, конструкторской, проектной
Количество аббревиатур и сокращений для обозначения этого понятия на английском (TDM, Workflow, PDM, PLM, CALS, PIM) и русском языках (электронный архив, документооборот, система управления структурой изделия, ИПИ, ИЛП
Именно об этой проблеме мы и будем сегодня говорить.
Список ГОСТов, составляющих ЕСКД
На начало 2020 г. список ГОСТОв, составляющий ЕСКД.
- ГОСТ 2.001-2013. Общие положения
- ГОСТ 2.001-93. Общие положения. Заменен на ГОСТ 2.001-2013
- ГОСТ 2.002-72. Требования к моделям, макетам и темплетам, применяемым при проектировании. Заменен на ГОСТ Р 2.002-2019
- ГОСТ 2.004-88. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ
- ГОСТ 2.051-2006. Электронные документы. Общие положения. Заменен на ГОСТ 2.051-2013
- ГОСТ 2.051-2013. Электронные документы. Общие положения
- ГОСТ 2.052-2006. Электронная модель изделия. Общие положения. Заменен на ГОСТ 2.052-2015
- ГОСТ 2.052-2015. Электронная модель изделия. Общие положения
- ГОСТ 2.053-2006. Электронная структура изделия. Общие положения. Заменен на ГОСТ 2.053-2013
- ГОСТ 2.053-2013. Электронная структура изделия. Общие положения
- ГОСТ 2.054-2013. Электронное описание изделия. Общие положения
- ГОСТ 2.055-2014. Электронная спецификация. Общие положения
- ГОСТ 2.056-2014. Электронная модель детали. Общие положения
- ГОСТ 2.057-2014.Электронная модель сборочной единицы. Общие положения Заменен на ГОСТ Р 2.057-2019
- ГОСТ 2.058-2016. Правила выполнения реквизитной части электронных конструкторских документов
- ГОСТ 2.101-2016. Виды изделий
- ГОСТ 2.101-68. Виды изделий. Заменен на ГОСТ 2.101-2016
- ГОСТ 2.102-2013. Виды и комплектность конструкторских документов
- ГОСТ 2.102-68. Виды и комплектность конструкторских документов. Заменен на ГОСТ 2.102-2013
- ГОСТ 2.103-2013. Стадии разработки
- ГОСТ 2.103-68. Стадии разработки. Заменен на ГОСТ 2.103-2013
- ГОСТ 2.104-2006. Основные надписи
- ГОСТ 2.104-68. Основные надписи. Заменен на ГОСТ 2.104-2006
- ГОСТ 2.105-79. Общие требования к текстовым документам. Заменен на ГОСТ 2.105-95
- ГОСТ 2.105-95. Общие требования к текстовым документам. Заменен на ГОСТ 2.105-2019
- ГОСТ 2.106-68. Текстовые документы. Заменен на ГОСТ 2.106-96
- ГОСТ 2.106-96. Текстовые документы Заменен на ГОСТ Р 2.106-2019
- ГОСТ 2.108-68. Спецификация. Заменен на ГОСТ 2.106-96
- ГОСТ 2.109-73. Основные требования к чертежам
- ГОСТ 2.111-2013. Нормоконтроль
- ГОСТ 2.111-68. Нормоконтроль. Заменен на ГОСТ 2.111-2013
- ГОСТ 2.112-70. Ведомость держателей подлинников. Заменен на ГОСТ 2.106-96
- ГОСТ 2.113-75. Групповые и базовые конструкторские документы
- ГОСТ 2.114-2016. Технические условия
- ГОСТ 2.114-70. Технические условия. Правила построения, изложения и оформления. Заменен на ГОСТ 2.114-95
- ГОСТ 2.114-95. Технические условия. Заменен на ГОСТ 2.114-2016
- ГОСТ 2.116-84 Карта технического уровня и качества продукции
- ГОСТ 2.118-2013. Техническое предложение
- ГОСТ 2.118-73. Техническое предложение. Заменен на ГОСТ 2.118-2013
- ГОСТ 2.119-2013. Эскизный проект
- ГОСТ 2.119-73. Эскизный проект. Заменен на ГОСТ 2.119-2013
- ГОСТ 2.120-2013. Технический проект
- ГОСТ 2.120-73. Технический проект. Заменен на ГОСТ 2.120-2013
- ГОСТ 2.123-83. Комплектность конструкторских документов на печатные платы при автоматизированном проектировании. (Утратил силу в РФ).
- ГОСТ 2.123-93. Комплектность конструкторских документов на печатные платы при автоматизированном проектировании
- ГОСТ 2.124-2014. Порядок применения покупных изделий
- ГОСТ 2.124-85. Порядок применения покупных изделий. Заменен на ГОСТ 2.124-2014
- ГОСТ 2.125-2008. Правила выполнения эскизных конструкторских документов. Общие положения
- ГОСТ 2.125-88. Правила выполнения эскизных конструкторских документов. Заменен на ГОСТ 2.125-2008
- ГОСТ 2.201-80. Обозначение изделий и конструкторских документов
В организации может вестись несколько инвентарных книг для раздельной регистрации для подлинников и дубликатов документов, документации на различные виды изделий, изделий основного и вспомогательного производства и т.д. При этом инвентарные номера не должны повторяться, для чего каждой инвентарной книге присваивается порядковый номер.
На каждый конструкторский или технологический документ, которому присвоен инвентарный номер, составляют карточку учета. На документацию вспомогательного и индивидуального производства карточки учета возможно не заводить. Копии конструкторских и технологических документов (отдельные листы, папки, альбомы), изготовленные организацией-разработчиком, могут регистрироваться не в отдельных инвентарных книгах, а в карточках учета копий по обозначениям или инвентарным номерам, присвоенным их подлинникам.
Копии конструкторских и технологических документов, полученные от других организаций, регистрируются в отдельной инвентарной книге и карточках учета, которые составляются на каждую папку, альбом или отдельный документ.
По каждому зарегистрированному документу осуществляют также учет его применяемости по карточкам учета документов в бумажном или электронном виде при соблюдении соответствия заполняемых форм ГОСТ. Необходимость учета проектной документации вспомогательного и единичного производства устанавливает разработчик.
Учет применяемости осуществляют путем указания:
- обозначения изделия, в котором применен документ;
- даты применения документа в другом изделии.
Карточки учета конструкторских документов ведутся по следующим формам: 2, 2а, 2б и 2в.