Образец и бланк доверенности на получение товара в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец и бланк доверенности на получение товара в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.

Какие бывают доверенности

По законодательным нормам, действующим на территории Российской Федерации, полномочия на получение товаров в обязательном порядке подтверждаются бланком. Причем разработка этого документа производится, как в свободной, так и в унифицированной форме (с задействованием шаблона М-2). Вне зависимости от того, по какому пути пошел заказчик, заверять бумагу у нотариуса не нужно.

Правда, для того чтобы она завладела правоприменительным статусом и сопутствующей юридической силой, в нее следует внести определенный набор сведений. В качестве основного способа заверения корректности и действительности выступает личная подпись человека, выступающего в роли собственника товарно-материальных ценностей.

Обратите внимание: в течение всех взаимоотношений между физическими лицами, следует применять доверительную документацию, разрабатываемую в свободных формах. При взаимодействии «физиков» с юрлицом сторонам договора лучше воспользоваться стандартным унифицированным шаблоном М-2.

Генеральная доверенность на получение ТМЦ

Нужно отметить, что выше приведенные формы не являются обязательными к применению. Из их описания следует, что такие бланки оформляются для разовой передачи полномочий в рамках конкретной сделки или иной ситуации.

Какой-то специальный образец генеральной доверенности на получение товара в законодательстве не предусмотрен, к тому же сама по себе генеральная доверенность предполагает широкий круг полномочий, которые передаются конкретному сотруднику организации, что в принципе не совсем подходит под ситуацию получения конкретных ТМЦ.

Однако, если ответственным за получение товаров в организации является конкретный сотрудник, который осуществляет взаимодействие со всеми поставщиками, то ему может быть выдана, например, годовая доверенность на получение товара. Образец такого документа в свободной форме должен содержать примерно следующий текст:

Доверенность

г. Москва 31.01.2017

Настоящая доверенность выдана без права передоверия сроком на 1 (один) год и действительна до 31 января 2018 года включительно.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей — необходимый документ в следующих случаях:

Правила составления документа

Доверенность на передачу товаров, оборудования и каких-либо иных ценностей должна быть составлена в письменном виде. Это требование установлено в статье 185 Гражданского кодекса.

Важно помнить, что уполномоченное лицо наделяется только теми правами, которые указаны в доверенности. Например, представитель компании может быть наделен правом получить партию компьютерной техники со склада поставщика на основании заключенного договора.

Вместе с тем в законодательстве не установлено каких-то ограничений в части полномочий, которыми можно наделить представителя. То есть явиться за упомянутой партией товара может не только, например, экспедитор, но и любой другой сотрудник компании, если на него выписана соответствующая доверенность.

Бланк доверенность на получение строительных материалов

Основная схема доверенности на получение строительных материалов включает следующие пункты:

• название документа (с указанием цели выдачи);
• место подписания;
• дата (желательно прописью);
• наименование организации-доверителя (также необходимо уточнить основные реквизиты и адрес регистрации);
• данные сотрудника, который подписывает соглашение и основание его полномочий;
• информация о представителе (занимаемая должность в компании и паспортные данные);
• предмет доверенности (перечень товаров, которые нужно получить);
• подпись поверенного;
• срок действия (если таковой не прописан, доверенность правомерна в течение года со дня выдачи);
• подпись удостоверителя.

Типовая форма доверенности на получение строительных материалов может быть двух видов: М-2 или М-2а. В первом случае на бланке размещен «корешок» с информацией о документе, который остается у поставщика или продавца. Можно здесь доверенности на получение строительных материалов любой из приведенных выше форм.

Документ не имеет жестких требований по оформлению: если стандартный шаблон доверенности на получение строительных материалов не подходит, подойдет любой вариант составления, передающий суть вопроса и содержащий необходимые сведения.

Бланк доверенности на получение товара от юридического лица в Word

На предприятии может быть разработана своя форма доверенности на получение товара. Как правило, документ разрабатывается с использованием программы Microsoft Word. При оформлении доверенности на фирменном бланке юридического лица указываются сведения об организации (ОГРН, ИНН, юридический адрес), имя руководителя или иного лица, наделенного правом на выдачу доверенностей, и наименование документа, на основании которого действует последний. Далее обязательно указываются личные данные представителя: фамилия, имя, отчество, дата рождения, данные документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства.

Затем следует подробно описать поручение с указанием списка товаров, которые подлежат получению, и права представителя с указанием права подписи товарных накладных или иных документов, которые сопровождают приемку товара.

На какой срок выдается доверенность и у кого она остается?

Срок действия не является обязательным условием. В соответствии с ГК РФ (статья 186) документ, в котором не указана длительность юридической силы акта, считается выданным на один год.

Отсчет срока начинается от даты составления. Ее отсутствие означает ничтожность документа. Такая бумага при соблюдении иных правил не создает прав и обязанностей ни для одной из сторон.

Максимальный и минимальный срок действия не устанавливается. Документы могут действовать определенный срок, до какого-либо дня или события. Уполномочивание третьего лица возможно отозвать раньше истечения срока.

