Доверенность в ФСС. Образец заполнения

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность в ФСС. Образец заполнения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Доверенность относится к той разновидности документов, к форме которых действующее законодательство не предъявляет строгих требований. К этой группе можно отнести также расписки. Все эти официальные бумаги дозволено составлять без использования общеобязательных унифицированных бланков в свободной форме, что существенно облегчает задачу сотрудникам, упрощает оформление в целом.

Какими полномочиями может наделять доверенность

В случае с ФСС список функций, которые может выполнять представитель доверителя довольно широк. Это сдача отчетности, передача или получение различного рода документов: справок, запросов, заявлений, проведение сверок по платежным поручениям, выплата страховых взносов и т.д. Иными словами, при желании доверитель может выписать своему представителю генеральную доверенность, которая практически ничем не ограничивает лицо, на которое она составлена. Если же автор доверенности имеет желание предоставить представителю только часть полномочий, то ему имеет смысл писать:

• либо единовременную доверенность (для какого-то определенного дела),
• либо специальную (с четким периодом действия).

Инструкция по составлению доверенности

Как и любой другой документ, доверенность следует начать с обозначения наименования, оставления даты и место написания. Следующим шагом мы отмечаем, кто выступает в качестве доверителя. Как правило, это юридическое лицо, о котором придётся изложить следующую информацию: полное наименование предприятия со ссылкой на организационно-правовую форму, ИНН, ОГРН, дата постановки на учёт в налоговом органе, ФИО руководителя, его должность, уполномочивающая бумага (устав, паспорт ИП). Далее указываем ФИО и должность доверенного сотрудника, его паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан, прописка).

Ниже по документу берёт своё начало содержательный блок, в котором мы пропишем все полномочия, необходимые сотруднику для осуществления своей деятельности. Нас интересует ведение документооборота с ФСС, подписание всех используемых в нём документов. Здесь же расставляются все точки над «i» в вопросах сроков и передоверия.

Доверенность в ФСС образец бланк

Любая организация, как юридическое лицо, физическое лицо, имеющее статус индивидуальный предприниматель, и обычный гражданин РФ в рамках Российского законодательства вправе доверить представление круга своих интересов в Фонде социального страхования какому либо физическому лицу.

Сам факт предоставления таких полномочий подлежит юридическому закреплению в виде доверенности.

Иными словами, если лицо, будь оно как юридическим, так физическим по каким либо причинам не может самостоятельно осуществлять действия в указанной организации, то выбирается специальный человек, который заменит его в данных обстоятельствах, что юридически фиксируется в доверенности.

Основание составления доверенности в ФСС

Основанием для создания доверенности вступает то обстоятельство, что у вышеуказанных лиц появилась необходимость возложить обязанности по выполнению некоторых функций (например: вносить различные платежи, какая либо работа с документацией, а также иные действия, не противоречащие законодательству РФ) на своего представителя.

К данному виду документации установлены точно такие же условия, как и к любой другой доверенности.

Ниже приведен их краткий перечень:

• Доверенность должна иметь письменный вид.
• Должны быть соблюдены простые правила составления документа.
• На момент пользования доверенность должна быть действительной. В ней следует указать дату выдачи, время действия. Если по каким либо причинам время действия данного документа не обозначено, то автоматически оно будет составлять один год с момента выдачи.
• В доверенности должны был прописаны те задачи, которые вправе осуществлять представитель от имени заинтересованных в этом лиц. Они прописываются в общем виде, либо каждый пункт подробно.
• Данный документ должен иметь дату, подпись составителя, возложившего на представителя какие либо функции. Руководитель организации должен в конце поставить печать организации, а вот этот же документ от индивидуального предпринимателя или физического лица, не обладающего данным статусом, требует нотариального заверения, в свою очередь юридическое лицо может ограничиться подписью руководителя и своей печатью. Такой документ все равно будет обладать юридической силой.

Доверенность в ФСС по своей конструкции ничем не отличается от документов такого вида.

Имея на руках любую доверенность и беря ее как макет, можно без проблем воссоздать нужный документ.

Инструкция по написанию доверенности в ФСС

Документ вполне стандартен с точки зрения делопроизводственных правил и норм, так что не должен вызвать особых затруднений.

