Ходатайство о приобщении документов к материалам дела

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ходатайство о приобщении документов к материалам дела». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Актуальная редакция закона предлагает два способа заявления ходатайств. Рассмотрим каждый из них. Первый – очный. Представитель любой из сторон излагает свою позицию непосредственно в зале судебного заседания в устной форме. В такой ситуации составлять письменный вариант не придётся. Второй – посредством оформления ходатайства как документа. Используется в тех ситуациях, когда представитель решает выступить с заявлением в рамках подготовки к процессу.

Гражданское процессуальное законодательство не заставляет участников судебного процесса пользоваться какими-то конкретными общеобязательными унифицированными бланками при составлении ходатайств. Все документы из данной группы оформляются в свободной форме. Каждый практикующий юрист имеет в запасе шаблоны всех необходимых для разрешения споров официальных бумаг.

Документ принято исполнять на чистом листе бумаги формата А4. Если заявитель представляет интересы юридического лица, можно использовать фирменный бланк компании в качестве носителя информации. Таким образом итоговый вариант будет иметь более строгий вид.

Написать текст можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Мы бы рекомендовали отдать предпочтение именно печатному варианту. Как бы то ни было, документ в любом случае будет обладать юридической силой.

Как заявить устное ходатайство о приобщении доказательств

Расскажу об алгоритме действий для подачи устного ходатайства о приобщении доказательств:

• нужно заранее подготовить само доказательство, которые вы хотите приобщить к делу (например, принести с собой в заседание копии документов, заверить их надлежащим образом, взять оригинал для сверки);
• в начале заседания судья предложит сторонам заявить ходатайство – нужно встать, четко озвучить свою просьбу, описать доказательство, кратко указать на его относимость к делу;
• судья должен спросить мнение всех участников дела о возможности приобщения доказательства (они могут возразить, согласиться или оставить вопрос на усмотрение судьи);
• если после обсуждения судья решил приобщить доказательство к делу, все участники дела могут с ним ознакомиться, получить копии (если это возможно);
• исследование доказательств пройдет ближе к концу процесса, о чем судья обязательно разъяснит сторонам.

Как подавать заявление

Определено несколько вариаций подачи ходатайства, которые подтверждают версию одной из сторон:

• До суда. В этом варианте нужно составить 2 экземпляра: один останется у вас, с записью даты, штампом и подписью сотрудника канцелярии, одобрившего ходатайство.
• Во время судебного процесса. Перед началом дела судья предоставляет участникам возможность приложить ходатайство.
• Заказным письмом с оповещением.

К делу могут приобщаться как оригиналы, так и заверенного типа копии. Чаще всего копий достаточно — а еще, это снижает риски потери важнейших документов. Но иногда требуются исключительно оригинальные версии:

1. если лишь оригинальная документация считается подтверждением информации по разбираемому делу;
2. если оригинал и копия не сходятся, или несколько копий различаются;
3. если нельзя рассмотреть заявление без наличия оригинала (к примеру, для почерковедческого типа экспертизы нужен оригинал соглашения).

Приобщение фото и видео материалов

К ним предъявляются определенные требования в 2023 году. Если материалы не соответствуют данным требованиям, судья отклонит ходатайство об их приобщении. Основные требования, предъявляемые к фото и видеоматериалам:

• Заявитель должен указать, каким способом, при каких обстоятельствах, когда, и с помощью какого устройства получены данные материалы. Обязательно указать место, точное число и приблизительное время, а также наименование гаджета, с помощью которого сделана съемка.
• Материалы не должны нарушать право на неприкосновенность и личную жизнь, которое определила конституция. В связи с этим фото и видеоматериалы могут быть получены только в местах общественного пользования. В противном случае придется предварительно получить согласие на проведение фото или видео съемки.
• Съемка должна быть надлежащего качества. Изображение должно четко передавать интересующие события, лица, и т.д. В противном случае в приобщении материалов к делу буде отказано.