Действие акта в рамках передоверия не превышает сроков основного документа. Если последний выдается на год, то по его истечении юридическую силу теряют и первоначальная, и последующая доверенность.

Акт хранится у поставщика. Передается она при первоначальной отгрузке. Когда срок действия истекает, бумага передается в бухгалтерию организации.

Оформление доверенности на получение ТМЦ

Доверенности на получение товара, вне зависимости от того, от чьего имени составляются, имеют обычную письменную форму, не требующую нотариального удостоверения.
Например, доверенность для получения товара или ТМЦ, выданная от имени физического лица, составляется в свободной форме и заверяется только личной подписью доверителя. Этот документ, в соответствии со статьей 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, может быть выдан как непосредственно третьему лицу, которое будет осуществлять отгрузку (поставку и т. п.) товара, так и представителю для предъявления по месту требования.

Доверенности от юридических лиц обычно составляются, в соответствии с постановлением Госкомстата России № 71а от 30.10.1997, по унифицированным формам М-2 и М-2а. Подробнее об этих формах мы поговорим позже. Помимо унифицированных форм, юридические лица могут использовать и привычную для себя форму доверенностей — при условии, что будут указаны все необходимые реквизиты, — это не противоречит закону.

Следует сказать, что доверенность на получение ТМЦ обязательно должна содержать указание на конкретные товары или иные ценности с указанием их количества, которые полагается получить доверенному лицу. Если получение товара производится по счету-фактуре, спецификации к договору или иному документу, содержащему полный перечень тех товаров, которые следует получить, допустимо не перечислять все ценности, подлежащие получению, в самой доверенности. Но в этом случае в ней обязательно должно быть указание на такой документ.

Важно отметить также, что, вне зависимости от того, в какой форме составляется доверенность на получение товара (свободной или унифицированной), обязательным условием действительности доверенности является указание даты ее составления. При неисполнении этого требования доверенность считается ничтожной — а значит, не влечет за собой наступления прав или обязанностей сторон.

Что представляет собой доверенность и для чего она нужна

Доверенность на получение товара и материальных ценностей (ТМЦ) представляет собой специально разработанную бумагу, которую в организации получает определенный сотрудник. В таком документе указаны права, согласно которым выбранный сотрудник может получать ТМЦ по заказу или договору с поставщиком, от лица предприятия.

Документ, на основании которого передают права получения ТМЦ сотруднику нужен для того, чтобы не только у руководителя организации было право представления своей организации, но и у ответственного сотрудника, который выполняет поручение по получению товаров. Сделать это можно только на основании какого-либо документа, например, на основании приказа.

Составление доверенности на получение ТМЦ от физического лица

Доверенность на получение товаров и материальных ценностей от физического лица практически не отличается от доверенности на получение товаров и материальных ценностей от юридического лица. В этом случае изменяется только информация о доверителе, так как физическое лицо официально не предоставляет гарантий и прав по законодательству Российской Федерации. Кроме этого, если по какой-либо причине не получилось заполнить официальный бланк, тогда можно использовать свободное оформление доверенности.

А вот о доверители следует зафиксировать следующее: ФИО и дату рождения, место прописки по паспорту, паспортные данные и наименование документа, который может подтвердить личность ответственного лица при получении товара. Это может быть не только паспорт, а, например, водительские права.

В том случае, когда человек, который выдает доверенность, зарегистрирован как индивидуальный предприниматель, важно зафиксировать номер его ИНН, как предпринимателя и поставить печать, если она имеется. Это позволить определить именно того предпринимателя, с которым организация сотрудничает фактически.

Нестандартная доверенность: а стоит ли?

Законодатель прямо не запрещает субъектам хозяйствования пользоваться формой, отличной от типовой. В понимании ГК доверенность – это односторонняя сделка, а заинтересованное лицо вольно оформлять как прямо предусмотренные законом, так и не противоречащие ему сделки.

Внимание! Поверенный может наделяться полномочиями на представительство в тексте договора. Однако тут речь идет о коммерческом представительстве.

Оформление доверенности от руки в принципе возможно, но нежелательно. В крайней ситуации можно составить доверенность «на колене» или заполнить пустой бланк доверенности на получение товара. Она легитимна, если содержит необходимые реквизиты:

• наименование компании или ИП — доверителя;
• дата выдачи и окончания действия;
• ФИО, реквизиты паспорта (или иного документа), который поверенный предъявит для идентификации его личности;
• суть полномочий (получить товар, подписать передаточные документы);
• перечень товаров, которые представителю надлежит получить с указанием номенклатуры, количества и, возможно, стоимости;
• указание на должность подписантов (ИП либо директор и главбух);
• подписи выдавших доверенность должностных лиц, подпись поверенного об ознакомлении с доверенностью и печать.

Что должно содержаться в доверенности на получение ТМЦ

Вы удивитесь, но до сих пор все официальные ДНПТ оформляются по инструкции Минфина 1967 года. Но, конечно, работают только те ее пункты, которые не противоречат современному законодательству.

