Установление факта принадлежности документа умершему

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Установление факта принадлежности документа умершему». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Порядок исправления ошибки правоустанавливающего документа

2. Судебная практика по установлению факта принадлежности правоустанавливающего документа лицу, имя которого указано в документе, но не совпадает с именем лица, указанным в паспорте

3. Гражданский или арбитражный?

4. Почему ошибки не исправляются

5. Пример из судебной практики

6. Как составить заявление об установлении факта принятия наследства

7. Как написать заявление

8. Заявление об установлении факта, имеющего юридическое значение

9. Судебная практика по установлению факта принадлежности правоустанавливающего документа лицу, имя которого указано в документе, но не совпадает с именем лица, указанным в паспорте

10. Какие особенности написания иска существуют?

11. В каких случаях составляется заявление о принадлежности документа

12. Рассмотрение судом дела о принадлежности документа

Гражданские дела, связанные с установлением принадлежности документа рассматриваются судами в порядке особого производства. Это значит, что заявление не является исковым и по заявлению не привлекается ответчик. Возможно привлечение государственных органов (например, ЗАГСа) в качестве заинтересованного лица.

Порядок исправления ошибки правоустанавливающего документа

Составить заявление в суд. Для начала нужно составить грамотно заявление об установлении факта принадлежности документа. Сторонами в данном заявлении будет заявитель (гражданин, в чьих документах ошибка) и заинтересованное лицо (кто выдал данный документ). В заявлении нужно описать, когда и кем был выдан документ, какая ошибка в нем имеется, и просим установить факт принадлежности документа. Подается заявление по месту нахождения заявителя. К заявлению прикладывается государственная пошлина в размере 300 рублей, копии правоустанавливающих документов без ошибок, например, при ошибке фамилии в дипломе: копия паспорта, копия диплома, копия свидетельства о рождении, копия аттестата.
Подача заявления. Подается заявление в суд или нарочно, или по почте. Лучше всего конечно подать нарочно, вам поставят отметку о принятии заявления, и вы сможете через пять рабочий дней позвонить в суд, и узнать о статусе вашего заявления.
Суд. После того, как суд принял заявление, он назначает дату процесса. В процесс вы можете выйти как с представителем, так и без него. Суд, конечно, не будет подтверждать факт в какой-то организации или в учебном заведении, так как это не будет иметь юридического факта. Юридическим значимым получение деятельности таким гражданином. В основном данные проблемы возникают в наследственных делах, ошибка в дипломе, в трудовой книжке. В суде вы будете ссылаться на предоставленные документы, и ещё что является важным, это возьмите с собой оригиналы приложенных документов, чтобы суд мог их сверить с копией.
Исполнение решения суда или обжалование. После того, как суд вынес решение в вашу пользу, вы ждете срок, когда вступит в законную силу, и данным решением направляетесь в орган, где требуется исправление ошибки документа. Если же данное решение будет обжаловано заинтересованной стороной, то будет рассматриваться процесс в вышестоящем суде, то есть в Областном суде.

Судебная практика по установлению факта принадлежности правоустанавливающего документа лицу, имя которого указано в документе, но не совпадает с именем лица, указанным в паспорте

Галина обратилась к нам по вопросу отказа нотариуса в открытии наследственного дела по причине того, что в правоустанавливающем документе на земельный участок были обнаружены ошибки в написании имени её матери. В свидетельстве о регистрации права собственности её записали, как «Лилия», хотя на самом деле мать была «Лидия». Это подтверждалось её паспортом и свидетельством о смерти.

Более 40 лет назад мать Галины получила в пользование земельный участок, на который впоследствии было оформлено право собственности. Однако сельский Совет, выдававший правоустанавливающий документ, допустил ошибку в имени собственницы, записав её как «Лилия». Ошибка была замечена спустя несколько лет и не исправлена. Необходимости это сделать не возникало до момента смерти матери нашей доверительницы. Сельский совет, выдавший свидетельство о праве собственности, не сохранился, новая местная Администрация отказывалась исправлять ошибку.

Данная описка препятствовала открытию наследства. Для совершения нотариального действия требовалось в судебном порядке установить факт принадлежности свидетельства о праве собственности на земельный участок, выданного главой Администрации сельского Совета, матери Галины.

Согласно свидетельству о рождении Галины её матерью является «Лидия».
Свидетельство о смерти составлено на имя «Лидия».
В паспорте матери указано имя «Лидия».
Свидетельство о праве собственности на земельный участок выдано на имя «Лилия»
Но в садоводческой книжке собственника земельного участка указано имя «Лидия», и зафиксированы паспортные данные матери Галины.