1. В начале посередине вписывается слово «Доверенность» с обозначением действия, для исполнения которого она предназначена или организации, в которую будет предъявляться.
2. Далее надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие и дату составления бумаги.
3. Ниже пишется основная информация о доверителе:
   наименование фирмы,
4. должность руководителя (директор, генеральный директор или сотрудник, уполномоченный действовать от его имени),
5. его фамилия, имя, отчество.
6. Потом указывается основание для действий доверителя.
7. Следующий этап: персонализация представителя. Сюда нужно вписать:
   его фамилию-имя-отчество,
8. сведения о документе, удостоверяющем личность (наименование, серия, номер, когда, кем, где выдан).
9. Затем вносится полный список функций, которые он имеет право выполнять от имени доверителя.
10. После основной информации в бланк следует включить пункт о периоде действия доверенности. Как уже говорилось выше, доверенность может быть бессрочной или с указанием конкретных сроков действия.
11. В завершение доверенное лицо должно поставить на документе свою личную подпись, а доверитель также своей подписью обязан ее заверить.

Права и обязанности поверенного

Для того чтобы не возникло никакого недопонимания между доверителем и его представителем, необходимо при оформлении доверительного письма прописать в ней конкретные действия, которыми будет наделен представитель. Нужно четко прописать при каких обстоятельствах составляется доверенность.

Данный документ выдается в случаях, если грядет заключение конкретного типа сделок, а сам генеральный директор не располагает временем лично заняться этим вопросом либо же хочет делегировать полномочия.

Необходимо указать в документе, какие функции может совершать представитель, а какие запрещено (чтобы не возникло вопросов и недопонимания между доверителем и его представителем, а также органом, который непосредственно и принимает данный документ).

В основном в доверенности при сдаче документов в ФСС прописывается так: Данный представитель (все его данные), имеет право действовать от «Х» организации и представлять интересы общества в ФСС РФ, получать и сдавать отчетность и прочие документы.

Разовое и периодические поручения

Содержательная часть доверительного поручения на сдачу отчетности в ФСС может включать одно единственно конкретно поставленное задание. Так, доверенность может указывать на необходимость разовой сдачи расчета.

В разовых доверенностях нужно обязательно указывать сроки исполнения конкретного действия. После его выполнения доверенность уже недействительна

Но есть и другой тип доверенности в ФСС: когда в ней в обобщенном виде перечислены задачи и поручения представителя, которые он должен выполнять на систематической основе в период действия документа. Такие общие постоянные доверенности более распространены. Обычно их оформляют на штатных сотрудников, которые давно и хорошо себя зарекомендовали. Этот вариант позволяет составить доверенность один раз и надолго, без переделок.

Как представить и отозвать доверенность

После оформления доверенности и удостоверения ее руководителем компании, ИП, гражданином либо нотариусом, представитель со своим паспортом должен представить ее в филиал фонда по месту нахождении организации. Сотрудник ФСС сверит данные паспорта и доверенности, после чего представитель сможет выполнять возложенные на него полномочия.

Отзыв доверенности в случае прекращения полномочий представителя раньше срока действия доверенности производится тем же способом и в той же форме, что и сама доверенность.

Так, руководителю организации необходимо составить письмо в ФСС с указанием, что действие доверенности, выданной конкретному представителю, прекращено. Письмо достаточно подписать и заверить печатью организации. Аналогичные действия выполняет ИП или гражданин.

Если доверенность заверялась у нотариуса, то и отмена ее происходит через этого нотариуса.

В отношении каких государственных услуг может потребоваться доверенность

Все государственные услуги, предоставляемые Пенсионным фондом и его местными подразделениями, могут быть получены через доверенное лицо.

Примеры таких госуслуг:

• назначение страховой пенсии в связи с достижением пенсионного возраста;
• оформление компенсационных выплат трудоспособным гражданам, осуществляющим уход за нетрудоспособными лицами (достигшими 80 лет или являющимися инвалидами 1-й группы);
• получение государственного сертификата на материнский капитал;
• изменение сведений в регистрах индивидуального (персонифицированного) учета;
• заказ различных справок и выписок;
• другие госуслуги.