По структуре доверенность на получение ТМЦ может быть любой, но в ней должны содержаться определенные части, чтобы третьим лицам было однозначно понятно, кто от кого приехал и за чем именно. Так, в каждой такой доверенности должно быть конкретно названо следующее:

1. Доверитель — то есть физическое или юридическое лицо, которое выписывает ДНПТ.
2. Предмет — та вещь, получение которой доверяется (если их несколько, то и их количество).
3. Представитель — тот, кому поручается забрать ТМЦ.
4. Дата выдачи документа (для рукописной всегда прописью, как в школе), иначе по закону бумага недействительна.

Доверителю-гражданину надо написать Ф.И.О. и паспортные данные, доверителю-организации — полное название и реквизиты. То же самое для представителей. Если это будет организация, то надо указывать возможность передоверия полномочий, потому что забирать все равно должен человек.

Доверенность от ИП образец бланк

• Необходимость в передаче полномочий Индивидуальным Предпринимателем (ИП) может возникнуть в силу его занятости или невозможности самостоятельно произвести некое действие.
• Законодательство предполагает оформление документа, который бы подтверждал, во-первых, сам факт передачи полномочий, а во-вторых, указывал, что они были переданы именно предъявителю документа.
• О том, как правильно оформить этот документ, а также о его особенностях и пойдет речь далее.

Основным требованием к передаче полномочий является письменный вид документа. Различают два типа таких документов.

Первый вид имеет простую письменную форму и содержит подпись предпринимателя. Второй предполагает необходимость после составления еще проходить процедуру нотариального заверения.

В тексте документа должна быть приведена информация о предпринимателе-доверителе. Для этого пишется его Фамилия, Имя и Отчество. Но этих данных недостаточно. Необходимо еще указать номер свидетельства, разрешающего производить предпринимательскую деятельность.

Естественно, должна быть и информация о том лице, кому этот документ выдается. Эти данные имеют несколько иной вид. Фамилия, Имя и Отчество вписывают также. А вот далее указывают паспортную регистрационную информацию.

К ней относится серия и номер паспорта, где и кем он был выдан, место официального проживания (прописка), дата рождения доверенного лица.

Особое внимание необходимо уделить времени действительности документа. Срок действия должен быть прописан в документе. Делается это следующим образом. Необходимо вписать конечную дату, которая будет являться последним днем действительности доверенности.

И, пожалуй, самое главное: текст должен содержать полный и подробный перечень тех действий, которые доверенный имеет право производить от имени ИП. Ну и не забывайте о кажущихся мелочах. Например, дата выдачи документа.

Если доверенность не будет ее содержать, она будет признана недействительной, а все произведенные на ее основании действия – незаконными.

Завершается доверенность подписями: как доверителя, так и доверенного лица. Один момент. Наличие доверенности не является достаточным для произведения необходимых действий. Предъявляя этот документ, необходимо иметь при себе паспорт для сверки данных и личности предъявителя.

1. Прекращение действительности документа
2. Существует несколько законных способов прекратить действие доверенности от ИП.
3. К ним относятся:

• истечение срока действительности;
• отказ исполнителя от выполнения действий по доверенности;
• смерть кого-либо из участников;
• отзыв по желанию ИП.

Сколько времени она действительна

Срок действия указан непосредственно на доверенности. Его отсутствие может стать причиной признания документа недействительным. Хотя закон указывает, что если на доверенности нет точной даты окончания делегирования обязанностей, то устанавливается стандартный срок — 1 год.

На сегодняшний день не существует ограничений в сроке передачи полномочий. Доверенность может быть бессрочной или действовать всего один день.

Законодательство позволяет аннулировать доверенность до истечения установленного срока. Для этого индивидуальный предприниматель должен самостоятельно составить уведомление в письменном виде о прекращении действия переданных полномочий. Экземпляры решения должна отсылаться представителю и контрагентам.

Обратите внимание! Если доверенность утратила свою юридическую силу, то он должна быть передана лицу, выдавшему ее. Это необходимо, чтобы доверитель смог хранить использованные бумаги в течение следующих 5 лет.

Чтобы физ. лицо получило право на заключение сделки при принятии товара, ему обязательно потребуется доверенность. Документ создается исключительно руководителем, который должен поставить свою подпись, как и то лицо, на которое накладываются обязанности. Нотариальное заверение при этом не потребуется.

Регистрация доверенности

После выдачи сотруднику каждая доверенность должна проходить регистрацию. Особые правила действуют для формы №М-2. Работник должен получить отрывную часть. В бухгалтерии остаются корешки, где материально-ответственное лицо ставит свою подпись.

Что такое личная карточка и как ее заполнить, вы сможете узнать

Регистрация как раз и проходит на корешках. Книжка из чистых бланков предварительно нумеруется, проходит брошюрование. Это делается до того, как доверенности выдаются. На последних страницах делается запись о том, сколько листов включается в нумерацию. Число указывают только с помощью прописи.

Главный бухгалтер отвечает за заверение данных проставлением своей подписи.

Регистрация в специальном журнале обязательна для компаний, которые пользуются формой доверенности М-2а.

Похожие записи:

• Возврат НДФЛ по патенту иностранному работнику
• Пенсия в 2023 году: какой возраст, стаж, сколько пенсионных баллов?
• Что будет за Езду без прав на чужой машине