Заявления, рассматриваемые в порядке особого производства, отличаются от исковых заявлений только отсутствием ответчика. Поэтому составляется заявление по общим правилам составления иска. Это значит, что заявление должно включать в себя следующие структурные элементы:

наименование суда, в который подается иск;
ФИО, адрес и данные для быстрого установления контакта заявителя;
изложение сути заявленных требований. Так, следует описать ситуацию, указать наименование документа, содержащего ошибку, дату его выдачи и наименование выдавшего его органа;
описание того, в чем заключается ошибка в документе;
перечисление всех принятых ранее мер для исправления ошибки во внесудебном порядке;
доведение до суда информации о том, для каких целей требуется установление принадлежности документа;
перечень прилагаемых к заявлению документов;
дату и подпись.

Гражданский или арбитражный?

В арбитражный суд необходимо обратиться, если заявление повлияет на права (их возникновение или изменение) юридического лица или индивидуального предпринимателя и относится к области предпринимательской или другой экономической деятельности. Заявителями по таким делам, как правило, являются юридические лица или ИП.

владения и пользования юридическим лицом или ИП недвижимым имуществом как своим собственным;
государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя в определенное время и в определенном месте;
принадлежности правоустанавливающего документа в сфере предпринимательской и иной экономической деятельности, юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю (в случае, если в таком документе есть несовпадение с учредительными документами юрлица или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя).

Все остальные дела о фактах, не связанные с предпринимательством, рассматривают суды общей юрисдикции (районные) по обращениям граждан. Статья 264 Гражданского процессуального кодекса позволяет установить следующие юрфакты (при условии оплаты государственной пошлины в размере 300 рублей):

нахождения на иждивении;
регистрации рождения, усыновления (удочерения), брака, расторжения брака, смерти;
признания отцовства; (за исключением воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств);
владения и пользования недвижимым имуществом; ;
смерти в определенное время и при определенных обстоятельствах в случае отказа органов записи актов гражданского состояния в регистрации смерти;
принятия наследства и места открытия наследства.

Почему ошибки не исправляются

На самом деле судебное признание принадлежности документа – это окончательный этап в достаточно длительной процедуре доказывания того факта, что документ, во-первых, содержит ошибку, а, во-вторых, принадлежит человеку, паспортные данные которого отличаются от данных, содержащихся в другом документе.

Любой документ сравнивается с паспортом или со свидетельством о рождении. Это значит, что принадлежность может быть установлена в отношении любого правоустанавливающего документа, кроме паспорта, военного билета и документов, выдаваемых органами ЗАГСа (ст.266 ГПК РФ).

Процедура начинается в тот момент, когда гражданин, установив неправильность в документе, пишет заявление в орган, его выдавший, о допущенной ошибке.

Как правило, гражданин получает отказ. Отказ может быть связан с множеством причин:

прекращение функционирования или ликвидация органа, выдавшего документ содержащий ошибку;
документ оформлен правильно, в соответствии с данными органа, его выдавшего, и т.д.

Кроме того, любой документ – это цепочка сведений, окончательно оформившаяся на бумажном носителе с уникальным государственным номером. Это значит, что просто так взять и аннулировать один документ и выдать другой невозможно. В любом случае, внесение исправлений в документы – это чрезвычайно серьезный вопрос. Иначе ценность документа, в который вносятся исправления по первому желанию, была бы нулевой.

Получив отказ, гражданин обращается в суд с жалобой на действия должностного лица, отказавшего ему в исправлении ошибки. В зависимости от обстоятельств дела суд или обязывает ответчика выдать новый правильный документ, либо отказывает в удовлетворении жалобы, если оснований для замены документа нет.

Пример из судебной практики

Так, заявительница указала, что в период с июля 1954 года по сентябрь 1957 года работала на заводе № 230 МАП, теперь это Казанский , и там же ей была выписана трудовая книжка, где неправильно указаны ее имя и отчество (Масалия Ганеевна). Впоследствии, когда она работала на других предприятиях и в организациях, имя и отчество в трудовой книжке не было исправлено. Дальнейшие записи были внесены также в данную трудовую книжку. С марте 1993 года в г. Ташкенте, республика Узбекистан, ей была назначена государственная пенсия на основании данной трудовой книжки. Далее женщина уехала в Россию, в г. Кемерово, и теперь управление ПФР отказывает в назначении пенсии на том основании, что в трудовой книжке сделана запись ее имени не «Мясялия», а «Масалия», и отчество вместо «Ганиевны» – «Ганеевны». Суд удовлетворил заявление, поскольку:

заявительница представила документы, подтверждающие, что правоустанавливающий документ (трудовая книжка) принадлежит именно ей;
установлено, что организация, выдавшая документ, не имеет возможности внести в него соответствующие исправления;
установлена цель установления данного юридического факта. (Обзор судебной практики Кемеровского областного суда № 01-19/386).