Существует ряд моментов, при которых представленные материалы остаются без рассмотрения. В главе 222 ГПК указан перечень ситуаций, при которых ходатайство вместе с приложенными бумагами остаются неучтенными:

1. Заявитель, или истец не исполнил установленный законом порядок до судебного урегулирования конфликтной ситуации.
2. Одна из сторон признана недееспособной. Исключением из данной ситуации является обращение истца в суд о признании данного лица дееспособным.
3. Ходатайство оформлено, представлено, или подписано лицом, которое не уполномочено таким действиям.
4. На рассмотрении данного, или другого суда имеется аналогичное дело, в котором сторонами спора выступают те же лица, и предмет спора аналогичен.
5. По согласованию истца и ответчика дело передается на рассмотрение в третейский суд. Также со стороны ответчика имеется отказ от рассмотрения спора в судебном порядке.
6. Стороны, которые не ходатайствовали о решении вопроса в судебном порядке, не явились на слушание по вторичному призыву.
7. Истец, который не настаивал на решении вопроса в судебном порядке, не явился на слушание, а ответчик не настаивал на судебном слушании в отсутствие истца.

Стоит отметить, что ходатайство о приобщении материалов, относящихся к дополнительной доказательной базе, может оспорить другая сторона.

Порядок подачи ходатайства

Когда конкретное дело только начинает рассматриваться в суде, судья просит всех участников процесса, а именно истца, ответчика, а также их представителей огласить список важных бумаг. В этот момент вы можете заявить о своем ходатайстве, если такой возможности у вас не было раньше. Форма ходатайства может быть разной:

• Ходатайство может иметь устную форму, но письменная используется гораздо чаще;
• К тому же, ходатайство, прозвучавшее в устной форме, необходимо будет оформить письменно.

Когда вы готовите ходатайство, не забудьте сделать копии для всех участников процесса. Подача ходатайства возможна во время личного обращения в канцелярию суда, либо на заседании при устном озвучивании необходимости приобщения материалов в зале суда.

Истец, либо ответчик, а также их адвокаты вправе воспользоваться услугами Почты России и передать ходатайство заказным письмом с уведомлением, либо по электронной почте, но при наличии цифровой подписи. Письмо снабжается описью приложенных документов. Стоит обозначить и другие требования:

• Бывает, что суд допускает к рассмотрению только оригиналы материалов;
• В некоторых случаях иск не будет рассматриваться без оригинала;
• Когда к делу приобщаются телефонные звонки, они предоставляются на флешке или диске. Распечатка происходит в присутствии понятых.

Нормы процессуального законодательства позволяют подать ходатайство в любой момент заседания. Лучше всего подавать его до того, как начнется исследование всех представленных доказательств, ходатайство можно подать на стадии апелляции, но при условии соблюдения всех требований закона.

Ходатайство рассматривается на открытом заседании. Оппоненты могут возразить относительно допустимости таких доказательств, и значимости информации в конкретном деле. Если истец, либо ответчик предоставил суду подлинники документов, после принятия решения он может обратиться с ходатайством об их возврате.

Какие доказательства можно приобщить в уголовное дело?

В уголовном деле можно приобщать вещественные доказательства и иные доказательства, которые имеют отношение к делу.

В качестве вещественных доказательств могут выступать орудия преступлений, деньги, вещи, ценности, документы и т.п.

Помимо вещественных доказательств к делу могут приобщаться различные справки, характеристики, заключения специалистов или экспертов, видеозаписи и т.п.

Если сказать в общем, то приобщать следует все, что считает нужным та или иная сторона, другой вопрос, что ходатайство о приобщении доказательств в деле не во всех случаях будет удовлетворено, если следователь или суд посчитает, что доказательство не имеет отношения к делу. Но в таких ситуациях лучше заявить о приобщении доказательств и потом оспорить решение об отказе в приобщении, чем утратить возможность приобщения доказательств, например, при обжаловании судебного акта.

Как рассматривается ходатайство о приобщении к делу дополнительных документов

Поступившее в суд ходатайство регистрируется в системе автоматизации судопроизводства (САС) с обязательным указанием процессуального статуса (постановление пленума ВАС РФ от 25.12.2013 № 100).