Правила составления документа

Унифицированного бланка доверенности в ФСС нет, поэтому предприятия и организации могут писать ее в произвольной форме или же использовать внутренний шаблон, зарегистрированный в учетной политике фирмы. Для того, чтобы доверенность не вызывала сомнений у принимающей стороны, бланк должен содержать ряд необходимых сведений:

• данные о компании-доверителе: его полное наименование, должность и ФИО руководителя, а также персональные сведения о представителе (ФИО и паспортные данные),
• названа структура для представления в которую разработан документ,
• подробно перечислен список функций, которые имеет право выполнять представитель доверителя на основании данного документа.

Общие требования к оформлению

Как уже отмечалось, разработанной и утвержденной законодательством РФ формы доверенности нет, поэтому он может быть составлен на усмотрение руководителя компании и утвержден Приказом об учетной политике. Но при этом действуют некоторые требования к документу. В первую очередь нужно отметить, что доверенность на сдачу отчетности в ФСС заверяется нотариально. Требования к заполнению следующие:

1. На бланке обязательно нужно указать название «Доверенность», дату составления, период действия.
2. В шапке документа указывается информация о компании или ИП, которое дает право уполномоченному лицу представлять его интересы.
3. Данные паспорта ответственного лица.
4. Разрешение либо запрет передачи права третьему лицу представлять интересы компании.
5. Утверждение документа подписью доверенного лица и директора, печатью.

Доверенность для ифнс и пфр

Удостоверение доверенности в ПФР В случае, если доверенность выдана от имени юридического лица, то достаточно подписи на ней руководителя организации либо уполномоченного лица. Если же она выписана от имени физического лица или индивидуального предпринимателя, то необходимо нотариальное удостоверение.

Образец доверенности в Пенсионный фонд ДОВЕРЕННОСТЬ г. Москва шестнадцатое декабря две тысячи тринадцатого года Общество с ограниченной ответственностью «Профиль», ИНН 4475585472, КПП 447551001, в лице генерального директора Фролова Владислава Романовича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает бухгалтера Катан Марину Викторовну, паспорт серии 4874, № 254763, выдан ОВД Москворечье-Сабурово г. Москвы, зарегистрированной по адресу: г. Москва, Каширское шоссе, 49, кв. 23, представлять интересы Общества в ПФ РФ, в т.ч.

Предлагаем ознакомиться: Доверенность пациента законному представителю

Например, формулировка «доверяю представлять интересы компании в отношениях с налоговой инспекцией» будет не совсем верной, так как указываемые права должны быть конкретизированы. Лучше будет перечислить конкретные действия, которые имеет право совершать доверенное лицо, а чтобы оставить этот перечень открытым в последнем пункте указать: «совершать иные законные действия, связанные с выполнением данного поручения».

• Подпись руководителя и печать компании.
  Доверенность может быть подписана только ее руководителем. Что касается печати, то с апреля 2015 года компании имеют право не ставить ее на некоторых документах. К ним относятся декларации, расчеты, первичные документы и др. Но на доверенности печать должна присутствовать.

Бланк доверенности в ФСС

Доверенность в Фонд социального страхования составляется в простой письменной форме. В тексте документа должны быть указаны следующие данные:

• наименование документа;
• место (город) и дата составления (прописью). Важно знать, что без указания даты доверенность недействительна;
• полное наименование предприятия, выдавшего данный документ, его ИНН, КПП;
• фамилия, имя, отчество директора организации либо уполномоченного лица;
• фамилия, имя, отчество и паспортные данные доверенного лица;
• полномочия поверенного лица;
• срок действия документа (указывается при необходимости);
• подписи сторон.

В целом, ничего сложного нет. При составлении необходимо довериться общим требованиями. А именно:

• использовать простую письменную форму;
• указать персональные данные лица (обычно бухгалтер, курьер), которое будет непосредственное подавать отчетность, и сведения об организации, которая через указанное лицо будет отчитываться в ФСС;
• содержать собственноручную подпись доверенного лица по этому документу и руководителя компании;
• внести дату оформления документа и обязательно указать срок действия;
• обязательно оговорить момент о наличие либо отсутствии права передать полномочия по этой доверенности иному лицу.

Похожие записи:

• Как рассчитывается земельный налог для физических лиц
• Иск о выселении из квартиры прописанного человека несобственника
• Возврат ювелирных изделий: нюансы и особенности