И, разумеется, должен отсутствовать спор о праве, иначе все придется начинать заново.

Так, женщина обратилась в суд с заявлением об установлении факта принадлежности ей приложения к приказу директора птицефабрики и выписки из земельной шнуровой книги, поскольку установление данных фактов было необходимо для государственной регистрации права собственности на земельный участок. Однако департамент городского имущества представил ходатайство об оставлении заявления без рассмотрения, так как имеется спор о праве на земельный участок. Суд согласился с этим требованием, поскольку при установлении юридического факта принадлежности указанных выше заявителю документов, должны будут быть установлены обстоятельства, связанные с выделением земельного участка заявителю, его размер, границы и месторасположение. ( Апелляционное определение Мосгорсуда от 16.06.16 № 33-23406/2016).

Как составить заявление об установлении факта принятия наследства

Если наследник является единственным, никто не оспаривает его права в отношении наследственного имущества, он может составить заявление о признании фактического принятия наследства, приложив к нему подтверждающие документы. В таком случае дело рассматривается в порядке особого производства — устанавливается факт, имеющий юридическое значение.

Если имеет место спор в отношении имущества, заявление подается в исковом порядке, и кроме первого требования (признания факта) к нему прибавляется второе: признать право истца на спорную собственность умершего. Желательно всегда в заявлении выставлять оба требования, так как даже при отсутствии спора может возникнуть необходимость доказать свои права перед третьими лицами. Приведем пример из Обзора судебной практики ВС РФ от 30.07.2021 года.

Как написать заявление

Юрист составляет заявление и всегда используется образец заявления об установлении факта принадлежности документа.

Схема написания заявления единая:

название районного суда, куда передано заявление (на заметку, что подобные дела никогда не рассматриваются мировыми судьями);
полностью ФИО, адрес проживания;
наименование организаций — заинтересованных лиц (в их качестве вправе выступать подразделения, имеющие статус юридических лиц);
ФИО нотариуса, место его конторы (если он заинтересованное лицо);
описывается затруднения, возникающие без установления факта, с какой целью подано обращение (например, оформить пенсию или наследство);
ссылки на попытки исправить ошибку, не прибегая к помощи суда;
требование к суду: установить факт принадлежности (указать документ) указать ФИО лица;
перечень копий приложенных документов;
квитанция об оплате пошлины;
дата и подпись подателя.

Заявление с приложенными копиями оформляется по числу заинтересованных лиц. Один экземпляр подается для суда и формирования дела.

Заявление об установлении факта, имеющего юридическое значение

Заявление об установлении факта, имеющего юридическое значение, подаётся в порядке особого производства (глава 28 ГПК РФ). Главное отличие особого производства от привычного для всех искового, в том, что оно одностороннее. Нет никакого спора и, следовательно, спорящих сторон. Участниками процесса являются: заявитель и заинтересованное лицо. Но тем не менее данное дело компетентен рассматривать суд. В заявлении указывается информация:

о суде, в который заявление подаётся;
о заявителе;
о заинтересованном лице.

Заинтересованным лицом может быть, например:

нотариус, отказавший в совершении нотариального действия из-за описки в документе;
местная Администрация, отказавшая во внесении изменений в правоустанавливающие документы;
Управление Росреестра, не зарегистрировавшее сделку;
Управление Пенсионного фонда РФ, не засчитавшее трудовой стаж и др.

Такое заявление не является исковым! В заголовке указывается: «Заявление об установлении факта …(прописывается факт, который требуется установить)»

После этого излагается суть дела, какие неточности и ошибки допущены, в каких документах, какой факт следует установить.

Для какой цели необходимо установить данный факт. Например: для открытия наследственного дела, для совершения сделки купли-продажи, для регистрации прав и др.
Причины невозможности установить данный факт во внесудебном порядке. Должны быть приведены доказательства, подтверждающие ваши доводы. Например, приложен отказ нотариуса в совершении нотариального действия или отказ Росреестра во внесении изменений в правоустанавливающие документы.

Исследовав совокупность всех имеющихся доказательств, судья вынесет решение, на основании которого могут быть внесены изменения в правоустанавливающие документы.

Судебная практика по установлению факта принадлежности правоустанавливающего документа лицу, имя которого указано в документе, но не совпадает с именем лица, указанным в паспорте

Согласно свидетельству о рождении Галины её матерью является «Лидия».
Свидетельство о смерти составлено на имя «Лидия».
В паспорте матери указано имя «Лидия».
Свидетельство о праве собственности на земельный участок выдано на имя «Лилия»
Но в садоводческой книжке собственника земельного участка указано имя «Лидия», и зафиксированы паспортные данные матери Галины.

Какие особенности написания иска существуют?