Решая вопрос о принятии ходатайства, суд устанавливает, насколько приобщаемые к материалам дела документы отражают сведения об обстоятельствах, имеющих значение для правильного рассмотрения дела (ч. 1 ст. 64, ч. 1 и 2 ст. 89 АПК РФ), а также осуществляет проверку указанных в ходатайстве сведений о наличии на обращении подписи уполномоченного лица (пленум ВАС РФ от 17.02.2011 № 12).

Если ходатайство заявляется в рамках упрощенного производства, то оно рассматривается судом в разумный срок, а по результатам рассмотрения выносится определение, размещаемое на официальном сайте арбитражного суда (постановление пленума ВАС РФ от 08.10.2012 № 62).

Таким образом, ходатайство о приобщении документов к материалам дела может быть заявлено несколькими способами: письменно, устно или в электронном формате. При решении вопроса о принятии ходатайства суд будет учитывать, насколько приобщаемые к материалам дела документы отражают сведения об обстоятельствах, имеющих значение для разрешения спора, и о том, подписано ли данное обращение уполномоченным лицом.

Заявление о приобщении документов и других доказательств

Как составить заявление о приобщении документов и других доказательств в гражданское дело. Кто имеет право составить и подать в суд такое ходатайство. Скачать образец заявления.

В ходе судебного разбирательства участники гражданского процесса должны доказать свои доводы (статья 56 ГПК РФ). В качестве доказательств можно использовать в том числе и письменные документы.

Истец может представить документы и другие доказательства вместе с исковым заявлением, а ответчик вместе с отзывом на иск. В этом случае составлять отдельное ходатайство не требуется. Документы перечисляются в перечне приложений к основному документу.

Если же письменные документы и другие доказательства представляются отдельно, то лучше оформить отдельное заявление по представленному образцу.

Если доказательство представить не возможно, оно отсутствует у заявителя, оформляется:

Когда допускается приобщение документов к материалам дела? ГПК РФ устанавливает, что заявитель вправе предъявить дополнительные доказательства после направления иска в суд, если они являются подтверждением обстоятельств, включенных в объект доказывания.

Что это значит? К примеру, по искам о неосновательном обогащении приобщить можно документы, доказывающие добросовестность ответчика.

При взыскании морального вреда истец может предъявить акт служебного расследования, заключение экспертизы транспортного средства или оценки имущества и пр.

Чтобы все эти доказательства были приняты судом, необходимо подать ходатайство о приобщении к материалам дела. Образец такого документа специально в законодательстве не описан. Однако, поскольку он входит в число судебных ходатайств, должен соответствовать общим требованиям.

Как подавать ходатайство

Предусмотрено три варианта подачи заявлений, которые подтверждают версию одной из сторон.

1. До судебного разбирательства. В этом случае необходимо сделать два экземпляра: один останется у вас, с указанием даты, штампом и подписью работника канцелярии, принявшего заявление.
2. Во время судебного заседания. Перед его началом судья предоставляет сторонам возможность заявить ходатайство.
3. Заказным письмом с уведомлением.

К делу могут быть приобщены как оригиналы, так и заверенные копии. В большинстве случаев копий достаточно — более того, это минимизирует риски потери важных бумаг. Однако в ряде случаев требуются исключительно оригиналы:

• если только оригинальные документы являются подтверждением информации по рассматриваемому иску;
• если оригинал и копия не идентичны, либо несколько копий различаются между собой;
• если невозможно рассмотреть иск без наличия оригинала (например, для почерковедческой экспертизы необходим оригинал договора).

Какие материалы могут быть приобщены к делу

Сторона судебного конфликта имеет право ходатайствовать о приобщении к делу различных материалов, начиная с документов, и заканчивая прямыми доказательствами. При этом судья имеет право отказать в приобщении того или иного материала к делу. Вследствие этого был выработан список основных доказательств, которые могут быть приобщены к материалам судебного разбирательства:

• Полученные в официальных источниках (с соответствующими штампами) документы;
• Записи разговоров, при этом важно, чтобы они были высокого качества, и имелась возможность идентифицировать голоса;
• Видеоматериалы и фотографии. Важно: Судья имеет право отказать в приобщении подобных материалов к делу, если неизвестны обстоятельства, при которых они были сделаны. Чтобы повысить шанс получения положительного ответа на ходатайство, необходимо заранее подготовить акты фотографирования или производства видео;
• Результаты независимой экспертизы;
• Данные о телефонных соединениях абонентов друг с другом.