Подавать исковое заявление об установлении юридического факта (ошибка в фамилии) следует после проведения досудебных мероприятий. Они предполагают обращение в инстанции, занимающиеся выдачей различных официальных документов. Главное в этом процессе – получить письменное подтверждение того, что были попытки решить вопрос иным путем. После прохождения начального этапа будет известен и ответчик – лицо или организация, которую нужно обязать устранить ошибку. Обозначив данную сторону дела, переходите к изложению причины подачи ходатайства в суд:

наличие неточности в написании фамилии в определенном документе;
возникшие в связи с этим фактом ограничения, мешающие осуществить законные права;
необходимость внести точные данные в документацию, восстановив прежнее положение истца.

Суду желательно вкратце пояснить, как и когда возникла ошибка. Сделать это нужно так, чтобы судья понял, что невозможно иным способом решить проблему. Например, в документах на земельный участок неправильно написана фамилия, а бывший собственник земли, который мог подтвердить наличие прав на нее у нового владельца, умер.

В иске необходимо подробно рассказать о мероприятиях, предпринятых для устранения проблемы. Далеко не каждый образец искового заявления об установлении юридического факта ошибки в фамилии содержит подобные объяснения. Как правило, они прописываются самостоятельно, на основании реально проведенных действий. Еще потребуются точные отсылки на законодательные нормы. Применение конкретных законов будет зависеть от ситуации, в которой оказался заявитель. Подробнее о статьях стоит проконсультироваться с онлайн юристом.

Помимо этого придется подтвердить и другие факты:

Что документ, в котором обнаружена ошибка, принадлежит истцу.
Наличие досудебных мероприятий (квитанции, почтовые уведомления, копии писем и т.д.).
Принадлежность бумаги с ошибкой (что ее действительно получал заявитель).

Когда недостаточно письменных доказательств, попросите суд вызвать свидетелей по делу. Об этом также стоит упомянуть в иске. При этом важно соблюдать структуру ходатайства.

В каких случаях составляется заявление о принадлежности документа

Заявление подается в суд в порядке особого производства, если в имеющемся документе неверно указаны данные заявителя. Например, в трудовой книжке допущена ошибка в фамилии работника. Или в договоре купли-продажи неверно указано имя продавца. Наиболее часто встречаются проблемы с буквами «е» и «ё», «и» и «й», «а» и «о». И, безусловно, женские имена (например. НаталИя и Наталья).

Основным условием обращения в суд является то обстоятельство, что в другом порядке исправить ошибку невозможно. Факт принадлежности конкретного документа должен иметь для заявителя юридическое значение. Нельзя устанавливать в таком порядке факт принадлежности воинских документов, паспорта и выдаваемых органами ЗАГС свидетельств. Для указанных случаев существует другой порядок.

Наиболее часто в этом порядке устанавливают факт принадлежности следующих документов:

трудовой книжки, справок и приказов с места работы;
договоров приватизации или купли-продажи квартир и домов;
дипломов о среднем и высшем образовании;
свидетельств и распоряжений о праве собственности на земельные участки

Рассмотрение судом дела о принадлежности документа

Суд не станет рассматривать вопрос о подтверждении факта работы на конкретной фирме, обучения в заведении и другие аналогичные факты. Поскольку они юридического значения не имеют. Юридически значимым обстоятельством будет именно получение в результате такой деятельности документа (диплом, договор, свидетельство) конкретным человеком.

Для своевременности решения спорного вопроса важно отличать случаи, когда в суд нужно направить заявление об установлении факта принадлежности документа, когда – заявление об установлении родственных отношений, а когда – заявление об исправлении актовой записи. При обращении за получением консультации к юристу будут обозначены круг доказательств и категория дела, что позволит избежать случаев вынесения судом определения об оставлении заявления без движения или возврате иска.

Обращаем внимание, что нельзя признать принадлежность документа уже умершему лицу. Поскольку умерший гражданин теряет правоспособность. В таких ситуациях подается не заявление об установлении факта принадлежности документа – необходимо оформлять другие требования (например, для оформления наследства – заявление о включении в состав наследства).

Сфера правоотношений, рассматриваемая в порядке особого производства, весьма обширна. При этом, казалось бы, родственные правовые ситуации рассматриваются судами по разным исковым требованиям.

Например, ошибка в свидетельстве о рождении исправляется либо посредством заявления об установлении факта родственных отношений, либо посредством заявления о внесении исправлений в актовую запись, либо посредством обжалования действий должностного лица. Ошибка в основаниях требований влечет за собой отказ в приеме заявления.

Дифференциация типов заявлений – достаточно сложная задача. И если с составлением заявления гражданин может справиться самостоятельно, то для определения правильных исковых требований следует все же обратиться к квалифицированному юристу.