Перечисленный выше список не полон, и в нем указаны лишь наиболее распространенные документы и материалы, которые могут быть приобщены к делу. При этом в каждой отдельной ситуации судья волен вынести решение по своему усмотрению.

Как составляется и подается ходатайство о приобщении к делу дополнительных документов?

Для всех лиц Конституцией страны устанавливается право на собственную судебную защиту. Ее понятие раскрывается уже в процессуальном законодательстве. Участники гражданского и арбитражного процессов в ходе рассмотрения дела могут заявлять различные ходатайства (ст. 35 ГПК РФ, ст. 41 АПК РФ). В их число входит и ходатайство о приобщении к делу дополнительных документов.

Кроме того, каждая из сторон имеет право и обязана представлять доказательства в обоснование своей позиции по делу. При этом предоставлять их можно в любой момент до окончания судебного разбирательства. А также при рассмотрении жалоб в вышестоящих судах при определенных обстоятельствах.

От полноты представленных участниками процесса доказательств во многом зависит исход рассматриваемого дела.

Как подавать ходатайство

Предусмотрено три варианта подачи заявлений, которые подтверждают версию одной из сторон.

1. До судебного разбирательства. В этом случае необходимо сделать два экземпляра: один останется у вас, с указанием даты, штампом и подписью работника канцелярии, принявшего заявление.
2. Во время судебного заседания. Перед его началом судья предоставляет сторонам возможность заявить ходатайство.
3. Заказным письмом с уведомлением.

К делу могут быть приобщены как оригиналы, так и заверенные копии. В большинстве случаев копий достаточно — более того, это минимизирует риски потери важных бумаг. Однако в ряде случаев требуются исключительно оригиналы:

• если только оригинальные документы являются подтверждением информации по рассматриваемому иску;
• если оригинал и копия не идентичны, либо несколько копий различаются между собой;
• если невозможно рассмотреть иск без наличия оригинала (например, для почерковедческой экспертизы необходим оригинал договора).

Обжалование отказа в приобщении документов к материалам дела

Если следователь отказывает в приобщении документов к материалам дела, то об этом должно быть вынесено соответствующее постановление. Постановление следователя об отказе может быть обжаловано руководителю следственного органа, в прокуратуру, в суд по правилам главы 16 УПК РФ. При подготовке жалобы следует оценить мотивы отказа следователя приобщать документы, возможно отказ является немотивированным, на что следует указать в своей жалобе.

Если суд отказывает в приобщении документов к материалам дела, то это, как правило, делается в устной форме с занесением в протокол информации об отказе в удовлетворении ходатайства. Однако, суд может вынести и постановление об отказе. Если в таком постановлении будет разъяснен порядок его обжалования, тогда стороны вправе подать жалобу в определенном порядке. Однако, маловероятно, что в постановлении суда об отказе в приобщении к делу документов будет указано на порядок обжалования, в связи с чем обжаловать отказ в приобщении документов необходимо будет вместе с судебным актом, а именно, приговором суда либо постановлением о прекращении или возвращении дела.

Как присоединить документы к материалам гражданского дела

Чтобы ознакомиться с этим вопросом, следует обратиться к ГПК РФ, а точнее второй части 237 статьи, там описан весь процесс, который проходит в судебной юрисдикции. Апелляционная инстанция принимает дополнительные факты только в том случае, если суд первой инстанции не может принять сведения во внимание.

Встречаются такие случаи, когда суд дает возможность истцу или ответчику предоставить дополнительные файлы в ходе рассмотрения дела. Это возможно, если представленных доказательств одной из сторон недостаточно для защиты. Предоставить на рассмотрение новые факты может не только истец или ответчик, но и третьи лица, участвующие в заседании. Стоит заметить, что в таком случае разрешается прикрепить к делу различные виды доказательств, которые могут оказать влияние на ход процесса и его итог.

Похожие записи:

• Уголовка за неуплату алиментов: правила от Пленума ВС
• Действия, идентифицирующие факт принятия наследства
• Удержание по исполнительному листу с больничного листа